OFFICE实验报告

1、office办公软件实验报告学号姓名专业学院 阳明学院2013 年11 月14 日136330760王鑫1office办公软件2 篇二：office实验报告中国地质大学江城学院office实验报告姓 名班级学号 指导教师 刘 艳2011年 月 日目 录实验一 word排版1.1 实验要求1输入文字并排版：第一段：黑体、四号、加粗、居中、段后空1字符。第二段：楷体、首行缩进2字符、左右缩进2厘米、1.5倍行距。第三、四段：首行缩进2字符、段前、段后间距均为1字符。第五段：隶书、小四、右对齐。2用绘制表格的方法创建如下商品销售表：1.2 操作步骤1题1的操作步骤：(1) 选中第一段文字，在格式工具

2、栏中进行字体格式，对齐方式的设置，具体截图见图1-1。.图1-1 字体格式和对齐方式(2) 选中第一段文字，选择格式|段落菜单项，进行段前段后间距的设置，具体截图见图1-2。 (转载于:office实验报告)图1-2 段前段后间距(3) 选中第二段文字，选择格式|段落菜单项，进行缩进方式的设置，具体截图见图1-3。图1-3 缩进方式(4) 第三四五段的设置步骤与前面操作类似，参考前面的步骤进行相关设置。2题2的操作步骤：(1)打开word文档,点击表格中插入表格,填上行与列(2)选中第一行点击表格中合并单元格(3)选中第二行第一列点击表格中绘制表格见图1-4图1-4画斜线(4)在表格正文输入文

3、字,数据1.3 效果显示1题1的最终效果：亦真亦幻 太虚灵境虚拟现实技术是在计算机技术基础上发展起来的。确切地说，它是将计算机、传感器、图文声像等多种设置结合在一起创造出的一个虚拟的“真实世界”。在这个世界里，人们看到、听到和触摸到的，都是一个并不存在的虚幻，是现代高超的模拟技术使我们产生了“身临其境”的感觉。随着计算机技术的进步，特别是多媒体技术的应用，虚拟现实技术近年来也得到了长足的发展。美国宇航局将探索火星的数据进行处理后，得到了火星的虚拟现实图像。研究人员可以看到全方位的火星表面现象：高山、平川、河流，以及纵横的沟壑里被风化的斑斑驳驳的巨石等，都显得十分清晰逼真，而且不论从哪个方向看这

4、些图，视野中的景象都会随着你头的转动而改变，就好像真的置身于火星上漫游、探险一样。虚拟现实技术为人们提供了一种理想的教学手段，目前已被广泛应用在军事教学、体育训练和医学实习中。当然要使虚拟现实图像达到以假乱真的效果也不容易，需要大量的图像、数字信息和先进的信息传输技术。2题2的最终效果：摘自现代科技创造梦幻世界篇三：office高级应用 实验报告office高级应用实验报告专 业： 信科院10级管理系财务管理004班姓名： 覃小梅学号：编导老师：雷光圣一、实验目的随着电脑的普及与发展，办公自动化已经渗入到各行各业。熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，而掌握一种功能强大

5、的办公软件能帮助我们更好地处理各种复杂的办公文档。为此我院结合当今社会的需求推出microsoft office 高级培训课程。通过本课程的学习，能够掌握文字处理、图文混排、word的高级功能、表格操作、数据处理等office高级应用技巧，具备使用office解决实际工作问题高效办公能力，提高工作效率。二、实验要求1紧密结合实际案例，从实际工作入手，专业解决日常办公中出现的各种疑难问题；2从实际工作出发,能快速熟练地处理文档，快速排版；3能使用进行excel数据整理和数据统计分析。以认真讲课和案例练习相结合的方式，所有案例都结合实际情况。4学会excel在会计中的应用、excel在财务管理中的

