21.葛洲坝景洪项目部施工管理信息系统VIP

1、葛洲坝景洪项目部施工管理信息系统摘要:施工管理信息系统是水电施工项目管理的一种新型工具，对提高项目管理的工作效率和经济效益有极好的促进作用，目前，我国各水电施工企业都在试图进行系统的开发建设。葛洲坝集团景洪施工项目部经过努力探索建成了“葛洲坝景洪项目部施工管理信息系统”，本文对该系统的特点、总体构架、特色模块以及运行管理进行了介绍，对开发水电施工管理信息系统有一定的参考价值。关键词：水电施工管理信息系统；特点；总体构架；特色模块；运行管理1 概述葛洲坝景洪项目部施工管理信息系统（以下简称GJCMS）是葛洲坝景洪项目部和武汉英思公司联合开发的施工管理信息系统，系统于2004年8月开始开发，经过近

2、7个月的需求分析、系统设计和初始化于2005年4月初投入试运行，经过3个多月的修改和完善于2005年8月投入正式运行。在运行过程中，项目部对系统进行了初步测试，业务数据处理速度提高了64.46，成本费用有一定程度改善，办公纸张节约66.7，成本控制状况有一定程度改善，项目部由以前每月亏损上百万元达到基本持平。2 GJCMS特点（1）采用B/S结构实现，系统操作界面采用IE浏览器方式，统一了界面风格和操作模式，非常利于维护和操作；（2）采用基于组件的技术开发、实现.Net平台下的多层软件架构，系统结构科学、开发效率高、代码的重复利用率好。系统软件结构分为数据层、数据访问层、系统平台层、业务逻辑层

3、和界面层。数据层：采用大型企业级Oracle数据库，也可根据用户需要选配其他数据库。数据访问层：采用ADO.Net技术及对象关系映射技术(O/R Mapping)实现数据库访问。系统平台层：提供系统权限控制、配置管理、监控平台及业务运行平台。业务逻辑层：各功能模块的具体业务实现。界面层： 业务操作界面及报表界面的实现。（3）系统采用先进的Oracle 9i数据库管理系统，支持海量的数据存储，实现项目部信息的集中统一管理，具有很高的效率和安全性；（4）实现综合的系统平台和业务平台，实现权限控制、配置管理和系统监控等功能，保证系统的安全与可靠运行；（5）实现了强大的报表及分析功能，为项目部提供了强

4、有力的综合分析手段；（6）数据层采用了对象关系映射（O/R Mapping）技术，采用数据对象来对数据库中的记录进行映射，屏蔽对数据库后台的直接SQL操作，同时采用代码自动生成工具，实现后台代码的自动生成，大大减轻后台开发的工作量，提供了系统的开发效率，同时减少了系统开发期间出错的可能性。3 GJCMS构架GJCMS系统架构为三纵三横的矩阵式网络。三纵为物资流、工作流、价值流，三横为数据采集、数据集成和数据分析（见图1）。物资流主要记录处理物资从计划到采购、到库存、到出库整个流转过程。从成本的角度来讲主要是反映物资消耗，反映工程产品每一时期的物化投入量。图 1工作流主要反映工程进展状况，包括施

5、工计划、实际完成量、工程质量状况。从成本的角度来看，主要是反映工程量的多少，反映工程产品（单元和分部工程）的完成量。价值流主要反映工程阶段性（每月）产品完成后价值实现情况（货币形式）。包括对外对业主的结算、索赔变更，对内对作业队的经济核算以及对外协队的结算情况。从成本的角度讲就是成本核算。数据的采集是系统最关键最基础的环节。该环节有两个细节，一是对“物资流、工程流和价值流”数据的收集，二是对系统数据的录入。这个环节最重要的是保证数据的准确性、及时性和完整性。准确性就是通过现场人员和管理部门的分层审核，确保数据真实、可靠、准确无误；及时性是根据每个数据的现场特征以及系统中与其他数据的相关性，按事

6、先确定的时间期限录入，否则，如果延滞录入，则会影响系统对数据的加工、集成；完整性就是要求把一个数据的各项特牲都必须完整录入，不能缺胳膊断腿，影响系统对数据的分类集成。数据的集成就是根据各职能部门对数据的统计要求，对数据分类进行加工处理，形成报表、汇总表、动态图、对比图等等数据包。数据分析，就是领导层对数据流和集成数据与管理目标和管理要求进行对比分析，作为发现问题的依据，作为解决问题的依据。4 GJCMS特色模块4.1“变更索赔”该模块把变更索赔的方法和思想细化为六个子模块:“部门变更索赔提交”。要求各职能部门每天审视所干的工作，从中发现变更索赔线索，及时在信息平台上向主管部门提交，实行变更索赔

