EMCDocumentum内容管理平台简介

1、精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-1 EMC Documentum 内容管理平台简介自 Documentum产品推出 15 年以来，通过逐步演变，内容管理囊括了广泛的内容类型和流程。为了更好地理解 Documentum产品如何能够满足您的需要，按照下列范畴思考您的需求可能会有所助益：系统架构：提供单一版本周期的灵活性和经济性，为所有内容类型提供共用的代码基础，一套共用的安全模型，等等。流程服务：帮助您管控各种业务流程，从线性、结构化流程，到协作性、特别流程或者两种流程的混合体。内容服务：对内容开展生命周期管理，从内容的创建、编辑、校审批

2、直到发表布和交付。存储库服务：内容的存放、保护和存档，且能帮助各企业和机构满足与内容保存相关的基本法规要求。集成服务：帮助您将内容应用集成入您 IT 环境中的其它系统和解决方案之中。系统管理和开发工具：供负责内容基础架构的系统管理员所用。1.1 系统架构基础所在EMCDocumentum5 为业界首款真正采用统一标准的企业内容管理平台。一套统一的平台意味着您将从单个发布周期的灵活性和经济性中获益，能够为所有内容类型提供共用的代码基础，能够采用共用的安全模型，等等。一套统一的平台允许Documentum提供全面的服务内容、流程、集成和存储库可以组合在我们看来无穷无尽的阵列之中，帮助您克服任何内容

3、管理挑战。从统一的平台开始起步，仅仅选择那些与您的需要最相关的服务，您可以为万维网内容管理、公司门户网站、法规遵从、协作、数字资产管理、文档管理以及其它更多应用迅速打造或部署各种解决方案。-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-无论您选择如何使用 Documentum，或者您面临何种内容挑战， 您知道自己将从业界最为强健的基础和系统架构开始起步。这套系统架构的关键特性在于：可扩展性： Documentum的设计旨在满足最为严苛的客户环境的要求。目前，客户实施所包含的存储库容纳了几十亿个对象和几百 TB 数据。 Documentu

4、m平台能够轻松应对大量用户，后者在万维网内容管理应用中是普遍存在的。就管理 XML组分的应用而言，它能够高效能地管理其中出现的大量对象。它也能够轻松自如地管理数字资产管理中采用的大量多媒体文件。 Documentum存储库采用面向对象的系统架构，这使其能够处理各种类型的内容，且数量上也不会受到任何限制。业务连续性： Documentum系统架构在设计过程中充分考虑了业务连续性问题，帮助客户能够减轻乃至消除任何系统可用性中断所造成的影响，无论造成中断的原因是什么。更为重要的是，这种系统架构允许您部署解决方案，防止系统可用性的中断。 EMC Documentum业务连续性方法提供了多种系统可用性级

5、别，允许客户根据其需求和投资意愿选择适当的级别。安全性： EMC客户都是全球各地对安全问题最为敏感的用户，其中包括政府、金融服务和国防领域的机构。他们理解保护其知识基础的价值，对他们来说，存放其知识的存储库必须是可信赖的环境，一个安全的数据存储仓库。 Documentum为所有内容应用提供强健的安全性，允许您轻松应用存取权限无论是在一般层面还是在更细的层面上。 Documentum安全性包括一个加密存储库、强制存取控制和数字粉碎。搜索：不知道您的机构到底掌握什么情况已经成为业务开展、留住客户和避免风险的一种主要障碍。事实上，根据最近的一份调查，那些聘用 1000 名知识工作者的企业每年一般都会

6、浪费 250-350 万美元资金，原因就是他们没有能力查找和检索需要的信息。 Documentum技术向您提供全方位的搜索功能、更大的灵活性、更为精确的信息存取能力、能对保存在任何内容来源中的内容进行查找，无论这些内容来自企业内部还是企业外部。全球化：对大型机构来说，在全球范围内部署内容应用的能力，使用户能够采用各种不同类型的语言创建、共享和发布内容，事实上已经成为一项必需的要求。-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-全球化企业通常需要广泛的内部和外部内容比如万维网网页、 营销材料、 SOP 以及法规文档同时以众多不同的语言形

