南京审计大学

1、南 京 审 计 大 学招标文件项目名称： 中外文纸质图书期刊供应商 采购编号： NSC2016-024 采 购 人： 南京审计大学 日 期： 二一六年 月 目 录第一章 投标须知2前 附 表2一、总 则3二、招标文件3第二章 详细服务要求10一、概述10二、采购项目要求10分包1（中文图书）10分包2（外文图书）10分包3(中文期刊)12分包4(外文期刊)15第三章 合同主要条款17第四章 投标文件格式31一、投标函、投标报价及承诺书相关文件311投标函312投标报价表323服务承诺书33二、资格证明文件341法定代表人资格证明书342法定代表人授权书343投标人资格证明文件354经营规模及经

2、营业绩355其它资料35第一章 投标须知前 附 表序号项目具体内容1采购人南京审计大学2采购方式公开招标3采购项目名称2017-2018年度中外文纸质图书及期刊供应商供货资格4供货时间具体时间以采购人通知为准5供货地点南京审计大学莫愁校区和浦口校区6分包情况分包1：中文图书；分包2：外文图书；分包3：中文期刊；分包4：外文期刊7投标保证金分包1：人民币贰仟元整（￥ 2000.00 元）分包2：人民币 贰仟 元整（￥ 2000.00 元）分包3：人民币 贰仟 元整（￥ 2000.00 元）分包4：人民币 贰仟 元整（￥ 2000.00 元）递交投标文件截止时间前交纳有效 转账支票或银行

3、本票等（收款人：南京审计大学；开户行：南京市工行汉府支行；账号：4301 0158 1910 0302 596；注：1.不接受现金形式的投标保证金；2.南京市以外的投标人尽量采用银行本票形式，否则退款办理周期可能较长）8投标文件份数正本 壹 份，副本 肆 份。9投标文件递交递交地点：南京市浦口区江浦街道雨山西路86号南京审计大学浦口校区致明楼四楼会议室接 收 人：赵老师、高老师 电话：58318709/8724投标截止时间：2016年 10 月 19 日 09时 00 分10开标开标时间：2016 年 10月19日 09 时 00 分开标地点：南京市浦口区江浦街道

4、雨山西路86号南京审计大学浦口校区致明楼416会议室11评标办法综合因素评标12投标有效期投标截止日后 90 日内有效一、总 则1、适用范围1.1 本招标文件适用于南京审计大学20172018年度图书馆中外文纸质图书及期刊供货资格招标活动。2、合格的投标人条件2.1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定；2.2国内注册并符合本项目相关营业范围的独立法人；2.3具有国家颁发的中华人民共和国出版物经营许可证（外文图书投标人应具有国家相关部门认可的出版物进出口经营销售资质）；2.4无偷漏税或经营非法出版物等不良记录；2.5 为高校提供图书、期刊服务3年以上经验；2.6能提供近两年来3个以上类似

5、业绩。3、投标费用3.1 无论投标过程中的做法和结果如何，投标人应承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。4、质量及服务要求见第二章详细服务要求5、注意事项5.1 投标人不得相互串通投标报价，不得排挤其他投标人的公平竞争。5.2投标人不得以低于成本的标价竞标，也不得以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标。在招投标的过程中，投标单位不得与招标单位任何相关人员有不正当的联系，投标单位之间不得串通投标或恶意竟标，一经发现取消其投标资格。5.3 投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容，按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。5.4中标人不得将

6、中标项目转让给他人或将中标项目肢解后分别转让他人。二、招标文件6、招标文件的组成6.1 招标文件包括下列内容和所有按本须知第8条发出的补充文件及修改澄清通知。招标文件包括下列内容：第一章 投标须知第二章 详细服务要求第三章 合同主要条款第四章 投标文件格式6.2 投标人应仔细检查招标文件是否齐全，如有缺漏等问题应在获得招标文件后2天内向招标人提出，否则，由此引起的损失由投标人自己承担。 6.3 投标人必须详阅招标文件的所有条款、文件及表格格式。投标人未按招标文件的要求和规范编制、递交投标文件，将有可能导致投标文件被拒绝接受。7、招标文件的澄清7.1 若投标人对招标文件有疑点，应用书面形式通知招

7、标人，且通知不得迟于开标日期前3天使招标人收到，招标人应以书面形式予以答复，如有必要时应将答复内容（包括所提问题，但不包括问题的来源），送达所有投标人。8、招标文件的补充8.1 在投标截止时间前，由于需对投标人的提问进行澄清或其他任何原因，招标人均可对招标文件用补充文件的方式进行修正。8.2 对招标文件的补充，应以书面形式通知所有投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力。8.3 为使投标人有足够的时间按招标文件的补充要求修正投标文件，招标人有权决定推迟投标截止时间和开标时间，并将此变更书面通知所有投标人。三、投标文件9、投标文件的语言及度量衡9.1 投标文件以及投标人与招

