ERP采购管理方法,提高供应商控制效率

1、精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-ERP 采购管理方法，提高供应商控制效率影响公司利润的最大两个部门就是销售部门与采购部门，销售部门管理得好，可以提高收入；采购部门管理的好，可以节省企业生产成本。可见，这两个部门对企业的重要性，所以，对这两个部门，也会特别的“关照”。在 ERP系统中，当然也不例外。今天，笔者就来看看，在 ERP的采购模块，产品设计师们，能够给我们带来哪些惊喜？一、分批交货控制，让供应商无漏洞可钻。分批交货，可以大大的缩减企业的库存成本，若企业管理的好，甚至可以实现零库存生产。但是，对于某些公司来说，他们不允许分批交货。

2、宁愿企业自己多承担一点库存成本，也不愿意供应商分批交货。因为分批交货时，供应商也可能分批生产，这就有可能会出现一种状况，就是供应商不同批的产品利用了不同的原材料，或者不同的工艺及不同的机器生产。这就会使得不同批次的产品出现一些细小的差别，如色差等情况。而这些差异，公司的客户是不能忍受的，所以，企业在遇到这种情况，为了避免客户的投诉，只好退而求其次。宁可自己吃亏一点，来承担库存的压力，也不愿意冒这个风险。所以， ERP在系统供应商管理设计中，就添加了这么一个功能“分批交货控制”。若企业允许分批交货，则只要在系统中选种这个选项，则在收货时，就可以分批入库；若不允许，则仓库管理人员在收货时，若发现原

3、材料没有足额到的话，就会报告。报告根据预先的设置，又可以分为多种级别。一是警告级别，即当货没有全到时，系统会弹出一警告窗口，告诉仓库管理员，货没有全到，是否继续审核。二是审核权限的转移。当原材料没有足额到货时，有可能仓库管理人员无权进行处理，要交给具体的采购员或者上级领导判断处理。此时，就可以在系统中进行设置，把相关的操作权限转移给其他人。三是禁止，即使无论谁都不能改变这个政策，无论在任何情况下，供应商都必须一次性交齐货，否则，我不收货。这主要用于一些化工或者对质量有严格要求的产品。因为不同批次的产品，难免有些差异，而可能这些差异会影响产品最后的质量。通过以上的控制，企业就可以根据自己的需求，

4、来控制是否允许供应商分批交货。-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-若企业允许分批交货，则企业在系统中，还可以设置，每批交多少，分别什么时候交。如现在企业需要 10000 千克 PVC料，根据企业的生产计划，该批料要求供应商分五次送，每次送 2000 千克，在每个月的 10 日到料。一般来说，每次的到货量可以根据经济订货批量模型计算出来，而交期，一般是在采购单上处理。开采购单时，采购单会判断此产品是否要分批交货，若是分批交货的话，在采购单中就会分成多项，每项后面都有产品的数量和日期。数量一般根据经济定货批量运算得来，也可以用户

5、进行更改；交期系统会根据日用量等相关参数，自动推算，用户可以在此基础上进行修改。所以，分批交货的话，跟 MRP模块、工艺工时模块、排程模块等都有密切的关系，这些模块应用的效果，直接关系到分批交货这个功能。当然，企业若觉得没有必要管理的这么精细的话，也可以简化管理。即不要系统自动计算每次交货量与交货日期，而由采购员自己指定，这也是可行的。说到这，有人就会问，分批交货我还不如分次小采购单好呢。这主要关系到采购价格问题。一般企业，采购数量多的话，一般都会给予一定的折扣。二、随货付发票控制，没发票，别想要钱。对于制造企业一般纳税人来说，购买材料增值税发票是必须的，因为其可以抵税。若购买材料时，供应商没

6、有发票，相当于变相的提高了产品的价格。企业在发票管理中，一般有两种方式，一是月底开发票，即在月底把当月送的所有材料都开成一张票；另一种是一个材料开一张票，并且，随货付发票，这主要用于一些价值比较高的产品。用户对于发票管理严格的话，就会要求供应商随货附发票，没发票，企业就不收货。这可以保证发票的安全性。在 ERP系统管理中，采购模块设置里，一般有三个级别可以进行类似的设置。一是供应商级别处。 在此级别设置的话， 就要求该供应商的所有原材料都必须随货付发票，否则，在 ERP系统中，入库单就无法审核。系统在开入库单时，会要求仓库管理员输入相关的发票信息，如发票号码等，若不输入，入库单就无法审核。二是

