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文档简介
1、供应商品质量保证协议书供应商品质量保证协议书1一、目的为了规范供应商的管理,使供应商更好的保质、保量服务于公司生产,以确保采购产品质量满足规定要求,制定本制度。二、范围本程序适用于公司所有采购产品(包括原材料)的控制。三、要求1.对合格供应商实行动态管理,原则上每一年对供应商进行整体评价一次,内容包括质量管理水平、公司不良反馈落实情况、供货能力、价格等。当合格供应商的质量管理体系、设备、工艺有重大变化、产品质量出现重大问题,应按供应商评定程序重新进行评定。2. 供应商必须严格按经我公司承认的品牌、性能规格等技朮要求的材料进行交货。供应商原材料、品牌、厂家等有任何变更,必须提前30日通知我公司,
2、在我公司书面确认后方可变更,否则引起的一切后果由供应商负责。3. 供应商供给我公司的产品必须符合我公司相关要求,并提供质量检验报告复印件、保证函至我公司。我公司不定期(不少于2次/年)将供应商的产品至第三方检测机构进行检测,如检测或市场抽检不合格,测试费用及损失由供应商承担,供应商同意赔偿自我公司的所有损失。四、技术支持1.供应商在向我公司提供样品的同时,应该向我公司提供本型号材料的技朮数据成品测试报告企业标准国标,国内(国际)通过的安全认证及其它认证证书复印件。2.供应商在开始供货时需免费向我公司提供必要的测试工具,出厂检验标准。3.在双方开始合作后,供应商有对我公司进行本产品的知识培训或提
3、供相关数据的义务。五、供应商交货品质不良的处置1.供应商每月进料批退率超过_ _ %,给予当月罚款_ _元人民币。2.供应商供应的零件、原材料出现质量不良时,应在我公司e-mail电话或书面通知后,省内供应商在24小时内(省外48小时内)到达现场作处理,一般情况分析改善纠正措施在省内供应商3个工作日内(省外7 个工作日内)书面回复甲方。3.供应商提供的零件及原材料入厂检验或生产过程中出现不良超出双方协议的允收水平时,我公司有权决定整批退货或要求更换,供应商应接到我公司退货通知后3个工作日内办理退货手续,逾期未办退货手续的材料, 我公司收取场地租金(按每平方米每日收取100元人民币计算)。4.供
4、应商提供的物料经我公司检验不合格而生产又急需用,经评估可挑选加工使用的,由我公司通知供应商前来处理,在供应商到达之前(或不能及时来处理)的挑选加工损失工时费用我公司以每人每小时40元人民币计算从供应商当月货款中扣除。5.因供应商零件及原材料不良导致我公司停产或需重工时, 乙方须负责“停产费用或重工费用”。6.我公司客户抱怨质量异常(同种不良超过3的批量质量问题或造成安全事故的重大质量问题),经双方确认属供应商供货不良造成,供应商需承担全部责任包括所有“重工客户索赔等所有损失费用(客户索赔费依客服部门提供数据扣除)”。 对于供应商供货本身的不良品,供应商必须无条件全数与我公司退换。因供应商零件及
5、原材料质量异常造成我公司或我公司客户订单损失的,供应商需承担赔付我公司或我公司客户所有损失订单的全部损失利润及费用,而且我公司有权暂停支付供应商剩余货款或直接从供应商货款中等额扣除我公司的损失费用。7.供应商交给我公司的零件及原材料若与其他方存在一切专利问题后果一律由供应商负责。8.供应商向我公司提供的产品,供应商需保证我公司在正常条件下使用1年(以我公司的生产日期顺延3个月开始计算),期间出现品质异常而引起的损失有供应商负责,其内容包括:8.1直接损失a.我公司产品退货运费(按往返计算,内销(中国,不含港、澳、台):每台成品100元人币计算;外销:每台成品500元人民币计算)。b.我公司返工
6、工时费用(按每人每小时40元人民币计算)。c.我公司派出维修人员所开支的差旅费用。d.我公司维修员产品使用的零件费用。8.2间接损失:由于供应商产品不良而对我公司造成的间接损失:如交货期、企业名誉等方面的损失赔偿金额,原则上不低于直接损失的一倍。8.3 生产中及市场上在使用中损坏的零件,但损坏率在合同范围内,供应商可不承担赔偿,经我公司确认属供应商材料品质问题造成,供应商需无条件给予交换良品或由我公司直接扣除供应商相应数量的货款;9.损失赔偿的通知我公司用将损失赔偿的内容通知供应商,并规定在一周内确认回签,供应商在一周内未反馈任何意见视为默认我公司意见。对于以上情况,情节特别严重的有必要考虑取
7、消供应商的供应资格。六、其他1.该协议未规定的事项发生时,及对该协议各条款的解释产生异议时,或者有必须变更协议内容时,由双方协商决定。协商不成的,双方同意提交我公司所在地人民法院诉讼解决。2.供应商供货质量有不符合本协议或约定的质量标准要求,我公司有权随时解除合同并无须负违约责任。3.本协议共四页,一式两份,双方各执壹份,签字盖章后即生效,涂改无效,涂改后须经双方签字和盖章后方有效。4.本协议传真件有效。供应商品质量保证协议书2甲方:_乙方:_为了拓展商贸模式,共同开发海外市场,甲乙双方在优势互补,互惠双赢的'基础上达成如下采购协作服务协议:一、甲方的权利与义务甲方权利:1贸易信息:(
