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文档简介

1、 项目名称: 重庆市大足区2018年沥青材料采购 项目编号: HXCG18039询价采购文件(企业采购)采 购 人:重庆市大足区通畅公路机械化养护有限公司代 理 机 构:重庆鸿兴招标代理有限公司编 制 时 间:2018年4月目 录询价文件3一、资金来源3二、投标人资格要求3三、项目技术要求3(一)项目一览表3(二)项目内容3(三)项目技术要求4四、投标、开标有关说明4(一)采购文件获取4(二)采购文件公告期限4(三)投标时间地点及程序4(四)投标保证金5(五)开标时间地点5(六)投标文件5(七)关于质疑和投诉6五、项目商务要求6(一)报价要求6(二)中标通知书7(三)合同签订8(四)供货时间地

2、点及相关要求8(五)验收方式9(六)付款方式9(七)结算方式9(八)售后服务9(九)培训9(十)现场踏勘9六、评标办法9七、投标文件格式11(一)经济部分11(二)营业执照及相关资质材料12(三)法定代表人身份证明书13(四)法定代表人授权委托书14(五)技术条款差异表15(六)商务条款差异表16(七)书面声明17(八)与本项目相关的其它资料(自附)18附件一:购销合同19附件二(1):验收报告21附件二(2):验收明细表22附件三:投标人信息卡23重庆鸿兴招标代理有限公司询价文件项目编号: HXCG18039项目名称:重庆市大足区2018年沥青材料采购采 购 人:重庆市大足区通畅公路机械化养

3、护有限公司联 系 人:地 址:重庆市大足区龙岗办事处龙中路285号3楼代理机构:重庆鸿兴招标代理有限公司联 系 人:陈老师 址:重庆市大足区宏声北路12号(宏声花园南苑旁)重庆鸿兴招标代理有限公司接受重庆市大足区通畅公路机械化养护有限公司的委托,对重庆市大足区2018年沥青材料采购工程进行询价采购,欢迎具有相关资质的投标人参加投标。一、资金来源 自筹资金。二、投标人资格要求1、投标人具有有效的营业执照(复印件加盖投标人公章,原件备查)。2、制造商:具有独立企业法人资格,具有相应货物生产能力,注册资金2000万元及以上,年检合格。3、供应商:独立企业法人,注册资金30

4、0万元及以上,年检合格。三、项目技术要求(一)项目一览表项目内容总价限价(万元)投标保证金(万元)备注重庆市大足区2018年沥青材料采购1753(二)项目内容货物名称单位数量单价限价(元/吨)相关要求70#A级道路石油沥青吨5003500沥青要求质量均匀、无水、无杂质。同一供货商不得提供不同厂家、不同产地的货物注:采购人根据现场实际情况有权对数量进行调整,最终以实际发生的数量作为结算依据。(三)项目技术要求沥青各项技术指标应符合中华人民共和国行业标准中华人民共和国石油化工行业标准(SHO522-2010)规定的要求。70#A级沥青技术要求试验方法测试项目/单位质量指标T0604针入度(25C,

5、5s,100g)60-80T0604针入度指数PI-1.5+1.0T0606软化点不小于46CT062060C动力粘度不小于180pa.sT060510C延度不小于cm15cmT060515C延度不小于cm100cmT0615蜡含量(蒸馏法)不大于2.20%T0611闪点不小于260CT0607溶解度不小于99.50%薄膜烘箱试验(163C,5h)T0609质量变化不大于0.8T0604残留针入度比(25C)不小于61%T0605残留延度(10C)不小于6cm注:(1)常规试验方法按照现行公路工程沥青及沥青混合料试验规程(JTG E202011)规定的方法执行。(2)本表中常规指标作为质量控制

6、标准。(3)供方除按需方给定的技术参数要求外,并能在需方的正常环境条件下满足规定的性能要求。 (4)投标人须提供出厂合格证的技术参数必须与招标文件的技术参数一致。四、投标、开标有关说明(一)采购文件获取凡有意参加投标的供应商,请到采购代理机构领取或在重庆市政府采购网()和重庆市大足区公共资源综合交易网()下载本项目招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论投标人领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。(二)采购文件公告期限自采购公告发布之日(2018年4月23日)起三个工作日。(三)投标时间地点及程序1.投标时间:2018年4月27日下午14:00至14:30(以大厅LED电子显

