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文档简介
1、陕钢集团汉钢公司精益管理一期咨询项目实施方案为积极应对钢铁行业的严峻形势,全面提升企业管理水平与核心竞争力。北京知为先项目管理咨询有限公司(以下简称“知为咨询”)与陕钢集团汉中钢铁有限责任公司(以下简称“汉中钢铁”)共同研究确定,自2014年11月起,利用10个月的时间在汉中钢铁推行精益管理一期项目,主要内容包括6S管理、TPM管理、班组建设。通过该项目的实施,引入精益管理理念、消除浪费、持续改进的思想,夯实现场管理基础、完善班组建设体系、提高设备管理水平,提升市场竞争能力和盈利能力,打造具有行业竞争优势的精益管理模式。为保证精益管理一期项目的顺利实施,实现项目预期目标,特制定本方案。一、项目
2、周期、实施范围和主要内容(一)项目周期:10个月自2014 年11月1日起,至2015年8月31日止。(二)项目实施范围:汉中钢铁公司所属生产厂和职能管理部室,重点19家单位,其中包括4个主体生产单位(烧结厂、炼铁厂、炼钢厂、轧钢厂),7个辅助生产单位(计量检验中心、动力能源中心、检修中心、物资总库、产品管理中心、工业站、汽车运输公司),4个职能部室(供应部、保卫部、旅游后勤部、生产技术部),4个外协单位(华富新能源、三立石灰、盈德制气、德诚球团)以6S管理为主。(三)项目主要内容:1、通过企业调研,准确把握现场管理、设备管理和班组建设的现状、存在问题及原因,以精益思想为指导,以消除浪费、降本
3、增效为目的,形成调研报告,进行针对性的项目整体实施方案设计。2、按照实施方案的要求,通过落实阶段计划和安排,以标准先行、专业培训、现场指导、督导检查、评价考核为方式,以现场管理为基础,以全员生产维修为主线,以班组活动为载体,开展管理咨询活动,提升企业管理水平。二、项目管理组织与职责(一) 推进组织机构建立为保障项目有序实施,公司成立精益管理项目领导小组下设精益推进办公室(以下简称“推进办”);二级单位及公司相关外协单位成立推进工作组。1、精益管理项目领导小组:组 长:孙科社常务副组长:赵林、习宏斌副 组 长:吴赵华、蒋建波、刘昕、张晓龙、杨康宗、屈海涛、武军强、李都宏成 员: 各相关单位一把手
4、2、领导小组下设推进办公室(以下简称“推进办”)主 任:韦胜利副 主 任:尚巍巍推进办成员:由企业管理部及相关部门抽调人员组成推进办下设三个专业组,即现场6S专业组、TPM专业组、班组建设专业组,三个专业组分别由安全环保部、设备管理部组成、生产技术部。3、组建督导员队伍公司19个单位各选派2-4名责任心强、熟悉设备管理业务和一定管理经验的管理人员作为本单位的专职/兼职督导员。4、组建宣传报道组组 长:谢 巍成 员:各相关单位的宣传人员。公司精益管理项目推进组织如下:(二)各组织机构的职责1、领导小组主要职责:精益管理项目领导小组是全程负责公司范围内精益管理推行工作的决策机构。组长的主要职责:(
5、1)审核、批准推进项目的阶段性计划和目标,定期听取推进工作的汇报;(2)研究并解决推进中的重要事项;(3)审批推进中的激励和约束机制。常务副组长赵林的职责:(1)协助组长工作并负责审核精益管理(6S、TPM、班组建设)具体工作推进计划;(2)负责精益管理(6S、TPM、班组建设)工作的整体推进、落实; (3)定期听取各专业组的汇报,协调解决精益管理工作中出现的问题。常务副组长习宏斌的职责:(1)协助组长工作并负责精益管理(6S、TPM、班组建设)整体工作的策划;(2)审核审核精益管理(6S、TPM、班组建设)工作相关的制度标准及考核; (3)负责组织开展精益管理相关培训及机关部门的6S管理推进
6、工作。副组长职责:根据推进计划、规范、标准,负责分管单位(6S、TPM、班组建设)的推进和落实工作。2、推进办主要职责: 推进办是精益管理项目推进工作的策划组织、检查督导、协调沟通和考核评价的综合机构。主要职责如下:(1)制定阶段推进计划;(2)组织、实施项目推进中的各项任务,制定项目实施的激励考核办法;(3)监督、检查推进计划的实施,协调解决推进过程中出现的问题;(4)定期召开项目例会,总结各单位项目推进情况;(5)对各单位的阶段推进效果及公司整体效果进行考核评价;(6)定期向领导小组汇报项目的进展情况;(7)完成领导小组交办的事项。3、咨询组主要职责:(1)制定项目的整体规划;(2)进行企