6、应用和excel在审计中的应用。熟悉财务、会计和审计工作程序的操作，同时根据不同业务特点，将excel的功能分布其中，便于学员全面掌握excel。5.掌握专业高效的商用幻灯片制作技巧；掌握如何条理清晰的组织幻灯片的方法；掌握图表运用，通过图文并茂的幻灯片清晰、简明地表达自己的观点；掌握图片样式效果使用；掌握常用动画效果的设置。三、实验所需设备与条件：所需设备:一间多媒体计算机房，每人一台配有文字处理软件 （microsoft word）、电子表格软件（microsoft excel）、图形演示软件（microsoft powerpoint）的操作系统的计算机。条件：要求每台计算机实行联机联网，

7、方便教学与操作四、实验内容1microsoft word2microsoft excel3microsoft excel(财务领域)4microsoft powerpoint五、实验步骤、过程实验（一）：综合应用word电子文档microsoft word部分步骤：掌握文书表格特点，运用自动嵌套格式、条件格式、窗口的拆分和冻结，学会复杂的表格创建和编辑、学会图文混排、学会文档高级排版技术。过程：(一)、打开文件“office高级应用讲义”，将光标定位到文章的最前面，单击插入-分隔符，在对话框中选择类型为“下一页”（目的是为了放文件的目录）1、 单击格式样式，打开“样式”对话框，在“样式”列表框

8、中选择“标题1”，单击“更改”按钮（如图1所示）。打开“更改样式”对话框；2、 在“更改样式”对话框中单击“格式”下拉列表中的“编号”（如图2所示），打开“项目符号和编号”对话框；3、 在对话框中选择“多级符号”选项卡，选择如图3所示的样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”。4、 在图5所示的对话框中选择“级别”2，按下图6进行相应设置。在图5所示的对话框中选择“级别”35、 按样文结果将相应的段落设置成样式“标题1、标题2或标题3”。将光标放在文章的第2页，单击插入页码，打开“页码”对话框，设置页码位置和对其方式。6、 在“页码”对话框中单击“格式”按钮，打开图9所示的“页码格

9、式”对话框，设置起始页码为“1”。7、 将光标放在第1页，即空白页，输入文字“教案目录”回车，光标定位到第2行，单击插入索引和目录，打开“索引和目录”对话框，在对话框中选择“目录”选项卡，进行相应设置。（二）、统计文档字数与行数打开文件“实验六题目”，单击工具字数统计，打开“字数统计”信息对话框（如下图所示），按键盘的alt+prscrm键，单击文件-新建，新建一个文档，单击常用工具栏中的粘贴按钮，对话框粘贴到文档中，保存文件。实验（二）：综合设计powerpoint幻灯片microsoft powerpoint部分步骤：首先要研究ppt的内容开始建立母版，然后进行配色调整文字、插入图片并添加

10、要求达到的动画效果、对幻灯片进行超链接并添加动作按钮，最后进行自定义放映。 过程：（一）、打开实验13文件夹下的high voltage.pot，新建了powerpoint演示文稿，单击插入幻灯片（从大纲），打开“插入大纲”对话框，找到实验13文件夹下的word文档山和云，单击插入按钮。则山和云文档中的内容插入到演示文稿中。1、 单击视图母板幻灯片母板，切换到幻灯片母板视图（如下图2所示），将光标放在文字“单击此处编辑母板文本文字样式”的前面，单击格式项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框（如下图），选择任意一种项目符号，单击“自定义”按钮，打开“符号”对话框（如图所示），按图选择字体为

11、“wingdings”符号为?，单击“确定”按钮，返回到“项目符号和编号”对话框，设置颜色为蓝色。2、 双击编辑区的文本框边框，打开“设置自选图形格式”对话框，选择线条颜色为“黑色”（如下图所示，单击“文本框”选项卡，选择“将自选图形中的文字旋转90°”。3、 单击文字“单击此处编辑母版标题样式”，设置字体颜色为“黄色”，对齐方式为“居中”。4、 将光标放在日期区的“日期/时间”后面，单击插入日期与时间，打开“日期和时间”对话框，在对话框中选择日期格式和“自动更新”如图7所示。5、 将光标放在页脚区的“页脚”后面，单击插入幻灯片编号。6、 单击幻灯片放映动作按钮自定义按钮，在幻灯片母

