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文档简介
1、配送流程-、中央厨房加工原材料的订货流 程:*1、每天下午4点前,中央厨房负责 人根据半成品库存情况及各分店 的订货情况,制定出明天需让供 应商送达的货物明细清单,以邮 件或传真方式发送至公司采购 部。2、采购部收到中央厨房订货单 后,应及时和供应商沟通,确保 订单的完成率在95%以上(新品所 需材料除外),并将不能按时送 到的货物及时告知中央厨房负责 人,由中央厨房负责人安排相应 的应及措施。3、中央厨房每天必须保证有足够 的原材料存货,以应付当天下午 及次日上午的生产需要。二、仓库货物验收流程:(一)供应商货物验收流程:1'供应商将货物送达后,由仓管 员、中央厨房负责人委派一名成
2、员共同组成收货小组,其中,仓 管员负责核对货物数量,中央厨 房委派人员负责把握货物质量。2、收货小组根据采购订单及供应 商的送货单,核对实物,无误后 均在供应商的送货单上签名,并 由仓管员盖上收货章。3、货物验收完毕后,仓管员必须 按仓库管理要求将货物存入于仓库内。未经仓管员同意,任何人 都不能擅自到仓库取货。4、仓管员验收完货物后,必须及 时将验收的货物录入 用友财务 软件”中的采购入库模块。同 时,将录入系统的相关单据按供 应商及时间顺序装订好,每周一 上交到公司财务部。(二)中央厨房加工好的半成品入库 流程:1、每天由中央厨房生产出来的半成 品,必须由中央厨房填写 入库单”, 经仓管员验
3、收签字并盖上收货章后, 存入仓库。2、仓管员必须及时将已办理入库手续 的货物,及时录入 用友系统”中的采 购入库模块。同时每天将入库单按单号和时间顺序装订好,每周一上交到 公司财务部。(此时:采购入库单上 的供应商是:中央厨房)三、仓库货物发货流程:(一)原材料的发货流程:1、由中央厨房根据生产需要,填 写 领料单”向仓管员申请发料。2、仓管员根据 领料单”的品名和 数量发货。3、货物发出后,中央厨房领料经 手人及仓管员均需在 领料单”签 字,同时仓管员在已发货的领 料单”上盖上 已发货”印章。4仓管员必须在每天下班将当天 的 领料单”录入到 用友财务软件”确保用友系统能够实时反 映仓库的库存
4、情况。5、 仓管员每天应将已录入系统的领料单”按顺序整理 装订,于周一上交财务部。6、为提高工作效率,合理安排工作时间,原则上,仓 库上午9: 30前和下午1 : 30前办理集中办理原材料的 发货手续,其余时间一律不办理发货。(二)半成品的发货流程:1、采购每天3: 30前将各分店向中央厨房订货的明细 清单以邮件或传真方式发送给仓管员。2、仓管员于当日下午 5: 30前,将各分店所订货物配 好,并将每一家分店的货物装在一个周转箱内,周转箱 外应做好标识(标识必须写上:店名,箱内商品总数量、注意事项等)。3、货物配好后,仓管员根据各分店的实际发货品种和 数量,在用友系统中的发货模块开具一式四联的
5、发货 单(其中:白联仓库留存备查,红联随货同行由收货 单位留存,黄联和绿联均交公司财务部作为入帐依 据)。4、仓管员于下午5: 30前联系好物流司机,于次日 8 30前到达仓库。5、次日上午8: 30,中央厨房须安排一名同事负责协助 仓管员进行发货前准备。6、仓管员将货物交给物流司机后,物流司机必须清点 箱内货物总数,无误后,在发货单上签名确认。7、物流司机负责将各分店的货物安全准确的送到。四、各分店订货流程:1、为确保中央厨房及仓管有足够的时间进行配货,各 分店必须于每天下午 2: 00将次日必须送到的货物,以 邮件或传真的方式发到公司采购部。2、 公司采购部收到各分店的订单后,汇总后,每天3: 30以邮件形式发给仓管。五、分店收货流程:1、各分店收到物流司机送达的货物后,应立即打开周 转箱清点箱内货物,和随货同行的发货单上的品名 和数量进行核对,核对无误后,由分店店长签字并盖上 分店收货章。2、经验收签字的随货同行发货单,红联交分店店 长留存,黄联和绿
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