8、标人之间的所有书面往来都应用中文书写。 9.2 投标人已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文。在解释投标文件时，以中文译文为准。10、投标文件的组成10.1 投标人应按照招标文件提供的格式和要求编制投标文件，并对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。10.2 投标文件应包括下列内容：10.2.1；投标函；10.2.2投标报价表；10.2.3服务承诺书；10.2.4法定代表人资格证书；10.2.5授权委托书；10.2.6投标人资格证明文件：投标人的营业执照副本；书刊经营许可证；税务登记证；新闻出版总署颁发的进口经营许可证的复印件。（限外文期刊）投标人与出版社

9、、供应商的代理协议或授权书原件及复印件；10.2.7经营规模及经营业绩10.2.8其它资料。上述文件在投标文件中可使用复印件，投标时需携带原件备查。10.3 若投标人提交的投标文件资料不全，将可能导致投标文件被拒绝接受。11、投标报价11.1 投标报价应包括货物成本费、包装费、运输费、装卸费、管理费、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。11.2 所有投标人对本项目的优惠条款，均需在最终报价页中明示，招标人不接受唱标时投标人提交的任何优惠条款。11.3 教材是特殊商品，各供应商所投标的教材总额的折扣率不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于图书的发行成本。1

10、1.4投标人对所投货物只能提出一个不变的价格，招标人不接受任何选择价。12、投标货币12.1 投标文件报价中的所有价格均采用人民币表示。13、投标保证金13.1 投标保证金作为投标文件的组成部分，金额见前附表的规定。13.2 投标保证金采用下列形式，并符合下列规定：支票或汇票并必须符合银行和财务规定。13.3 若投标人不按第13.1和13.2条规定提交投标保证金，其投标文件将被拒绝接受。13.4 投标人应在开标前向招标人递交投标保证金。13.5 投标保证金的退还：13.5.1未中标人的投标保证金，在中标人与招标人签订合同后5天内无息退还。13.5.2中标人的投标保证金自动转为履约保证金，履约保

11、证金在中标人完成履约后无息退还。13.6 发生下列情况之一的，投标保证金将不予退还：13.6.1投标人在投标有效期内撤回投标的；13.6.2投标方之间相互串标，导致本次投标流标的；13.6.3中标人不按第28条规定签订合同的。14、投标有效期14.1 投标文件在投标截止时间后的90天内有效。14.2 在特殊情况下，招标人可在投标有效期满之前，征得投标人同意延长投标有效期， 要求与答复均应以书面形式进行。投标人可以拒绝接受这一要求而退出投标，投标保证金将无息退还。同意这一要求的投标人，无需也不容许修改其投标文件，但须相应延长投标保证金的有效期。受投标有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的投标有

12、效期。15、投标文件的份数和签署15.1 投标文件一式伍份，包括壹份“正本”和肆份“副本”，并明确标明“正本”或“副本”，如果投标文件正本和副本之间有任何差异，以正本为准。15.2 投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印，字迹应清晰易于辨认。投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由代理人签字或盖章的投标文件中必须同时提交法定代表人资格证明书和由法定代表人签署的授权委托书。15.3 全套投标文件应无修改之处，除非这些修改是根据招标人的指示进行的，或者是投标人造成的必须修改的错误。修改处应由投标文件签署人签字或加盖印章。四、投标文件的递交16、投

13、标文件的密封及标志16.1 投标人应将投标文件正本和副本分装密封，封口处加盖投标人公章。16.2 投标袋上须注明：16.2.1招标人名称和招标项目名称。16.2.2投标人的名称、地址、电话和传真。16.2.3“正本”或“副本”。163投标文件未按第16.1和16.2条规定书写标志和密封者，招标人将不承担投标文件被错放或提前开封的责任，由此造成的提前开封的投标文件将被拒绝，并退还给投标人。17、投标截止时间17.1 投标人须在前附表规定的投标截止时间前将投标文件送达招标人。17.2 若招标人按第8.3条规定推迟了投标截止时间，招标人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均以新的投标截止时间为

14、准。18、迟交的投标文件18.1 招标人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。19、投标文件的修改和撤回19.1 投标人可在递交投标文件后，在规定的投标截止时间前，以书面形式向招标人递交补充、修改或撤回其投标文件的通知。19.2 投标文件的修改文件应按第16条规定密封和标志，还须注明“修改”和“开标前不得启封”字样。修改文件须在投标截止时间前送达招标人。19.3 投标人不得在投标截止时间以后修改投标文件。19.4 投标人不得在投标截止时间起至投标有效期满前撤回投标文件，否则投标保证金将不予退还。五、开标及评标20、开标20.1 招标人按前附表规定的时间和地点开标。20.2 开标会由招标人组织并

15、主持，邀请所有的投标人参加。20.3 开标时，由投标人推选的代表或开标工作人员检查投标文件的密封情况。经确认无误后，由开标工作人员拆封并宣读投标人名称、投标价格和其他招标人认为有必要的内容。20.4 招标人在招标文件要求递交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都将当众予以拆封、宣读和记录。20.5 唱标顺序按投标人递交投标文件的时间先后的逆顺序进行。20.6 投标文件有下列情况之一者，将作为无效投标文件，不得进入评标：20.6.1未按照招标文件的要求予以密封的；20.6.2投标函未加盖投标人印章的，或者无法定代表人或委托代理人签字或盖章的，或者委托代理人没有合法、有效的授权委托书（原

