东莞松山湖高新技术产业开发区社会事务管理局社区综合服务

1、东莞松山湖高新技术产业开发区社会事务管理局社区综合服务中心场地租赁项目东莞松山湖高新技术产业开发区社会事务管理局社区综合服务中心场地租赁项目政府采购服务采购文件采购编号：441900-1-201811-0121201-0002 东莞松山湖高新技术产业开发区社会事务管理局广东三方诚信招标有限公司东莞分公司目 录谈判邀请函2第一部分 谈 判 须 知4（一）总 则4（二）采购文件4（三）谈判响应文件的编制5（四）谈判响应文件的递交6（五）谈判响应文件的评审7（六）签订供货合同7（七）服务费7第二部分 用户需求94-1 报价函214-2 报价一览表224-3 报价构成明细234-4 报价响应与采购文件

2、差异一览表244-5 售后服务措施及承诺254-6 供应商基本情况表264-7 在经营活动中没有重大违法记录的书面声明284-8 项目负责人简历表294-9 拟定该项目实施和售后服务主要技术人员情况表304-10法定代表人授权书324-11 资格证明文件334-12 供应商供货计划及相关介绍34谈判邀请函广东三方诚信招标有限公司东莞分公司（以下简称“采购代理机构”）受采购人东莞松山湖高新技术产业开发区社会事务管理局的委托，就以下项目进行单一来源方式采购，接受合格的供应商提交密封谈判响应文件。有关事项如下：1、 项目名称：东莞松山湖高新技术产业开发区社会事务管理局社区综合服务中心场地租赁项目 二

3、、采购编号：441900-1-201811-0121201-0002 3、 谈判内容：东莞松山湖高新技术产业开发区社会事务管理局社区综合服务中心场地租赁，4、 采购预算：人民币贰佰壹拾叁万元整（2,130,000.00）。5、 供应商资格要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2、供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（须提供书面声明）；3、供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机

4、构于报价截止日当天在“信用中国”网站（）及中国政府采购网（六、获取采购文件的时间、地点、方式及采购文件售价：1、获取采购文件时间：2018年12月19日起至2018年12月26日（节假日除外），上午8：3012：00，下午14：0017：30（北京时间）。2、项目报名地点：网上报名，报名网址：2:8080/（首次登陆需要注册，第二次起凭注册账号及密码直接登陆报名)。联系人：徐小姐联系电话：0769-216826603、报名方式：网上报名。网上报名。本次项目采用松山湖招投标管理系统进行报名，投标人登入系统网站进行免费注册，得到用户号后按系统要求进行项目报名（

5、本系统报名只作为潜在投标人投标意向的反馈与备案，不作为符合性审查），报名网址：2:8080/（首次登陆需要注册，第二次起凭注册账号及密码直接登陆报名)。注：如因系统无法登录报名，请联系招标代理。报名时须提供下列资料：1）营业执照原件、税务登记证（国、地税）原件、组织机构代码证原件（如三证合一，仅需提供营业执照）、银行开户许可证原件、法定代表人身份证原件及相关资质证书原件（如有）的彩色扫描文件（电子文档， PDF格式）；2）法人代表证明书原件及法人代表授权书原件、被授权人的身份证复印件（加盖公章）彩色扫描文件（电子文档， PDF格式）；3）报名表；4）注册备

6、案表（网上下载，按要求填写并加盖公章）的彩色扫描文件（电子文档， PDF格式）。已在东莞市政府采购网完成供应商注册（注册须未过期或未失效）的投标人，购买采购文件时只须提供营业执照或事业单位法人证书复印件（加盖公章）。4、招标文件售价：每套人民币0元。（招标文件、报名表、注册备案表的获取方式：统一在东莞市政府采购网上自行下载电子版（网址：5、投标人报名成功后，请在项目开标前自行完成在广东省政府采购网上的供应商注册，否则因投标人未完成注册而造成的所有后果由投标人自行承担。七、递交谈判响应文件截止时间、谈判时间及地点1、递交谈判响应文件时间：2018年12月27日 下午14：3015：00 。2、递