7、业管理现状(重点是6S管理、TPM管理、班组建设)调研;(3)设计项目实施方案,编制项目的阶段计划;(4)指导推进办及相关单位编制所需的文案资料;(5)对项目各阶段工作实施进行培训和现场指导;(6)对项目推进各阶段效果进行评价和总结;(7)指导推进办建立项目推进的激励机制;(8)为公司培养一批精益管理人才。4、专业组主要职责:(1)根据公司整体推进计划制定本专业组具体的推进实施计划;(2)指导、检查二级单位推进计划的实施;(3)协调、解决推进中出现的问题;(4)组织相关部门召开总结例会;(5)编制项目需要的文件资料;(6)对二级单位推进实施情况进行阶段性效果评价。5、宣传报道组主要职责:(1)
8、负责本项目推进活动的宣传报道;(2)负责制作本项目专题教学片、宣传纪录片。6、二级单位主要职责:(1)根据推进办推进计划制定本单位具体的实施计划;(2)落实本单位实施计划;(3)对本单位的推进工作进行必要的培训;(4)解决实施中出现的问题;(5)收集、编制例会的汇报资料,向推进办汇报工作;(6)参加推进办组织的各种例会;(7)编制、整理本单位的文件资料;(8)对本单位推进实施情况进行阶段性效果评价;(9)制定本单位项目实施的激励考核办法。(三)咨询组、推进办和二级单位三方工作机制1、由咨询组编制项目总体实施计划和各阶段实施计划,并向推进办进行详细讲解,指导推进办实施。根据咨询组编制的总体实施计
9、划,推进办组织各二级单位制定本单位的项目实施计划。2、咨询组提供培训教材、学习读本、表样及项目验收标准、考核评价办法等文件资料范本,并指导推进办及相关单位进行文件的补充完善。正式文本形成后,推进办负责排版、印刷,并对各单位进行发布。 3、推进办在咨询组的辅导下,编写周例会和月例会的例会制度(含评价标准和考核制度),根据例会制度定期召开例会。例会前,组织本部门和各二级单位收集总结资料,指导各二级单位编写总结报告。咨询组对周例会、月例会中各单位汇报的实施进度及效果进行评价和指导。4、在规定时间内,推进办对各二级单位的项目完成情况进行督促、检查和考核;二级单位是项目的实施主体,负责计划的具体落实。在
10、项目推进过程中如遇问题,可向推进办进行咨询。三方构成项目推进工作的有机整体,共同对项目的目标实现负责。(四)咨询组、推进办工作机制1、咨询组每次出访前三天,将出访计划书以电子邮件方式发送推进办,经推进办与咨询组双方确认后,咨询组按照计划行程进行出访。2、在每次项目出访的最后一天,咨询组编制向后工作计划安排,作为推进办在顾问组下次出访前的主要工作内容。推进办负责组织相关部门与咨询组进行交流,咨询组讲解向后工作计划安排。3、咨询组每次出访结束后,形成项目任务书,主要内容是当次出访的工作完成情况,由推进办主要负责人进行确认,并由双方签字存档,作为本项目的资料备案。4、推进办在每次咨询组出访结束后至下
11、次出访前,把咨询组不在企业这段期间内的项目进展情况进行汇总,每周以电子邮件方式发送咨询组。咨询组根据项目实施计划和效果,进行向后的工作指导。5、在咨询组指导下,推进办对本项目中期验收和最终验收进行资料收集、汇总,并编写总结报告。三、项目推进的方式和原则1、整体设计、分步实施一是从企业发展和管理进步的角度看,本次项目是企业精益管理整体项目的第一期,打好基础对后续项目意义重大;二是项目实施的过程看,保质保量按时完成阶段性目标,对项目整体质量的保证至关重要。2、一把手负责,全员参与公司各直属单位一把手、车间(作业区、工段)、班组及职能科室一把手对本单位所有精益管理工作实行全面负责。带动广大员工积极参
12、与公司的各项改善活动中来。3、简化、量化、可视化、本土化班组建设的工具、方法、台账突出重点,简化易行,方便使用。现场管理突出可视化。结合汉钢的实际提出适合汉钢人员素质、管理现状的标准制度本土化。4、样板引领、以点带面根据样板引领、以点带面的管理原则,在推进中先选择一批样板区域先行,重点指导和培育,形成样板区域在本单位或全公司的示范。通过对标学习,使其他单位结合实际并参照样板的推行方法和经验全面跟进,实现公司全面精益化管理。5、突出重点、协同作战精益管理一期项目三方面内容相辅相成、紧密联系:6S管理是基础,TPM管理是主线,班组建设是载体。项目三个方面内容表现出专业管理部门协同管理的特点,体现出
13、相关部门团结协作的重要性,需要发挥项目团队的整体力量,顺利推进项目不仅要建立必要的沟通交流机制,还需要各单位要有强烈的团队合作的意识。 6、稳扎稳打、持续改进在项目实施过程中,本着稳扎稳打、步步为营的原则,做好一个巩固一个,实现持续改进,为将来公司全面推进精益化管理建设奠定扎实的基础。四、项目推进的目标(调研结束后,编制各项工作的调研报告,制定阶段具体完成的目标、指标。)(一)深化6S管理,打造清洁高效、规范有序的生产现场,激发员工活力,提高员工素养。1、建立健全汉钢6S标识标准、汉钢6S检查标准、汉钢6S基础知识读本。2、有效排除现场跑冒滴漏,全面控制“危险源、浪费源、故障源、清扫困难源、污
