用Outlook2007建立通讯组一键群发邮件_第1页
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文档简介

1、或许我们在工作中都曾遇到过需要群发大量邮件的情况。比如要给本部门的每位同事发送一封会议纪要，或者给本公司的所有同事发送一封某会议的通知等等。有时候收件人会非常多，那我们需要一个一个的去输入地址吗？有没有更加快捷、简便的方法呢？答案是， 必 须有。运用Outlook2007自带的通讯组列表功能，可以让我们实现一键群发邮件。下面，打 开Outlook2007，一起来体验一下一键群发的乐趣吧。在Outlook2007主窗口中，点击工具栏中“新建”按钮旁边向下的小箭头，会出现非常多的功能，在此我们选择“通讯组列表”，如下图:这里一定要提醒大家注意，我们点击的是“新建”按钮旁边的箭头，而不是直接点击“新

2、建”按钮。如果直接点击“新建”按钮，将直接新建一封邮件，进入到邮件编辑窗口。在弹出的窗口中，我们来进行设置:首先，在“名称”一栏后面，为我们新建的通讯组起个名字，通常起一个容易区分的名 字，比如某某部门，或者某某小组。如下图:椚z mi1 KA之后，点击工具栏中的“添加新成员”，为我们新创建的通讯组添加成员。我们可以自定义成员在列表中的显示名称。如下图:设置完成后点击“确定”按钮返回，我们刚刚添加的成员便显示在列表中了。只需要点 击“保存并关闭”按钮，则通讯组添加成功。如下图:kJ些沁- 宏Xi*"Tws 卄曲i 上血a而对于有自己的独立的邮件服务器的公司， 或者在自己的 Outlo

3、ok中已经添加了自己的，然后在列表中联系人名单的用户来说，或许就不用这么麻烦了。只需要点击“选择成员” 找到自己要添加的成员就可以了。接下来，就是在发送邮件的时候使用我们建立的通讯组来群发了。新建一封邮件，点击“收件人”按钮，在弹出的“选择姓名”窗口中，便可以找到我们，组内的所有人就都刚刚新建好的通讯组名了，只需要选中我们建的组，然后点击“确定” 被添加为“收件人”，此时只需要轻点“发送”，群发便轻松搞定了。选择it名二联系人搜索；©权名称® 0更辜列®適讯樽Q）相应的列表就可以添加所有人了。（END）相应的列表就可以添加所有人了。（END）；e*l詞L C占* B罔ts 邮-J 网 A « wrriK-鼻 RI'X丨-J=心P A'一一 "判0丄7ZT*呱学p -ij W MK ._.QBW9-Km m>iijt Eiix Hxhw士ggtyJ Hhg D Jaa# « »3W* T»* KK.-mu r-Wflrrr!»=ggfSLtTTTHd 叩i,11冲卄>! Iffc' 14il£ Hl!*X1-,-i|4 £M>.g ).工牛 W .*>L杠相应的列表就可以添加所有人了。（END）相应的列表就可以添加所有人了。

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