7、式存在。 Documentum通过一套易于使用的图形工作流界面和面向对象的强大系统架构支持实现这些目标。例如，Documentum能够接纳多语种元数据，能够将翻译内容作为与原始内容相关的对象存储。 EMC公司一直处于全球化的前沿，并将继续在这一领域满足和超越客户的要求。方便性：使用方便是 Documentum的主要目标之一。我们拥有轻松的管理、部署和定制，能够与其它企业系统实现集成。此外， Documentum能够让最终用户直观地理解其功能，随时开始使用我们的产品。对最终用户来说， Documentum提供了一致的、易于使用的、基于万维网的用户界面，以及全面集成的 Outlook 客户。为了确

8、保高效能设计， EMC公司应用了人体工学的最新发现成果，在客户站点以及我们自己的可用性实验室中开展了广泛的可用性测试。标准化：标准就是一些广泛采用的技术和协议，它有助于提升兼容性、可靠性和展开性。 Documentum 严格遵循各种开放标准，能够与现有电子业务基础设施、企业系统、创建应用和开发工具实现无缝集成，为您提供最大投资回报。 EMC 公司在多个负责开发万维网、软件应用和互操作性相关的标准和技术规范的小组中承担领导职能。 Documentum 支持的重要标准包括： J2EE、XML 、DOD 5015.2、 JSR 168、JMS、HTTP、SMTP、JDBC、WebDAVFTP、ICE

9、、ADO.NET 以及万维网服务等。1.2 内容服务内容管理必须涉及的工作远远超过文档的管理，它要求以任何格式轻松创建信息，与合作伙伴和客户之间安全共享信息，通过不同传送渠道同时重复使用这些信息，比如雇员和合作伙伴门户网站、业务文档、 web网站以及无线设备。Documentum内容服务就是创建、管理、发布和归档内容。就内容服务而言，开展这些活动所必须具备的关键性内容管理能力已经显而易见，那些使用和管理文档、记录、-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-万维网内容和丰富媒体资产的知识工作者必须因此从一致和连贯的用户体验中获益。除

10、此之外，Documentum模型建立在共享系统架构之上 （具备共享代码基础、 共享对象模型、共享安全、共享用户管理和共享应用编程接口），能够实现简约化系统管理，能够提高安全性，能够降低拥有成本。这种统一的基础架构还使得IT 部门能够轻松部署更为强大的应用，运用更广泛的功能。企业文档管理无论您的企业和机构现在管理的是扫描图像、受管制内容、计算机生成文档、大批量文件还是复杂的文件格式， 能够确保业务文档的顺畅和高效流动将是确保成功的关键所在。在适当的时间向适当的人员提供适当的信息是完成业务交易、满足客户、及时做出正确业务决策的基础性步骤。然而，在许多企业中，重要信息已经淹没在成堆的纸张之中，或者散

11、落在信息烟囱之中。人工和特别流程所带来的则是低效、混乱和代价高昂的延迟，因为知识工作者不得不浪费时间搜索和重新创建关键性信息。各企业和机构可能会面临灭顶之灾，因为法律的要求在继续不断地提高信息管理的复杂性和成本。我们不难想象，全球性公司需要在企业内部的任何地方管理业务关键文档。Documentum公司率先向市场推出了强健的、真正可扩展的企业文档管理（ EDM）解决方案。早在多年以前， Documentum已经在生命科学、金融服务、油气、加工和分散制造等行业的大型企业以及政府机构中成为 EDM标准。EMCDocumentum平台远非一个非结构化内容数据库可比，它为企业文档管理提供了解决方案，能够

12、解决内容生命周期的各个阶段所面临的各种问题，从创建、采集到管理和发布，再到归档和最终格式存储。除了Documentum平台， EMC提供了下列产品：EMC Documentum Webtop:这种轻松使用的界面允许用户在标准浏览器应用中访问 Documentum存储库和内容管理服务。 对那些偏爱万维网界面点击式轻松导航的用户来说， Webtop不啻为理想之选，当我们从远程站点通过因特网访问内容时就更能体现其方便性。-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-EMC Documentum Client for Outlook:在 Mi

13、crosoft Office Outlook客户中提供了最佳文档管理功能。与以往相比，预定义配置能够更为轻松地为每位用户部署正确级别的内容管理功能。通过Microsoft Outlook界面方便性与Documentum企业内容管理强大能力的完美融合，Documentum Client forOutlook 为那些已经熟悉MicrosoftOutlook 的雇员提供了即时的生产力增益。EMCDocumentumContent Server （内容服务器） : 管理 Documentum内容存储库，能够为分布式企业中的内容和流程控制提供丰富的内容管理服务比如版本控制、工作流、登记 / 离开。 Co