12、板底部画一个矩形按钮，打开“动作设置”对话框，选择“单击鼠标时的动作”为超链接到“第一张幻灯片”如图8所示。单击按钮右键，在快捷菜单中选择“添加文字”，在按钮上输入文字“第一张”，设置文字大小和颜色。7、 单击插入图片来自文件，将实验13文件夹中的图片插入到幻灯片母板中，按样文适当调整图片大小和位置，单击图片右键，在快捷菜单中选择“叠放次序”为“置于底层”。8、 单击标题母板，将母板中的相应图形移动到下图8所示位置。9、 关闭母板视图，回到普通视图，在幻灯片的第一页输入相应文字并设置超级链接，按样文所示插入相应图片和艺术字，插入批注。如图9所示。（二 ）、综合设置演示文稿1在幻灯片中添加动作按

13、钮，插入gif动画，动画素材可以使用在“实验13”文件夹下相应的文件。2修改配色方案的颜色或背景的颜色，使每张幻灯片的背景有所不同。3、在幻灯片的主页中创建超级链接，链接到相应的幻灯片或文件。4、设计幻灯的动画效果和切换方式，在其中设置声音。5、插入flash动画。6、插入影片。实验（三）：综合应用excel电子表格（1）microsoft excel部分步骤：学会工作表的美化和工作薄的管理，学会excel里公式和函数的应用，对工资表求和并插入if函数进行筛选。 过程：(一)、设置工作表选项1、 新建excel工作簿。2、 设置工作表的网格线颜色为蓝色。3、 设置工作表在编辑时按enter后方

14、向为向右移动。4、 设置新工作簿内的工作表数量为5个，然后新建一个工作簿，观察新工作簿中的工作表数量。5、 自定义序列：东、南、西、北、中。6、 在工作表中利用自动填充的方法填充东、南、西、北、中。(二)、 自动填充数据1、 打开实验8文件夹下的工作簿ks5-8.xls。2、 按样文“预测表1结果”，在“预测表1”工作表中，运用“等差序列”的预测方法，预测19931996年的各项发展指标。3、 按样文“预测表2结果”，在“预测表2”工作表中，运用“等比序列”的预测方法，预测19931996年的各项发展指标。(三)、选定工作表“第一学期成绩原表”；4、 在第一行之前加入一行，并把a1-j1单元格

15、合并；在该单元格中加入文字“03级计算机大专5班学生学籍档案表”，设置该单元格的格式为：字体为华文行楷、字体颜色蓝色、字型为加粗、字号为20、文字对齐方式为水平居中，垂直居中、边框为篇四：office实训报告本文由朱荣申贡献doc文档可能在wap端浏览体验不佳。建议您优先选择txt，或下载源文件到本机查看。 一office 办公软件的简单介绍office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为 microsoft 和 apple macintosh 操作系 统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近 版本的 office 被称为“office system”而不叫

16、“office suite”，反映出它们也包括服务器 的事实。 office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售 的软件的合集。 当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。 最初的 office 版本包含 word、 excel 和 powerpoint。 另外一个专业版包含 microsoft access。 microsoft outlook 当时尚不存在。随着时间的流逝，office 应用程序逐渐整合，共享一些特性， 例 如 拼 写 和 语 法 检 查 、 ole 数 据 整 合 和 微 软 microsoft vba(visual basic fo

17、r applications)脚本语言。 office 被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存 在。但是其他产品也有 office 缺少的特性。microsoft 2007 office system 有一个和以 前版本差异很大的用户界面。 microsoft 使用早期的 apple 雏形开发了 word 1.0， 它于 1984 年发布在最初的 mac 中。multiplan 和 chart 也在 512k mac 下开发，最后它们于 1985 年合在一起作为 microsoft excel 1.0 发布：第一个在 macintosh 上使用的轰动一时的零售程序。

