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文档简介
1、管理人员岗位说明书一、经理管理人员岗位工作说明书JOBDESCRIPTIONDepartment部门:餐厅JobTitle岗位名称:营业部经理Res.To隶属于:酒店总经理OrderTo指挥到:领班Shift班次:行政班WorkingHours工作时间:9:3014:004:309:30谢谢观赏JobDuty工作职责:1 .在酒店驻店经理的直接领导下,全面负责餐厅的日常服务管理工作;2 .完成上级交办的其它任务。JobContents工作内容:1 .接受上级领导:(1)参加酒店工作会议;(2)听取领导布置工作;汇报部门工作;(4)完成上级交办的其它任务;(5)接受上级及酒店相关部门的检查与评估
2、。2 .部门内部管理工作:(1)协助驻店经理组织制订和修缮餐厅的岗位工作说明书、工作程序与标准以及各项规章制度;(2)协助驻店经理组织制定餐厅工作计划;(3)组织召开部门工作会议;(4)审批部门报表、请示和报告等;(5)根据部门工作需要任命、授权和调派部门内人员;(6)定期与部门内主管和员工沟通;根据实际要求组织部门内人员进行业务和企业文化培训;(8)直接督导部门员工的服务态度及工作质量;部门物资管理;(10) 定期分析和总结部门工作的成绩和问题;(11) 组织部门创新;(12) 组织部门评优;(13) 整理、上报和落实部门整改措施;(14) 处理突发事件。3 .协作其它部门:(1)与其他部门
3、协作,满足客人用餐需求;(2)确定餐厅市场营销策略;提高餐厅销售量;与财务部协作,做好帐目核算和帐目管理工作;(5)与采购部协作,做好本部门原材物料的采购工作;谢谢观赏(6)做好本部门各项物资的领用及补充工作;(7)确保本部门餐具洗涤质量及周转情况;(8)确保本部门布草洗涤质量及周转情况;做好关心员工生活工作;(10) 做好餐厅设备设施的维修、维护工作;(11) 与保安协作,做好安全防范工作;(12) 配合驻店经理办公室及其他部门进行重大活动及VIP客人的接待工作;落实本部门企业文化学习;做好本部门人事培训工作.(13) 协调处理部门之间的纠纷;(14) 落实外部门对餐厅提出的其它工作要求。4
4、 .对客服务管理:(1)掌握预订情况和当天客情;(2)负责VIP及重要团体会议的迎送工作;(3)督导并检查VIP客人及重要团体会议的接待服务,保证提供优质的个性化服务;(4)对重要的客户定期回访;(5)及时答复客人提出的意见及建议;(6)落实客人遗留贵重物品的处理;(7)处理客人对本部门的投诉;(8)处理其它涉及客人的突发事件。5 .自我管理:(1)根据酒店要求制定个人年度、月度学习计划.按照计划和实际工作要求参加酒店组织的相关培训;(3)参加相关资格认证考试;完成个人创新”、用心做事”的指标;定期自我总结,针对管理中的不足进行,并接受上级检查。工作项目核检表项目内容及要求接受上级领导1.参加
5、酒店工作例会(1)参加每日酒店工作例会;(2)汇报本部工作情况,言明工作进展、存在问题及原因分析、拟采取的对策;(3)听取酒店的工作指示。部门内部管理2.主持部门工作例会(1)主持每日部门工作例会;(2)向各班组主管传达酒店例会精神及内容;(3)听取主管汇报,研究问题,拟定措施,明确期限,落实责任;(4)在例会上布置工作重点要求并落实责任人。3.召开部门沟通会(1)每周组织一次领班沟通会,了解基层情况,发现问题,落实解决措施;(2)每月组织一次员工沟通会”,了解员工思想状态、对上级管理人员的意见和建议等;(3)将座谈会纪要在部门例会上进行公布并分析;(4)将需改进或落实的工作布置并落实责任人;
6、(5)将沟通会结果及时反馈给员工;(6)将沟通会内容及相关措施上报餐饮总监和总经理办公室。4.质量分析会(1)主持每日的菜品分析会议,对菜品质量存在的问题提出整改措施;每月组织一次本部门服务质量、出品质量分析会;(3)会前对本部门质量指标完成情况进行分析,形成质量分析报告;(4)会上宣读质量分析报告,并征求员工对质量管理的意见和建议;5.专题总结会(1)每月对本部门重复出现频率最高的问题进行整理;会上分析问题反复出现的原因,追究相应领班的责任,并制定整改措施;6.检查与评估(1)与各主管签订包括服务质量、出品质量、费用成本控制、员工培训、卫生与安全、固定资产管理、低值易耗品控制等方面的“目标责