7、交谈判响应文件截止及谈判时间：2018年12月27日 下午15时00分。3、谈判地点：东莞松山湖管理委员会行政办公楼B1栋二楼第2开标室八、有关此次采购事宜，可按下列地址以书面或传真的形式向采购代理机构查询：联 系 人：梁锡恩通讯地址：东莞市南城区鸿福西路81号国际商会大厦601室电话807传真 mail：23465701广东三方诚信招标有限公司东莞分公司 二一八年十二月 第一部分 谈 判 须 知（一）总 则1. 说明1.1 资金来源：财政资金。1.2 谈判内容：见本采购文件“谈判邀请函” （详细要求见“用户需求”）。2. 定义及解释

8、2.1 采购人：见谈判邀请。2.2 供应商：供应商是符合采购文件的要求、参加单一来源采购谈判的依法成立的单位。2.3 谈判小组：谈判小组是依据有关规定组建的。2.4 采购代理机构：广东三方诚信招标有限公司东莞分公司2.5 日期：指公历日。2.6 采购文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对采购文件内容的理解和解释。2.7 采购文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写、打印的或印刷的文件，包括电报和传真发送。3. 费用3.1 供应商须承担与谈判有关的自身的所有费用，包括但不限于本采购文件工本费、谈判响应文件准备等。无论谈判结果如何，采购代理机构在任何情况下不承担、不分担任何类似费用。4. 保

9、证4.1 供应商应保证所提交给采购代理机构的资料和数据是真实的。（二）采购文件5. 采购文件构成5.1 要求提供的服务、谈判过程和合同条件在采购文件中均有说明。采购文件包括：l 谈判邀请函l 谈判须知l 用户需求l 合同一般条款（仅供参考）l 谈判响应文件格式5.2 供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式等要求。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者谈判响应文件没有对采购文件各方面都做出实质性响应是供应商的风险。没有实质性响应采购文件要求的谈判响应文件将被拒绝。6. 采购文件的更正和修改6.1 供应商要求对采购文件进行澄清的，应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其在谈判须知规

10、定的谈判截止时间5日以前收到的对采购文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面送达给购买采购文件的供应商（答复中包括所有问题，但不包括问题的来源）。6.2 采购文件的更正和修改文件将以书面形式通知已购买采购文件的供应商，该更正和修改文件也是采购文件的组成部分，并对供应商具有约束力。6.3 供应商在收到采购代理机构发给的任何更正和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。7. 采购文件的语言和计量7.1 采购文件的语言为中文。7.2 采购文件中的所有计量单位采用中华人民共和国法定的计量单位。（三）谈判响应文件的编制8. 谈判响应文件的语言和计量8.1 供应商的谈判响应文件以及

11、供应商与采购代理机构就有关报价的所有往来函电均应使用中文，货物的品牌、型号或为表述名称的需要只能用英文或英文字母表达的，可使用英文或英文字母。8.2 谈判响应文件中的所有计量单位采用中华人民共和国法定的计量单位。9. 谈判响应文件的构成9.1 供应商编写的谈判响应文件应包括但不限于下列部分：（1） 按谈判须知规定填写的报价函。（2） 按谈判须知要求出具的资格证明文件。（3） 对采购文件第二、四部分作出书面响应。10. 报价函10.1 供应商应完整地填写采购文件格式中规定的报价函。11. 证明供应商合格及履约能力的资料文件11.1 供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行供货合同的文件

12、，以及证明其在供货合同项下拟提供的货物和服务均符合采购文件规定的文件，并作为其谈判响应文件的一部分。11.2 供应商提交的成交后履行供货合同的资格证明文件应满足采购文件的要求：（1） 供应商的营业执照副本或事业单位法人证书复印件（加盖公章）。（2） 供应商的税务登记证复印件（加盖公章）。（3） 供应商的组织机构代码证复印件（加盖公章）。（4） 法定代表人及其委托代理人身份证复印件（加盖公章）。（5） 有委托代理人的，提供法定代表人授权书。（6） 供应商应提供服务资源配置情况表。（7） 供应商应提供本项目管理人员的资历、工作履历等文件。12. 保证金（本项目不需提供投标保证金）13. 知识产权1

