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文档简介

1、.MAC系统下 EXCEL常用快捷键常用快捷方式此表分条列举了Excel 2016 for Mac中最常用的快捷方式。若要按粘贴+V或Control+V复制+C或Control+C清除DELETE保存+S或Control+S撤消+Z或Control+Z恢复+Y或Control+Y或+Shift+Z剪切+X或Control+X加粗+B或Control+B打印+P或Control+P打开 Visual BasicOPTION + F11向下填充+D或1/14.若要按Control+D向右填充+R或Control+R插入单元格CONTROL + SHIFT + =删除单元格+连字符或Control+

2、 连字符计算所有打开的工作簿+=或F9关闭窗口+W或Control+W退出 Excel+Q显示“ 转到 ”对话框Control+G或F5显示 “设置单元格格式”对话框+1或Control+1显示“ 替换 ”对话框Control+H或+Shift+H选择性粘贴+Control+V或Control+Option+V或+Option+V下划线+ U倾斜+I或Control+I新建空白工作簿+N或Control+N根据模板新建工作簿+Shift+P2/14.若要按显示“ 另存为 ”对话框。+Shift+S或F12显示“ 帮助 ”窗口。F1或+/全选+A或+Shift+空格键添加或删除筛选器+Shift

3、+F或Control+Shift+L最小化或最大化功能区选项卡+Option+R显示 “打开” 对话框。+O或Control+O检查拼写F7打开同义词库SHIFT + F7显示“ 公式生成器 ”SHIFT + F3打开“ 定义名称 ”对话框+F3打开“ 创建名称 ”对话框+Shift+F3插入新工作表 *SHIFT + F11打印+P或Control+P打印预览+P或Control+P入门默认情况下,许多键盘向功能键分配特殊功能。若要将功能键用于其他目的,需要按Fn+该功能键。 请参阅使用功能键快捷方式部分, 获取有关如何无需按 Fn 即可启用和使用功能键的详细信息。3/14.快捷方式冲突某些

4、 Windows 键盘快捷方式与对应的Mac 操作系统的默认键盘快捷方式相冲突。本主题使用星号 (* )来标记这些快捷方式。若要使用这些快捷方式,可能必须更改Mac 键盘设置,以更改按键的显示桌面快捷方式。使用鼠标更改键盘快捷方式的系统偏好设置1.在 Apple 菜单中,按“系统偏好设置”。2.按“ 键盘 ”。3.在选项卡中,按“快捷方式 ”。4.单击“ Mission Control”。5.取消勾选你想使用的键盘快捷方式的复选框。使用窗口和对话若要按展开或最小化功能区+Option+R切换至全屏视图+Control+F切换到下一应用程序+Tab切换到上一应用程序+Shift+Tab关闭活动的

5、工作簿窗口+W复制屏幕图像并将其保存为+Shift+3桌面上的屏幕截图文件。最小化活动窗口CONTROL + F9最大化或还原活动窗口Control+F10或+F10隐藏 Excel 。+H移动到下一个框、选项、控件或命令Tab移至上一个框、选项、控件或命令SHIFT + TAB退出对话或取消操作Esc执行分配给默认命令按钮(带有加粗下划线的按钮,通常是“确认”按钮)Return的操作取消命令并关闭Esc4/14.在工作表或工作簿中移动或滚动若要按向上、向下、向左或向右移动一个单元格箭头键移至当前数据区的边缘+箭头键移至行首Home在 MacBook 上,按 Fn+ 向左键移至工作表开头Con

6、trol+Home在 MacBook 上,按 Control+Fn+向左键移动到工作表中使用的最后一个单元格Control+End在 MacBook 上,按 Control+Fn+向右键向下移动一个屏幕Page Down在 MacBook 上,按 Fn+ 向下键向上移动一个屏幕Page Up在 MacBook 上,按 Fn+ 向上键向右移动一个屏幕Option+Page Down在 MacBook 上,按 Fn+Option+向下键向左移动一个屏幕Option+Page Up在 MacBook 上,按 Fn+Option+向上键移至工作簿的下一工作表Control+Page Down或Opti