16、件）的；20.6.3关键内容字迹模糊、无法辨认的；20.6.4没有法人资格证明的，或者没有法定代表人或委托代理人身份证明的；20.6.5投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个价格，且未声明哪个有效的；20.6.6投标人未按照招标文件的要求提供投标函或者投标保证金的；20.6.7组成联合体投标的，投标文件未附联合体各方共同投标协议书的。21、评标小组21.1 评标小组由招标人按有关规定组建。212评标小组负责对所有投标文件进行详细评审。22、对投标人资格及投标文件的初审221招标人将按照合格投标人必须具备的条件进行资格审查，投标申请人必须通过资格审

17、查，否则不得进入评标。22.2.1对投标文件的初审包括审查投标文件的完整性和对招标文件的响应性。22.2.2评标小组将审查每份投标文件组成是否齐全，是否提交投标保证金，文件签署是否合格，是否有计算错误。22.2.3评标小组还将审查每份投标文件对招标文件的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应是指投标文件符合招标文件的所有条款、条件和规定，而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留是指对货物的技术要求、质量标准及运用产生实质性影响；或者对合同中规定的招标人的权利及投标人的责任造成实质性限制。22.2.4判断投标文件的响应与否只根据投标文件本身，而不寻求外部证据。22.2.5招标人将拒绝没有实质性响应招

18、标文件要求的投标文件。22.3 初审中，对价格计算错误按下列原则修正：22.3.1如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价。22.3.2如果以文字表示的数额与数字表示的数额有差别，应以文字为准修正数额。22.3.3如投标人不同意以上修正，投标文件将被拒绝。23、投标文件的澄清23.1 在评标期间，评标小组有权要求投标人对其投标文件进行澄清。投标人应派委托代理人和技术人员按评标小组通知的时间和地点接受询标。23.2 评标小组认为有必要，可要求投标人对某些问题作出书面答复。书面答复须由法定代表人或委托代理人签署并加盖投标人印章，作为投标文件的补充，参与评标。23.3 并非每个投标人都将被询标

19、。24、评标原则和评标办法24.1 评标小组将对实质上响应招标文件的投标文件进行评价和比较。24.2 评标将根据以下评标原则进行：24.2.1投标货物满足招标文件规定的要求，质量得到保证；24.2.2投标货物按时交货，价格合理；24.2.3投标人能提供售前售后服务。24.3 在满足招标文件要求的条件下，采用综合评分法进行评标，即通过对投标报价、付款商务条件、企业信誉、企业业绩、售后服务、相关优惠条件等因素进行评审和比较，择优选定中标人。24.4 最低投标价等任何单项因素的最优不是中标的必要条件。24.5 本次招标共选择10名中标人（分包一选择4名中标人，分包二、三、四各选择2名中标人）。25、

20、评标过程的保密25.1 在宣布中标人之前，凡属审查、澄清、评价、比较投标文件和中标意向等有关信息，均不得泄露给任何投标人或与评标工作无关的人员。25.2 投标人不得探听上述信息，不得以任何行为影响评标过程，否则将被作为无效投标文件。25.3 在评标期间，招标人将指定联络员与投标人进行联络。 六、定标及签约26、招标人拒绝任何或所有投标的权利26.1 招标人保留在定标之前根据评标小组的评审意见，有权选择中标人或否决全部投标的权利，而没有向投标人解释的义务。27、中标通知27.1 确定中标人后，招标人向中标人发出中标通知书。27.2 中标通知书为协议书的组成部分。27.3 未中标人，招标人不另行通

21、知，对未中标原因，也不作解释。28、签订合同28.1 中标人收到中标通知书后，应在7日内与招标人依据招标文件和投标文件签订协议书。28.2 中标人不与招标人签订协议书的，投标保证金不予退还并取消其中标资格，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，应对超过部分予以赔偿。第二章 详细服务要求一、概述1.服务内容：南京审计大学图书馆纸质图书期刊供货、加工和配送等。2.服务期限：2017年1月1日至2018年12月31日。3.交货地点：南京审计大学图书馆（莫愁校区和浦口校区）。4.结算及付款：各分包均执行分批结账付款，供应商按照合同规定的要求供应图书期刊，并完成相应的后期服务，经采购人验收合格，凭供应

22、商开具的全额（实洋）正式销售发票及清单明细，采购人支付供应商全部货款。最终结算金额以采购人实际验收后的数量为准，付款金额为总码洋乘以投标折扣率。二、采购项目要求分包1（中文图书）1征订书目信息源及提供（1）供应商必须能够提供全国新书目书目订单及相关电子数据；（2）供应商必须能够搜集全国各专业出版社的书目订单及相关电子数据，并能对电子数据按中图法的分类体系进行编辑，按类别及出版时间提供给我校；（3）供应商能够根据我校的馆藏要求和专业设置情况，按类别及出版时间提供相关专题电子数据；（4）供应商提供的电子数据必须符合中国文献编目规则和中国机读目录格式使用手册的要求并能被“汇文文献信息服务系统”所接受

