纪委监察处信访材料归档整理办法

1、纪委监察处信访材料归档整理办法为使纪检监察信访工作进一步规范化、流程化，确保信访归档工作的有序性和延续性，参照文书档案的有关规定，结合本部门实际，制订本办法。一、工作原则1明确职责，确保信访材料完整准确，坚持谁主办谁整理；2科学立卷，方便信访材料检索调阅，实施信访单独组卷；3、规范流程，常态信访材料归档整理，随时立卷及时归档。二、具体办法1信访材料的收集信访材料的收集就是将处理完毕的信访及时交给归档专职人员，归入卷夹。在日常工作中，信访主办人和归档专职人员要认真做好信访材料的收集工作，尤其是部门内部传阅的文件、资料等，应及时进行登记和收集，避免归档材料不全。注意检查材料页数、附件等是否齐全，处

2、理程序是否完成，遇有不明之处应及时询问。经过借阅归还的材料，也应随时销帐归卷。对不需要立卷归档的材料，可以另备卷夹存放。2卷内材料的排列卷内材料包括：信访处理单；原信或来信、来访摘要，来信信封；批转函正文及底稿；与信访有关的领导批示、电话记录、催办记录、协商意见、研究审核会议记录等；调查报告或组织处理意见；以及其他与信访相关的材料。卷内材料排序应该注意以下几点：（1）批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，底稿在后；转发件在前，被转发件在后；（2）定性处理部门的材料，按自上而下的顺序排列；（3）报告历次稿的排列，一般是定稿在前，其他按时间顺序依次排列；（4）领导对有关问题的批示，放在

3、该文的前面。3不需要归档的信访材料包括（1）重复文件、资料；（2）无考查价值的事务性、临时性的文件、资料；（3）未经签发的文件草稿、一般性文件的修改稿、校对稿（不包括定稿和有关领导批示修改过的文稿）；（4）无保存价值的一般性表态、询问的答复等；（5）机关内部互相抄送的文件、资料；（6）下级机关送来的不应抄报和不必备案的一般性文件。4敲页号：以信访处理单为起始页，用页码机编页，起始号码为001。卷内文件无论单面或双面，只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号的编制位置在书写正面的右上角，反面的左上角，一本案卷的页码一般不超过200。页码敲错，可用黑色水笔在错误的页码上画上斜杠，另敲上正确的页码

4、；页码漏敲，可在同一页码后用黑色水笔添加大写的英文字母予以标识。5打印封面、目录、备考表填写并打印信访立卷封面（附件一）、卷内文件目录（附件二）、备考表（附件三）。案卷封面要填写的内容包括：案卷卷号、标题、卷内材料起至日期、卷内材料页数、保存期限、密级等。信访立卷封面采用无酸牛皮纸打印，纸张由专职人员向档案馆领取。卷内文件目录详细序号写明案卷材料责任人、题名、日期、页数、备注等。备考表需说明案卷材料件数、页数，立卷人、检查人签字确认。6装订案卷（1）检查卷内文件有没有掉页、倒置、错位，拆除文件上的金属物，对破损的文件材料及小字条、照片等要进行加边修补和裱糊，对页面不是A4规格的纸张需裁切、贴边

5、、折边成A4规格。（2）将封面（放在首页）、卷内文件目录（第二部分）、案卷（第三部分）、备考表（第四部分）、案卷封底（最后）放在一起，按照三孔两线的装订方式左侧装订成一本案卷。7信访材料组盒每年末，由专职人员编写年度信访目录并存档，详见附件四、附件五。8本办法自发布之日起实施。附件一：信访立卷封面附件二：卷内材料目录附件三：备考表附件四：××年信访目录附件五：组盒盒脊附件一：信访立卷封面卷 号：2014-005同济大学纪委监察处信访件题 名：反映单位人问题的信访（居左）起止时间：2013年10月10日2013年10月12日（例） 页 数：111页（例）保管期限：长期密 级：内部附件二：卷内材料目录卷内材料目录序号责任人题 名日期页数备注123456789101112131415161718192021页面撑满附件三：备考表备 考 表说 明：本卷材料共XX件，XX页。立卷人：检查人：日期：9附件四：××年信访目录