7、示时间为准,逾期不予受理); 2.投标地点:大足区公共交易中心(区商务中心东楼一楼)大厅。3.投标程序:(1)提交投标保证金银行转账凭据(加盖投标人公章);(2)递交“投标人信息卡”(格式详见附件),内容填写完整,加盖公章;(3)递交投标人银行基本账户“开户许可证”复印件加盖公章;(4)缴纳报名费:500.00元(仅以现金方式缴纳,售后不退);(5)按规定递交投标文件。(四)投标保证金1.缴纳方式:由投标人的银行基本账户转账到以下账户:户 名:重庆鸿兴招标代理有限公司开户行:中国建设银行股份有限公司大足支行2.保证金到账时间及备注填写要求(1)到账时间要求本项目投标保证金的到账截止时间为投标前

8、一天下午5:00(投标人在银行转账汇款时,须充分考虑转账汇款的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求)。(2)备注填写要求投标人应在银行转账(汇款)凭证备注栏中注明“保证金HXCG18039,对已转账未填写备注说明的将可能影响该投标人转账的识别。3.保证金退还方式(1)未成交供应商的保证金,在成交通知书发出后,由重庆鸿兴招标代理有限公司在5个工作日内退还至投标人的“开户许可证”基本账户上。(2)成交供应商的保证金,在成交供应商和采购人签订合同后,由重庆鸿兴招标代理有限公司在5个工作日内退还至投标人的“开户许可证”基本账户上。查询电话:胡老师:43734688 4376

9、4688(五)开标时间地点投标结束后,在大足区公共交易中心开标室进行开标,邀请所有投标人参加。(六)投标文件1. 投标文件的份数和签署(1)投标文件一式2份,其中正本1份,副本1份。副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。(2)投标文件正本每一页应加盖公章(投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章)。(3)若投标人对投标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖投标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。(4)电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。2. 投标文件内容的编制装订要求投标文件应将“报价表”、资质材料、“法定代表人授权委托书”、“商务条款差异表”、“技术条

10、款差异表” 等相关材料统一采用A4纸制作并装订成一册。3. 投标文件正副本封面标记要求投标文件的正本、副本的封面上均应注明项目名称、项目编号、所投分包号(在项目有两个及以上分包时应注明所投分包号)、投标人名称、“正本”、“副本”“投标文件”字样,并在封面上加盖投标人公章。4. 投标文件的包装(装袋)及包装(装袋)封面要求(1)如项目有两个及以上分包的,则每一分包单独一套投标资料进行包装(装袋);(2)投标文件的正副本包装在一起(装成一袋);(3)投标文件的包装或装袋的封面上应注明项目名称、项目编号、所投分包号(在项目有两个及以上分包时应注明所投分包号)、投标人名称、“投标文件”字样。包装封口处

11、进行密封。(七)关于质疑和投诉1.质疑内容、时限及递交方式投标人对本询价文件有异议的,应在投标截止时间一个工作日前提出(书面方式),否则视同认可本询价文件所有要求。逾期提出异议的,采购代理机构可以不予受理。投标人对中标结果有异议的,应当在中标预公示发布之日起两个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑,并附相关证明材料。供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。供应商的质疑书原则由法定代表人或其授权代表直接递交,以复印件、传真件等方式递交的质疑书不予受理。2.质疑答复时限采购人、采购代理机

12、构在收到投标人书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。3.不予受理或暂缓受理3.1质疑有下列情形之一的,不予受理:质疑供应商参与了投标活动后,再对招标文件内容提出质疑的;质疑超过有效期的;对同一事项重复质疑的;质疑供应商未参与投标活动的;以复印件、传真件等方式递交的质疑书。3.2质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知投标人补充材料。投标人及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:质疑书格式和内容不符合国家或重庆市相关规定的;质疑书提供的依据或证明材料不全的;质疑书副本数量不足的。质疑供应商未提交“工商营业执照”、“质疑人法定代表人身份证明书”(委托代表的还需提供“质疑人法定代表人授

13、权委托书”)的;五、项目商务要求(一)报价要求本次报价为人民币报价,报价包括完成本项目所需的全部成本、税费、利润等的所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。(二)中标通知书成交供应商领取中标通知书时提交相关资料并按以下程序办理:1.提交相关资料成交供应商向鸿兴招标代理提交以下相关资料:提交投标人工商营业执照复印件(加盖公章);提交“法定代表人身份证明书”和“法定代表人授权委托书”(格式详见附件);提交投标人银行基本账户“开户许可证”复印件加盖公章;提交信用中国网站()“信用信息”(包括“失信被执行人”及“重大税收违法案件当事人名单”)及“行政处罚” 查询