23、，提供的数据需与所订图书的书名页吻合；（5）供应商应根据我校的要求进行馆藏图书数据的全加工（包括图书的验收、编目及相关加工）；（6）订购数据的著录要求：期货的基本字段要求按以下序列著录：征订号、书名、副书名、类别、ISBN、定价、出版者、责任者1、责任者2、开本、页数、装帧、出版日期、内容提要；现货的基本字段要求按以下著录：征订号、书名、类别、ISBN、定价、责任者1、责任者2、出版者、出版日期；期货与现货特殊字段的著录要求：丛编（225字段），读者对象（330字段），版本（205字段），其传送方式为：E-MAIL发送到我校所提供的邮箱,如有变化我校电话告知供应商。（7）所有订购数据每批均以1

24、000条为上限。（8）供应商收到新书订单后，应先做查重处理，避免重复订购；剔除由于采访数据不完整和不适合我校馆藏而错订的新书，若单册价格100元以上，复本订数超过4册，要求配货前再次确认征订需求。（9）供应商每三个月反馈一次未到图书清单及未到理由。2.实体文献供应商保证为我校提供的图书完全为正版图书，若有非法出版物，供应商承担全部相关法律责任和经济赔偿责任。供应商保证不搭配任何我校未订购的图书资料，更不能强行向我校推销图书，对不适合我校收藏、有印刷质量问题、污损、破损的图书，无论加工与否，供应商保证十个工作日内无条件予以更换或退货。3. MARC数据供应商每批随书必须提供CALIS格式的编目M

25、ARC数据，不得以任何理由出现数量上的遗漏。其传送方式为：E-MAIL发送到我校所提供的邮箱,如有变化我校电话告知供应商。其著录字段要求为：010，101，102，105，106，200，210，215，225，300，305，306，307，320，410，510，606，690，701，702等字段。（必备字段未列举）。4.文献配送（1）每批到书的各包一律标注“年份-批号-包号” ，批号从01开始至年末结束，下一年重新开始。（2）每批到书以 20-50 包为佳，每批两份总清单（各包需要分清单）。（3）总清单应清晰明了，行、列之间有分隔线，清单需采用激光打印机打印，开始应注明“年份-批号”，

26、末尾应统计出总种数、总册数、总金额，具体明细应有下列数据项：征订号、ISBN、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、出版社、册数、单价、合价。（4）每批到书应配100%的MARC数据，MARC数据必须采用CALIS格式。（5）图书到馆后按负责人要求配送、装卸到指定位置。（6）在图书加工过程中我校发现与本馆馆藏文献资源建设要求不相符合的图书可无条件调换。（7）供应商在合同有效期配送的最后一批图书，需在合同有效期之前三个月内完成，以便我校进行书款账目的核对与清算。（8）所有配送到馆服务均需自行完成，不可使用第三方物流公司配送。5.图书加工（1）供应商需提供免费售后加工服务，加工主要包括盖馆藏章、分类编

27、目、贴磁条、贴条形码、贴书标和保护膜、打印财产账目等，编目数据严格按标准MARC格式著录，并把图书相关资料录入我馆汇文数据库，分配种次号和财产号必须连续，不得跳变或重复，内容完备准确。（2）供应商免费提供加工材料：每册书科晶钴基复合磁条1根（500页以上2根）、条形码2个、书标和书标保护膜各一张。（3）供应商应配备专业图书加工人员，保证图书加工质量，如有抽查不合格，需由供应商重新加工。分包2（外文图书） 1.订购服务（1）、定期免费向我校提供适合馆藏的各种书目（包括纸质书目与电子或在线书目），每月不少于1000种，每年不少于10000种，并根据我校要求制作相应的采访数据，数据应满足如下条件：包

28、含征订号、题名、副题名、丛编、责任者、版本、ISBN、定价、出版者、出版时间、开本、页数、装帧、中图法分类号、读者对象、内容提要等必备字段；数据采用MARC格式，及时发送到我校指定的终端，并确保与我校的图书馆管理系统（汇文系统）兼容。（2）、根据我校的专业设置，配套编制并提供专题书目数据，保证所提供的订购信息及时有效。若我校对数据有特殊要求，应安排专人及时、圆满解决。（3）、根据我校要求，组织现场采书，免费提供现场采书所需的技术与服务，编制预订书目数据以及编目数据，并承担相关费用。（4）、收到我校的订单后，应及时进行处理，首先进行查重，避免重复订购；不得更换订单，不得搭配非我校订购的图书；对于