14、染源、缺陷源”,制定六源管理考核办法。3、进行6S基础知识宣传,定点摄影成果展示,设计制作6S管理看板;规范现场物品定置,实现物流有序,制定现场定置图。4、展示6S活动成果,激励员工自主改善,激发员工创新智慧和活力,编制6S现场改善案例集。5、固化6S活动成果,实现6S的常态化管理,编制6S检查考核评价办法;明确6S交接责任,规范现场交接,保持6S现场成果,制定6S交接班管理制度;明确现场责任区域划分,保持现场干净整洁,制定清扫管理制度。(二)推行TPM,完善设备管理的制度和标准,在现行的基础上健全TPM体系,提高设备运行效率。1、调研结束后,编制TPM调研报告;2、为普及TPM基础知识,了解
15、TPM基本理念、工具、方法,编制TPM基础知识读本;3、在基本条件具备的单位,试行设立专职点检岗位,建立健全点检员队伍,逐步实现规范化的点检定修体制;4、清晰界定相关部门、单位设备维护的职责和要求;5、进一步完善、优化各项设备管理流程和业务流程;6、在公司层面完善并形成以设备管理9项制度为主要内容的设备管理制度体系;7、在生产厂层面,形成以设备管理“四大标准”为主要内容的TPM标准体系;8、在现有设备管理考核体系的基础上,结合实际情况进一步完善设备管理与运行的评价制度;9、形成TPM管理与有效运行的激励办法。(三)开展精益班组建设活动,促进各项管理体系及企业文化在基层班组的融合和落实,提升基层
16、管理水平。1、完善班组组织建设,明确“两长六大员”制度;2、简化班组管理台账,建立“两帐两本”的班组台账管理模式;3、编制班组管理基础知识读本;4、建立健全班组目视管理看板,实现班组的目视化管理;5、结合汉中钢铁班组活动现状,开展班组自主管理活动。6、通过对班组长的培训,提升班组长管理技能;7、实现6S和TPM活动在班组内的实施与落地。五、项目实施的阶段划分(一)项目总周期:10个月,2014年11月1日-2015年8月31日。(二)项目阶段划分:1、项目启动阶段(时间:1个月,2014年11月1日-11月12日 )主要工作内容:(1)构建推进TPM的组织和推进网络;(2)拟定汉中钢铁精益管理
17、一期项目实施方案;(3)召开精益管理项目启动大会; (4)开展6S管理项目的调研、相关培训及现场指导;(5)开展TPM现场调研,收集相关资料和数据,了解设备管理现状,形成调研报告(11月下旬完成调研报告);(6)精益管理项目理念导入和项目实施方案解读。2、6S强化提升阶段 (时间:3个月,2014年11月13日-2015年1月31日)推进主要内容:(1)6S的理念、知识、方法工具培训;(2)编印下发汉钢6S标识标准、汉钢6S检查标准、汉钢6S基础知识读本; (3)全面深入开展整理、整顿、清扫、清洁活动; (4)对6S管理工作进行阶段总结、验收、评价。3、TPM样板单位推进阶段(时间:3个月,2
18、014年12月1日-2015年2月28日)推进主要内容:(1)各层级相关人员项目推进知识培训;(2)编印TPM基础知识读本;(3)选定TPM实施样板单位(区域);(4)TPM推进方法、标准、工具应用的培训;(5)根据工艺流程和管理区域划分产线,确定各产线的关键设备及其状态受控点;(6)样板单位现场指导,保证各种工具的良好运用,落实各项制度与标准;(7)开展样板单位单体设备的总点检和产线设备的点检活动;(8)TPM样板单位工作验收、总结、评价;(9)班组长轮训(导入班组建设的理念、工具和方法);(10)编印班组建设基础知识读本; (11)样板班组的全面打造;(12)夯实班组基础管理工作,开展班组管理活动;(13)样板班组阶段性验收、评价。4、TPM水平展开阶段(时间:5个月,2015年月3月1日-7月31日)推进主要内容:(1)总结样板单位推进的经验教训,为TPM活动的水平展开提供指导;(2)TPM现场指导,落实各项制度与标准,保证各种工具的良好运用;(3)持续开展各单位单体设备总点检和产线设备点检活动;(4)水平展开中期,进行TPM阶段验收工作;(5)指导各分厂制定点检定修计划,形成合理的、操作性强的分厂及公司级的点检定修模型;(6)对产线关键设备实施故障攻关活动; (7)指导开展OPL(单点课)和改善提案活动,形成OPL(单点课)和重点案例集;(8)制定TPM检
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