18、因此，早期的 microsoft office 程序根源于 mac，当然，也反映在用户界面上。作 为 mac 的第一个和最大的软件提供者，在最初的 macintosh 上做的一些 ui 决定受 microsoft 开发团队的要求影响。当然，office 图形化用户界面(特别是顶级菜单条)的 最基本的轮廓有它在第一个 macintosh 版本中的根源。二 office 办公软件的使用现状下面是对 office 办公软件的使用现状的调查 1 你是否知道以下办公软件： 2 你最经常使用的是以下哪一种办公软件13 如果你以使用除微软 office 外的其他办公软件为主,请问你这么做的原因是 4 你使用

19、过微软 word 的以下功能吗?2三 office 的高级应用1. word:长篇文档排版 、 图文混编 、 模板 、 宏与域的应用 长篇文档排版、 长篇文档排版 图文混编、 模板、 1.1 长篇文档排版1） 页面设置 除去一般的设置，譬如“字体大小”“纸张类型”“边距”外，特别需要注意的是“文档网格” 如下图3可以通过对“网格”“字符”“行”来设置文档。一般情况下采用“只指定行网格”。2） 设置样式 对使用同等格式的排版使用“样式”，方便排版完成后，对各种格式的排版，这个时候使用“格式刷”就增加了工作量。a“格式”-“样式和格式”-右边显示菜单-显示“有效样式” b. 1）调整样式 选择已有

20、样式，下拉框中选择“修改”，然后对所选样式进行修改； 2）首先选择文中已有样式，下拉框 中选择“更新样式”，对样式进行更新。3）针对同等格式文档，统一使用样式，首先将鼠标定位在需要更改的文档位置， 鼠标右击，选择“选择格式相似的文本”，实现跳选，无法实现跳选的 word 版本，可使用查找、替换命令，实现格式的 全部替换。4）指定样式的快捷键，选择样式，下拉框中选择“修改”-“格式”-“快捷键”-输入“快捷键”设置-“指定”c. 设置不同级别的样式，可根据不同级别的样式，快速定位文档位置，“视图”-“文档结 构图”3） 查看和修改文档的层次结构4a.通过“插入”-“分隔符”-“分节符”-“下一页

21、”进行分节； 删除分节和分符 选择“显示隐藏的标记” “delete”删除b.4） 快速给文章分节 以样式设置为依据，通过“文档结构图”实现快速定位，然后根据上节说明进行分节； 5） 添加文章不同节的页眉和页脚 如果设置与前节不同的页眉和页脚，首先应点击“链接到上一节”，页眉右侧的“与上一节相同”消失，然后输入自己想要的 页眉。“切换”到页脚，插入页码。6） 根据样式不同等级的设置，生成“目录”“插入”-“引用”-“索引和目录”-“目录”如下图选择所使用目录的级别，“确定”生成目录。1.2 图文混编 （1）新建 word 文档，输入以下文字。5对于一个在北平住惯的人，象我，冬天要是不刮风，便觉

22、得是奇迹；济南的冬天是没有 风声的。对于一个刚由伦敦回来的人，象我，冬天要能看得见日光，便觉得是怪事；济南的 冬天是响晴的。自然，在热带的地方，日光是永远那么毒，响亮的天气，反有点叫人害怕。 可是，在北中国的冬天，而能有温晴的天气，济南真的算个宝地。 设若单单是有阳光，那也算不了出奇。请闭上眼睛想：一个老城，有山有水，全在天底 下晒着阳光，暖和安适地睡着，只等春风来把它们唤醒，这是不是理想的境界？（2）插入艺术字标题 执行“插入/图片/艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，选择所需样式，单击“确 定”按钮； 在“编辑艺术字文字”对话框中输入文字“济南的冬天老舍” ，并设置字体为隶书、 字号 1