7、on+ 向右键移至工作簿的上一工作表Control+Page Down或Option+ 向左键滚动显示活动单元格CONTROL + DELETE显示“ 转到 ”对话框CONTROL + G显示 “查找” 对话框Control+F或Shift+F5访问搜索(在单元格中或选中了单元格时)+ F在受保护工作表上的未锁定单元格之间移动TAB在工作表中输入数据若要按5/14.若要按编辑所选单元格F2完成单元格输入并在所选区域中前移RETURN在同一单元格中开始一个新行CONTROL + OPTION + RETURN使用键入的文本填写选定单元格区域+Return或Control+Return完成单元格输

8、入并在所选区域中上移SHIFT + RETURN完成单元格输入并在所选区域中右移TAB完成单元格输入并在所选区域中左移SHIFT + TAB取消单元格输入ESC删除插入点左侧的字符或者删除所选区域Delete删除插入点右侧的字符,或者删除所选区域注意:一些小型键盘没有此键在 MacBook上,按 Fn+Delete删除到行末的文本Control+注意:一些小型键盘没有此键在 MacBook上,按 Control+Fn+Delete向上、向下、向左或向右移动一个字符箭头键移至行首Home在 MacBook上,按 Fn+ 向左键插入批注。SHIFT + F2打开和编辑单元格批注SHIFT + F2

9、向下填充Control+D或+D向右填充Control+R或+R定义名称CONTROL + L使用单元格或编辑栏若要按编辑所选单元格F2编辑活动单元格然后将其清除,或者在编辑单元格内容时删除活DELETE6/14.若要动单元格中的前置字符完成单元格输入作为数组公式输入公式取消单元格或编辑栏中的项目在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器插入超链接编辑活动单元格并将插入点定位到行末打开公式生成器计算活动工作表显示上下文菜单。开始公式在绝对、相对和混合引用之间切换公式引用样式插入自动求和公式输入日期输入时间将值从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏交替显示单元格值和单元格公式将公式从活动单元

10、格上面的单元格复制到单元格或编辑栏显示自动完成列表定义名称打开“ 智能查阅 ”窗格设置格式和编辑数据执行的操作按RETURN+Shift+Return或Control+Shift+ReturnESCCONTROL + A+K或Control+KCONTROL + USHIFT + F3SHIFT + F9SHIFT + F10=+T或F4+Shift+TCONTROL +分号 (;)+分号 (;)CONTROL + SHIFT + 英寸标记 (")CONTROL +重音符 ()CONTROL +撇号 (')CONTROL + OPTION + 向下键CONTROL + LCo

11、ntrol+Option+L按7/14.执行的操作按编辑所选单元格F2创建表+T或Control+T在单元格中插入换行符+Option+Return或Control+Option+Return插入符号等特殊字符,包括表情符号Control+空格键增大字号+Shift+>减小字号+Shift+<中部居中+ E左对齐+L显示“ 修改单元格样式”对话框+Shift+L显示 “设置单元格格式”对话框+1应用常规数字格式CONTROL + SHIFT + 应用带有两个小数位数的货币格式(负数显示为红色并带括号)CONTROL + SHIFT + $应用不带小数位数的百分比格式CONTROL

12、+ SHIFT + %应用带有两个小数位数的指数格式CONTROL + SHIFT + 应用带有年、月、日的日期格式CONTROL + SHIFT + #按小时和分钟应用时间格式,并指定上午或下午CONTROL + SHIFT + 应用带有两个小数位数、千位分隔符并对负值使用减号(-)的CONTROL + SHIFT + !数字格式在所选单元格周围应用外部边框+Option+ 零在所选区域右侧添加外部框线+Option+ 向右键在所选区域左侧添加外部框线+Option+ 向左键在所选区域顶部添加外部框线+Option+ 向上键在所选区域底部添加外部框线+Option+ 向下键删除外部框线+Op

13、tion+ 连字符应用或删除加粗格式+ B应用或删除倾斜格式+ I应用或删除下划线+ U应用或删除删除线格式+Shift+X8/14.执行的操作按隐藏+)或Control+)取消隐藏+Shift+)或Control+Shift+)隐藏行+(或Control+(取消隐藏行+Shift+(或Control+Shift+(编辑活动单元格CONTROL + U取消单元格或编辑栏中的项目ESC编辑活动单元格然后将其清除,或者在编辑单元格内容时删除活DELETE动单元格中的前置字符将文本粘贴到活动单元格+ V完成单元格输入RETURN为所选单元格提供当前单元格的条目+Return或Control+Retu

