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文档简介
1、福建省疾病预防控制中心谈 判 采 购 文 件谈判采购邀请福建省疾病预防控制中心(以下简称福建省CDC)对下述货物及服务进行院内公开谈判采购,欢迎国内合格的供应商积极参与。1.采购货物名称:标志标识采购项目;谈判采购编号: FJCDCJJ20001;2.谈判采购内容、数量及主要技术规格要求:详见谈判采购货物一览表3.交货期:详见谈判采购货物一览表4.凡愿意参加谈判采购的国内合格供应商应按规定编写投标文件,谈判采购文件于2020年12月30日上午9:00前送至福建省疾病预防控制中心综合楼四楼404室(福州市津泰路76号),逾期到达或不符合规定的投标文件及样品恕不接受。5.开标时间:2020年12月
2、30日上午9:006.投标有效期:3个月7. 凡对本次谈判采购提出疑问,请在开标日前与福建省CDC基建办联系:联系人:陈 工 联系电话标人须知1、适用范围本谈判采购文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物采购。2、合格的投标人2.1凡有能力提供本谈判采购文件所述货物的,具有法人资格的境内供货商或制造商均可成为合格的投标人,投标人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。投标人应提供如下资格证明文件。l 法人营业执照副本复印件(非三证合一者另需提供组织机构代码证及税务登记证副本复印件); l 法定代表人及投标人代表的有效身份证明复印件;l 法定代表人授权书原
3、件(投标代表是法定代表人无需)。l 无行贿犯罪承诺函(格式自拟)。l 投标人提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明和通过“信用中国”网站()、中国政府采购网()信用信息查询无严重违法失信行为信息记录的打印件(或截图)。l 投标人为投标代表缴纳社保或医保的证明资料,提供截止投标时间前六个月内任一月份上述缴纳或管理机构窗口或官网打印的缴交证明资料为准进行核实。 注:投标人必须提交以上文件或证明的复印件(有要求提供原件的须提供原件),所有复印件应是最新(有效)、清晰,加盖投标人公章,并有原件备查。(未按以上资格标准要求的按无效投标处理。)2.2 投标人提供的投标货物的资格
4、必须得到有关行政主管部门的许可。2.3投标人所投货物国家如有强制性规定的(如3C认证、节能产品、信息安全产品等),应符合要求。3. 投标文件的编写3.1 投标人可对谈判采购货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。除非有另外的规定,福建CDC不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。3.2 投标文件应用中文书写,并应使用不能擦去的墨料或墨水打印或书写,并由法定代表人或其授权代表签署,个人签字应清晰、真实、有效,盖投标人公章(鲜章)。合同章、投标专用章等其它类型章无效。3.3 投标人应按谈判采购文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标可能被拒绝。3.4
5、 投标文件应包括下列部分:(1)开标一览表(合同包、品目号、货物名称、型号规格、产地及生产厂家、数量、投标单价、投标总价、交货期、备注)。(2)货物说明一览表(3)技术规格和商务偏离表(4)投标人资格证明文件4-1 关于资格的声明函4-2 投标人的资格声明4-3 法定代表人授权书4-4 法人营业执照、税务登记证4-5 其它资格证明文件(5)售后服务承诺书(6)投标人提交的其它资料4. 投标文件的密封、标记和递交4.1 投标文件要求独立编制:必须用A4幅面纸张打印,须装订成册(永久性、无破坏不可拆分),并每页盖章,否则视为投标无效。4.2 投标人应将投标文件正本1份用信封密封,并标明谈判采购编号
