Excel2007数据透视表技巧

1、在从 Office2003Office2003 更换到 20072007 版以后，发现 ExcelExcel 数据透视表和 0303 版有了很大变化。习惯使然，经过一些调整，可以使得数据透视表更美观，更简洁。一、从 0707 版视图切换到“经典数据透视表布局”在数据透视表页，0707 版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域，需要在字段列表下方进行布局。我比较习惯于 0303 版方式，可以通过如下方法更改布局：点击功能菜单左上角，“数据透视表”组中“选项”，弹出选项对话框，如图 1 1。石称S）：I数据透胡表3市帚和格式|匚言和福建打印数据显示P显示艇开/听套抱祖国）F网下上下贡丁且梅示在且

2、战不邛笈示剧串仃区显示字殴标题意他盛下拉亮康一山规表而扁值而后格中的手段画五 Ar显三,亍卞的笈蜀在田门1r显三列中的 h 篡堀qtr|7疽月用于部可守过雷?=下目丘Y字设列表r升序&p按数受阑项字排序电）鲸联消|图 1 1点击“显示”选项卡，勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”，则切换到 0303 版显示方式。二、合并居中排列带标签的单元格初始做好数据透视表视图如图 2 2 所示：这时候，行标签只是在该项第一行位置显示。合并行标签单元格的方法是：右键单击在菜单中选择“数据透视表选项”，弹出对话框。在“布局和格式”选项卡中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格。如图 3 3 所示。

3、华玲茹欢祥及雯珏杨陈方程王赵同调整后效果如图 4 4 所示。三、“取消”或“显示”汇总行每增加一个行标签，就会增加一个行标签汇总行。有些时候这些我们并不需要，为了看起来更简洁，可以取消各个不同的汇总行。方法是：右键单击你想去掉的汇总行字段名，在右键菜单中选择“字段设置”，在“分类汇总”方式中选择“无”即可（默认为自动，即添加汇总行）。源将林年领日定义名称则r r阡还幺类汇总和筛选布局和打印|分类汇启.万自动足一r r目定出心:）选择个或赛个函数.请MtMtr在手动端选中包含新巧后口索计平是最乘效果如下图所示，其中“年级”字段的汇总行已经去掉。四、对汇总结果排序实际应用中，经常想要对汇总结果排序

4、，在这里可以对不同的汇总值进行排序。在下图中，汇总项为学生身高的平均值。年级，姓名，汇总2 年级何颖 124.92 年级汇总 124.9保衣小竽汇总情况 1 1：对每个学校内学生身高排序。方法：在汇总列学生身高值上右击，在右键菜单中选择“排序”“降序”，则实现对不同学生身高在各自班级内的降序排列。情况 2:2:对不同学校的平均身高进行降序排列。鼠标放在学校汇总行，同样右键单击，选择“排序”“降序”，则实现对不同学校学生平均身高的降序排列。五、美化为了使的报表更美观，还可以做如下美化：1 1、给这个透视表加上表格线（已经做过合并单元格，所以直接加表格线即可）；2 2、将汇总行涂色：将鼠标停在汇总

5、行上，当鼠标显示为向下小箭头时，“单击”，即可亨校年教，-保农小学-2 年级保农小学汇总2 年级陈家桥镇小学二 1 年级医家帕邕小学0r汇总姓名丁工总何颖 11wr魏莎1陈炊 1方祥华1穆文玲1王雯 1赵珏茹1周秘.1S平均值项:身高学校上9 9保农小学-陈家桥镇小学刘欢颖魏莎2 年级汇总1 年级陈欢方祥华穆交玲王雯赵珏茹周畅1 年皴汇总专家轿镇小学汇总.3130128.1511L3118.4113.3118.7116132.5119.3666667121.5625选中所有汇总行，选择颜色涂色即可。最终效果如下图：姓名WX 总-1 井口小学理级张诗宜1272 年缓汇总127井口小学汇总12Ta 保衣小学2 年级何颖124.92 年一t:汇总124.9保农小学