14、rn作为数组公式输入公式+Shift+Return或Control+Shift+Return在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器CONTROL + A选择单元格、列或行若要按将所选区域扩展一个单元格Shift+箭头键将所选区域扩展到同一列或行中最后一个非空+Shift+箭头键单元格,作为活动单元格将所选区域扩展到行首Shift+Home在 MacBook 上,按 Shift+Fn+向左键9/14.若要按将所选区域扩展到工作表开头Control+Shift+Home在 MacBook 上,按 Control+Shift+Fn+向左键将所选区域扩展到工作表上所使用的Control+Shift+

15、End最后一个单元格(右下角)在 MacBook 上,按 Control+Shift+Fn+向右键选择整列CONTROL + SPACEBAR选择整行SHIFT + 空格键选择整个工作表+A仅选择可见单元格+Shift+* (星号)在选择多个单元格时仅选中活动单元格SHIFT + DELETE将所选区域向下扩展一屏Shift+Page Down在 MacBook 上,按 Shift+Fn+向下键将所选区域向上扩展一屏Shift+Page Up在 MacBook 上,按 Shift+Fn+向上键交替隐藏对象、显示对象CONTROL + 6和显示对象的占位符打开使用箭头键F8扩展所选区域的功能将另

16、一个单元格区域添加到所选区域Shift+F8选择当前数组,即活动单元格CONTROL + /所属的数组选择一行中与该行活动单元格中的值CONTROL + 不匹配的单元格。必须选择以活动单元格开头的行仅选择所选区域中公式直接引用的单元格CONTROL + SHIFT + 选择所选区域中公式直接或间接引用的所有单CONTROL + SHIFT + 元格仅选择公式直接引用活动单元格的单元格CONTROL + 选择公式直接或间接引用活动单元格的所有单CONTROL + SHIFT + 元格处理选择内容10/14.若要按复制+C或Control+V粘贴+V或Control+V剪切+X或Control+X

17、清除DELETE删除所选区域CONTROL +连字符撤消上一步操作+Z隐藏列+)或Control+)取消隐藏列+Shift+)或Control+Shift+)隐藏行+(或Control+(取消隐藏行+Shift+(或Control+Shift+(在所选区域中从顶部移到底部(向下)*RETURN在所选区域中从底部移到顶部(向上)*SHIFT + RETURN在所选区域中从左侧移至右侧,Tab如果只选中了一列,则向下移动一个单元格在所选区域中从右侧移至左侧,SHIFT + TAB如果只选中了一列,则向上移动一个单元格顺时针移至所选区域的下一角落CONTROL +句点组合所选单元格+Shift+K取

18、消组合所选单元格+ SHIFT + J11/14.* 这些快捷方式可能在上下方向以外的其他方向移动。若要使用鼠标更改这些快捷方式的方向,请在“ Excel ”菜单中,单击“ 首选项 ”,单击“ 编辑 ”,然后在“ 按 Return 后,移动所选区域 ”下,选择要移动的方向。使用图表若要按插入新的图表工作表。*F11在图表对象选择区域中循环箭头键排序、筛选和使用数据透视表报告若要按打开“ 排序 ”对话框+Shift+R添加或删除筛选器+Shift+F或Control+Shift+L显示所选单元格的筛选器列表OPTION + 向下键或数据透视表页面字段弹出菜单大纲数据若要按显示或隐藏分级显示符号C

19、ONTROL + 8隐藏所选行CONTROL + 9取消隐藏所选行CONTROL + SHIFT +左括号 ( ( )隐藏所选列CONTROL +零取消隐藏所选列CONTROL + SHIFT + 右括号 ( ) )使用功能键快捷方式Excel 2016 for Mac使用常见命令(包括复制和粘贴)的功能键。为快速访问这些快捷方式,可以更改Apple系统首选项,避免每次使用功能键快捷方式时必须按Fn 键12/14.注意 : 更改系统功能键首选项不仅影响Excel ,还影响 Mac中功能键的使用方式。更改此设置后,仍然可以执行印在功能键上的特殊功能。只需按 Fn键即可。 例如,若要使用 F12键来更改音量,则需要按Fn+F12 。如

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