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文档简介
1、新建、改扩建工程结算验收流程1目的:标准新建、改扩建工程竣工后的结算验收工作流程, 出具结算验收报告,为结算付款提 供 依据。重点检查合同是否全部执行、材料规格档次是否降低、是否偷工减料及是否使用假冒产品等问题。2适用范围对所有新建、改扩建工程在结算前进行验收,包括从项LI管理中心提出?新建、改扩建工程结算验收申请单?到工程验收处发出?新建、改扩建工程结算验收报告?的所有环节3流程关键角色/职责关键角色应付责任工程验收处1、对已通过竣工验收、准备交付使用的新建、改扩建工程进行结算验收;2、对工程涉及到的与质量和付款有关的所有环节进行检査,岀具全面的 报告:3、对以前已竣工验收的工程进行复核:4
2、、对验收报告的全面性、真实性、准确性负责。验收工程管理中心1、对工程的施工过程进行把关;2、对材料设备报审资料、工程量变更现场签证单、施工过程测试或验收等的真实性负责:报告3、确保按图施工、使用材料都为要求的品牌、无假货、且变更的数量准 如有合冋内减项,应列出。确;4流程图新建、改扩建工程结算骏收流程011仔促整攻>012wLOOP>_5流程说明、丨活动名枪收处内卜:人1部归档丿一丿活动内容输出编号执行角色001戒目总监O'ii'iT.程结算验收工程管 理中心 /工程经 理新建、改扩建工程竣工验收通过后, 供给商提交结算申请 前,先向华为工程管理中心提交结算验收申请
3、,由工程管理中 心该项 目经理向基建工程验收处提岀?新建、改扩建工程结算 验收申请做申请与喷单?,同时提供如下验收所需的资料:/合同 KMPI?4W/招标图纸包括招标图纸、施工图、已审批的深化图等:/竣工图:005報收出备丿/材料及样板;0 用现场阱收1/施工过程文档一一包括技术档案和施工管理材料、工程使 用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告、勘察、设计、1? 2 天5J5 天1-5/<施工、监理等单位签署的质量合格文件如?工程竣工报告?、?工程质量检查报告?、?工程质量评估报告?。Ola?新建、改扩建工 程结算验 收申请单?审批验收申请工程管工程管理中心该工程总监根据工程实
4、际情况判定工程是理中心以结算,并检查验收所需资料是否齐全。/否可工程总 监003接收验收 申请工程验收处/秘书验收处秘书接收验收申请单,并检查验收所需资料的正确 性 和齐备性:资料符合要求后,立刻将验收申请单提交给验收 处经 理。004组建验 收工程 组工程验收 处/经理验收处经理根据工程特点和所涉及的专业,确疋组建如下 个或多个专业验收小组:/ 土建、装饰验收小组:负责土建和装饰验收;/机电验收小组:负责电气、暖通、电梯、给排水、消防等专业验收:/消防验收小组:负责消防专业验收;/弱电验收小组:负责综合布线、楼控、AV、安防含电视 监控、门禁、周界防越、停车管理、防盗报警等专业验收。此外,各
5、专业验收小组同时负责本专业竣工资料的 验收。验收处经理选建验收小组组长,由小组长组建验收组并须 验 收处经理 如需外部门人员支持,需提前至少二天向对方部门负责人求助。005验收准备验收工程组/组长验收组组长对小组成员进行明确分工,小组成员应在验收 前 熟悉验收所需资料,拟制验收方案并组织评审。验收方案至 少应 包含如下内容:/根据本工程的特点,确定验收重点:/验收顺序:/抽样方案; /现场米样方案;进场验收前需完成的工作,如手续审核、竣工图与招标图比对等。006发岀验收 通知工程验收 处/秘书验收前二天,由工程验收处秘书发岀?新建、改扩建工程 结 算验收通知书?,发放范用:工程总监、工程经理、
6、施工单位负责人、工程组成员。06a?新建、改扩建工 程结算验 收通知书?007现场验收验收项目组验收首次会议:各方根据?新建、改扩建工程结算验收通知书?的要求,按时到达验收现场,验收工程组组长在现场召开验收首次会 议,由 施工单付和华为该工程工程经理分别简要介绍工程特点 和需要说 明的事项,介绍验收陪同人员。验收实施:验收工程组根据国家标准、合同、招标文件、回标资料、材料样板、施工过程文档、竣工图,遵照各专业?验收操作指导书?, 通过功能测试、外观、实测实量、现场设备数量淸点 等方式,对 合同执行情况、材料设备、工程量及变更、设备运 行等各方而进 行全而验收,重点检査是否按图施工,功能是否实现
7、,是否满足使用要求,是否使用假冒伪劣产品,是否偷工减料,以及实际变更的工程量是否与工程现场签证单中 致等问题。验收过程中把检査的每一工程是否符合要求都要及时记录下来,写入验收总结;把实际数疑与图纸中不符合的情况记录图纸上,并对监理和/或现场工程师已确认的工程变更现场签证单进行复核。问题类型包括但不限于如下各方面:/合同中工程未做:/材料规格、档次降低;/使用假冒产品:/偷工减料:/质虽:问题:/变更工程量多报:/观感差:/竣工资料不齐全:/不满足使用要求:/不符合国家标准。陪同人员充当向导并答复验收过程中提出的问题:验收过程中发现的问题,让施工单位陪同人员及时签字确认。验收末次会议:现场验收完
8、成后,验收组先对发现的问题进行内部交流,达成共识;由验收工程组组长在现场召集验收末次会议,各 &业验收 小组分別简要通报发现的问题,需要澄淸的问题在本次 会议上确认。现场验收时,必须保证至少两名验收组成员在场。008整理验收验收项验收工程组组长负责编写 ?新建、改扩建工程结算验收报告?,08a报告目组将发现的问题分门别类与在报口中:报口中还要反响出验收时检?新建、改查了哪四工程、抽样情况,对验收中所做的工作进行工作:结算扩建工程结验收无须做合格与否的结论,如果有整改项,需明确。算验收报告?009组织会签工程验收由验收组组长组织验收工程组、 施工单位在验收报告上会 签:并下发验处/工程会
9、签时,验收工程组负责对施工单位提出的问题进行解释、说明:收报告组长、部报告经工程验收处经理批准后,发放给施工单位、工程总监、基门经理、建管理团队成员。秘书如双方对验收报告内容无法达成共识,由工程验收处召集造价处、工程管理中心讨论;如意见 致,那么与供给商谈判,直到对方冋意:如内部意见不 致,那么如实记下各方意见后上 领导给岀的意见执行。报,按如果结算验收中无整改项,供给商按?新建、改扩建工程结算管理流程?办理结算。与供给商交流时,必须保证至少两名华为员工参加。010验收处 内部归 档工程验收 处/秘书归档?新建、改扩建工程结算验收报告?。011催促整改工程管理 中心/项 目经理如果结算验收中有整改项,由工程经理催促施工单位进行整改。012屮诂V 验工程管理 中心/项 目经理如果整改完成,工程经理申请对整改工程进行验收:验收项目组确认后,供给商可办理结算。6支持文件序号文件名称文件编码01装修设计标准02华为公司弱电各专业设计标准03各专业验收操作指导书7相关文件上层文件名称文件编号上下游接口文件文件编号?新建、改扩建工程结算管理流 程?8记录的保存记录名称保存责任者保存场所归档时间保存期限到期处理方式?新建、改扩建 工程结算验收报 告?工程验收处秘书工程验收处验收完成半个月内*年封存9补充说明? 基建与物业专家团把纳入评标的投标资料、评标报
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