29、大码洋图书（单册1000元以上）、非纸质图书（如光盘、电子书等）、实际定价超过订单价格15%的图书、出版时间变更或取消的图书，以及在订购过程中出现任何变动的图书，保证及时通知我校，在订购前再次确认把关。（5）、保证到货速度及到货率：预订图书到书率在95%以上，现采图书到书率为100%，其中80%图书的到书周期控制在90天之内（绝版、售缺、推迟出版、限制销售等特殊情况除外）；加急订单最快2周内可到货。若在品种或数量上不能达到我校的要求，则应在收到订单45天之内向我校反馈相关信息。发货差错率低于1。2、编目服务有从事书目数据加工业务的专业人员，根据我校要求提供编目服务，严格按照CALIS联机合作编

30、目手册（下）、MARC21规范数据格式使用手册以及CNMARC/USMARC和CALIS的规范与标准进行编目，保证为我校提供标准、规范、著录详尽的MARC编目数据。编目数据配送率达到100%，差错率低于2，并及时发送至我校指定的终端，做到书到MARC数据到。3.售后服务（1）、所采购图书免费送到我校指定地点。若有退书，由供应商自行带走。所有配送到馆服务均需自行完成，不可使用第三方物流公司配送。 （2）、图书发货清单按照我校要求制作，每包有分清单，每批有总清单，清单纸张大小统一，一式二份，内容包括批次、序号、征订号、ISBN、书名、册数、外币价格、汇率、加成、人民币价格等项目。（3）、所采购图书

31、经我校清点、验收、审核无误后，扣除退书金额，按实际到书金额进行书款结算。保证提供符合国家财税法规要求的售书发票，按实洋开票，明折明扣，发票上注明批次、码洋、折扣与实洋。（4）、对我校的报订情况、到书情况、退书情况与退订情况每半年进行汇总和通报。（5）、应建有功能完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。免费提供业务网站供我校全校师生参与订购，提供用户注册和操作界面供我校采访人员使用。4图书质量（1）、保证我校所采图书均为经新闻出版局备案后，通过正式渠道进口的原版外文（含港台）图书，符合国家关于出版物进口的相关标准及规定，且为正版图书，不存在专利权、商标权等知识产

32、权方面的争议。若有盗版或非法进口的图书，除原书退回外，供应商愿承担由此引起的一切法律纠纷及费用，接受任何形式的处罚并负相关法律责任。（2）、保证无条件接受如下几种情况的退书，并及时办理退书手续：第一，出现缺页、错装、倒装、损坏、错发、缺附件等问题的图书；第二，因各种原因而误订或重订的图书；第三，采访人员根据馆藏建设原则而决定不入藏的图书；第四，自预订之日起超过一年才到货的图书。（3）、凡送交到我校的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不相符的，供应商接到通知起10个工作日内不予核算，则以我校验收的实际数额计算书款金额。5图书加工（1）供应商需提供免费售后加工服务，加工主要

33、包括盖馆藏章、分类编目、贴磁条、贴条形码、贴书标和保护膜、打印财产账目等，编目数据严格按标准MARC格式著录，并把图书相关资料录入我馆汇文数据库，分配种次号和财产号必须连续，不得跳变或重复，内容完备准确。（2）供应商免费提供加工材料：每册书科晶钴基复合磁条1根（500页以上2根）、条形码2个、书标和书标保护膜各一张。（3）供应商应配备专业图书加工人员，保证图书加工质量，如有抽查不合格，需由供应商重新加工。分包3(中文期刊)1征订期刊信息源（1）供应商必须能够免费提供全国邮发期刊和非邮发期刊的征订目录，并能以纸质和电子文本的形式提供给我校；（2）供应商保证及时向我校提供新刊信息及期刊改名、停刊、

34、休刊、合刊、分刊等变化信息；2.实体文献供应商保证为我校提供的期刊完全为正版期刊，若有非法出版物，供应商必须完全承担相关法律责任和经济赔偿责任。3. MARC数据（1）供应商提供的MARC数据必须符合中国文献编目规则和中国机读目录格式使用手册的要求，并能被“汇文文献信息服务系统”所接受；（2）订购数据的著录要求：每种期刊的刊名、征订号、出版频率、单价、ISSN、年价等详细信息，供应商所提供的数据需与所订期刊相匹配。4.文献配送（1）供应商负责将我校订购的期刊及时、定期并免费送达指定的接收地点，每周至少发货一次；（2）为保证期刊的时效性，原则上以期刊出版发行时间起30天内送达，若有特殊情况不能及

35、时送达，应及时说明原因；（3）供应商负责提供每包刊物的发货清单，清单中应包括期刊的刊名、征订号、卷期、复本数、册数、发货日期、包号等，期刊装包顺序与清单一致，清单应字体清晰，一式两份，内容一致，甲乙双方各执一份，便于验收、查对。（4）供应商负责将刊物送达我校指定地点，所有配送到馆服务均需自行完成，不可使用第三方物流公司配送，一切供货费用及运输风险由供应商承担。5. 期刊的补缺与退款（1）供应商保证正常出版期刊100的订到率和按期刊册数99.5以上的到货率；（2）对于正常出版刊物，若二个月内没有到货，供应商应及时采取措施予以补缺；（3）供应商一年应至少以书面形式向我校通报两次供刊情况，并对缺刊、