7、“零”报告制度。该模块有三项功能：一是强化各部门索赔变更的意识和责任感，对于每天的工作，都要用变更索赔的眼光审查一遍；二是解决变更索赔线索发现的及时性，避免事过境迁，写回忆录；三是确保变更索赔不漏项，因为是各个部门提交，就囊括了变更索赔的所有方面；“变更索赔立项”。它的功能是由计合部对各部门提交上来的变更索赔线索进行专业审核，审核通过就可立项；“变更索赔状态”。主要是向经理层反映已立项的变更索赔项目的进展状况，以便监督、指导和推进；“变更索赔报告”。这有两个功能：一是现时的报告编写完善。经理部和各部门对计合部编写的报告进行审阅，对于漏洞或者不完善的地方提出修改意见。二是作为今后变更索赔的知识库

8、，可以为以后的工作提供借鉴和启发；“招投标文件及相关法律法规”。这实质上就是变更索赔的“法律依据库”，可以从中搜索到相关的变更索赔法律条款，作为编写变更索赔报告的依据；“变更索赔报表”。是综合反映变更索赔重要信息的查询系统，以便决策层随时掌握变更索赔的整体情况。4.2经济核算经济核算是项目部通过经济杠杆调动职工积极性和进行项目成本控制的重要管理办法，GJCMS中设置了这一模块，并进行了流程再造。首先对核算项设置了定义模块，各个入口都对定义项目填空，使核算数据录入简单化；第二，制订了核算项数据录入的责任部门，每一项数据都有专门部门负责对数据的审核和录入。经济核算模块由五个子模块组成：“作业队工作

9、量”。记录各作业队每天的工作量，统计作业队每月干了多少活；“作业队物质消耗量”。记录作业队每天的物资消耗，统计作业队每月花了多少；“作业队扣减量”。记录作业队消耗外用劳务和其他作业队协作工作量；“消耗定额”。由项目部成本控制办公室根据生产任务制定的目标成本；“作业队效益工资核算”。根据以上四个模块核算作业队每月应得的效益工资总额。4.3经理决策信息主要为经理决策提供数据支持，该模块中的子模块由项目经理部尤其是总经理提出，GJCMS根据经理部要求设置了以下子模块： “经济信息”。主要反映“结算”、“经济核算”、“变更索赔”、“分包合同”信息； “生产信息”。主要反映“现场施工情况”、“生产形象进

10、度”、“质量验收”（优良合格率）；“物资设备信息”主要反映“物资计划、库存和设备状况”。4.4物资管理GJCMS设置了五个子模块：“物资计划”。每月底由各部门（队厂、机关有关部门）提交分项计划，再由机物部审核汇总，提交分管经理和总经理批准；“物资采购”。主要提供采购计划（时间、地点和供应商）和采购单价；“物资流转”。主要记录物资的入库和出库情况；“物资库存”。实时反映物资库存情况，满足时段查询要求，只要选定其一时段，系统就能提供期初和期末库存量。5 GJCMS的运行管理5.1数据采集数据采集管理主要解决数据采集的及时性，准确性和完整性。及时性方面：项目部根据实际需要对每一数据设置了录入时限，由

11、GJCMS进行时限设置，如果某一录入员未按时限录入，GJCMS就会自动提示和记录并自动报告信息管理中心。准确性方面：由数据归口管理部门设定现场数据收集程序，收集和审批权分开。完整性方面：项目部对每一数据的特性进行了定义，比如物资领料单就规定了领料部门（单位）、时间、部位、物资品名、数量、单价六项特征，工作人员在录入时，必须把每项特征完整录入，否则GJCMS不予准入。5.2数据稽核项目部对GJCMS中的84个入口的数据都划分到有关部门的有关人员，使每一个数据都有一个人对其负责，并制定出相应的数据职责制度。同时，项目部通过GJCMS和信息中心稽核员对各个数据进行稽核，每周稽核小组到各个部门对数据录入情况进行检查，查看数据录入是否及时、准确、完整，能否保证其他部门的正常使用，并对检查情况进行统计和通报，根据统计情况每月严格进行一次奖惩。数据的稽核还可发现、防范业务上的管理漏洞，有效降低了人为制造虚假数据的可能性5.3数据安全数据的安全性管理，项目部从两个方面抓：一是技术安全性，确保系统对外不被黑客和病毒攻击；二是管理安全性，确保GJCMS在运行过程中不出现管理漏洞。项目部结算和核算的依据全部是以系统数据为准，如果一旦出现差错，将会给项目造成不可弥补的损失。因此项目部除了使用防火墙等技术措施外，还根据实际制定了相关管理制度和程序逻辑，严格管理，