13、3.1 报价应包括所有应支付的专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税、使用费等费用。13.2 供应商就其供应的货物或提供的服务参加报价的，供应商保证对该货物或服务拥有合法的知识产权（包括获得合法的授权），采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，用户免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。14. 报价有效期14.1 报价有效期为报价截止时间至其后的90天，谈判响应文件应在报价有效期内保持有效。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应性报价予以拒绝。14.2 特殊情况下在原有报价有效期截止之前，采购代理机构可征求供应商同意延长报价有效期。这种要求与答复均

14、应以书面形式提交。供应商可以拒绝采购代理机构的这种要求，其保证金将不被没收。接受报价有效期延长的供应商将不会被要求和允许修正其谈判响应文件，而只会要求其相应地延长其保证金的有效期。在这种情况下，本须知有关保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。 15. 谈判响应文件的式样和签署15.1 谈判响应文件应按如下要求分为两部分内容：（1） 报价一览表（2） 商务技术响应文件15.2 供应商应准备谈判响应文件1份正本、3份副本和1份电子文件。每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦“副本”和“正本”不符，以“正本”为准。15.3 电子文件用MS WORD/EXCEL 2000

15、简体中文版制作，内容包括：由供应商自行制作的与正本文件一致的所有文件。电子文件有CD-R光盘储存，光盘上注明供应商名字及项目名称、编号。15.4 谈判响应文件除签字外必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。供应商的谈判响应文件应按采购文件格式规定盖章，由法定代表人或其授权代表签字。15.5 谈判响应文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由谈判响应文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。（涉及报价的修改，须在修改处加盖供应商公章）15.6 谈判响应文件“副本”，所有资料都可以用谈判响应文件的“正本”复印而成。15.7 谈判响应文件的“正本” 及所有“副本”的封面均须加盖供应商公章。15.8

16、 电报、传真形式的谈判响应文件概不接受。16. 关于报价16.1 所有报价均以人民币报价。供应商的报价应符合中华人民共和国价格法的有关规定。16.2 供应商应在适当的报价表上标明本项目拟提供的服务工作谈判响应的总价。16.3 供应商应报完成全部用户需求书内容含税人民币价格。供应商应按用户需求书中所列每个单项逐项报价。16.4 供应商所报的报价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的谈判响应文件都将被予以拒绝。16.5 供应商的报价，应完整的包含所有采购内容，且不得以任何理由重复。每项服务及货物只能有一个报价。任何有选择的报价将不予接受。16.6 供应商根据谈判须

17、知第16.3条的规定将报价分成几部分，只是为了方便采购代理机构、采购人对谈判响应文件进行比较，并不限制采购人以上述任何条件订立合同的权力。16.7 供应商不得低于企业自身成本竞投。（四）谈判响应文件的递交17. 谈判响应文件的密封和标记17.1 供应商应将谈判响应文件正本和所有的副本分开用两个封套装好密封，且在封套上标明“正本”、“副本”字样，在封口处加盖公章。电子文件随正本提交。17.2 封套上应注明：收 件 人：广东三方诚信招标有限公司东莞分公司项目名称： 编 号:在规定的开封时间之前“不得启封”的字样。17.3 封套上应写明供应商名称和地址，以便如果其谈判响应文件被宣布为“迟交”时，能原

18、封退回。17.4 如果封套未按谈判须知要求密封和加写标记，采购代理机构对误投或过早启封概不负责。18. 谈判截止时间18.1 本次谈判的截止时间：见采购文件“谈判邀请函”。18.2 本次谈判的谈判响应文件递交时间：见采购文件“谈判邀请函”。采购代理机构收到谈判响应文件的时间不得迟于规定的截止时间。18.3 供应商务必于谈判截止时间前，将谈判响应文件的正本和所有副本按“谈判邀请函”要求送达递交谈判响应文件地点，交于收件人：广东三方诚信招标有限公司。18.4 在推迟了谈判截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和供应商受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。19. 迟交的谈判响应文

19、件19.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的谈判截止时刻后收到的任何谈判响应文件。20. 谈判响应文件的修改与撤回20.1 供应商在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但应保证采购代理机构在规定的谈判截止时间之前，收到这些谈判响应文件。20.2 有效期内，供应商不得对其谈判响应文件做任何修改亦不得撤回其谈判响应文件，否则其保证金将被没收。（五）谈判响应文件的评审21. 评审方法21.1 第一阶段: 谈判小组对供应商的谈判响应文件进行初步审阅。21.2 第二阶段: 谈判小组所有成员与单一供应商进行谈判（谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等）。谈判文

