项目三 会议旅游

1、项目三 会议旅游助教：滕越Page 3思考会议旅游的发展趋势如何？国际性大事件对于会议旅游的影响表现在哪些方面？上海为什么能够成为我国会议旅游中的佼佼者？任务一 会议旅游的背景会议 信息交流与传播的重要手段产业的形成得益于经济的快速发展和社会交往活动的增多我国会议产业产生的基础改革开放以来形成的深厚的社会经济发展方面的沉淀。会议产业快速发展的主要推动力经济的持续增长与国际国内社会交往的旺盛需求。会展旅游快速发展的获益者：（1）国家和各地政府（2）产业链内的企业（3）会议产业从业个人会议的概念会议就是相聚而议的意思，人们在一定的时间内，有目的有组织的把有关人员召集起来，通过讨论商议，集中大家的智

2、慧认识问题，解决问题而举行的活动就是会议。会议的主要目的激励参与者、开展业务活动、分享观点以及学习会议的三个条件（1）会议持续时间长：四小时（或半天）。（2）会议规模：不少于十人。（3）会议场所：在签约场所举行。任务二 会议旅游的背概念、类型、特点和功能背景材料四季会议城市中国威海思考1. 威海市的会议旅游有什么特点？2. 威海市的会议旅游属于什么类型（一）会议与游的关系会议： 人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。旅游： 人们为休闲、商务或其他目的离开惯常环境，到其他地方访问，连续停留时间不超过一年的活动。 1、时间：会议旅游活动的具体时间 2、地

3、点：会议旅游的目的地一般与会议会场所在地相关。 3、事件：会议旅游的名称，即会议旅游的主要议题和类别 4、人物：主办方， 与会者 起源：会议旅游最早起源于欧美地区经济发达国家标志：一个国家或城市召开国际会议的数量已经成为国家或城市发展水平的标志之一。（二）奖励旅游、会展旅游、商务旅游与会议旅游1. 奖励旅游与会议旅游奖励旅游是一种现代的管理工具，目的在于协助企业达到特定的企业目标，并对目标的参与人员给予一个非比寻常的假期作为鼓励，同时也是各大公司安排的以旅游为诱因，以开发市场为最终目的的客户邀请团。会议旅游是是指通过接待大型国际性会议来发展旅游业。由跨国界或跨地域的人员参加的，以组织、参加会议

4、为主要目的，并提供参观游览服务的一种旅游活动。按照国别分，美国最多，占8%以上，其次是英国、德国、澳大利亚、西班牙、法国、新西兰、意大利、日本和加拿大，中国排名第26位；世界十大会议城市是：巴黎世界十大会议城市是：巴黎卢浮宫世界十大会议城市是：伦敦塔桥世界十大会议城市是：维也纳世界十大会议城市是：布鲁塞尔世界十大会议城市是：哥本哈根十大会议城市是：在亚洲城市中，新加坡、香港、曼谷、首尔和东京。（二）奖励旅游、会展旅游、商务旅游与会议旅游2. 会展旅游与会议旅游会展旅游是借助举办国际会议、研讨会、论坛等会务活动以及各种展览会而开展的旅游形式。（二）奖励旅游、会展旅游、商务旅游与会议旅游3. 商务

5、旅游与会议旅游商务旅游作为旅游的细分市场之一，指因直接工作需要与其相关联的一切偶然性活动所引发的非自由支配的旅行，包括与每日商业运作及公司组织会议相关联的旅行，同时包括奖励公司接触表现者的奖励旅游。一是年会旅游。即某些社会团体一年举行一次的机会，是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”，通常一年一次。万万科科年年会会策策划划二是专业会议、座谈会、专题研讨会会议旅游。这种会议通常处理特殊性的问题或者一些发展方面的问题，涉及较多讨论和参与性活动，通常有许多活动，出席者有许多平等进行交换意见的机会。 黔西南州休闲农业与特色旅游专题研讨会 2014年6月18日上午，黔西南州休闲农业与特色旅游专题研讨

6、会在兴义召开，来自中央统战部、中央联合推动组、国家有关部委的领导以及来自全国各地的专家学者，将围绕休闲农业、乡村旅游等主题，展开专题研讨与广泛交流。 研讨会的召开，为黔西南州了解国内外休闲农业和特色旅游发展情况、学习先进理念和成功经验提供了宝贵机会根据会议的举办者划分 1、协会会议 2、公司会议 3、其他组织会议根据会议的举办者划分 1、公司会议一般包括：销售会议、推销商会议、技术会议、管理者会议、培训会议、代理商会议、股东会议等。根据会议的举办者划分 2、协会会议 （1）贸易性协会。 （2）职业和科学协会。协会会议每年举办一次，会期四到五天，一般4、5、6、9、10月举行。海南省旅游景区协会

7、会长扩大会议在鸟巢度假村召开 10月28日，海南省旅游景区协会2015年第五次会长扩大会议在三亚鸟巢度假村举行。 副会长聂三来向与会者介绍了热带天堂森林旅游区的发展历程和生态开发理念，并分享了景区在海南岛“绿色旅游、生态旅游”探索中获得的宝贵经验。 协会各成员单位代表均在大会上畅所欲言，纷纷为海南景区发展出谋划策。公司和协会购买者的特点公司和协会购买者的特点公司公司会议会议购买者购买者 协会协会会议会议购买者购买者 为为“盈利性盈利性”机构工作机构工作 通常受雇于通常受雇于“非盈利性非盈利性”机机构构 公司组织为制造业和服务业公司组织为制造业和服务业 协会组织为制造业、服务业协会组织为制造业、