7、任书”,落实本部门目标责任;(2)对主管的工作进行检查;(3)检查主管检查出的问题是否已经整改落实;检查的方式分为常规检查、例行检查和暗查;(5)审核各班组使用的各种表格.(6)抽查各班组对员工的培训情况;(7)抽查对酒店企业文化学习情况;(8)对检查结果做好记录,并于每日对主管做出考评;(9)根据检查记录,每周对主管做出评估报告;7.对创新、合理化建议”的落实(1)将合理化建议在酒店例会汇报.参加酒店组织的创新、合理化建议奖”的评选;责成有关人员对拟采取的合理化建议进行落实.8.参与业务定级和评优活动组织(1)参与本部员工业务定级工作;设立各种可以激励员工的荣誉称号,报总经理审定,并备案;督
8、导本部各种先进”的评选.其部协与它门作9.参加酒店市场营销工作研讨会(1)参加酒店市场营销工作研讨会;听取市场营销关于市场形势的报告,掌握旅游市场有关信息;(3)听取对餐厅接待服务方面的建议和最终落实意见;(4)发表个人意见,与参加会议者讨论;(5)负责对会议最终确定的方案中关于餐厅部分的组织落实。10.协调与采购部的工作(1)定期考察市场,核实米购部进购的各种原材物料的价格;(2)对所进购的各种原材物料的价格、质量、是否及时提出意见和建议。11.配合工程工作(1)配合工程人员共同做好对餐厅的装修、各种设备设施的维修保养工作。12.质量跟踪(1)对于查到的本部门重大质量事故,要到现场进行跟踪落
9、实,查明原因,寻找解决措施。13.参加酒店的质量总结会(1)代表部门参加酒店每月一次的质量总结会;(2)听取月度总结,对涉及本部门出现的不足和成绩尤其深刻理解;(3)反馈本部门的改进意见;传达会议内容,具体落实整改措施。对客服务管理14.阅读报表(1)查阅宾客预订情况;(2)阅读VIP、团体接待通知单。15.现场督导(1)对VIP接待和其他重要接待活动,要亲自检查布置工作的落实情况;(2)在检查过程中及时解决出现的问题并及时满足客人特殊要求。16.发展与重要客户的关系(1)对重要的客户进行定期拜访,在节假日进行探望与问候,发展酒店与重要客户的良好关系。17.落实贵重遗留的处理(1)对于贵重遗留
10、物品要亲自过问上交情况并检查记录情况;(2)对于客人认领遗留要亲自落实认领结果,并检查认领手续是否规范。18.处理突发时间及客人投诉(1)出现客人投诉,第一时间赶赴现场,了解情况;(2)权限之内,立即处理;超越权限,及时上报;(4)将处理情况汇总上报;(5)突发事件,第一时间赶赴现场,查找原因,协调相关部门及时处理解决,关系到对客服务的要赔礼道歉,提供升级服务;(6)若属人为原因造成,查找责任人,将落实情况汇总及时拿出处理意见。自我管理19.月度总结(1)每月进一次月度总结.(2)总结中必须包括本月工作进展、存在问题及原因、个人责任、拟采取的解决方法;进行个人总结,找出个人自身不足,言明下月努
11、力方向;营业经理到位检查流程表督导岗位督导部酒店驻店经理说1.每检查完一个到位点后,应将检查时间、质量达标情况、责任人、检查人等登记在部位质量检查表中;朗如在检查中发现问题,则应将出现的问题、责任人、处理意见等详细的记录在班组自查表中。检查地完成时间检查内容核查媒#八、餐厅各岗位餐前到位(一次、在宫业时问之前、提前10分钟完成)1 .对照餐前餐后检查表对主管检查过的各检查项目进行抽查;2 .检查领主管检查出的问题是否已经整改落实;3 .根据各区域应备卡抽查餐前各区域的布草、餐具、用具、酒水、调料等各项物资的应备;4 .抽查各区域的卫生情况;5 .抽查各设备设施的工作情况,确保无安全隐患,以及是
12、否准备就绪;6 .抽查班组内部各种表格的填写是否止确;7 .检察员工的到岗情况,及布置工作的完成情况;8 .检查区域主管的在岗情况及工作情况;9 .将检查的主要内容填写于部位质量检查表上。(1)部位质量检查表班组自查表餐厅各岗位餐中(一次到位)1 .按照迎宾员的工作程序与标准抽查迎宾员的引领服务是否达标:a.迎宾员迎送客人的态度是否热情友好;b.迎宾员的迎送服务是否及时、准确;c.迎宾员的迎送服务是否规范、符合标准;d.是否能够准确识别常客、回头客,并及时传递顾客信息,为客人提供个性化的服务;2 .按照服务员的工作程序与标准,抽查服务员的餐桌服务是否达标:a.服务员的服务态度是否热W友好;b.