20、件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知参加谈判的供应商。21.3 第三阶段: 谈判结束后，谈判小组要求参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后报价，包括最终方案、报价及有关承诺等。21.4 第四阶段: 谈判小组对供应商的最终报价进行评审，遵循中华人民共和国政府采购法规定的原则，在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购，确定成交供应商。谈判小组写出评审过程记录。（六）签订供货合同22. 成交通知书22.1 采购结果公示结束后3个工作日内，成交单位必须提交营业执照副本或事业单位法人证书、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人（及其委托代理人）身份证和在谈判响应文件中所提供的相关资质

21、证明文件等原件到采购代理机构进行核对（如供应商授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务的，需提供供应商与分支机构关系的法律证明材料），经核对无误后才能发出成交通知书。22.2 评审结束后，采购代理机构将向成交人以书面形式发出成交通知书；成交人收到成交通知书后书面向采购代理机构确认。22.3 成交通知书将作为签订供货合同的依据。22.4 成交供应商如在采购结果公示后15天内不按规定领取成交通知书的，则视为自动放弃成交资格处理。23. 签订供货合同23.1 成交人在收到成交通知书后，应按照成交通知书的要求，派遣其授权代表前往与采购人签署合同。（七）服务费24. 服务费24.1 中标服务费金额：壹万

22、捌仟元整。中标服务费由采购人支付。24.2 服务费的货币为人民币。24.3 服务费不在报价中单列。24.4 服务费以转账或现金的形式支付，招标代理服务费汇入账号：收 款 人：广东三方诚信招标有限公司东莞分公司开户银行：中国工商银行东莞市分行帐号：201002130990001846125. 结果通知采购代理机构向成交人发出成交通知书。第二部分 用户需求一、租赁物基本情况采购方将租赁的物业坐落于东莞市松山湖高新技术产业开发区礼宾路4号松科苑9号楼1楼108、109、110、111、4楼412、414、415、417、419室，总建筑面积为929.00平方米。二、租赁期限及用途1、物业租赁期限为

23、5 （年/月）。租赁期限届满。2、租赁期间，本合同项下的物业仅供采购方作为 社区综合服务中心(包括学生课后辅导（“四点半”学堂）、亲子活动区、日间照料区、志愿者活动室（兼会议室）、社会组织孵化室、综合文化活动室、应急避灾场所、工作人员办公室。) 使用，未经出租方书面同意，不得转租以及变更使用方式。三、租金及押金1、本物业的装修期 3 个月，自合同生效之日起计算，装修期内免租金，由采购方缴纳物业租金。出租方统一对项目租金价格进行评估，采购方将按出租方评估后最新价格执行缴纳相应的租金，递增方式以新执行租金价格后每两年递增10%。2、在合同签订之日起15个工作日内，采购方以银行汇款方式向出租方支付两

24、个月物业租赁押金和一个月租金。采购方逾期未支付押金，出租方可单方解除合同。出租方在收到押金后应及时开具相关票据给采购方，租赁期满，采购方无违约或无拖欠其他相关费用情况，物业交还出租方后，出租方在15个工作日内无息退还押金。3、采购方在每月的10日前以银行汇款的方式向出租方支付当月租金。若采购方享受装修期的，且在装修期内退租或在享受完装修期后半年内退租的，采购方按退租当月的正常租金标准补交装修期的全部租金。四、其他费用1、租赁期间，使用该物业所发生的水、电、煤气、电话等费用（包括各项税费）全部由采购方自行承担，采购方在收到付款要求、收据或发票之日起十天内付款。2、采购方应按月向出租方聘请的物业管

25、理公司缴纳物业管理费。出租方根据本物业的公共环境及相关配套设施完善程度对物业管理费标准进行统一调整，采购方须遵守。五、物业的修缮与使用1、出租方应提供良好的物业环境。租赁前出租方应将出租场地漏水的地方修缮完毕，做好防水漏水工作，保证不再漏水影响后期装饰工程。如因漏水问题导致采购方日后的软硬件设备遭到损失，出租方应有赔偿义务。2、出租方所提供的场地需通过消防部门验收并取得相关合格证书，场地内消防设备由采购方按消防部门进行安装及办理报批手续。3、租赁期间，出租方应保证本合同项下的物业及其附属设施处于正常的可使用和安全状态，该物业在质保期内出现问题，修缮由出租方承担（详见载体情况移交表），质保期为三