6、、投标货物名称。4.3 为方便开标唱标,投标方应将开标一览表单独密封,并在信封上标明“开标一览表”字样,然后再装入正本投标文件密封袋中。4.4 每一密封信封上注明“于_之前(指投标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样。4.5 如果未按规定进行密封和标记,CDC对投标文件的误投或提前拆封不负责任。4.6 投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件将被拒绝。4.7 投标人对货物一览表中提出的产品技术规格及要求,应在投标文件中按照谈判采购文件的要求逐项答复,说明是否能满足要求,否则可能会被视为无效投标。4.8 未按上述规定的具体格式编写响应文件的,视为无效投标。4.9 谈判文
7、件中要求投标人提供的所有资质证书、资格证明文件等报价响应材料必须在有效期内,复印件加盖投标人公章(原件备查),否则视为无效。5 投标文件的评估和比较 5.1 福建省CDC将根据谈判采购项目的特点组建评标委员会,评标委员会将对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。5.2 对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。5.3 评议过程将严格按照谈判采购文件的要求和条件进行。(1)由谈判小组根据谈判文件要求对响应文件进行审查,并制定统一的谈判标准,与投标人进行谈判。审核各投标人响应文件是否合格有效,凡经谈判后未实质性响应谈判文件要求的报价均不进入最终价格评估程序。(2)最终报价。在
8、双方充分交流的基础上,所有符合谈判文件实质性响应要求的投标人均应在规定的时间内进行最终报价。投标人可以对自己认为需要做出新的、更优惠承诺的方面进行最终报价。谈判小组确定成交候选人时以最终报价为准。若投标人报价出现相同的情况,则需投标人再次进行报价。(若投标人因特殊原因无法到评标现场,在开标时间投标人需保持手机联系通畅,谈判小组将在评标现场直接联系投标人进行报价程序。若现场无法联系上投标代表,则视同放弃最终报价资格。)(3)谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高顺序推荐1名成交候选人。5.4 评估考虑的因素:(1)投标报价;(2)交货期及付款方式和条
9、件的偏差;(3)货物的技术水平、性能和供货能力;(4)货物的质量及适用性;(5)配套设备的齐全性(如需);(6)投标人在买方所在地为其所供货物提供零备件及售后服务的可能性;(7)零备件、专用工具及相关服务的费用;(8)货物使用期内的运营费和维保费;(9)技术规格所要求的技术服务费及其他有关服务的费用;(10)其他特殊要求因素(如安全及环保等);(11)投标人的业绩及经营信誉。至投标截止时间,若参与投标的投标人不足三家或者在评标过程中出现实质性符合谈判采购文件要求的投标人不足三家的,由评标委员会现场集体议定采购方式或另行采购。谈判采购内容及要求1、项目概述:本次采购的货物为标志标识。要求投标人根
10、据谈判采购文件负责所投货物的采购、运输、装卸、安装、和售后服务等工作。2、技术规格和要求2.1 货物名称、主要技术参数、数量见谈判采购一览表2.2 投标人可提供质量、性能、配置等各方面相当于或更优于所列规格、型号的货物进行投标。2.3 投标人提供的所有产品必须具有在中国境内的合法使用权和用户保护权且为全新原装品牌货物或设备,符合国际、国家的有关标准要求。2.4 投标人提供的货物中如有配套使用的相关软件,必须是正版的、合法的。2.5 在配置的相关要求中,投标人均应认真阅读并在投标文件中详列清单,投标人若存在减配或简配或低配等情况,经谈判小组认为可能导致采购人无法正常使用或不满足采购人使用要求的,