8、1)优先获得高质量的意向贸易订单信息(图纸和样品),并提供与订单配套的专业的工程、外贸、后勤、仓储等服务;(2)优先获得贸易订单报价,贸易撮合服务等权利。2项目管理:(1)获得供应链订单管理系统使用权限(密码1套),以利于与乙方及时操作接收更多订单信息(含图纸);(2)定期获得对企业在项目管理上的整改和培训,促进与国外客户的合作进程。3网络推广:(1)获得乙方为甲方制作的中英文双语形式的企业标准网站一个(含企业概况、产品图片、生产能力、质量认证、新闻发布、信息反馈等标准格式页面共8套),供海外买家及国内其它企业参考,以便于更好地推广宣介甲方,从而为甲方带来更多的订单机会;(2)获得在_网,_网
9、等商务平台首页上推广一年的服务;(3)获得乙方为甲方在_网站上开设电子邮箱1个。4市场服务:可以以优惠价格参加_组织的各项活动,如国内外参展、国内外考察、培训和管理讲座等。5推荐服务:(1)甲方可获得乙方在相关重要展览会上的重点推荐(介绍甲方的优质产品、生产规模、生产能力、质量体系等,代为收集采购信息等);(2)优先获得乙方在e-BI客户中重点推荐,集中重点甲方企业的优质产品、生产规模、生产能力、质量体系等。6甲方如在第一年度获得由乙方外商评审的优秀供应商荣誉称号,则在第二次签订指定供应商合作协议时,其服务费可享受八折优惠。甲方的义务:1保密条款:甲方对乙方所提供的采购商务信息严格保密,包括市
10、场、技术、加工工艺、设计等体现有形和无形价值的资料,形式包含书面合同、信函、传真、电话记录、电子邮件、图片等;未经乙方许可,不得向第三方出售,转让及其它形式的转发;2样品:甲方按来样样品或图纸的要求(OEMODM)提供样品,或能反映生产企业加工能力和水平的类似样品,并努力提供采购方的流程中使用的材料系统和技术。3企业资料:甲方负责向乙方提供真实的企业资料、产品图片、技术水准及质量管理手册、生产工艺控制要求等有关证书,甲方应对所提供资料的合法性负责,并在企业资料发生变化时及时通知乙方更正;甲方所提供的企业资料将作为日后参与贸易订单撮合等各项商贸活动的依据。4履行合同:甲方必须按照乙方所提供的采购
11、商务信息进行生产制作、保证质量、数量及按时交货,并协助乙方完成物流事宜。5生产工艺及过程控制:甲方确保用甲方最先进的,行之有效的生产流程和工艺,使所供应的产品具有国际竞争力,以达到质优价廉的采购目标和续约生产。6产品价格及付款方式:甲方务必为乙方提供最具国际竞争力的价格,缩短谈判时间;接受合理的付款方式并与乙方的贸易形式衔接。二、乙方的权利与义务1市场开发:乙方为甲方进行多种形式的规范的市场开发,重点在美国市场;2市场服务:乙方为甲方提供如何在市场中增加价值等方面的信息,并将就具体问题提出解决和建议方案;3项目管理:乙方为甲方提供项目管理服务,使甲方的产品顺利进入美国市场并与之接轨;4服务平台
12、:乙方提供并辅助甲方使用其项目管理平台GSCM系统;5国际贸易服务:乙方为甲方产品进入国际市场提供咨询及推荐服务,最大限度地促使成功;6推荐服务:乙方优先向采购商推荐甲方的产品,介绍甲方的服务及技术,并及时反馈给甲方,最大限度地促进撮合成交;7网络推广:为快速及时地向采购商提供甲方的产品信息及企业状况,乙方为甲方制作标准宣传网页一套,网页上载至_网和_网的网站平台上。8乙方负责向甲方提供各种网络资讯及商务服务。9乙方负责向甲方提供网站服务器空间及线路、设计、制作网页,上网并维护网站的正常运行。乙方所设计的网页要经过甲方确认,才能上传至乙方的网站上。10乙方有权对甲方(成为乙方合作伙伴制指定供应
13、商)的服务资格做相应调查:(1)研究及评估供应商提供的生产设备,生产能力及质量认证标准等介绍资料;(2)实地考察供应商并与其管理层,生产技术人员等进行正面接触和洽谈。三、指定供应商商务服务费为:RMB_元年。四、付款方式如甲方签约成为乙方指定供应商,须在本合同签订之日起三个工作日内,使用转帐支票,汇款的方式先预付指定供应商服务总费用,即:人民币_元整;乙方在收到甲方款项后,必须于五个工作日内开始为指定供应商提供正式的商务服务;甲方须确保向乙方及时提供正确的合法的企业资料。五、甲乙双方互不竞争彼此的业务渠道及客户,以保证高效的、互利互惠的合作基础;如有一方毁约所造成直接经济损失由肇事方承担经济责任。六、甲方应确保产品及服务的质量,并按中国法律,法规及国际惯例履行与采购商的合同。甲方与采购商履行合同过程中所出现产品质量和贸易合同的纠纷,则与乙方无关。如果甲方全权委托乙方负责与采购商签订合同、代理出口、货运、翻译、商检等手续,则费用另行协商并在合同中注明或另签订相应合同。七、本合同文件由合同文本组成,一式两份,
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