14、结果;中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为纪录名单”查询结果(上述两个网站查询结果网页打印件并加盖投标人公章,查询时间为本项目采购公告发布之日起至领取中标通知书之前)。2.缴纳代理服务费采购代理服务费缴纳标准如下:招标类型中标金额(万元)货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%注:采购代理服务收费按差额定率累进法计算。本项目采购代理服务费由中标

15、人支付(即中标人在领取中标通知书之前)以转账形式一次性支付给代理机构。成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费,其投标保证金将不予退还。采购代理服务费缴纳账户信息:户 名:重庆鸿兴招标代理有限公司开户行:中国建设银行股份有限公司大足支行3.交易服务费(1)收费依据按照大足发改20171号文件,中标人向“大足区公共资源综合交易服务中心”缴纳交易服务费。(2)收费标准大足发改委20171号文件规定的交易服务费费率如下:项目每分包中标金额(人民币,万元)收费费率备 注100(含)以下1.01.交易服务费由中标人支付。双方有合同约定的从其约定。2.每宗交易收费不低于500元。100-500(含)0.

16、95500-1000(含)0.91000-5000(含)0.855000-10000(含)0.810000以上0.7注:交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例:某项目中标金额为7000万元,计算交易服务收费额如下:100万元1.0=0.1万元(500-100)万元0.95=0.38万元(1000-500)万元0.9=0.45万元(5000-1000)万元0.85=3.4万元(7000-5000)万元0.8=1.6万元合计收费=0.1+0.38+0.45+3.4+1.6=5.93(万元)说明:中标人为微型企业的免收交易服务费。(3)收费方式现场刷卡“POS”方式缴纳(提供营业执照加盖投标人公

17、章)。4.领取中标通书公示期满在鸿兴招标代理机构领取。5.缴纳履约保证金缴纳金额:中标金额的10%。缴纳方式:向采购人缴纳。退还方式:项目履约结束,验收合格后退还至投标人 “开户许可证”的基本账户上。(三)合同签订1、中标通知书发出后供应商2日内与采购人签订采购合同,否则取消中标资格;2、由采购人负责组织,采购人、中标人和代理机构共同签订合同(格式详见附件),合同一式四份,并提交电子文档。(四)供货时间地点及相关要求1、供货期暂定为一年(具体时间以第一次供货开始为准),供货期间应随时保证招标人所需沥青量,中标人必须在招标人通知的6小时内将沥青送到指定地点,不得以任何理由(如沥青市场供应紧张、运

18、输工具故障、雨雪天气、企业改制等理由)延迟送达时间。若未能按时送到,招标人将按照以下方式处理:中标人每延迟一次,招标人将延长付款时间3个月;招标人可以到其它供应商处购买当期沥青使用量,产生的差价由中标人承担;每造成一次未按时交付沥青情况,招标方按照每车次5万元的标准向中标方收取违约金。(若履约保证金扣完,招标人将从沥青款项中扣除。同时招标人有权终止与中标人签订的沥青供应协议。)2、沥青供应量以300吨为一批次,中标人必须提供每批次沥青炼厂的生产合格证。招标人有权对供应沥青委托第三方进行检测,若检测不合格,履约保证金不予退还并解除供应协议。3、各投标人必须书面承诺上述条款,格式自拟。(五)验收方

19、式1、合同签定后,中标人将所购材料按业主要求分批次送达业主指定供货现场后,按交通部有关抽检频率送具有相关资质的检测中心进行检测。2、采购人或其委托的质量检测部门对货物进行验收,签订验收报告(格式详见附件)。(1)出厂检验:材料出厂时,卖方进行出厂检测,并提供出厂国当地SGS检验机构(或我国CMA检验机构)及工厂出具的数量品质检验证明,费用由卖方承担。(2)(进口材料适用)目的地检验:货到重庆后必须入库,供应商对入库后的沥青保管、储存等一切事宜有全部责任。(3)本批材料至少取样一次送重庆公路工程检测中心检测。(4)上述任何一次检验出现不合格情况,均可以在双方共同认可的另一甲级公路工程质检机构进行

20、复检,并将复检结果作为最终质量认定的结果。如果复检结果不合格,给招标人造成的一切损失将由供货方全部承担。注:若上述相关规范更新,则按最新的规费进行执行。(六)付款方式1、供货款项将分两次支付:第一次付款时间为2018年10月20日后开始支付,一年内付清(支付 2018 年10月20日之前实际供应的沥青量);第二次付款时间为 2019年4月20日后开始支付,一年内付清( 2019年4月20日之前实际供应的沥青量)。2、若截止供货期内供货量不足合同签订量,按实际供货量付款。若超出合同供货量可按超出部分供应当期价格支付超出部分。(七)结算方式中标价格为招标后签订的合同价,考虑到此次供货的周期性、批次

