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文档简介
1、北京航空航天大学研究生会buaagsaf x TED演讲主办单位 :北京航空航天大学研究生会协办单位 : 北京航空航天大学研究生会内联部一、活动背景及目的二、活动主题三、活动总流程(一)活动时间(二)活动地点(三)活动参与人员及具体工作任务(四)活动具体流程四、活动总结五、经费预算六、附件一、活 动背景及目的 为促进北航的学术交流,提高广大研究生对科研的兴趣,借鉴美国 TED 的 经验,在北航举办buaagsaf x TED系列活动,邀请优秀学生代表介绍他们的学术 成果。由于此类活动第一次在北航举办, 因此活动具有一定的创新性, 同时本系 列活动也是第十届研究生学术论坛组委会对北京航空航天大学
2、研究生学术论坛 十周年的亲情献礼。二、活 动主题buaagsaf x TED寅讲三、活动总流程(一)活动时间2013年 11月 24 日 星期日 9:00(二)活动地点北航学术交流厅(三)活动参与人员及具体工作任务1、宣传工作(1)海报宣传: 11 月 18 日开始全校性的宣传工作,大运村、南区宿舍、新 主楼各座、图书馆张贴海报;(2)11月 20日前准备好学术报告厅背景板;(3)横幅:11月24日在学术报告厅外侧悬挂TED活动标题,“学术论坛十周 年系列活动之buaagsaf x TED寅讲”;(4)网络宣传:在研会主页上发布论坛消息,利用 Ihome,未来花园等发表 新闻稿或条幅新闻;(5
3、)通知各学院,推选一至两名论文一等文作者并上报,共 12至 16名,并 选出发言人,制定发言人名单。2、会务工作( 1 )场地借用, 借用学术交流厅, 准备借用新主楼学术报告厅, 教室容量 270 人左右;(2)现场布置,11月18日前确定好第一场TED发言人名单;11月23日准备好台签;横幅、鲜花、校内指示牌、矿泉水等一切物资,11月23日布置会场,提前与学术交流厅联系;(3)对多媒体设备进行调试;(4)安排2至3人担任摄像拍照工作,在会场当天录制视频实时播出,为发 言人拍照;(5)准备计时工具等。3、后勤工作协助其他小组完成工作。附:主要负责人联系方式王金荣郑开发谭玲玉杨止南(四)活动具体流程11月24日9: 00正式开始,11: 00结束。1、主持人主持开幕,介绍到场嘉宾,宣布 TED演讲开始并有请第一位同学 开始演讲;2、每一位同学有10分钟演讲时间,时间到时有计时人员示意停止;主持人 串场,请下一位演讲者;总计8位演讲者;3、主持人宣布本场TED演讲结束,并向观众宣布下一场 TED演讲时间。四、活动总结该活动首次举办,应当注意在筹办过程及时发现问题并纠正五、经费预算明细单价(元)合计(元)总计(元)申请经费 数额经费 来源学院支持: 学校支持: 其它支持:备注六、附件(一)相关宣传内容1. 海报:活动内容:(正文:宋体、小四号字体、不加粗) (大点与大点之间小四号字
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