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文档简介
1、公司车辆及油料管理办法为规范车辆管理,保证车辆高效运转,本着安全、节能的 原则,制定本办法。一、车辆管理1. 一切车辆均由专人驾驶, 即专人专车, 明确职责和任务, 除公司专管人员指派,任何人不得驾驶不属于自己驾驶的车 辆。司机有权拒绝任何人超出道路行驶规定及任何违章行驶指 令,否则一切后果由当事人负责。2. 建立车辆档案,一车一档。车辆的工器具、备胎、证件 都要随车携带,并且齐全有效。每天出车前司机都要认真仔细 检查油、水,及时补缺。3. 车辆要按顺序停放到指定车位,每天早晨上班后车管人 员负责人要检查车容,要始终保持车容整洁、车况良好和车内 干净清新,原则上每台车一个月公费洗车两次,对不及
2、时清洗 车辆的司机,发现一次记 3 分,一月累计 9 分的扣罚当月工资 的 10% 。4. 实行车辆动态管理月报表制, 由车管人员具体负责填报。5. 车辆的日常维护保养由司机自己负责 (包括机油、 机滤、 空滤的更换,刹车调试、轮胎保养等) ,若因司机原因造成机 械事故及车辆损坏的,其损失由司机自负。6. 车辆零小修,由司机提出书面申请,办公室主任确认, 报请公司分管领导同意后到指定地点修理,零配件更换要以旧 换新,将原件交回办公室备案。7. 车辆的中修大修,由司机提出申请,办公室主任鉴定, 报请公司分管领导审核批准后到指定地点修理。配件的更换, 以旧换新,原件交回车队备案。8. 车辆实行整合
3、使用,各部门每天上班后提前半小时拿出 用车申请,车队酌情统一合并调派,原则上减少一人或一部门 单独用车。9. 公司私家车, 门卫只需确认本人驾驶即可放行 ;其他人员 出车严格执行审批手续, 车管人员据实填写出车记录。 用车人、 司机有权互相监督,事情办理完毕后及时返回并在门卫填写收 车时间,不准借故办私事和游玩,如有发现罚款 100 元。10. 司机不经请示擅自驾车外出,发现一次罚款 100 元, 重犯者加倍,三次者除名。11. 办公室车管人员每月初和月底与司机核实行车里程数、 加油数、分析油料消耗情况,及时总结提出整改意见。12. 非工作时间公务用车,根据实际情况由办公室临时安 排,并及时报
4、告分管领导。13. 办公室主任是车辆管理的第一责任人, 车辆的钥匙、 工 器具等都由办公室主任统一保管;办公室车管人员必须每周查 询每辆车的违章记录,及时责成责任人处理;及时查询并办理 车辆有关证照;车辆的一切资料、档案移交档案室代管。14. 归属部门管理的车辆, 按谁使用谁负责的原则, 其车辆 安全(违章、损坏等)责任由部门自己负责。15. 用车流程:用车人签字用车部门签字办公室主任签 字;如车辆离开薛家湾、沙圪堵区外出,须分管领导批准,方 可出车。二、车辆油料管理1. 公司所有车辆一律在公司指定的油库加油。 如遇特殊情 况需在外加油须经分管领导批准方可。2. 小车经常保持油箱内的油料充足,
5、每次收车后及时添 补,保证车辆正常运转。3. 小车油料实行百公里耗油标准控制管理, 根据车况, 市 内短途在百公里耗油理论数据的基础之上上调 30% ,长途在 百公里耗油理论数据的基础之上上调 20% 。4. 每月底对节约和超额用油的司机实行全奖全罚,超一升按现时油价罚款,节一升按现时油价奖励。5. 加油程序,由司机提出申请,填写领料单,注明当前里程数、添加油量、用途,车管人员确认签字,办公室主任审核 加盖公司公章后方可加油。禁止在加油站记账或打白条加油, 禁止无加盖公司公章的领料单加油。确因事务紧急, 来不及办理相关手续, 必须电话请示车管 人员确认,要有记录。6. 车管人员必须将每台车的里程表校准、 做到油料添加与 里程相吻合,每月汇总报公司董事长。7. 对弄虚做假,冒领、超领油料的司机一经发现,立即报 告公司, 如超出理论耗油控制范围, 除补偿超出部分外, 另每 高 10% 处罚金 50 元,依次类推, 情节特别严重
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