21、不定,兼顾招标人与中标人双方利益。在签订合同时参照“百川资讯”沥青公布价格,若在供货时当期“百川资讯”网站公布的沥青价格有变动,则结算时结算价格相应增减。当期供货量的结算价 = (供货时当期“百川资讯”价格-签订合同时“百川资讯”价格+中标价)*当期供货量追加的当期供货量结算价=(供货时当期“百川资讯”价格-签订合同时“百川资讯”价格+中标价)*当期供货量(八)售后服务略(九)培训供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。(十)现场踏勘为减少相关误差,如潜在竞标人需要进行现场踏勘的,请自行组织实施。竞标人对考察中获取的现场资料

22、负责,无论是否踏勘过现场,均被认为已经对现场做过充分详实了解,并在投标文件中已充分考虑了现场和环境因素。踏勘现场所发生的费用由竞标人自行承担。六、评标办法本项目采用最低评标价法进行评审,询价小组由采购人代表和其推荐的评审专家共3人以上单数组成。最低评标价法是指以价格为主要因素确定中标候选投标人的评标方法,即在全部满足询价文件要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出总价最低报价的投标人作为中标候选投标人或者中标投标人的评标方法。七、投标文件格式(一)经济部分重庆市大足区2018年沥青材料采购工程 报价表项目编号:HXCG18039货物名称规格数量(吨)单价报价(元/吨)合计(元)总价报

23、价小写: (大写: )注:1.本表可根据货物数量多少扩展至多页。2.该表可扩展,并逐页签字或盖章。 投标人: 法定代表人或授权代表:(投标人公章) (签字或盖章)年 月 日(二)营业执照及相关资质材料(三)法定代表人身份证明书采购项目名称: 致:重庆鸿兴招标代理有限公司: (法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是(供应商名称) 的法定代表人。特此证明。 (供应商公章) 年 月 日(附:法定代表人身份证正反面复印件)(四)法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书 采购项目名称: 致:重庆鸿兴招标代理有限公司: (投标人法定代表人名称)是 (投标人名称)的法定代表人,特授权 (

24、被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人: 投标人法定代表人: (签字或盖章) (签字或盖章)(附:被授权人身份证正反面复印件) (投标人公章) 年 月 日(五)技术条款差异表技术条款差异表采购项目名称:序号采购技术要求响应技术应答正负偏离情况差异说明投标人: 法定代表人或授权代表: (投标人公章) (签字或盖章) 年 月 日注:1、本表即为对本项目“二、项目技术要求”所列技术

25、要求进行比较和响应;2、该表必须按照招标文件要求如实填写,根据投标情况在“正负偏离情况”项填写“无差异”、“正偏离”或“负偏离”,在“差异说明”项填写“无差异”或正负偏离说明;3、该表可扩展,并逐页签字或盖章。(六)商务条款差异表商务条款差异表采购项目名称:序号采购商务要求响应商务应答正负偏离情况差异说明投标人: 法定代表人或授权代表: (投标人公章) (签字或盖章) 年 月 日注:1、本表即为对本项目“三、项目商务要求”所列商务要求进行比较和响应;2、该表必须按照招标文件要求如实填写,根据投标情况在“正负偏离情况”项填写“无差异”、“正偏离”或“负偏离”,在“差异说明”项填写“无差异”或正负

26、偏离说明。3、该表可扩展,并逐页签字或盖章。(七)书面声明采购项目名称: 致:重庆鸿兴招标代理有限公司: (投标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明未列入在信用中国网站()“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为记录名单”中,并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,符合政府采购法规定的投标人资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。 (投标人公章) 年 月 日(八)与本项目

27、相关的其它资料(自附) (结 束)附件一:购销合同项目名称:项目编号:项目分包:甲方(采购人):乙方(中标人):代理机构:重庆鸿兴招标代理有限公司按照采购法和合同法的相关规定,甲、乙双方于 年 月 日在 对 项目,以 方式进行采购,经甲乙双方协商一致,达成以下购销合同:商品名称品牌 规格型号制造商原产地数量单价总价交货时间交货地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:1、质保期限:2、保修范围:3、服务措施:4、质保期后服务:二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于 日内提出。五、付款方式:六、违约责任:按合同法、采购法执行,或按双方约定。七、其他约定事项:1、招标文件及其补遗文件、投标文

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