23、8，加粗。如图 11-9 所示；图 11-9插入艺术字单击选择该艺术字标题后，将鼠标指针指向其周围控制点后（形状变为双向箭头） ，拖 动调整大小。 （3）插入剪贴画 将插入点定位于第一段开始，执行“插入”“图片”“剪贴画”命令。在“剪贴画” 任务窗格中选择图片； 双击该剪贴画后，在“设置图片格式”对话框中选择“大小”选项卡，锁定纵横比后，6将高度与宽度均缩小为原来的 50%； 在“版式”选项卡中将环绕方式改为“紧密型” ； 单击“确定”按钮，返回 word 文档。 （4）插入自选图形。 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，从“标注”中选择“云形标注”项。鼠标 指针变成十字形状，拖动画出云形

24、标注； 在标注内输入“你的感受如何？” ，设置字体大小及字体，并通过“绘图”工具栏上的 “填充颜色”按钮填充为浅黄色，调整为“紧密型” ，将其移至合适位置。 （5）使用文本框制作水印。 执行“格式”“文本框”“竖排”命令，鼠标指针变为十字形状，拖出文本框； 在文本框中输入文字“文学艺术欣赏” ，调整大小并将其移至合适位置； 执行“格式/文本框”命令，在“设置文本框格式”对话框中选择“线条和颜色”选项 卡，将线条颜色设置为“无线条颜色” ，填充色中设置为“无填充色” ，隐藏文本框边框； 在“版式”选项卡中将环绕方式设置为“衬于文字下方” ，从而实现水印效果。最终如 图 11-10 所示。图 11

25、-10 图文混排 1.3 使用 word 中的模板 用word 2000 编排文档时，用户时时刻刻都在使用模板，模板是一类特殊的文档，它可以提 供完成最终文档所需要的基本工具。 使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。 在word 2000 中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。word 默认使用的模板是 normal 模板。 模板中包含以下元素： 7每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信 息的域；占位符；公司徽标。 用【文件】菜单中的【页面设置】命令设置页边距和其他页面版式选项。 样式。 宏项目项。 保存为自动图文集词条的文字和图形。 自定义工具栏

26、、菜单和快捷键。 1） 使用 ） 使用word 2000 中的模板创建新文档 word 提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。 可以使用这些模板来快速地创建文档。 下面以创建中文典雅型信函为例，说明如何使用模板来创建文档。 （1）选择【文件】菜单中的【新建】命令，出现【新建】对话框，如图1-16 所示。在 word 2000 中， 将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。 例如有关备忘录方面的模板， 存放在【备忘录】标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在【信函和传真】标签中；有 关web 页方面的模板，存放在【web 页】标签中。（2）选中【信函与传真】选项

27、卡，再单击选择【中文典雅型信函】图标。此时，在右 面的【预览】框中将显示该信函模板的示意图。 （3）单击【确定】按钮，即可创建一份信函，效果如图1-17 所示。可单击占位符的位 置，然后键入所需的文本。例如，单击【单击此处键入收信人姓名】以将其位置选定，再键 入收信人的姓名。82） 创建模板 ） 虽然word 2000 自带了不少模板， 但用户仍然可能找不到合适的模板， 或者想把自己常 用的格式保存起来，这时可以创建新模板。 2.1） 创建基于已有文档的模板 ） 创建基于已有文档的模板 以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。 方法如下： （1）单击【文件】

28、菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确 定】按钮打开它。 （2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，弹出【另存为】对话窗口。 （3）单击【保存类型】列表框，在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】 。 （4）在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。 （5）从【保存位置】列表框中打开msoffice（或word）文件夹中的 template 文件夹， 选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时，模 板所在的标签位置。 （6）单击【确定】按钮保存模板。 2.2） 创建基于现存模板的模板 ） 如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建