26、个月。质保期后，如因使用不当造成该物业及其附属设施损坏的，采购方应及时修复，并承担相关费用；对采购方自行装修装饰或添置设备的部分，出租方不负有修缮义务。4、空调设备由采购方自备并安装，室外机要按照出租方指定的位置放置。采购方室外空间的改变及其他设备安装需事先征得出租方批准。5、采购方对用水、用电的扩容须事先提出申请，需征得出租方书面同意。6、采购方装修方案应需取得出租方同意，出租方主要从结构安全、园区形象、其他租户权利等方面综合考虑，不得故意刁难采购方。同时采购方装修前应通过相关报建办证工作，方可施工。否则出租方委托物业阻止施工，如采购方强制施工一切后果由采购方承担。7、采购方如需改变本合同项

27、下物业的内部结构及装修或添置对该物业结构有影响的设备，其设计规模、范围、工艺、用料等方案均须事先征得出租方书面同意后方可施工。租赁期满或因采购方原因解除合同的，除双方另有约定外，依附于物业的装修归出租方所有。8、出租方为采购方提供独立供电接入设施，由采购方自行安装高低压设备，出租方协助采购方完成供电局报装手续，费用由采购方自理，接入社区服务中心的设施及设施相关的基础费用由乙采购方承担。9、出租方需保障采购方在租用期间场地路通水通电通，出租方提供接入点给采购方进行安装。10、出租方协助协调物业管理处等单位对松科苑9号楼对出的垃圾堆放区域进行转移安置，以减少环境卫生因素对该中心服务质量的影响。11

28、、出租方提供两个场地供采购方改造作为残疾人停车位使用，负责修缮完成松科苑9号楼主出入口的残疾人通道。六、物业的交付及收回1、出租方应于合同约定时间之前交付本合同项下的物业，同时必须保证该物业本身及附属设施、设备处于正常使用状态。2、采购方在办理物业退场时只能拆走灯泡、光管、空调、挂画、办公桌椅等自行购置安装的可装卸的部件，墙壁、地砖、门窗等设施需保证完好。3、采购方应于租赁期满后或解除合同后30日，将本合同项下的物业及其附属设施交还出租方并保持该物业及其附属设施的完好状态（除正常折旧之外），不得留存任何物品。对未经出租方同意留存的物品，出租方自行处置，处置所需费用由采购方承担。七、消防条款1、

29、采购方在租赁期间须严格遵守中华人民共和国消防法以及东莞松山湖高新技术产业开发区有关消防管理制度，积极配合出租方做好消防工作。否则，由此产生的一切责任及损失由采购方承担。2、采购方应在本物业内按有关规定配置足量灭火器及其他消防设施，严禁将楼宇内消防设施用作其它用途。3、本物业内因维修等事务须进行一级临时动火作业时（含电焊、风焊等明火作业），须消防主管部门批准。平时经营业务作业不在此限。4、采购方应按消防部门有关规定全面负责租赁物内的防火安全，出租方于双方同意的合理时间内检查租赁物的防火安全，但应提前一天给采购方书面通知。采购方不得无理拒绝。5、出租方应做好物业管理监管工作，如因物业单位工作疏忽，

30、导致采购方所租场地遭受消防安全问题，影响采购方正常使用，由出租方负责恢复。如现场物业由采购方自行聘用的物业公司进行管理，所租赁的场地遭受消防安全问题，一切责任由采购方自行承担。6、因出租方原消防设备损坏和水压不够等问题造成的火灾事故导致采购方生命财产受到损坏的，出租方负有赔偿责任。如因采购方二次消防问题所导致的火灾事故造成生命财产受到损坏的，采购方承担相关责任。第三部分 合同一般条款（仅供参考）松山湖(生态园)办公楼租赁合同出租方（以下简称“甲方”）： 承租方（以下简称“乙方”）：东莞松山湖高新技术产业开发区社会事务管理局根据有关法律法规之规定，甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上，就松山湖

