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文档简介
1、EXCELS作技巧培训、格式及操作1、选择多列、多行及全选1、选择多列、多行及全选aurTEPE呂2、快速调整行高和列宽fir-B"MA-厝和1”5*A刍言W話*gp”十璽元删星盘甲时弄方克faJK丄性-"创A1选中整行和整列,鼠标移动到行分界线或列分界线,拖动鼠标3、快速选择数据区域。随便选中数据区某个单元格按Ctrl+A4、选择单元格。选择连续区域:按下鼠标左键,拖动鼠标;选起点单元格,按Shift并单击终点单元格选择不连续区域:Ctrl+鼠标单击或拖动;5、快速选中当前位置到最后一行。Ctrl+Shift+箭头BcD11Al24522122A2552r3i3-2441
2、IT.44-4887805_5k5-733455LEJ6r6-9781247r7-122279388iS-1407«26、区域命名AlA1BcD11Al24522122A255233A3-24411744盘4-49573655A5-7334557、移动和复制单元格复制单元格方法:1) 选中单元格,鼠标右击,复制->粘贴;Ctrl+C->Ctrl+V2) 选中单元格,鼠标停在区域边缘,Ctrl+鼠标拖动。3) 选中单元格,用鼠标右键停在区域边缘,然后拖动区域,放开鼠标右键,出现以下菜单,选复制到此位置。8FAE9|9A91JL213110LCAIDt怖eaoo11-lAll
3、-22Q:4活忧1三|津山?匾訓1212Al2-£44.113Aid-D8C>71414Ai4-23E47017命衆誣1515A15-31SOI4515X勺-S424B1仅殳司IfiMEIT17A17-託阳4E31815A19-314152UP占Q曲益站ni_n-IJtJJLbkLJUuf1919A19-4LBgE2L2020AZO-440S490导制氓厅Z.氏灯FXFtt11日制网址区則庚耳O右糅匚)2223責io(也I移动单元格方法:1) 选中单元格,鼠标右击,剪切->粘贴Ctrl+X->Ctrl+V2) 选中单元格,鼠标停在区域边缘,鼠标拖动,放开鼠标移动并覆
4、盖目标单元格内容。Shift+鼠标拖动,实现移动并插入到某位置。3) 选中单元格,用鼠标右键停在区域边缘,然后拖动区域,放开鼠标右键,出现以下菜单,选移动到此位置88A8-1;673&299的-17121311CLOA10-1956BOO1112AL11212AL2-2G101381013AL3-2690BD71414A14-£9547615L5AL&-318QH51CLCA1O'34243141广叶-3fifi9483每馬此辻(ULR-391+1527T廿&養血帀卅1919-41539212020-44034021写骨7产卜:B匸祥122抚tS-St
5、dSzE&iHr1®肓菱RttiQ)24药凰;青曲26选择性粘贴:1) 公式运算结果粘贴为数值。2) 行列转置3) 运算&填充柄填充序列:1、2、3、4(选中1,2,拖填充柄,双击填充柄)星期一、星期二、甲、乙、丙、丁、戊1星期-甲2星期二乙13星期三4星期四T星期五戊6星胡六己7呈期日康8星期一辛g星期二壬10星期三癸填充公式:在单元格输入公式,拖填充柄,双击填充柄9、数据输入输入完成后:Enter向下移动Tab向右移动Shift+Enter向上移动Ctrl+EnterCtrl+Enter选中区域输入相同的数据:选中区域(连续或不连续均可),输入数据,单元格内文字换
6、行光标停在需要换行的位置,按Alt+Enter1中华人民共和園、基础函数(一)概念:1、运算符算术运算符含义示例+(加号)加A1+A2-(减号)减A1-1-B3*(星号)乘A1*3/(斜杠)除A1/4%(百分号)百分比20%A(脱字符)乘方4A2(与4*4相同)比较运算符含义示例=(等号)等于A1=B1>(大于号)大于A1>B1<(小于号)小于A1<B1>-(大于等于号)大于等于A1>=B1<=(小于等于号)小于等于A1<=B1<>(不等于)不等于A1<>B1文本运算符含义示例&将两个文本值连接起来产生一个连续的文
7、本值公式=B9&的"&D2&"成绩是"&D9的结果为"钱震宇的数据结构成绩是53",其中-的"和-成绩是"表示文本,在公式中要用引号引上。I引用运算符含义示例(冒号)区域运算符,对两个引用之间,包括两个引用在内的所有单元格进行引用B5:B15,(逗号)|联合操作符将多个引用合并为一个引用SUM(B5:B15,D5:D152、函数:函数是一些预定义的公式,每个函数由函数名及其参数构成。Excel函数的一般形式为:函数名(参数1,参数2,);例如:=SUM(C3:E3)3、公式:用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式,在单元格中输入公式要以“二”开始。I卜口亠记I4、单元格引用:相对引用:单元格或单元格区域的相对引用是指相对于包含公式的单元格的相对位置。比如:A1绝对引用是指引用单元格的绝对名称。比如:$A$1相对引用与绝对引用之间的切换按F4(二)常用函数:1、sum函数:SUM(1,3,A1:A5)SUMIF(A1:A12,"<5")2、AVERAG函数AVERAGE(1,3,A1:A5)3、if函数:IF(A1>6
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