36、停刊等具体情况及时说明原因。对于未订到、停刊与休刊的期刊款应及时进行清账退款，并提供清单；（4）对于己收刊款而由于出版商原因未到期刊，供应商无条件保证给予退款；（5）我校报定正确而供应商在订购周期内错购、误购的少量期刊及有质量问题的期刊，供应商无条件提供退货保证；（6）供应商不搭配任何未订购的期刊资料，对不适合我校收藏、有印刷质量问题、破损的期刊，无论加工与否，供应商保证提供换刊服务。6. 期刊加工供应商须免费提供期刊加工服务，服务内容：为每册期刊贴永久性防盗磁条一根。分包4(外文期刊)1.征订信息源（1）供应商保证及时向我校提供原版外刊订购清单，内容包括每种期刊的刊名、中图刊号、出版社、频率

37、、ISSN、报价等。同时，供应商应在每年的续订清单和财务结算清单上标明每种外文期刊的价格构成。（2）供应商保证及时向我校提供新刊信息及期刊改名、停刊、休刊、合刊、分刊等变化信息；2.实体文献（1）供应商保证为我校提供的期刊完全为正版期刊，若有非法出版物，供应商必须完全承担相关法律责任和经济赔偿责任。3. MARC数据（1）供应商需免费提供CALIS格式的USMARC数据服务；（2）供应商提供的MARC数据必须能被“汇文文献信息服务系统”所接受；（3）订购数据的著录要求：每种期刊的刊名、征订号、出版频率、单价、ISSN、年价等详细信息，供应商所提供的数据需与所订期刊相匹配。4.文献配送（1）供应

38、商负责将我校订购的期刊及时、定期并免费送达指定的接收地点，所有配送到馆服务均需自行完成，不可使用第三方物流公司配送，一切供货及运输风险由供应商承担。（2）为保证期刊的时效性，原则上以期刊出版发行时间起30天内送达，若有特殊情况不能及时送达，应及时说明原因；（3）供应商负责提供每包刊物的发货清单，清单中应包括期刊的刊名、征订号、卷期、复本数、册数、发货日期、包号等，期刊装包顺序与清单一致，清单应字体清晰，一式两份，内容一致，甲乙双方各执一份，便于验收、查对。（4）供应商保证正常出版期刊100的订到率和按期刊册数99.5以上的到货率；5.期刊的补缺、调换与退款（1）供应商一年应至少以书面形式向我校

39、通报两次供刊情况，并对缺刊、停刊等具体情况及时说明原因。（2）对于正常出版刊物，若二个月内没有到货，供应商应及时采取措施予以补缺；（3）供应商不搭配任何未订购的期刊资料，对我校报定正确而供应商在订购周期内错购、误购的少量期刊及不适合我校收藏、有印刷质量问题、破损的期刊，无论加工与否，供应商保证提供换刊服务或无条件提供退货保证。（4）协议期内如遇期刊目录价上涨，涨幅超过20%时，或单价较高期刊价格上涨超过10%时，供应商均应履行告知义务，并承诺涨价通知率在90%以上。（5）供应商每季度应以电子邮件方式定期向我校提供电子版发货清单（EXCEL文件），以便验收核查。供应商定期（每季度）对我校所订外文

40、期刊的到刊率、到刊时滞、缺刊补缺和退款情况进行汇总并做出书面报告。所订外文期刊中，如果出版商提供我校所订纸本期刊相应电子期刊的免费查询，供应商应能及时通知我校并提供检索便利；同时做好维护工作，在使用中发生变化应及时通知我校。（6）对于未订到、停刊与休刊的期刊款应及时进行清账退款，并提供清单；对于己收刊款而由于出版商原因未到期刊，供应商无条件保证给予退款。6. 期刊加工 供应商须免费提供期刊加工服务，服务内容：为每册期刊贴永久性防盗磁条一根。第三章 合同主要条款分包1：中文图书订购协议甲方：南京审计大学乙方：为了保证图书馆馆藏文献质量，规范文献采购行为，提高图书馆文献经费的使用效益，甲乙双方经过

41、招标采购（采购编号NSC2016-024），现就中文图书订购事宜达成以下协议：一、甲方责任1、甲方通过订单征订及现场采购方式向乙方订购所需要的中文图书并保证及时向乙方报送订单。2、甲方在双方协商约定的时间内付清所有书款。3、甲方不得向第三方提供乙方的编目数据，更不得用该数据从事商业活动。4、甲方应及时查验收到的图书，如发现与清单不符、图书破损、污损的情况，应及时通知乙方予以更换或退货。二、乙方责任1征订书目信息源及提供（1）乙方必须能够提供全国新书目书目订单及相关电子数据；（2）乙方必须能够搜集全国各专业出版社的书目订单及相关电子数据，并能对电子数据按中图法的分类体系进行编辑，按类别及出版时间

