sap系统采购订单的审批策略操作手册

1、SAP 系统采购订单审批策略设置指南第 1步 建立特性1. 执行事物代码 CT04: 或 IMG- 物料管理 - 采购 -采购订单 - 采购订单的下达过程 - 编辑特性2. 输入自定义的 Characteristic 的名字 ,如 :ZFRG_EKKO_GNETW3. 单击 ” Create ”4. 在 ” Basic Data 页”中 ,输入自定义的 Description.5. 单击 ” Add data ”页 .6. 输入 Table name. 对于 Purchase Order. 都用 EKKO . cekko7.输入 Field name. 例如，如果需要根据 Purchase O

2、rder中的 Total netorder value 的总金额来设定审批，则可以用GNETW.8.如果系统显示：“ Formatting data taken from data dictionary”，则按回车 .9. 如果系统显示：“ Enter a currency ”，则再按一次回车 .10. 在 Basic data 页中，输入Currency（如果Purchase Order中的Currency和这里设置的不同，则会把 Purchase Order转换成这里的 Currency ），例如RMB.中的Currency11. 勾选 Multiple values.12. 勾选 Int

3、erval values ，如果需要按照值的区间设置审批，则必须勾选此项 .13. 单击 Values 页 .14. 在 Char.Value 栏输入取值区间，例如：Purchase Order中 net order value的总金额的14.1第一行：=10000 RMB.15. 单击 Restrictions 页，在 Class type 栏选择 032.16. 单击“ Save ”如下图：第 2步 建立编辑类1. 执行事务代码 CL02 ：IMG- 物料管理 - 采购 -采购订单 - 采购订单的下达过程 -编辑类2. 输入自定义的 Class ，例如 ZFRG_EKKO.3. 在 Cla

4、ss type 栏选择 032.4. 单击“ Create ” .5. 输入自定义的 Description ，例如 Total net order value.6.勾选 Warning message .7.单击 Keywords 页，输入自定义的查找Class 用的关键字，例如ZFRG_EKKO.8. 单击 Char 页 .9. 在 Characteristic 栏选择第一步中定义的 Characteristic ，例如ZFRG_EKKO_GNETW. （如果第一步定义了多个 Characteristic ，则可以选择多个） .Window Switcher.lnk10.单击“ Save

5、”.如下图：第 3步 建立审批过程1. 执行事务代码： IMG- 物料管理 -采购 - 采购订单 -采购订单的下达过程 定义采购定单的审批过程 .2. 单击 ”批准组 ”.2.1 单击 ”新条目 ”.2.2在第一行，输入自定义的Rel group ，例如 03.2.3在第一行，输入在第二步定义的Class, 例如 ZFRG_EKKO.2.4单击“ Save ”.如下图 :3. 单击 ”批准代码 ”.3.1 单击 ”新条目 ”.3.2在第一列，在组栏选择上一步定义的第一个批准代码,例如 03.3.3在第二列，输入自定义的 Code, 例如 PU.3.4在第三列，在工作流栏上输入工作流程.3.5在

6、第四列，输入描述信息 .3.6单击“ Save ”4. 单击 Release strategy.单击 New entries.在 Release group 栏选择第一个 Relsase group, 例如 03.在 Rel.strategy 栏输入自定义的审批策略名，例如ZP.在 Release codes 选择第一个 Release codes, 例如 PU.单击 Release prerequisites.(group 审批 Purchase Requisition显示在目前设置的Release这前，哪此 Release group需要进行审批)单击 Continue.单击 Releas

7、e statuses.在第一行设置没有审批 Purchase Requisition 时， Purchase Requisition 的审批状态，在第二行设置审批 Purchase Requisition 后， Purchase Requisition 的审批状态 .单击 Continue.单击 Classification.将光标定位在Value 栏，按 F4.勾选 Purchase Requisition中 item 的总金额的取值区间，例如<10000 HKD.单击 Continue.单击 Back 按钮单击 Next Entry在 Release group 栏选择第一个 Rel

8、ease group ，例如 03在 Rel strategy 栏输入自定义的审批策略名，例如ZP在 Release codes 选择第一个 Release codes ，例如 B.单击 Release prerequisites.(group 审批 Purchase Requisition显示在目前设置的Release之前，哪些 Release group需要进行审批)单击Continue.单击Release statuses.在第一行设置没有审批Purchase Requisition时， PurchaseRequisition 的审批状态，在第二行设置审批PurchaseRequisit

9、ion 后， Purchase Requisition的审批状态单击 Continue单击 Classification.将光标定位在Value 栏，按 F4勾选 Purchase Requisition 中 item 的总金额的取值区间，例如 =10000HKD.单击 Continue单击 Back 按钮单击“ Save ”如下图 :5. 使用采购订单审批：5.1创建采购订单时，如果采购订单中的item 满足审批条件，则系统会自动在 item details 中给该 item 增加一个 Release strategy 页，显示对该 item 的审批信息5.2创建采购订单时，如果采购订单中的

10、item 不满足审批条件，则系统会自动释放该 item ，不在 item details 中给该 item 增加一个 Release strategy 页.6. 备注：6.1 如果要设置满足审批条件时，经过多次审批，且依次进行，则需要照如下的步骤设置：设置 Release Codes: 给一个 Release group 设置多个 Code.设置 Release strategy ：给一个 Release group 设置多个 Release codes ，然后单击 Release prerequisites ，通过在显示的矩阵中勾选相应的勾选框，设置审批的顺序.出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半

11、而中道崩殂， 今天下三分， 益州疲弊， 此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。“能 ”，是以众议举宠为督：亲贤臣， 远小人， 此先汉所以兴隆也； 亲小人， 远贤臣， 此后汉所以倾颓也。 先帝在时，每与臣论此事， 未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。 侍中、尚书、 长史、 参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，