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文档简介

1、天福祥五洲会所酒店办公用品的管理规定为规范酒店办公用品的使用及管理，节约酒店办公费用，降低成本，达到办公用品使用合理化、标准化、制度化，特制定本管理规定：一、办公用品的分类按使用的性质分为易耗品和管理品两类易耗品主要指：圆珠笔、签字笔、铅笔、笔记本、固体胶、回形针、记事本、复印纸、笔芯、便签、橡皮擦、涂改液、白板笔、荧光笔、印泥等易耗用品；管理品包括为：电脑、打印机、计算器、订书机、文件夹、文件柜、长尾夹、剪刀、扫描仪、电风扇、相机、投影仪、办公桌椅等管理或辅助物品。二、办公用品的申请及审批各部门秘书必须在当月25日前盘点本部门现有办公用品，并根据本部门的办公需要，将下所需办公用品的报表交到总

2、办，由总办结合各部门上报的计划用量进行汇总，并填写采购申请单报审批。其他时间不受理办公用品申请。对于价值较高的管理品如电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等，需单独填写申请单审批。对于部分使用量大的办公用品，总办要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。三、办公用品的采购及验收采购申请单审批后传送采购部，采购部根据采购申请单上的用品明细、规格以及数量购买，务必在每月4日内将办公用品采购到位。办公用品到货时，总办应以采购申请单为依据进行验收，查看是有否有遗漏或与采购申请单规格、数量不符时，管理员应及时与采购员联系更换或补充。四、办公用品的发放及使用管理酒店办公用品统一由总办

3、管理。办公用品采购到位后，总办通知各部门根据其计划清单领用办公用品，领用人必须在物品领货单上签字。办公用品使用规定： 签字笔（或圆珠笔）笔墨用完，可换领笔芯； 订书机、计算器、固体胶等申购后领用时必须以旧换新。 复印纸如非特殊要求，尽可能使用二次纸，节约用纸，降低成本。 严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款50元/次。五、办公用品的保管领用的办公品必须认真保管，因人为保管不当造成办公用品损坏需自己购买。备用办公用品由总办统一管理，实行定期盘存制。盘存频率为每月一次，总办将于每月的25号至28号内抽取时间进行备用办公品的盘存。要求月初库存与期间采购、领用、月尾结余在数量上一致。 六、办公用品的领用办公用品领用时，领用人应当在行政部的办公用品领用登记表上填写领取人姓名、日期、用品名称、领用数量。每月26日由总办统计各部门办公品使用明细表报财务部。七、离职人员办公用品交接离职、调出人员在办理离职、交接手续时，应将所用的办

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