42、提供给甲方；（3）乙方能够根据甲方的馆藏要求和专业设置情况，按类别及出版时间提供相关专题电子数据；（4）乙方提供的电子数据必须符合中国文献编目规则和中国机读目录格式使用手册的要求并能被“汇文文献信息服务系统”所接受，提供的数据需与所订图书的书名页吻合；（5）乙方应根据甲方的要求进行馆藏图书数据的全加工（包括图书的验收、编目及相关加工）；（6）订购数据的著录要求：期货的基本字段要求按以下序列著录：征订号、书名、副书名、类别、ISBN、定价、出版者、责任者1、责任者2、开本、页数、装帧、出版日期、内容提要；现货的基本字段要求按以下著录：征订号、书名、类别、ISBN、定价、责任者1、责任者2、出版者

43、、出版日期；期货与现货特殊字段的著录要求：丛编（225字段），读者对象（330字段），版本（205字段），其传送方式为：E-MAIL发送到甲方所提供的邮箱,如有变化甲方电话告知乙方。（7）所有订购数据每批均以1000条为上限。（8）乙方收到新书订单后，应先做查重处理，避免重复订购；剔除由于采访数据不完整和不适合甲方馆藏而错订的新书，若单册价格100元以上，复本订数超过4册，要求配货前电话再次确认征订需求。（9）乙方每三个月反馈一次未到图书清单及未到理由。2.实体文献乙方保证为甲方提供的图书完全为正版图书，若有非法出版物，乙方承担全部相关法律责任和经济赔偿责任。乙方保证不搭配任何甲方未订购的图书

44、资料，更不能强行向甲方推销图书，对不适合甲方收藏、有印刷质量问题、污损、破损的图书，无论加工与否，乙方保证十个工作日内无条件予以更换或退货。3. MARC数据乙方每批随书必须提供CALIS格式的编目MARC数据，不得以任何理由出现数量上的遗漏。其传送方式为：E-MAIL发送到甲方所提供的邮箱,如有变化甲方电话告知乙方。其著录字段要求为：010，101，102，105，106，200，210，215，225，300，305，306，307，320，410，510，606，690，701，702等字段。（必备字段未列举）。4.文献配送（1）每批到书的各包一律标注“年份-批号-包号” ，批号从01开

45、始至年末结束，下一年重新开始。（2）每批到书以 20-50 包为佳，每批两份总清单（各包需要分清单）。（3）总清单应有下列数据项：征订号、ISBN、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、出版社、册数、单价、合价。（4）总清单开始应注明“年份-批号”，末尾应统计出总种数、总册数、总金额。（5）总清单应清晰明了，行、列间有分隔线，清单需采用激光打印机打印，其他纸的清单甲方可拒收。（6）每批到书应配100%的MARC数据。（7） MARC数据必须采用CALIS格式。（8）在图书加工过程中甲方发现与本馆馆藏文献资源建设要求不相符合的图书可无条件调换。（9）乙方在合同有效期配送的最后一批图书，需在合同有效期

46、之前三个月内完成，以便甲方进行书款帐目的核对与清算。（10）所有配送到馆服务均须由乙方自行完成，不可使用第三方物流公司配送三、结算方法1、甲乙双方因本协议发生的一切费用均以人民币结算及支付。2、书款结算方式：全加工的图书书款结算方式：图书码洋×中标折扣率（全加工），甲方按实洋付款。3、付款方式：（1）甲方承诺在甲方验收完所订图书后，根据验收核算后的码洋和图书折扣率计算出实际付款金额并通知乙方开具相关金额的付款发票。（2）乙方在收到甲方开具相关金额的付款发票通知后，应及时向甲方开具相应金额的商业发票。（3）甲方收到乙方发票后，向甲方支付货款。（4）乙方应向甲方提供收款人帐户名称、开户银

47、行、帐号及发票出具者。具体为：帐户名称：开户银行：帐号：发票出具者：四、违约责任 1.乙方需按甲方采购要求对图书进行送货、加工等工作，如违约，则甲方有权从该批次货款中扣减5%作为违约金。五、协议有效期1、中文图书采购周期为： 年 月 日至 年 月 日。六、其它1、协议经双方代表签字及单位盖章后方可生效。本协议一式伍份，甲方肆份、乙方壹份，同等有效。甲、乙双方应本着诚信原则，不得随意变更双方事先确认的有关条款。2、本协议内容甲、乙双方共同遵守，未尽事宜由双方协商解决。3、招标文件和投标文件、中标通知书及甲乙双方商定的其他必要文件为协议的组成部分。甲方：南京审计大学 乙方：单位名称（公章） 单位名

48、称（公章）主管校领导 法人代表授权代表 授权代表签约日期 年 月 日 签约日期 年 月 日 分包2：外文图书订购协议甲方：南京审计大学乙方：为了保证图书馆馆藏文献质量，规范文献采购行为，提高图书馆文献经费的使用效益，甲乙双方经过招标采购（采购编号NSC2016-024），现就外文图书订购事宜达成以下协议：一、甲方责任1、甲方通过订单征订及现场采购方式向乙方订购所需要的外文图书并保证及时向乙方报送订单。2、甲方在双方协商约定的时间内付清所有书款。3、甲方不得向第三方提供乙方的编目数据，更不得用该数据从事商业活动。4、甲方应及时查验收到的图书，如发现与清单不符、图书破损、污损的情况，应及时通知乙方