14、ntent Server能够帮助各企业和机构保存、管理和部署所有类型的内容，包括HTML、XML、图形、多媒体以及其它类型的多媒体内容，以及桌面应用创建的传统文档。EMC Documentum Content Intelligence Services（内容智能服务） : 基于强大的分类技术实现企业内容的自动化和控制。运用Content IntelligenceServices (CIS)，解析和分析内容，并应用分类规则。分类的结果随后将用于归类和作为关键字进入内容元数据中。CIS 的好处在于确保内容经过良好组织、适当分类和正确归类为重复使用提供便利条件，允许用户通过直观结构开展内容导航。EM

15、C Documentum Content Distribution Services（内容发布服务） :协助各公司控制内容的流动，向客户、合作伙伴和其它企业和机构发布可靠内容。通过取代昂贵流程（比如邮寄硬拷贝文档），消除不可靠方法（比如要求人工下载），Content Distribution Services采用受控制、一致、可靠和成本经济的方式开展内容发布工作。EMCDocumentumPDFAnnotation Services （PDF注释服务） : 将 Adobe Acrobat 的审查和注释能力与 Documentum平台集成，允许在防火墙内外扩大团队成员组成，在内容管 理环境 中开

16、展协作， 同时保 持文档完整性 和安全 性。 PDF Annotation Services 规范了审查、标记和批准流程，在显着改进决策的同时缩短了审查周期。EMC Documentum Document Transformation Services （文档转换服务） : 将标准桌面文档格式自动转换成 PDF和 HTML等万维网格式，并在 Documentum存储-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-库中伴随原始文件保存转换内容。Document Transformation Services为内容的存取和查阅提供了简便的方

17、法，无论其原始格式如何。EMC Documentum Advanced Document Transformation Services （高级文档转换服务） : 简化复杂 PDF转换的创建流程就可以延伸 Document Transformation Services 的能力， ADTS保留了已生成 PDF文件的模板风格、超链接和 URL，提供了额外的元数据提取支持。数字资产管理产品图像、流媒体、声音字节、标识、 Flash 动画、演示文件、万维网页，这些数字资产现在变得无处不在。 各行各业的企业和机构都在运用这些数字资产推广产品和服务，教育雇员，吸引客户，建立全球性品牌认同。对任何一家公司

18、来说，所有这些多媒体都代表了重大的知识和资金投资，但它通常却驻留在一个个信息烟囱之中，并没有得到完全运用实现其全部价值。EMCDocumentum数字资产管理解决方案允许各企业和机构统一管理其所有内容、 多媒体和传统文档，除了 Documentum提供的全面企业内容管理能力之外，其增强能力能够有效管理多媒体。 EMC公司提供的支持数字资产管理解决方案的产品包括：EMCDocumentumDigitalAsset Manager（数字资产管理员） : 这种易于使用的、基于万维网的界面能够延伸DocumentumWebtop客户。 DigitalAsset Manager提供了一整套强大的特性，比

19、如转换和增强型内容预览，后者允许各企业和机构通过一个基于万维网的界面管理所有的内容。Digital Asset Manager展现了 Documentum平台提供的、包括协作在内的全面内容管理能力， 使得各公司能够从其数字资产中全面受益。EMC Documentum Content Transformation Services（内容转换服务） : 自动开展并简化内容转换和归属流程，并能够更为轻松地预览和管理内容。作为针对特定种类内容转换的成套相关产品，Content Transformation Services缩短了雇员用于内容搜索、重新确定内容用途以及将内容转换成不同格式满足多种渠道需要

20、的时间，比如万维网、打印、移动电话以及视频广播。-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-Content Transformation Services由五种产品组成。每种产品都着重处理一组特定类型格式。Document Transformation Services（文档转换服务）将来自标准桌面文档，比如 Microsoft Word的内容转换为 HTML和 PDF格式。oAdvanced Document Transformation Services（高级文档转换服务）增加了一些高级的转换特性，比如PDF书签、 XMP往返转

21、换、缩略图以及情节串连图版支持。oMedia Transformation Services（媒体转换服务）支持那些拥有内容属性、缩略图、情节串连图版支持和转换管理特性的丰富媒体（比如图片、演示文件和图形等）oAudio/Video Transformation Services（音频和视频转换服务）针对音频和视频增加了增强型支持能力，比如流媒体支持和增强型视频预览oMedical Imaging Transformation Services（医疗影像转换服务）支持那些拥有内容属性、缩略图、情节串连图版支持和转换管理特性的 DICOM医疗图像格式。EMC Documentum Authori

