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文档简介
1、物业管理一年四季与每月重点工作概览【春季】(3月、4月、5月)工程维护:(1)春季在5月份中下旬对供冷系统进行全面检测和维护,特 别是写字楼大厦,以便在夏季酷暑时期能够保障设备正常运行;(2)春季在5月份下旬重点对所有的潜水泵进行全面的维护和 保养,以便应对雨季;(3)5月末6月初对防寒物资进行盘点入库。消防管理:春季(5月)是火灾事故多发时节,春季易造成火灾事故的主要 条件和原因有以下几点:(一)可燃物多:天气变化无常,大风天气时有发生,极易因不 慎使用明火而发生火灾;(二)火源多:春季属于日短夜长、气温较低,用火用电量增多,易造成火灾;(三)火势蔓延快:由于风大,可燃物比较干燥,起火后火借
2、风 势,风助火威,蔓延迅速,极易造成火烧连营,从而形成大面积火灾, 物业公司必须针对上述情况加强春季的防火工作, 定期的进行消防安 全检查和演练。清洁绿化:(1)春季是万物复的季节,春季天气回暖后(5月中下旬), 要及时的对绿化进行补植、浇灌并对园区进行美化工作;(2)冬季雪融化后,园区的垃圾会明显凸显,重影响园区品质, 物业公司要在5月中下旬及时组织人员进行集中卫生清理工作;(3)5月末进行拆除门把手隔凉套,并清洗入库;(4)4月份要及时对屋面存留积雪进行清理工作,特别是各类 排水口,防止雪化后结冰造成堵塞,清理过程中主要加强安全措施;(5)春季风比较大,物业公司要及时做好树木枯枝、屋顶杂物
3、、广告牌、铁皮围挡等的清理和加固工作,防止造成经济损失;(6)该季节属于冷暖交替,积雪融化后容易形成冰面,对一些 重要路面要及时关注并设置警示标识。【夏季】(6月、7月、8月)客服管理(1 )开展多种竞技评选活动,如微笑大使、服务大使等,增强 员工荣誉感及忠诚度;(2)6月份组织召开公司年中经营会议,分析上半年各项经营 指标情况以及下半年重点;(3)6月份组织客户满意度调研工作,对上半年工作的客户认 可度进行摸底,及时做出策略调整;(4 )开展民主座谈会、趣味运动会、拓展训练、技能大比武以 及演讲比赛等丰富多彩的团队建设活动;(5 )天气转暖,进入装修高峰期,注意加强装修期间的管控工作,新交付
4、的项目注意成品保护工作。清洁绿化(1)做好排水设施的检查、疏通,如明沟、雨水井、天台排水 口等,并做好防台、防汛知识宣传、安全提示和预警通报工作;(2)做好公共区域的蚊蝇、蟑螂灭杀工作,垃圾房、水池等部 位要设立灭杀设备或杀虫剂,人群集中的室外部位设立大型电子杀虫 设备,从源头上防止疾病发生及传播;(3)夏季各类垃圾量增加,而且容易发酵并产生异味,一定要 做好消毒和清运工作,加强垃圾房和垃圾桶的清理和消杀工作;(4)加强植物病虫害防治,做好绿化排涝工作,适时对草坪进 行打通气,遇有台风、暴雨时做好大型植物、新建植物的加固工作。(5)设有深水池的项目,要设置水深、警示标识,定期加固护 栏等,同时
5、,加强对水系、喷泉、人工湖的投药和补水工作,防治水 质腐败、浑浊。秩序维护(1)冬装清洗入库,并注意防潮处理,并准备发放夏装;(2)夏季是治安案件案发率较高的季节,防盗尤为重要,对于 重点部位重点关注,注意多宣传,发现问题要及时报警、协助处理;(3)保安、保洁等室外暴露的岗位要采购些防暑降温物品,如 绿豆汤等,防止员工中暑。(4)合理做好员工的排班,切勿长时间在高温下作业,尤其是 白天。另外,做好员工的教育引导工作,夏季容易烦躁。工程维护(1)检查供暖设备,对采暖期存在的问题及时进行维修,确保 来年供暖正常;(2)夏季带有电梯机房的室温度会很高,因此,一定要及时检 查、定期通风、保证温度正常运
6、行;(3 )雷雨季节,做好各类设施设备的巡检工作,同时,对各类设备的性能、防护措施要了如指掌,特别是防雷设施的完好;(4)雨季,要重点关注库房、设备房的防潮工作,避免造成不 必要的经济损失。(5)南地区防台抗台工作是夏季工作重点之一,防台抗台工作 重点是做好预案的制定、准备防台抗台物资、检修防台抗台设备、设 施、加强防汛信息的及时通报等。6、其他(1 )夏季注意食品安全问题,定期检查食品是否存在变质和腐 烂情况,定期对餐具、容器消毒,确保饮食安全;(2)夏季也是流感病毒多发季节,定期进行办公区的消杀工作。【秋季】:(9月、10月、11月)客服管理10月份对门把手进行隔凉处理,可以缠绑红绒布,体
7、现物业服 务的到;3、秩序维护9月份进入秋防,组织宣传消防知识、邀请客户参与消防演练活 动或参观消防技能大比武等活动。清洁绿化(1)入冬前对乔木普遍浇一次水,以保护树木越冬和防止春旱;(2)10月份清雪工具及物资的准备工作,如融雪剂、炉灰等, 并对去年清雪工具进行修缮;(3)凡易受冻害的树木,冬季应采取根基培土,主干包扎等防 寒措施;(4)绿化重点清理杂草、落叶及干枝的处理工作。工程维护(1 )冬维物资的盘点与采购,重点做好设备设施的冬维工作, 特别注意地下车库(消防及供水和通气)、楼供水管道及计量装置;(2 )重点关注下水主杠的保温工作,防止冻堵;(3 )对于浅埋的管井要进行全面冬维工作,如
8、使用珍珠岩等, 防止部结冰,影响排水;(4 )加强关注房采暖、供水管线的排查工作,及时排除存水, 避免造成经济损失;【冬季】:(12月、1月、2月)经营预算(1)每年12月份进行项目整体经营预算,制定经营目标并与 公司签订目标责任书;(2 )对全年物资进行全面盘点工作,对报废物资进行处理;(3)加大服务费收缴力度,确保全年经营指标的完成;(4)公司组织年终总结表彰大会,总结过去,展望未来,对优 秀员工进行表彰;(5)实现计划管理,制定员工活动计划、重点工作计划等;(6 )组织合格供应商评审工作及合同续签工作;(7 )公司组织管理评审会议,审视质量针和质量目标等面的适 宜性;客服管理(1)利用冬季空闲时间不定期开展丰富多彩的培训工作;(2)假前进行安全大排查工作,重点关注用电、用火面并提醒 客户注意四防案件的发生;(3 )重点关注客户满意度调查结果,对客户的诉求及时进行响 应及采取措施;秩序维护(1 )考虑冬季的寒冷,可为室外立岗的秩序维护员提供汤,以 驱寒冷,也能体现亲情化管理;(2)做好春节燃放烟花爆竹的准备工作,如指定场地、安全提醒等工作。工程维护加大的巡查频次,重点关注各类管井、管线以及排水井、沟渠等重点部位,防止出现冻堵情况;清洁绿化(1 )时刻做好冬季清雪工作,以雪为令,根据
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