13、服务员的餐桌服务是否及时、有序;c.服务员的餐桌服务是否规范、符合标准;d.服务员是否及时发现客人的需求并提供个性化的服务;3 .按照洒水员的工作程序与标准抽查酒水员的服务工作是否达标:a.为服务员提供酒水、杯具、其他各项物资是否准确、及时、符合要求;b.使用吧台内的各种设备设施是否规范符合标准;c.是否对吧台周围的客人提供热情、及时的服务;(1)部位质量检查表班组自查表4 .按照传菜处员工的工作程序与标准抽查划菜员、传菜员的工作是否达标:a.客人的需求及菜品信息是否传递迅速;b.上菜的顺序是否正确并保证菜品的配料齐全;c.上菜是否及时并保证菜品的温度及型、色;5 .检查当班主管的在岗及工作情
14、况;6 .检查主管检查出的问题是否已经整改落实;7 .对于查出的问题应及时给予纠正并查漏补缺;8 .将查到的主要问题记录在部位质量检查表上。中餐厅各岗位餐后到位(一次在餐后收档30分钟以内)1 .对照餐前餐后检查表对主管检查过的各检查项目进行抽查;2 .检查主管检查出的问题是否已经整改落实;3 .抽查各区域的卫生情况;4 .抽查各设备设施的工作情况,确保无安全隐患,以及是否准备就绪;5 .抽查班组内部各种表格的填写是否止确;6 .检查区域;主管的在岗情况及工作情况;7 .将检查的主要内容填写于部位质量检查表上。(1)部位质量检查表班组自查表、厅面主管管理人员岗位工作说明书JOBDESCRIPT
15、IONDepartment部门:中餐厅JobTitle岗位名称:厅市主管Res.To隶属于:营业经理OrderTo指挥到:员工Shift班次:中班WorkingHours工作时间:9:302:0014:9:30JobDuty工作职责:1 .协助营业经理检查和控制餐厅各岗位的日常工作,督导员工为客人提供高效优质的服务;2 .完成上级交办的其它任务。JobContents工作内容:6 .接受上级领导(1)接受上级的检查及评估;(2)参加部门工作例会;(3)汇报班组工作;(4)完成上级交办的其它任务。7 .班组内部管理工作(1)制订班组的工作计划和总结;(2)主持班组例会;根据营业情况,合理安排班次
16、,调派人员;(4)定期组织班组内部的员工沟通会;(5)审阅员工上交的各种表格;(6)处理员工上报事件;(7)员工工作检查及评估;(8)组织班组人员培训;组织班组员工进行企业文化的学习;(10) 组织班组人员参加酒店的各种活动;(11) 管理班组内部的各项物资;(12) 处理突发事件。8 .协作其它部门(1)协调各班组,共同提高酒店餐饮服务档次;(2)与餐饮销售、市场营销人员协作,提高餐厅销售量;(3)与酒店各部门协调接待好VIP、团队和会议客人;(4)为就餐客人过生日;(5)配合酒店职能部门的检查工作;(6)协助各部门处理突发事件;(7)协助落实各部门提出的要求。9 .对客服务管理(1)督导员
17、工对客服务质量,查缺补漏;充分满足顾客提出的或潜在的各种需求;(3)受理客人意见、建议和投诉;(4)落实客人遗留物品的处理;(5)处理各种涉及客人的突发事件。10 自我管理(1)根据酒店要求制定个人年度、月度学习计划,并报部门经理审定;按照计划和实际工作要求参加酒店组织的相关培训;(3)参加相关资格认证考试;完成个人创新”、用心做事”的指标;定期自我总结,针对管理中的不足进行改进,并接受上级检查。工作项目核检表项目内容及要求接受上级领导1.接受上级的检查与评估(1)积极配合上级对各项工作的检查;(2)接受上级对自己的考评,并对照工作不足,寻找差距。2.参加餐厅召开的工作例会(1)参加每天的餐厅
18、工作例会;汇报当日本班组工作情况,言明工作进展、存在问题及原因分析、拟采取的对策;(3)听取上级的工作指示。部门内部管理3.制订班组的工作计划和总结(1)根据部门经理及酒店领导的倡导、以及班组内部的工作重点、要点,做出班组的工作计划;每月份28日之前做出各班组的工作计划并上交餐厅者业经理。4.班组工作例会(1)主持每日部门工作例会;(2)组织班组员工评说正反事例;总结昨日和当日工作中存在的问题及具体解决措施;(4)在例会上传达上级工作重点要求和落实责任人05.根据营业情况安排员工班次和人员分工(1)查阅宾客预订表、大型会议、团体接待通知单、及时预测每日的营业情况;(2)根据预测营业情况合理安排