22、ng Integration Services:包含一整套基于标准的服务， EMCDocumentum存储库与人们用于创建和编辑其内容的创作工具实现无缝集成。 Authoring Integration Services确保这些资产可以在企业和机构内部获得共享，并为其它个人重复使用，从而提高内容创建、编辑、审批和发布的整体效能。 Authoring Integration Services由下列产品组成：1.FTP Services 使 Documentum存储库与任何万维网创作工具（比如 Macromedia Dreamweaver、UltraDev 以及 HomeSite）实现集成，通过

23、TCP/IP 网络支持文件传输协议（FTP）标准。WebDAVServices 通过万维网传播创作和版本协议 （WebDAV）协议提供基于标准的Documentum访问能力。 WebDAV服务能够帮助用户通过任何支持 WebDAV的常见桌面应用访问、创建和管理 Documentum文件夹及其内容。File-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-Share Services 允许将 Documentum存储库作为共享的网络驱动器进行访问。 File Share Services 利用 Windows Explorer 和 Maci

24、ntosh Finder 所用 O/S网络文件共享协议与文件系统进行通信，从而使得用户能够以访问硬盘的相同方式访问 Documentum。2. EMC Documentum Learning Services: 提供与学习管理系统实现互操作的能力，通过支持可共享内容对象引用模型（ SCORM）和分组交换通知服务（ PENS）等eLearning标准与各种类型的学习内容创作工具实现集成。Learning Services为学习材料的创建、管理和重复使用提供了便利条件。万维网和门户网站内容管理公司的万维网资产包含了某些最关键业务资产公司万维网站、子公司站点、全球性和本地化站点、内联网和外联网以及专

25、门针对客户、合作伙伴和雇员设计的门户网站。为了管理这些针对不同类型互联站点发布的内容宝藏，各公司已经开始着手万维网站和门户网站的内容管理工作。万维网内容管理的目的应该是协助各企业和机构改善沟通能力，实现更高生产力，为最终用户提供更高满意度。然而根据分析，目前70%的全球性公司使用某种形式的万维网内容管理，其中只有不到 20的公司从战略高度使用这些系统。EMC Documentum万维网内容管理解决方案允许您针对企业和机构万维网资产高效管理内容以及基础流程，它确保您的万维网资产能够面对业务需要及时做出响应。Documentum解决方案重点解决了五项万维网挑战：通过整合控制万维网蔓延问题、确保万维

26、网合规、为门户网站提供强大动力、提高生产力以及为用户提供卓越使用体验。EMCDocumentum门户网站内容管理解决方案与所有主要门户网站实现集成，可以通过任何门户网站界面访问内容和业务流程。因此，各企业和机构能够通过可控和一致的方式轻松管理内容并向多个门户网站以及其它通信渠道，比如移动设备、打印、应用服务器发布内容。我们灵活和开放的环境同样提供了理想的框架，能够将内容丰富的应用部署进入门户网站。，-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-作为一种面向万维网和门户网站内容和流程的统一基础架构， EMCDocumentum方法为客户

27、、合作伙伴和雇员提供了简便、个性化和经济的方式，与他们需要的信息展开互动。简而言之， EMC公司提供的企业解决方案能够降低成本，简化多个万维网站和门户网站的管理，提供内容创建、批准和发布的生产力， 并最终为用户提供卓越的使用体验。EMC Documentum解决方案具有高度灵活的特点，它包含下列产品：1. EMC Documentum Web Publisher（万维网发布员） : EMC 万维网和门户网站内容管理解决方案的核心，允许用户轻松创建和管理内容并发布到万维网。通过其灵活的角色支持，Web Publisher可以轻松订制满足不同类型广泛用户的需求。不太了解或根本不懂XML或 HTML

28、语言的非技术类用户将从易于使用的界面中获益，只要轻松填写空白字段，或在真实站点的语境中创作内容就可以了。专业用户则可以使用Web Publisher 管理站点结构、设计和实施工作流，定义分类学、管理链接、全球性站点以及合规问题。WebPublisher为每种类型的用户提供了适当地特性组和界面，其中包含一个基于格式的编辑器、一个in-context( 语境内 ) 编辑器、一个 WYSIWYG编辑器、一个 Portlet构建器、一个系统管理员客户端及创作集成工具。2. EMC Documentum Site Delivery Services（网站传送服务） : 涉及两项一组系统架构组件（ Sit

