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文档简介
1、#¥艮行成本费用管理方法第一章总则第一条为进一步规费用管理、控制成本支出,增加效益,根据财政 部金融企业财务规则和财务管理制度等有关规定,制定本 方法。第二条 本方法中的费用是指本行在业务经营与管理过程中发 生的各项费用,包括职工工资(基本工资、绩效工资与加班工资) 福利性费用与五险一金(职工福利费、工会经费、职工教育经费、 基本养老保险金、医疗保险金、工伤保险金、生育保险金、失业保 险金、劳动保险费等),其它日常经营与管理过程中发生的费用 (含 办公费、业务宣传费、业务招待费、差旅费、会议费、通讯费、诉 讼费、车辆营运费、水电费、物业管理费、董事会经费、固定资产 维修费与折旧费、经
2、营场所租赁费、开办费等)。第三条本行发生的费用按照成本性态划分为固定费用和变动 费用。一、固定费用是指一定时期不随业务规模变化而增减,经营中相对固定且维持经营的日常支出。包括:固定资产折旧、房屋租赁 费、无形资产摊销费用、开办费摊销、税金、人工费用、法律事务 费等。人工费用是指用于员工工资、福利等方面的支出,包括员工工 资、奖金、补贴、职工福利费、降温费、职工教育费、工会经费、 社会保险费、住房公积金等。税金是指成本中直接列支的印花税、房产税、土地使用税、车 船使用税等。二、变动费用是同业务量存在一定的关联,随业务量的变化而 发生相应变化的业务支出,分为基本营运费用和营销费用。基本营运费用指机
3、构正常营业所需的日常保障性费用,主要包 括:IT系统运转费、通讯费、凭证账表印刷费、安全防护费、水电 费、办公用品费、会议费等。营销费用指经营过程中发生的业务宣传费、业务招待费、差旅 费等。第二章 费用管理原则、体制第四条 本行费用管理遵循“合法合规、全过程控制、授权管理、 效益性”原则:一、合法合规原则。费用开支要遵照财务制度的规定,确保真 实、合法,不得虚列成本,不得随意挂账,不准弄虚作假,不得白 条报账,不准设账外账,严禁违反财经纪律。二、全过程控制原则。对每项费用支出做到事前有预算、事中 有控制和事后有监督,从严管理,合理开支,杜绝浪费。三、授权管理原则。全行严格执行费用授权审批的相关
4、规定, 未经审批或越权审批的费用不得列支。四、效益性原则。费用开支必须遵循效益性原则,按照精细化 管理的要求,合理安排费用支出,提高费用盈利能力。第五条 费用管理实行“预算控制、分类管理、授权审批、分工负 责、分级核算、定期考核”的管理体制。一、预算控制。总行财务部依据年度财务预算编制本行费用预 算,报总行财务管理委员会审批。财务部依据预算控制费用支出。各分行与(以下统称:分行)财务部根据总行下达的计划任务 和当年的业务发展需要编报分行的费用预算,上报总行财务部初审 后报主管副行长审批。分行根据总行批准的费用预算,编制费用计 划,报分行财务管理委员会审批后执行。分行费用预算一经下达, 原则上不
5、得突破;如确因不可预见的因素需要突破预算的,按权限 逐级上报审批。二、分类管理。本行应视费用的性质、特点实行分类管理。通过核 定额度、下达指标、制订标准和加强审查等方式对固定费用实施总 量控制;通过制定经营机构考核方法对变动费用实施比例控制,同 时对其中的个别费用项目实施归口管理。三、授权审批。本行费用支出实行授权审批的制度,费用支出按权 限须经财务部、主管财务的副行长或行长审批。各职能部门或所属机构应加强费用支出的审核和控制, 未经规定程序审批的费用项目, 不得列支。四、分工负责。 本行费用支出由各职能部门按职责实施归口管理、 分工负责。第三章职责、分工第六条本行费用管理按部门职责分工分别实
6、施。一、财务部是本行费用综合管理部门,负责拟定费用管理方面 的制度与实施细则;编制和下达年度费用计划;审查和按照权限审 批费用支出,办理费用报销结算支付手续;落实本行财务管理委员 会决议和决定;考核本行机关和分支机构的费用预算执行情况,适 时监控费用支出,强化约束机制;管理本行业务招待费、差旅费、 员工通讯费、印刷费等费用。二、综合管理部负责本行经营维持性(含固定资产维修费、经 营场所租赁费、开办费等)支出费用的管理;同时归口管理本行机 关的会议费、办公费和办公用品的采购、水电费、业务宣传费、车 辆运用费、办公通讯费和行领导的相关费用。第七条本行财务管理委员会负责审批费用支出预算,审议审 批权
7、限的超预算费用支出。第八条 本行费用支出审批权限另行发文授权。第四章费用核算第九条 本行所发生的费用以权责发生制为基础进行核算。凡是当 期已经发生或应当负担的费用,无论款项是否支付,都应当作为当 期的费用;凡是不属于当期的费用,即使款项已经在当期支付,也 不应当作为当期的费用。第十条费用核算应当合理划分收益性支出与资本性支出。凡支出 的效益仅与本年度相关的,应当作为收益性支出;凡支出的效益与 几个会计年度相关的,应当作为资本性支出。第十一条 费用核算遵循真实、合法、合规原则。所发生的费用必 须与时、准确在各费用项目中核算,不得随意更改费用项目的核算 容。第十二条财务部应严格执行费用结算纪律,若发现有违反财经 制度与与本规定不符或手续不齐备的费用项目,财务部有权拒绝报 销付款;对于弄虚作假等不良行为虚报费用,除了收回报销的费用 外,公司将视情节轻重处以相应的罚款。第十三条 各分
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