31、物业租赁的有关事宜充分协商，达成协议并签订合同如下：一、租赁物基本情况甲方出租给乙方的物业坐落于东莞市松山湖高新技术产业开发区 礼宾路4号松科苑9号楼1楼108、109、110、111、4楼412、414、415、417、419室，总建筑面积为929.00平方米。二、租赁期限及用途1、物业租赁期限为 5 （年/月），自 年 月 日起至 年10月 日止。租赁期限届满，如管委会无其他重大安排，甲方应第一时间顺延续租给乙方并重新签订租赁合同。2、租赁期间，本合同项下的物业仅供乙方作为 社区综合服务中心(包括学生课后辅导（“四点半”学堂）、亲子活动区、日间照料区、志愿者活动室（兼会议室）、社会组织孵化

32、室、综合文化活动室、应急避灾场所、工作人员办公室。) 使用，未经甲方书面同意，不得转租以及变更使用方式。三、租金及押金1、双方经协商一致，本物业的装修期 3 个月，自合同生效之日起计算，装修期内免租金，乙方须按时足额缴纳物业租金，本物业租金标准为每月每平方米建筑面积人民币 元整（小写：￥ 0.00元），即每月租金合计人民币 元整（小写：￥0.00元）。甲方统一对项目租金价格进行评估，乙方必须按甲方评估后最新价格执行缴纳相应的租金，递增方式以新执行租金价格后每两年递增10%。期 间建筑面积（）单价（元/月）月租金（元/月）929.00/免租金929.0037.00929.0040.70929.0

33、044.772、在本合同签订之日起15个工作日内，乙方应以银行汇款方式向甲方支付两个月物业租赁押金和一个月租金。其中押金为人民币元 整（小写：￥ 元），租金为人民币 元整（小写：￥ 元）。乙方逾期未支付押金，甲方单方解除合同。甲方在收到押金后应及时开具相关票据给乙方，租赁期满，乙方无违约或无拖欠其他相关费用情况，物业交还甲方后，甲方在15个工作日内无息退还押金。3、乙方在每月的10日前以银行汇款的方式向甲方支付当月租金。若乙方享受装修期的，且在装修期内退租或在享受完装修期后半年内退租的，乙方须按退租当月的正常租金标准补交装修期的全部租金。四、其他费用1、租赁期间，使用该物业所发生的水、电、煤气

34、、电话等费用（包括各项税费）全部由乙方自行承担，乙方在收到付款要求、收据或发票之日起十天内付款。2、从 年 月 日开始，乙方应按月向甲方聘请的物业管理公司缴纳物业管理费，本物业管理费标准为每月每平方米建筑面积人民币 整（小写：￥ 元），即每月物业管理费为人民币 整（小写：￥ 元）。甲方根据本物业的公共环境及相关配套设施完善程度对物业管理费标准进行统一调整，乙方须遵守。五、物业的修缮与使用1、甲方应提供良好的物业环境。租赁前甲方应将出租场地漏水的地方修缮完毕，做好防水漏水工作，保证不再漏水影响后期装饰工程。如因漏水问题导致乙方日后的软硬件设备遭到损失，甲方应有赔偿义务。2、甲方所提供的场地需通过

35、消防部门验收并取得相关合格证书，场地内消防设备由乙方按消防部门进行安装及办理报批手续。3、租赁期间，甲方应保证本合同项下的物业及其附属设施处于正常的可使用和安全状态，该物业在质保期内出现问题，修缮由甲方承担（详见载体情况移交表），质保期为三个月。质保期后，如因使用不当造成该物业及其附属设施损坏的，乙方应及时修复，并承担相关费用；对乙方自行装修装饰或添置设备的部分，甲方不负有修缮义务。4、空调设备由乙方自备并安装，室外机要按照甲方指定的位置放置。乙方室外空间的改变及其他设备安装需事先征得甲方批准。5、乙方对用水、用电的扩容须事先提出申请，需征得甲方书面同意。6、乙方装修方案应需取得甲方同意，甲方