19、员工班次及人员分工;根据实际营业情况随时调配各岗位的人员。6.组织员工沟通会(1)每月组织一次员工沟通会;(2)了解员工的思想状况、工作中的困难及需协调解决的问题、员工的合理化建议、员工在生活、学习中存在的具体问题等;(3)将沟通会的内容整理在案,上交营业经理并向员工公布;(4)逐一落实员工沟通会中员工所提出需解决的各种问题,并及时将落实的结果反馈给员工。7.审核班组报表(1)每日审核员工的工作日报表;(2)将整理出的合理化建议报送营业经理;(3)对拟在本班组米取的合理化建议进行落实;(4)每日整理员工用心做事典型实例报送营业经理;(5)每日将员工快速反映客人信息表报送营业经理08.检查与评估
20、(1)检查可以暗查和常规巡视的方式进行;(2)检查应按照酒店规定的时间和次数进行;(3)对检查中存在的问题应及时予以纠正,并做好记录;(4)每日对员工进行考评评估;(5)评估报告报送营业经理.9.班组人员培训(1)每月月底之前,制定出各岗位的培训计划;(2)上报中餐厅经理审批;(3)按照培训计划对员工进行培训;(4)培训中要讲解餐饮部工作特点、服务要求、督导技巧、促销理论与技巧、对客投诉处理等,结合典型案例进行培训;(5)培训要做到宥教案和大纲、有典型案例、有分析、总结和落实措施、肩考核、有跟踪评估”;(6)组织班组员工参加酒店的安全、卫生和服务等方面的培训工作。10.参加酒店组织的各项活动(
21、1)组织本班组参加酒店的各项企业文化学习活动;(2)参与本部员工业务定级工作;(3)组织本班组参加酒店月度、年度优秀班组的评选;(4)组织本班组参加酒店各种先进的评选,并将评选结果报营业经理。11.物资管理(1)组织对各项物资分别建帐、设备量卡;指派专人保管;(3)组织对各项物资的定期盘点;(4)每月月底前做出各项物资的申购、领用计划。12.处理突发事件(1)及时处理班组内部的各种突发事件,要求3分钟内到达现场。与臭立一匚物13.为住店客人过生日(1)接受预定卜发的就餐客人生日通知单;督导员工在通知单规定的时间内将生日蛋糕做好并送到指定的部位。:14.接待VIP、:团队和会议;客人、(1)接受
22、其它部丁下发的VIP、团队和会议客人接待通知单;(2)按照接待通知单上规定的内容,进行工作布置、落实;参加部门组织的一会一案会议,进一步对接待通知单上的内容进行落实、核查;(4)对VIP、团队和会议客人接待跟踪检查,对查出的问题及时纠正并查缺补漏;(5)对VIP、团队和会议客人接待进行总结并及时反馈信息。15.全员营销(1)教育员工加强全员营销意识;主动向前来用餐的客人介绍酒店其他的营业项目;主动为客人安排在酒店其他营业场所的活动;(4)主动征询客人对酒店具他营业场所的意见及建议。18.配合职能部门的检查(1)积极配合职能部门对所属区域各项工作的检查;(2)对于职能部门查出的问题应立即整改。对
23、客服务管理19.督导、检查服务质量(1)随时督导、检察员工的对客服务质量;(2)对服务过程中存在的问题及时予以补救。20.满足客人需求(1)充分满足客人提出的各种需求;(2)善于发现客人潜在的各种需求,并及时给与满足。21.受理客人的意见、建议(1)主动征询客人的意见和建议,发现问题及时补救;(2)及时将客人意见及建议上报部门。22.处理客人投诉(1)第一时间赶赴现场,了解实际情况;对于权限范围内可以处理的投诉,及时处理;(3)对于权限范围外的,及时上报;(4)将处理结果汇总上报。自我管理23.月度总结(1)每月进一次月度总结.(2)总结中必须包括本月工作进展、存在问题及原因、个人责任、拟采取
24、的解决方法;面管位查程厅主到检流表督导岗位营业经理说1.每检查完一个到位点后,应将检查时间、质量达标情况、责任人、检查人等登记在部位质量检查表中;朗如在检查中发现问题,则应将出现的问题、责任人、处理意见等详细的记录在班组自查表中。检查地占八、完成时间检查内容核查媒介餐厅各岗位餐前到位(一次、在营业时间之前、提前10分钟完成)1 .对照餐前餐后检查表逐一核查各检查项目;2 .根据各区域应备卡检查餐前各区域的布草、餐具、用具、洒水、调料等各项物资的应备;3 .检查各区域的卫生情况;4 .检查各设备设施的工作情况,确保无安全隐患,以及是否准备就绪;5 .查阅交接班日志,完成班次交接的需完成的工作;6 .检察员工的到岗情况,及布置工作的完成情况;7 .将检查的主要内容填写于部位质量检查表上,并填写餐前、餐后检查表。(1)部位质量检查表(2)餐前、餐后检查
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