29、模板的进程。 （1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，弹出新建对话窗口。 （2）选中与要 创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始，就选中【空文档】 。 （3）选中【新建】组框中的【模板】互斥项。 （4）单击【确定】按钮，创建新模板。 （5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。 （6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。 （7）设置页眉和页脚的格式。 （8）创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。 （9）同前面一样保存模板。 2.3） 修改模板 ） 可以修改已有的模板。使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。模

30、板 被修改之后，模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响；而在 模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。 修改模板的步骤如 下： （1）单击【文件】菜单中的【打开】命令，或者单击【常用】工具栏上的【打开】按 钮，出现【打开】对话框。（2）单击【文件类型】列表框，在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。 （3）找到存放模板的文件夹，在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称，单击【确 定】按钮，打开模板。（4）对打开的模板进行修改，如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化，设置页面 和文本格式，创建或修改样式，修改快捷键、工具栏或菜单，定义自动图文集词条，创

31、建宏 命令，或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。 （5）修改完毕，单击【文件】菜单中的【保存】命令，或者单击【常用】工具栏的【保 存】按钮，保存模板。9实际上，修改模板和修改文档没有什么两样，不同的是，修改文档主要是修改文档中的 文本和图形等内容，而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面 格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。 3）改变文档的模板 ） 有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后，却发现另一个模板中的样式、宏、自动 图文集更适合这个文档，可以改变与文档连接的模板。也可以添加共用的模板，或者将另一 个文档或模板的条目复制到该文档中。 1.4.4.1 改

32、变与文档相连接的模板 改变与文档相连接的模板后，可以使用新模板的样 式、宏、自动图文集，而不改变原有模板提供的文本和格式，页面设置也不受影响。具体步 骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【模板和加载项】选项，弹出【模板与加载项】对话框， 如图1-18 所示。（2）单击【选用】按钮，弹出类似于打开文档的选用模板对话框窗口。选中一个合适 的模板，单击【打开】按钮，选中的模板会显示在模板和加载项对话窗口的【文档模板】编 辑框中。 （3）如果想用新模板的样式来更新文档，选中【自动更新文档样式】复选框。 （4）单击【确定】按钮返回。 3.1） 添加和卸载共用模板 ） 如果不想用另一个不同模板， 又想使用

33、其他模板上的一些项目， 可将这个模板安装为共 用模板。所有的模板都可以被加载为共用模板。加载共用模板的方法如下： （1）单击【工具】菜单中的【模板和加载项】菜单项，弹出【模板与加载项】对话框。 （2）单击【共用模板及加载项】框中的【添加】按钮，出现与【打开】窗口类似的窗 口。 （3）在模板文件夹下查找需要的模板并选中它，单击【确定】按钮，word 将所选模 板添加到【共用模板及加载项】列表框中作为共用模板。 （4）单击模板对话窗口的【确定】按钮返回。 装入模板后，保存在其中的项目在本次word 运行期间对任何文档就有效了，但是，用 这种方法装入的加载项和模板会在关闭word 时自动卸载。下次再

34、启动word 时，如果还要 使用，还得重复以上的步骤。如果在每次使用word 时，都要将某一模板加载为共用模板， 可以将这个模板复制到word 的startup 文件夹中， 这样word 启动时就会自动加载这个模板10了。如果一个共用模板不再需要时，为了提高系统的运行效率，可将共用模板卸载，方法如 下：单击【工具】菜单中的【模板与加载项】命令，弹出【模板与加载项】对话框，选定【共 用模板及加载项】组框中要卸除的一个模板或加载项，单击【删除】按钮将模板或加载项从 列表框中删除。若要卸载一个模板或加载项，但仍将其留在列表框中，可清除该项前的复选 框。单击【确定】按钮返回。 4） word 界面与模

