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文档简介
1、编号: TFH-XZ-ZY002流程手册支持文件版本: A0区域公司办公会指引北顶编制日期审核日期批准日期修改记录日期修改状态修改内容修改人审核人批准人1、参加人员:会议人员:区域公司高管;区域公司部门经理正、副职;核心员工。会议纪要撰写:综合办公室主任(注:参会人员若因特殊或重要事由不能出席会议,应提前向会议主持人请假。意后,指派其他人员代为出席。无特殊重要事由者,一律不得缺席。)、会议时间:视公司经营情况而定,但每月不应少于1 次。征得同3、会议议事范畴:涉及区域公司全局性的、部门相互配合密切的、与公司计划执行密切关联的事项。区域公司办公会主要包括通报及工作布置、会议审议两种形式。? 通报
2、及工作布置:主要依据公司年度、月度工作计划、各部门工作内容进行汇报、布置;? 会议审议:针对重要阶段成果、经营活动调整等事项进行评审;通报及工作布置相关责任部门应在上会前进行工作总结并拟定发言提纲。 会议审议内容上会前须经过主管副总审阅, 综合办公室负责议题汇总, 报区域公司总经理审批, 由区域公司总经理组织顺序审议。、需经区域公司办公会审议通过的事项包括:类别权责划分表工作内容对应序号基3编制和修订区域公司组织机构、部门职权本制5编制和修订区域公司基本管理制度度人26区域公司部门经理、副经理招聘、任免、调配、考核力29区域公司部门内编制名额的增减资源30编制人力资源规划和实施53项目设计计划
3、和设计资金使用计划的编制54项目前期报批报建进度计划及资金使用计划的编制55项目市政、配套工程进度计划及资金使用计划的编制计56项目工程进度计划及工程资金使用计划的编制划管57项目招标采购计划和资金使用计划的编制理58项目营销计划和资金使用计划的编制59项目客户服务计划和资金使用计划的编制61汇集九个计划 ( 关键节点、设计、报批报建、市政配套、工程进度类别权责划分表工作内容对应序号管理、采购、营销、客服、物管) ,形成项目总体控制计划投资运营管理概念设计阶段方案设计阶段初步设计阶段施工图设计阶段营销用样板间装修设计、施工材料设备选型定版景观设计阶段施工准备工程质量管理工程进度管理成本管理竣工
4、管理质量管理成本管理64 项目月度计划的编制、实施监控、评估和调整65 项目季度计划的编制、实施监控、评估和调整66 区域公司年度计划的编制、实施监控、评估和调整84 编制项目初步可行性研究报告91 企业品牌策划和推广103 项目市政、配套工程招标工作105 编制概念设计任务书及评审106 考查与选择概念设计单位108 编制方案设计任务书及评审109 考查与选择方案设计单位111 确定初步设计单位112 编制初步设计任务书及评审113 组织初步设计成果评审114 编制施工图设计任务书及评审115 确定施工图设计单位120 营销用样板间装修设计方案评审122 组织相关部门进行材料设备选型定版12
5、3 编制景观设计任务书及评审 ( 包括概念设计任务书 )124 考查与选择景观设计单位127 施工图设计交底128 施工组织设计审查129 监理规划审核130 编制质量控制要点和难点计划135 工程进度计划的实施和调整(关键节点除外)148 工程签证 ( 目标成本允许范围以外 )149 预验收152 工程竣工验收会议159 收集、调研、推广、应用新技术、新工艺、新材料165 全面成本管理体系的建立166 项目各阶段成本测算 ( 匡算、估算、概算、预算 )类别工程合同( 含甲分包) 管理甲供材料设备及电梯、发电机采购管理营销管理权责划分表工作内容对应序号167 项目各阶段目标成本制定170 项目
6、成本动态控制 ( 超责任目标任务书范围 )174 施工单位技术标评审175 施工单位招投标管理176 工程类合同、甲供合同及标书编制177 组织工程合同 ( 含甲分包 ) 谈判和签订182 工程合同变更管理 ( 超责任目标任务书范围 )190 材料设备采购招标及评标191 甲供材及电梯、发电机采购合同审订199 项目市场环境研究200 撰写项目市场调研综合报告201 项目客户细分成果及评审204 营销、物管类标书编制、合同的编制与结算205 制定楼盘均价206 制定楼盘价格表207 编制销售价格调整方案208 项目销售指导书编写及评审209 广告任务书编写及评审210 广告公司招评标211 项目营销策划方案的制定、调整和控制项目营销推广计划( 主题、广告设计、 媒介整合、 公共活动、 促销、213样板间、营销费用)216 开盘销控策略评审其中以下八项内容经区域公司办公会审议通过后,需报泰福恒总经理批准:工程签证 ( 目标成本允许范围以外) ;全面成本管理体系的建立;项目各阶段成本测算( 匡算、估算、概算、预算) ;项目成本动态控制( 超责任目标任务书范围) ;工程合同变更管理( 超责任目标任务书范围) ;制定楼盘均价;制定楼盘价格表;编制销售价格调整方案5、决议执行的跟踪:(1)、区域公司综合办公室负责区域公司办公会决议执行情况的跟踪。6、权限与标准
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