11、可能导致废标。2.6 如有提供样品,投标人提供的样品将作为评标参考及验收依据(具体以谈判采购文件相关内容要求为准)。投标人所提供的成品、部件及小样须能清晰反映产品各组成部分材质,评标过程中评委会可能会对样品进行破坏性实验,采购人不负任何责任。采购人有权对中标人的样品进行封存并作为验收样本,若供货时的实物与样品不符,采购人可要求退货且由此产生的一切责任和经济损失由中标人承担,采购人将保留追究其相关责任的权利。2.7 投标人所提供的样品技术性能与投标文件所投产品响应的实质性技术指标不一致的,不推荐为中标候选人。2.8 中标结果公示期满后,如有提供样品,中标人提供的样品由中心基建办留存,作为验收凭据
12、之一;未中标人提供的样品,请在7个工作日内取回,逾期中心将自行处理。3、谈判采购一览表合同包物资名称技术要求数量预算限价(元)1园区导向及停车牌240*70*10,10*5*4方钢龙骨(防腐防锈处理),面板2MM铝板或不锈钢折弯焊制成型,表面汽车漆烤漆,图文丝网印刷或反光膜,挖坑水泥浇铸入地安装,内容为总平图及功能导向4件129500总平图(立式)140*220*20,5*5*4方钢龙骨(防腐防锈处理),面板2mm铝板或不锈钢切割折弯焊制成型,表面汽车漆烤漆,图文丝网印刷,内嵌平面图10mm亚克力UV印刷,挖坑水泥浇铸入地安装1件处所楼层分布(立式)160*220*20,10*5*4方钢龙骨(
13、防腐防锈处理),面板2MM铝板或不锈钢折弯焊制成型,表面汽车漆烤漆,中间图文部分铝合金模块化组合,图文丝网印刷,12mm地角钢板底座,螺纹钢钢筋焊接,混凝土浇注预埋1件栋号牌100*120,底板2MM铝板或不锈钢折弯焊制成型,表面汽车漆烤漆,数字立体字7面单位牌匾44*210,实木雕刻烤白色漆,文字填色4面户外道路画线国标道路热熔标线漆100平方直行箭头、转弯箭头直行箭头300*45、转弯箭头300*75,国标道路热熔标线漆30个门号牌18*8,8mm亚克力丝网印刷300面楼层索引80*150,铝合金专业模块化型材烤漆丝网印刷5面电梯楼层牌数字25cm,“F”18cm,不锈钢精工烤漆立体字或金
14、属本色30套楼梯楼层牌数字20cm,“F”14.5cm,20mm PVC雕刻烤汽车漆21套男、女洗手间牌20*21,铝合金专业模块化型材烤漆丝网印刷,1组3面12组消防疏散图60*36,铝合金边框,亚克力底,图文丝网印刷12面地下车库出入口指示牌500*50,面板2MM铝板烤漆贴工程级反光膜,围边为专用铝型材2件地下车库入口指示牌50*240*10,方钢龙骨(防腐防锈处理),面板2MM铝板或不锈钢折弯焊制成型,表面汽车漆烤漆,图文贴工程级反光膜,挖坑水泥浇铸入地安装1件大箭号导引牌100*40,1.2mm厚铝板切割,图文国标工程级进口反光膜雕刻黏贴。12件小箭号导引牌25*40,1.2mm厚铝
15、板切割,图文国标工程级进口反光膜雕刻黏贴。50件电梯楼梯指引贴牌40*60,1.2mm厚铝板切割,图文国标工程级进口反光膜雕刻黏贴。40件广角镜80,镜背:ABS;镜面:抗撞击进口PC5件橡胶减速器100*35*4,优质橡胶60米(1)投标人须按合同包投标,并对合同包内容提供分项报价,不得仅对一个合同包中的部分货物进行投标,否则其投标将被拒绝。评标与授标以合同包为单位。(2)投标人应以包括货物所涉及的有关项目的所有费用进行报价,包括:产品制造、运输、保险、装卸、搬运及就位、安装、保修、备品备件、专用工具、安全防护、税收等一切相关费用。(3)投标人所投货物中的产品必须是原厂原包装,通过合法渠道获