49、予以更换或退货。二、乙方责任1征订书目信息源及提供（1）乙方必须能够提供全国新书目书目订单及相关电子数据；（2）乙方必须能够搜集全国各专业出版社的书目订单及相关电子数据，并能对电子数据按中图法的分类体系进行编辑，按类别及出版时间提供给甲方；（3）乙方能够根据甲方的馆藏要求和专业设置情况，按类别及出版时间提供相关专题电子数据；（4）乙方应根据甲方的要求进行馆藏图书数据的全加工（包括图书的验收、编目及相关加工）；（5）订购数据的著录要求：期货的基本字段要求按以下序列著录：征订号、书名、副书名、类别、ISBN、定价、出版者、责任者1、责任者2、开本、页数、装帧、出版日期、内容提要；现货的基本字段要求

50、按以下著录：征订号、书名、类别、ISBN、定价、责任者1、责任者2、出版者、出版日期；期货与现货特殊字段的著录要求：丛编（225字段），读者对象（330字段），版本（205字段），其传送方式为：E-MAIL发送到甲方所提供的邮箱,如有变化甲方电话告知乙方。（6）所有订购数据每批均以1000条为上限。（7）乙方收到新书订单后，应先做查重处理，避免重复订购；剔除由于采访数据不完整和不适合甲方馆藏而错订的新书，若单册价格100元以上，复本订数超过3册，要求配货前电话再次确认征订需求。（8）乙方每三个月反馈一次未到图书清单及未到理由。2.实体文献乙方保证为甲方提供的图书完全为正版图书，若有非法出版物，

51、乙方承担全部相关法律责任和经济赔偿责任。乙方保证不搭配任何甲方未订购的图书资料，更不能强行向甲方推销图书，对不适合甲方收藏、有印刷质量问题、污损、破损的图书，无论加工与否，乙方保证十个工作日内无条件予以更换或退货。3. MARC数据乙方每批随书必须提供CALIS格式的编目MARC数据，不得以任何理由出现数量上的遗漏。其传送方式为：E-MAIL发送到甲方所提供的邮箱,如有变化甲方电话告知乙方。其著录字段要求为：010，101，102，105，106，200，210，215，225，300，305，306，307，320，410，510，606，690，701，702等字段。（必备字段未列举）。4

52、.文献配送（1）每批到书的各包一律标注“年份-批号-包号” ，批号从01开始至年末结束，下一年重新开始。（2）每批到书以 20-50 包为佳，每批两份总清单（各包需要分清单）。（3）总清单应有下列数据项：征订号、ISBN、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、出版社、册数、单价、合价。（4）总清单开始应注明“年份-批号”，末尾应统计出总种数、总册数、总金额。（5）总清单应清晰明了，行、列间有分隔线，清单需采用激光打印机打印，其他纸的清单甲方可拒收。（6）每批到书应配100%的MARC数据。（7） MARC数据必须采用CALIS格式。（8）在图书加工过程中甲方发现与本馆馆藏文献资源建设要求不相符合的

53、图书可无条件调换。（9）乙方在合同有效期配送的最后一批图书，需在合同有效期之前三个月内完成，以便甲方进行书款帐目的核对与清算。（10）所有配送到馆服务均须由乙方自行完成，不可使用第三方物流公司配送三、结算方法1、甲乙双方因本协议发生的一切费用均以人民币结算及支付。2、书款结算方式：全加工的图书书款结算方式：图书码洋×中标折扣率（全加工），甲方按实洋付款。3、付款方式：（1）甲方承诺在甲方验收完所订图书后，根据验收核算后的码洋和图书折扣率计算出实际付款金额并通知乙方开具相关金额的付款发票。（2）乙方在收到甲方开具相关金额的付款发票通知后，应及时向甲方开具相应金额的商业发票。（3）甲方收

54、到乙方发票后，向甲方支付货款。（4）乙方应向甲方提供收款人帐户名称、开户银行、帐号及发票出具者。具体为：帐户名称：开户银行：帐号：发票出具者：四、违约责任 1.乙方需按甲方采购要求对图书进行送货、加工等工作，如违约，则甲方有权从该批次货款中扣减5%作为违约金。五、协议有效期1、中文图书采购周期为： 年 月 日至 年 月 日。五、其它1、协议经双方代表签字及单位盖章后方可生效。本协议一式伍份，甲方肆份、乙方壹份，同等有效。甲、乙双方应本着诚信原则，不得随意变更双方事先确认的有关条款。2、本协议内容甲、乙双方共同遵守，未尽事宜由双方协商解决。3、招标文件和投标文件、中标通知书及甲乙双方商定的其他必要文件为协议的组成部分。甲方：南京审计大学 乙方：单位名称（公章） 单位名称（公章）主管校领导 法人