29、e Caching Services和 Site Deployment Services），它们可以作为 Documentum万维网内容管理解决方案的一部分实现无缝协作。Site Delivery Services 使您充满信心，自信能够以高可扩展、精确、可靠和及时的方式向多个通信渠道传送您发布的内容。3. EMC Documentum Portlets: 它所提供的一组工具和服务能够在门户网站界面内访问各种类型的 Documentum功能。例如，用户不必离开他们熟悉的端口环境和学习新的应用，就可以创建、定位、 审查、修改和管理所有类型的内容。eRoom门户允许用户管理其 eRoom并参与协作

30、流程。 WebPublisher 门户为针对万维网站和门户网站的内容发布提供了简便的渠道。4. EMC Documentum Content Transformation Services （内容转换服务） : 针对万维网自动开展内容转换并实现简约化，其中包括将内容转换为适用于移动-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-电话、打印和视频广播等多种渠道的格式。CTS 同样允许用户通过WebPublisher预览和管理多媒体格式。管理所有行业的企业和机构都在使用支持扩展标记语言（ XML）的应用，它针对应用间信息交换，是一种简约、非

31、常灵活且高度通用的标准。它已经成为当今内容管理应用的基本组成部分，因为它为应用和用户之间的内容重复使用提供了便利条件。 XML已经成为内容转换和交付的标准， 一种基于 XML地内容管理应用现在可用于将内容转换为任何格式，并交付给不同渠道，比如硬拷贝打印、万维网站和无线设备等。通过简化内容创作和发布，提高内容一致性， XML标准还有助于改进业务流程。Documentum将针对 XML的内在支持作为我们核心产品线的有机组成部分。我们不仅仅是在提供一种支持XML的烟囱式孤立产品，我们已经将内在XML支持嵌入核心EMCDocumentum 产品之中，比如Content Server、 Webtop、

32、Web Publisher 、 ContentIntelligence Services以及 Content Distribution Services。例如，EMCDocumentumContent Server 支持所有 XML特有特性，比如验证、chunking 、面向 XLM组件的对象关系存储、链接管理、自动元数据植入、搜索、使用XSLT的 XSL转换。除了这些 XML特有特性之外， Documentum用户还可以运用那些适用于任何类型内容的特性，包括访问控制、版本区分、工作流和生命周期管理。XLM已经与其它内容类型一起保存在 Documentum存储库中，并通过相同内容服务开展管理，

33、这一事实意味着 XML用户能够充分运用 Documentum分布式系统架构无与伦比的扩展性、安全性、可靠性和其它企业级特性。1.3 存储库服务-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-存储库服务对内容在 EMC Documentum存储库中的保存方式进行控制。存储库基于对象关系模型而建立，其中每个项目都作为一个对象加以保存并不仅仅是内容，还包括工作流、用户、模板等等。对象容量实际上不受限制，每个对象都拥有一个独特的全球标识符就是说全球范围内任何对象不可能具有相同的标识符。为了满足大型机构的严苛要求， Documentum存储库可以

34、分布在不同的地理区域， 同时仍然保持统一的实体存在。 此外，Documentum提供的先进技术允许客户在各个存储库之间复制内容，从而有助于培养全球一致性。 最后，Documentum提供了一种联邦式架构，系统管理员可以在其中管理本地用户和用户组， 每个用户或用户组在全球化系统中都只拥有一个标识符。这种分布式系统结构使各公司能够优化性能，在不放弃内容一致性和增加系统管理总体开销的同时，使内容更加贴近用户。内容存档企业对大量信息开展长期存档的需要日益高涨，同时又要求信息可用、安全且易于使用。为了实现成本高效的目的，内容存档解决方案必须能够基于业务规则和策略将内容资产从高性能存储自动移动到低成本存档

35、存储之中。存档解决方案必须既能满足业务连续性要求，又应具备保留管理功能。通过内容的自动分类和归类，存档解决方案能够支持存档内容的重复使用。EMC公司为内容存档提供了完整的解决方案，并使 Documentum内容存储库的灵活性和可扩展性与EMC硬件提供的各类先进的存储产品形成合力。EMC 公司提供的Documentum产品主要包括：EMC Documentum Content Storage Services(内容存储服务 ): 允许用户定义和自动执行内容存储策略，为基于策略的信息生命周期管理提供使能条件，提供最大限度灵活性以满足企业需要。与分层存储管理（HSM）解决方案形成鲜明对照，内容存储服