8、服务业和志愿者行业和志愿者行业 活动的决策过程往往直接和活动的决策过程往往直接和迅速迅速 活动的决策过程复杂和耗时活动的决策过程复杂和耗时 活动的策划过程相对较短活动的策划过程相对较短 活动往往需要较长的策划时活动往往需要较长的策划时间间 购买者可能会组织一系列各购买者可能会组织一系列各种各样的活动种各样的活动 购买者往往组织有限的一些购买者往往组织有限的一些活动活动 参加者通常不足参加者通常不足100100人人 参加者往往为几百人至几千参加者往往为几百人至几千人人 人均花费通常较高人均花费通常较高 人均花费通常较低人均花费通常较低 活动可以在全年任何时候组织活动可以在全年任何时候组织 大多数

9、活动在春季和秋季举大多数活动在春季和秋季举行行 大多数活动持续两天或两天大多数活动持续两天或两天以内以内 重大活动持续重大活动持续3 34 4天天 一般住在酒店（三星级以上一般住在酒店（三星级以上） 有多种住宿选择有多种住宿选择 代表的合作伙伴很少参加代表的合作伙伴很少参加 代表的合作伙伴经常参加代表的合作伙伴经常参加 公司会议购买者公司会议购买者协会会议购买者协会会议购买者根据会议的举办者划分 3、其他组织会议（1）政府会议。（2）工会组织和政治团体会议。（3）宗教组织会议。（一）公司类会议旅游的特点（二）协会类会议旅游的特点（三）其他组织会议旅游1、时间周期：是按照需求（灵活性和固定性相结

10、合）来举行的，四季均衡，多在工作日。比较高但大多数公司会议旅游控制在1-2天；培训或奖励会议旅游的时间可长达3-5天。1、时间周期1、时间周期2、前期准备时间相对较短，很少长于1年的，多数在三至六个月或临时决定。如果是年度销售会议或奖励会议旅游的话，可能提前8-12个月就要考察旅游目的地。3、地理位置是否适合公司的业务和需要，时间、交通费用和便捷程度是主要因素。比较倾向的地理位置有：市中心、海边。4、选择的酒店类型1、时间周期：一般会在固定的时间举行，最活跃的的时间是10、5、6、4、9月。为保证出席率通常安排在周末或下半周，大多数不少于3天。2、前期准备：事先计划好的，会议规模越大前期时间越

11、长。一般在2到5年。3、地理位置：既要让与会者感觉到交通方便，又要考虑协会负责人的感觉；既要考虑到气候、环境，又要综合当地的城市形象和旅游景点。4、酒店类型：没有一定的模式，具体取决于会议的规模、性质、期限。（二）协会类会议旅游特点1、时间选择上周期性明显。2、筹备时间较长（1-5年）。3、地点选择变换性强（经常变换举办地以保持会议对会员的吸引力）。4、逗留时间相对较长，会议旅游者自主性强。6、会议主办者决策分散，会议资金有个人支付。7、效益巨大（身份地位较高，家属会随同），形式多样（三）其他组织会议特点：（1）旅游费用具有公共性，主要来自行政拨款、成员缴纳、公众资助、捐款或募捐。（2）对旅游

12、目的地的选择具有一定规律性。（3）会议旅游项目一般与组织行业性质有关。（4）对价格比较敏感（5）更喜欢淡季出游1、会议旅游，尤其是国际性会议旅游能够带动相关产业的发展，促进就业和消费。l会议旅客的消费是一般观光客的2-3倍l每增加20位出席会议代表就可创造一个全职就业的机会。2、会议旅游能够提高旅游目的地的知名度。l 国际会议是最大、最有特色、最有意义的城市广告。3、会议旅游能够提升知识，促进学术、科技、文化以及产业的交流。l能够提供最新的信息，促进学术、科技、文化及产业的交流。四、会议旅游的功能任务三 会议旅游运作模式（一）会议组织者1. 企事业单位2. 社团组织3. 政府部门4. 其他会议

13、主办机构及其会议的特点（二）我国会议产业链中的城市与会议接待场所1. 我国会议产业链中的城市2. 会议场所二、会议承办方式（一）国际会议承办方式1. 会员国轮流主办2. 地区性轮流主办3. 竞标方式二、会议承办方式 大型国际会议的主办有以下几种方式：申办阶段1、会员国轮流主办 轮流次序一般按加入组织先后（如：亚洲秘书协会） 或国名英文字母的顺序。 大型国际会议的主办有以下几种方式：申办阶段2、地区性轮流主办 指定轮流在指定某些地区召开。该地区有意争取主办的会员国可以提出申请企划书。二、会议承办方式 大型国际会议的主办有以下几种方式：申办阶段3、竞标方式主办（超大型会议多数由国家或地区先获得举办

14、权再以竞标或委托方式交由会议公司运作） 这是会员国最具挑战性的主办权争取方式。竞标的方式通常要花费相当长的时间去苦心经营，通常有意主办的会员国会将相关的先决条件列在招标书中。一次竞标工作可以分成两个步骤：拟定竞标企划书接受审核：评比小组前来考察并确定举办地 二、会议承办方式二、会议承办方式（二）一般会议的承办方式 1. 竞标方式2. 推销方式3. 承接方式4. 联合承办方式三、会议工作流程（一）会议通知发放（二）会议论文征集与会议演讲人选择（三）会议注册（四）会议社交活动与旅游活动安排（五）会议评估与会议资料汇编邮寄会议旅游操作流程会议旅游操作流程承办阶段：会议旅游相关方实际配合会议旅游操作流程会议旅游操作流程承办阶段会议旅游操作流程会议旅游操作流程 参观游览