36、主要从结构安全、园区形象、其他租户权利等方面综合考虑，不得故意刁难乙方。同时乙方装修前应通过相关报建办证工作，方可施工。否则甲方委托物业阻止施工，如乙方强制施工一切后果由乙方承担。7、乙方如需改变本合同项下物业的内部结构及装修或添置对该物业结构有影响的设备，其设计规模、范围、工艺、用料等方案均须事先征得甲方书面同意后方可施工。租赁期满或因乙方原因解除合同的，除双方另有约定外，依附于物业的装修归甲方所有。8、甲方为乙方提供独立供电接入设施，由乙方自行安装高低压设备，甲方协助乙方完成供电局报装手续，费用由乙方自理，接入社区服务中心的设施及设施相关的基础费用由乙方承担。9、甲方需保障乙方在租用期间场

37、地路通水通电通，甲方提供接入点给乙方进行安装。10、甲方协助协调物业管理处等单位对松科苑9号楼对出的垃圾堆放区域进行转移安置，以减少环境卫生因素对该中心服务质量的影响。11、甲方提供两个场地供乙方改造作为残疾人停车位使用，负责修缮完成松科苑9号楼主出入口的残疾人通道。六、合同的变更、解除与终止1、经双方协商一致，可以变更或解除本合同。2、甲方有以下违约行为之一，导致乙方蒙受损失的，乙方解除合同：（1）甲方不能提供本合同项下物业或所提供物业不符合双方约定条件，严重影响乙方正常使用。（2）甲方违反合同第五条第1、2款，未履行修缮义务，严重影响乙方正常使用。3、乙方如有以下违约行为之一，甲方单方解除

38、合同，没收全部押金并收回该物业：（1）乙方未经甲方书面同意，转租、转借承租的本合同项下物业。（2）乙方未经甲方书面同意，改变本合同约定的本合同项下物业的租赁用途。（3）乙方利用承租物业存放危险物品或进行违法活动。（4）乙方逾期未缴纳按约定应当由乙方缴纳的各项费用，给甲方造成严重损害。（5）乙方拖欠租金累计1个月。4、因不可抗力因素导致本合同无法履行的，可终止本合同。七、物业的交付及收回1、甲方应于合同约定时间之前交付本合同项下的物业，同时必须保证该物业本身及附属设施、设备处于正常使用状态。2、乙方在办理物业退场时只能拆走灯泡、光管、空调、挂画、办公桌椅等自行购置安装的可装卸的部件，墙壁、地砖、

39、门窗等设施需保证完好。3、乙方应于租赁期满后或解除合同后30日，将本合同项下的物业及其附属设施交还甲方并保持该物业及其附属设施的完好状态（除正常折旧之外），不得留存任何物品。对未经甲方同意留存的物品，甲方自行处置，处置所需费用由乙方承担。八、责任条款1、甲方有本合同第六条第2款第（1）（2）项情形之一的，甲方应退还押金。2、乙方有本合同第六条第3款第（1）至（5）项情形之一的，甲方终止履行合同义务，收回本合同项下的物业。乙方无权要求甲方退还押金，并缴纳应由乙方承担的费用。3、租赁期内，若乙方在签定合同期半年内提前终止合同的，乙方应当以其缴交的全部押金作为违约金。签定合同期半年后，乙方需提前30

40、天向甲方书面申请提前终止合同，甲方同意后，甲方从押金中扣除一个月租金作为违约金，其余部分无息退还乙方；若乙方未能提前30天书面申请办理退租的，扣除全部押金作为违约金，乙方无权要求退还押金。如因不可抗拒因素导致的终止合同情形，甲方需无条件退还全部押金。4、租赁期满后，乙方应在合同结束30日内交还本合同项下的物业。乙方逾期返还，应向甲方支付双倍租金（逾期不足整月的仍按整月计算），逾期租金甲方直接从押金中扣除，乙方超过15天既不退还也不续租的，甲方直接进场接管物业；如有遗留物品，视乙方为放弃所有权，甲方可自行处理，费用由乙方承担，甲方不作任何补偿或赔偿。九、消防条款1、乙方在租赁期间须严格遵守中华人