36、务基于 Documentum企业内容管理平台提供的所有丰富元数据，为基于策略的存储管理提供支持，而不仅仅停留在基本文件级别和磁盘级别信息上。EMCDocumentumContent Services forCentera: (Centera 内容服务 ) 在 Documentum和 EMC Centera 之间实现无缝集成，使得Centera 用户能够在确保原真性的前提下-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-在线保存文档。运用Content ServicesforCentera ， Documentum用户可以自动执行业务策略

37、，保护知识产权，确保任何类型的内容资产都已保存在可靠、可扩展和成本经济的内容仓库之中，与Documentum产品系列所提供的法规遵从能力形成互补。EMC Documentum Enterprise Archive Services for SAP (企业 SAP归档服务 ): 提供模块化可扩展和大容量存档服务，并与SAP R/3 和 NetWeaver 集成。 ArchivingServices for SAP是经过认证的归档链接，处理所有SAP归档对象，包括数据归档文件、打印清单和文档。另可加入外部浏览服务，通过智能化方式浏览归档数据，满足核查、决策支持、存储管理以及其它业务用途的需要。记录

38、管理法律诉讼、法规以及证据查找要求都在日益威胁各个机构，与此同时数字内容的爆炸式增长已经远远超出传统的记录保存系统的能力范围。 各个机构必须遵守日益增加的法律条文，制定这些法律条文的目的就是确保公司责任。他们还必须产生证据信息，为内部政策进行辩护，并承担审计或法律调查过程中发生的查找费用。EMC Documentum记录管理产品帮助企业和机构能够按照内部和外部要求发现和管理公司记录。记录管理渗透在 IT 基础架构、内容存档以及所有公司资产之中，确保各种类型和各种来源的文档都能通过共用系统和工具组被捕捉和保存。 通过建立一种协作式企业级方法，各机构能够提高准备工作水平，随时应对不期而至的质询和新

39、的法规。EMC Documentum通过下列产品支持这种方法：EMC Documentum Retention Policy Services（保存策略服务） :提供一种策略引擎，帮助企业和机构能够按照法规、法律契约以及最佳实务经验管理其存档库。 RetentionPolicyServices(RPS)的部署和管理基础是公司存储库，它自动应用和执行保留和处置原则。保留政策、保存以及过期通知可以适用于Documentum存储库中的任何内容，无论其存在时间多长，采用何种类型或来自何处。通过RPS，各机构可以开始避免在使用备份磁带履行保留要求过程中固有的成本和责任。-精品文档 -精品文档就在这里-

40、各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-EMCDocumentumRecords Manager（记录管理员） : 允许各机构按照公司文件计划中规定的系统执行规则创建、保护各项记录并通过数字方式加以销毁。记录生命和分类发生在客户层次上，并在Documentum Webtop 以及MicrosoftOutlook 、Word、PowerPoint 以及 Excel 等本地创作工具上提供。 通过 RecordsManager，各企业能够展示其对法律的遵从，为其内部政策和行动作辩护，避免法律、金钱以及程序性惩罚， 同时保护知识资源， 降低开支并保护其公司形象。企业报告

41、管理对绝大多数机构来说，企业中各业务部门系统产生大量企业报告，对其管理工作已经构成重大挑战。帐单报告、发表、库存清单和预算分析等各种形式的报告可能长达几千页，对高效存档、检索和交付构成了障碍。从历史上看，各机构在类似内容的存档工作中一直依赖缩微胶片和昂贵的计算机输出至光盘（COLD）系统，从而造成重要企业信息散布在彼此脱节的、杂乱的信息孤岛之中。企业报告一般作为来自企业资源规划（ ERP）、客户关系管理（ CRM）以及其它业务部门系统的打印流产生。 各机构要求通过一种成本经济的解决方案将打印流转换为可以快速存取的文档和数据，从而提高工作效率，改进响应客户请求的能力。此外，这些报告还需要获得高效存放，需要保存在安全环境之中，需要按照行业规定加以存档。Documentum企业报告管理解决方案允许各公司充分利用内容管理平台的延伸能力，降低成本，并以更高效能管理企业报告。Archive Service for Report:从所有各主要业务部门系统中直接采集所有企业报告数据，将大批量报告转换为存档质量、高保真 PDF文件，