16、得。(4)中标供应商不得转包他人,若发现转包,采购人有权终止合同。(5)投标人报价超过最高预算,即被认定为投标无效,其投标将被拒绝。(6)投标人必须由法定代表人或法定代表人正式授权的投标人代表参加评标会,随时接受评委询问,并予以解答。(7)中标人签订合同代表须为法定代表人、法定代表人正式授权的投标人代表或法定代表人正式授权的签约代表(应提供投标人为签约代表缴纳社保或医保的证明资料,提供截止投标时间前六个月内任一月份上述缴纳或管理机构窗口或官网打印的缴交证明资料为准)。投标人对各合同包中提出的货物技术规格及要求,应在投标文件中逐项答复,说明是否能满足要求,该说明可包括图片、说明书、技术特征、现场
17、性能及要求、功能列表等,以便评委会能对投标人所提供的货物做出准确判断和评估。投标文件中应提供详细的所投货物的技术说明书或样本图册、配置清单,同时列明各种设备和材料的具体产地、品牌、型号、技术参数、数量、单价和合价等。4.商务要求:4.1 交付时间:合同签订后,在收到采购人通知后20日内完成货物安装交付。采购人有权要求合同包内的货物分期进行交付,具体以采购人通知为准。4.2 交付地点:福建省疾病预防控制中心指定地点 4.3 交付条件:按采购人指定地点进行安装,并验收合格交付使用。4.4 是否收取履约保证金:是合同签订后 10 日内,乙方须通过银行非现金转账的方式向甲方支付合同金额的10%作为履约
18、保证金。【若本项目成交供应商为中小微企业(须提供声明函),缴纳履约保证金的金额为合同总金额5%】。该履约保证金于货物验收合格后自动转为质量保证金,质量保证金将在质保期结束后且中标人无违约的前提下一次性无息退还。4.5 验收期次:4.5.1 中标人负责将货物按采购人的要求运送到现场。采购人应逐项目确认所提供货物与投标文件相符。货物验收实行整批订单验收制度,该批次订单中单一货物验收不合格视为该批货物验收不合格。若验收不能符合要求,采购人将按合同条款的有关规定执行。4.5.2 供应商所提供的货物所涉及的产品必须是制造厂家生产的崭新的未开箱的原包装产品。所有产品按验收标准(符合国家或行业或地方标准)、
19、谈判文件、响应文件等有关内容进行验收。4.6 质量保证期:自项目全部验收合格之日起12个月5其他要求5.1 采购人在授予合同时有权对本次采购货物的数量和服务增加或减少。5.2 谈判采购文件要求所发生的一切费用均包含在投标总价中。5.3 投标人应保证购销活动中实行公开、公平、公正的购销秩序。5.4 投标人应保证购销活动中不采取任何不正当的方式,如违约应承当有关法律责任。6. 货款支付方式6.1 资金支付方式:国库支付方式或按照国家有关财政性资金支付管理的规定执行;6.2 付款方式:每一批次中标人收到采购人通知后,在指定收货地点完成货物安装交付、验收合格,中标人提交发货清单、开具合法等额增值税发票
20、,采购人由国库通过非现金方式一次性支付该批次100%货款,或按照国家有关财政性资金支付管理的规定通过非现金方式一次性支付该批次100%货款。合同样稿福建省疾病预防控制中心货物采购合同甲方(采购人):福建省疾病预防控制中心乙方(中标人):合同编号: 签订日期: 年 月 日根据福建省疾病预防控制中心谈判采购项目(采购编号: )的评标决议,乙方为中标人,现依照谈判采购文件、投标文件及相关文件的内容,双方达成如下协议:一、项目概况1、福建省疾病预防控制中心向乙方购买如下货物。货物名称技术要求单位数量单 价(元/台)小计(元)合同总金额(人民币): 整 (¥: 元)注:合同总金额包含货物相关产
21、品制造、运输、保险、装卸、搬运及就位、安装、保修、备品备件、专用工具、税收等一切相关费用。2、货物技术规格及交货要求:乙方保证本合同提供货物的技术规格及标准必须符合:甲方谈判采购文件;乙方投标文件;本合同。上述标准若有不一致时,以较高标准为准。3、货物交付方法3.1货物交付方法:乙方在收到甲方通知后20日内在甲方指定地点进行安装交付,货物内容包工包料,包含相关标志标识产品的制造、运输、保险、装卸、搬运及就位、安装、保修、备品备件、专用工具、安装零件、安全防护、税收等一切相关工作。3.2. 货物交付地点:福建省疾病预防控制中心指定地点。3.3. 货物交付期限:在收到甲方通知后20日内完成货物安装