35、板的关系 ） 前面讲了如何自定义工具栏、菜单和快捷键。在对这些内容进行修改时，我们有时想让 它能一直使用，有时又希望让它只在本文档中使用。word 2000 给我们提供了这个功能。 在进行自定义界面时，所显示的对话框都有一个选择【保存位置】的选择框。下面有 normal 和本篇文档名两个选项，如果文档是基于其他模板，还有一个所用模板名的选项。如果选择normal，则所做的改变对以后的所有文档都有效。 如果选择本篇文档名，则所做的改变只对本文档有效。 如果选择所用模板名，则所做的改变对以后建立的基于该模板的文档有效。 1.4域的应用 1.4域的应用 1.4.1 域在文档中的存在形式 域在文档中有

36、两种存在形式， 那就是域代码和域结果。 使用域对在文档中插入信息和自 动保存最新的信息是很方便的。 用户在文档中看到的域是域结果， 也就是域在文档中生成的文字或图片。 一般域是由域 符号、域类型和域指令三个部分组成的。举一个例子，在时间域time“xxxx 年y 月 z 日星期 m”中， “”是域符号，表示所包围的部分是一个 word 域，域符号即是键盘上的 花括号， 插入域符号可以按下 ctrl+f9 键； time 是域类型， 表示的是一个时间域； “xxxx 年 y 月 z 日星期 m”就是域指令了。用户可以用域指令来修改域结果。1.4.2 插入域 插入域的方法有多种。这里介绍基本的 3

37、 种方法：使用快捷键方法、使用对话框插入和 直接插入的方法。 使用快捷键 使用快捷键的方法是最简洁的一种方法， 但是用户要记住相应的快捷键。 这需要对于常 用的域有一个熟悉的过程。下面的标中列出了一些和域有关的快捷键（如表 9.1） 。表 9.1 域快捷键列表 快捷键 ctrl+f9 alt+shift+p alt+shift+t alt+shift+d alt+ctrl+l 域 空白域 插入当前的页码 插入系统当前的时间 插入系统当前的日期 插入列表编号使用对话框插入域的方法的优点是比较直观，要遵循以下的步骤： （1）把插入点移动到要插入域的位置。 （2）选择菜单【插入域】命令，这时屏幕上弹

38、出如图 9.1 所示的【域】对话框。 （3） 【类别】列表框中列出了所有域的类别，单击一种域类型，示例选择【文档信息】 ， 同时在下方的【域名】列表框中选择该类别中包含的域名。11（4）在【域名】列表框中选择要插入的域。示例选择【文档信息】中的【filesize】域。（5）单击【域代码】 ，然后再单击【选项】按钮，弹出如图 9.2 所示的【域选项】对话 框，可以改变其他域指令。图 9.1域对话框图 9.2【域选项】对话框（6）在【域选项】对话框中的【格式】列表框中选择要添加的格式指令，单击【添加 到域】按钮，再单击【确定】按钮，返回到原来的【域】对话框中； （7）选中【更新时保留原格式】复选框

39、，那么文档再更新将保留应用于域结果的字符 格式。反之，若清除该复选框，可以在更新域的同时更新格式； （8）单击【确定】按钮完成,结果如图 9.3 所示。 直接插入域的方式是需要按快捷键 ctrl+f9,这个时候会显示一对大括号。这时需要 键入域名， 然后键入一个空格和域指令以及转换的开关就可以了。 这种方法比较适 用于高级用户。 技巧： 各种方式的选择。一般来说，对于初学的用户，使用菜单项比较好，比较形象 和直观，和用户的交互性比较好。对于常用的几个域，应该考虑使用快捷键。12图 9.3文档中插入域示例1.4.3 显示域底纹 word 为了使插入的域能够和正文区别开来，允许在域结果中添加底纹。用户可以一直 保持域底纹或者只有当插入点移动到域中才显示域底纹。 注意打印时不会显示域底纹。 设置 域底纹，可以按以下步骤操作： （1）选择菜单【工具选项】命令。（2）单击【视图】标签，屏幕出现如图 9.4 所示的【视图】标签对话框。图 9.4视图标签（3）单击【域底纹】下拉列表框，如果选中【选取时显示】选项，那么把插入点移动 到域中时，word 自动给域结果添加底纹