7、产品级别，在这里进行设置的话，就是该产品无论是向哪个供应商进行采购，都要求其随货附发票，否则，公司有权拒绝接收材料。三是采购定单级别上，在采购单上，可以修改或者设置这个规则，可以根据采购单的实际情况，设置。一般情况下，第一个级别和第三个级别企业用的比较多，而第二个级别很少有企业使用。三、单价超限率控制，给采购员加个紧箍咒。-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-有些企业在采购工作管理中，会给采购人员一价格修改的权利。但是，其会设置一个最高价格，采购员在跟供应商谈价格时， 不同超过某个限制。 ERP系统可以通过超限率的设置， 就好

8、象给采购员带了一个紧箍咒。如公司规定，某个材料的标准价格为 5 元，采购员可以在 4%的范围内，有决定的权利。即，该采购员在购买这种物料时，最高可以有 5.2 元的价格向供应商购买。若超过这个权限，采购员就没有这个权利决定，而且，无法以这个价格开采购单。并且，系统还提供了相关的报表，给相关人员作为参考。比如说，采购经理可能想知道，某个采购员在某个月中，有多少材料购买价格底与标准价格，又有多少材料的价格高于标准价格，高了多少等等。这些数据，可以作为采购员绩效考核的依据。在实际应用中，这对于防止采购员跟供应商串通， 采购员以高于市场价格向供应商买货，从中收取回扣，非常有帮助。通过这个紧箍咒，就限制

9、了采购员定价的权限，有效的避免了这种情况的发生。四、核准状况控制，不合标准的供应商别想进公司的门。由于种种的原因， 企业会对供应商的状况不时的进行调整。如供应商连续几批材料检验都有质量问题，企业可能会暂时停止其交易，直到供应商有所改进为止；如公司规定每年要对供应商进行年审，未年审的供应上不允许进货；如公司发现某个一直在交易的供应商，其提供产品的价格比较高，现在又找到一家更加便宜的供应商，就会把原先那家供应商从企业的名单中去除。针对这种情形， ERP可以在系统中进行设置，是否允许某个供应商跟公司合作，是暂时停止交易呢，还是永远停止交易，等等。一旦设置，在做采购单时，就会进行响应的判断，就不会把采

10、购定单下个那些不允许交易或者暂停交易的供应商，并且，这些信息也会传递到相关的表单模块中，如仓库、生产等相关功能。如此，可以防止因为人为的疏漏，而下单给不应该下单的供应商。五、付款条件控制，什么时候付款我做主。企业一般为了提高资金的利用率， 都不会采取预付款或者货到付款的政策， 而是采取一定的信用期间，如货到后一个月内付款或者货到后下月末付款等。有些企业，甚至每个供应商的付款条件都不一样。若要人工来计算付款期间并跟踪处理的话，显然工作量是非常大的，而且容易出现问题。为此， ERP系统提供了付款条件管理的功能，只要在供应商管理处或者采购定单处，设置了供应商付款条件，接下去的工作， ERP系统会自动

11、帮助用户完成。1 、自动根据收货的情况，帮企业推算应付时间。2 、根据应付时间，生成相应的应付单据与应付帐款，并会定时提醒用户，可以让用户提前准备相关工作。-精品文档 -精品文档就在这里- 各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-3 、跟现金流量表结合，可以反映企业未来的现金流量，帮助企业做好现金的规划工作。4 、帮助企业做好付款的监督工作。系统可以设置，不到时间不允许付款，同时，也提供相关的报表，如付款差异表，等等。帮助管理者统计付款异常的情况，以方便用户做相关的处理。以上这五招，在供应商管理中，可能不怎么起眼，但是，却可以起到事半功倍的作用。有了这些智能的控

12、制，企业再也不用为这些烦琐的工作费心了。这些日常的监督管理工作，完全可以交给系统来进行控制，用户可以放开手来，去做更有价值的事情。2010 年读书节活动方案一、活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！二、活动目标：1 、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。2 、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4 、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划1 、 做好读书登记簿（ 1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。（ 2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施