22、交付,并通过甲方验收。甲方有权要求合同包内的货物分期进行交付,具体以甲方通知为准。3.4 乙方必须严格按时交货。如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货的(不可抗力除外),甲方有权要求乙方支付延期交货违约金。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1天,按迟交货物金额的0.7。3.5 在履行合同过程中,如乙方遇到不能按合同或合同期限交货,乙方应及时书面通知甲方有关情况。3.6 甲方收到乙方的书面通知后,对有关情况审核后有权选择是否修改合同或酌情延长交货期或终止合同。二、设备结算方式与条件1.履约保证金:合同签订后 10 日内,乙方须通过银行非现金转账的方式
23、向甲方支付合同金额的10%作为履约保证金。【若本项目成交供应商为中小微企业(须提供声明函),缴纳履约保证金的金额为合同总金额5%】。该履约保证金于货物验收合格后自动转为质量保证金,质量保证金将在质量保证期结束后且乙方无违约的前提下无息退还。开户名:福建省疾病预防控制中心;开户行:中国建设银行福州鼓楼支行;帐号:3500 1896 3070 5000 1383。2.货款支付方式: 2.1资金支付方式:国库支付或按照国家有关财政性资金支付管理的规定执行;2.2付款方式:每一批次乙方收到甲方通知后,在指定收货地点完成货物安装交付、验收合格,乙方提交发货清单、开具合法等额增值税发票,甲方由国库通过非现
24、金方式一次性支付该批次100%货款,或按照国家有关财政性资金支付管理的规定通过非现金方式一次性支付该批次100%货款。3.质量保证金3.1质量保证期:自项目全部验收合格之日起12个月,3.2质量保证金退还材料(包括但不限于):a.质保金支付申请函(应包含:谈判采购编号或合同编号、货物名称、合同总金额、质保到期时间、收款账户等相关信息);b.质保金银行回单(加盖公章);c.合同复印件(加盖公章);d.货物验收合格文件。3.3履约保证金于货物验收合格后自动转为质量保证金,质量保证金将在质量保证期结束后且乙方无违约的前提下无息退还。三、货物检验和验收1.检验依据:甲方谈判采购文件;乙方投标文件;本合
25、同。上述标准若有不一致时,以较高标准为准。2.乙方应在货物运抵现场一周前,通知甲方代表做好验收准备,否则甲方有权拒绝接收相关货物或拒付合同约定的金额;货物到货时间应按照谈判采购文件和本合同的要求,乙方提供货物及其验收所需的所有附件,甲方启动验收工作,否则甲方有权拒绝接收货物;乙方货物配送至本中心时,应委派代表与甲方验收代表接洽,做好现场接收交接登记等原始记录,否则甲方有权拒绝接收货物;在未办理现场交接的前提下,乙方应全权负责暂存在甲方货物的完整性和安全性。3. 乙方应向甲方提供安装货物所需现场环境条件要求,在确认现场环境具备提供货物安装所需条件后,由乙方负责安装货物。验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。4.如果乙方提供货物的质量、性能和规格等与本合同不符,甲方对有关情况审核后有权终止合同并提出索赔。四、品质保证1.乙方保证所提供货物符合本合同规定。质量保证期为项目全部验收合格之日起12个月。2.质量保证期内,因产品设计、制造工艺和所有材料而产生缺陷,乙方应自负费用进行维修,直至更换部件或产品。3.乙方在接到甲方通知的24小时内派工程师到达现场并修复完毕,如一时无法修复的产品,甲方
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