41、民共和国消防法以及东莞松山湖高新技术产业开发区有关消防管理制度，积极配合甲方做好消防工作。否则，由此产生的一切责任及损失由乙方承担。2、乙方应在本物业内按有关规定配置足量灭火器及其他消防设施，严禁将楼宇内消防设施用作其它用途。3、本物业内因维修等事务须进行一级临时动火作业时（含电焊、风焊等明火作业），须消防主管部门批准。平时经营业务作业不在此限。4、乙方应按消防部门有关规定全面负责租赁物内的防火安全，甲方于双方同意的合理时间内检查租赁物的防火安全，但应提前一天给乙方书面通知。乙方不得无理拒绝。5、甲方应做好物业管理监管工作，如因物业单位工作疏忽，导致乙方所租场地遭受消防安全问题，影响乙方正常使

42、用，由甲方负责恢复。如现场物业由乙方自行聘用的物业公司进行管理，所租赁的场地遭受消防安全问题，一切责任由乙方自行承担。6、因甲方原消防设备损坏和水压不够等问题造成的火灾事故导致乙方生命财产受到损坏的，甲方负有赔偿责任。如因乙方二次消防问题所导致的火灾事故造成生命财产受到损坏的，乙方承担相关责任。十、其他1、因不可抗力，致使本合同无法履行时，双方互不承担违约责任。2、因国家政策需要拆除或改造已租赁的物业，经双方协商确认最终终止日期，致使甲、乙双方造成损失的，互不承担责任。3、双方在履行合同过程的函件、通知等以本合约规定的联系方式为准，如双方联系电话、地址具体联系方式变更，应及时书面通知对方，否则

43、，造成的拒收及无人接收均视为送达完成。4、本合同附件与本合同具有同样的法律效力，合同上出现的金额同时用大小写表示，大小写不一致时，以大写为准。5、本合同执行过程中的未尽事宜，双方应本着实事求是、友好协商的态度加以解决。若协商不成，应向合同签订地人民法院提起诉讼。6、本合同由双方法定代表人签章，加盖双方公章或合同专用章即生效。7、本合同一式四份，甲方持二份，乙方持二份，均具有同等法律效力。 甲方： 授权代表人：联系人/电话： 地址： 账户： 帐号： 开户银行： 乙方：东莞松山湖高新技术产业开发区社会事务管理局授权代表人：联系人/电话： 地址：签订时间： 年 月 日签订地点： 载 体 情 况 移

44、交 表序号项目情况备注1墙体与地面1.墙体：2.地面：2水3电4设备1.门：2.窗：3.锁：5其他备注：质保期为三个月，该物业在质保期内出现问题，修缮由甲方承担；质保期后，如因使用不当造成该物业及其附属设施损坏的，乙方应及时修复，并承担相关费用；对乙方自行装修装饰或添置设备的部分，甲方不负有修缮义务。请确认以上载体情况有无问题 乙方：东莞松山湖高新技术产业开发区社会事务管理局 授权代表人： 日期： 此仅为合同书样本，成交供应商需根据实际情况和甲方签订相应的合同！第四部分 谈判响应文件格式4-1 报价函致：广东三方诚信招标有限公司东莞分公司根据贵方为 采购项目（采购编号： ）谈判邀请，本人代表报

45、价单位 （报价单位名称） 参加谈判、报价，并提交谈判响应文件。据此函，本人宣布同意如下：1我方郑重承诺：除报价响应与采购文件差异一览表中的差异外，我方将全部满足采购文件中的各项实质性要求，如果发现谈判响应文件中另有与采购文件中不一致的响应或没有响应，我方同意采购代理机构和采购单位有权要求我方按照采购文件的要求提供设备或服务。我方并同意按照采购文件的规定履行合同责任和义务。2我方已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3我方的报价自报价截止之日起有效期为90天；如成交，有效期将延至合同终止日为止。4我方同意提供按照贵方可能要求的与我方报价有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。5与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话： 传真：供应商代表姓名、职务（印刷体）：供应商名称：（公章）法定代表人签字（或其委托的全权代表人）： 年 月 日注：法定代表人委托全权代表人，需附法定代表人签名的授权。4-2 报价一览表供应商名称（公章）： 采购编号： 项目名称总报价备注注：1. 该项报价须为固定值，不得存在区间值。2. 报价包含所有税费。供应商法定代表人或其委托人签字： _日 期：4-3 报价构成明细报价构成明细序号费用名称单位计算依据单价