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文档简介
1、XXXXXX化工月度工作方案管理方法1.目的为确保公司生产经营总体目标得以实现, 进一步标准各单位月度 工作方案的管理,提高工作方案的实效性和严肃性, 提高各单位的工 作效率和管理水平,同时为月度工作方案的拟定、执行、督导和评价 提供标准,实现月度工作方案与绩效考核的有机统一,特制定本方法。本方法适用于公司所属各单位月度工作方案的拟定、执行、督导与考核。月度工作方案是公司年度工作方案的按月分解,一般包含以下几个方面:3.1重大工程:对公司生产经营、管理水平的提升有较大影响的非日常、非重复性、非例行性工作工程;公司领导下达的指令性方案工程;3.2重要工程:各单位当前重要工作工程;协调工程:涉及其
2、他单位,需协调共同解决的工作工程;3.4日常工程:各单位日常履行相应职责需要完成的重复性、例行性 工作工程综合办公室是公司月度工作方案的传递管理部门,负责月度工作 方案表的检查督办、上传下达。4.2人力资源部负责对月度工作方案的完成情况进行考核、反应。4.3各单位负责本单位月度工作方案工程的拟定赋分,并报分管副总,同时负责工作方案的执行,并负责向综合办公室反应方案完成情 况。4.4公司各分管副总负责对月度工作方案进行审核修正,并对完 成情况进行检查和评分。4.5公司总经理对月度工作方案进行审核调整,对完成情况进行 最终检查验收与评分。5.月度工作方案的拟定5.1各单位工作方案由各单位自行拟定,
3、应将年度管理目标分解到 当月,以当月重大、重要工程工作为主,日常工程管理工作为辅。5.2分类拟定。即各单位应结合本单位实际工作情况,对本单位 的各项工作进行分类,同一性质或属性相同的各项具体工作归入相应 的大类中,防止记流水账和杂乱无章,公司工作任务共分为四类,即 重大工程、重要工程、协调工程及日常工程。5.3表述准确。即但凡能够量化的,必须用数字表述,难以量化的也应尽量使用准确语言对完成的标准或到达的效果进行定性,不得使用概括性或模糊性语言。5.4明确每项工作内容的完成责任人。5.5对各项工作进行赋分,各项工作累计赋分 100分,应坚持重 大工程、重要工程分值较高,日常工程分值较低,协调工程
4、分值中等 的原那么。6 .月度工作方案的审核与批准6.1分管副总对分管部门的月度工作方案进行审核与修正,审核重点是工作内容是否量化,应具体不模糊;方案分配是否合理;责任人 是否明确;配合部门是否知道并同意对应的工作内容;是否有时间限制,各项工作赋分是否合理,如对月度工作方案有不明确的地方要与 下属单位共同确定,直至明确。6.2审核月工作方案表要有分管副总签字确认。6.3各单位每月3日前将经分管副总签字确认的月度工作方案表 汇交至综合办公室,综合办公室转呈总经理,总经理对各单位所列工 作内容和赋分进行修正,总经理应当对调整内容向责任单位做必要的 说明,达成共识后,批准月度工作方案,并下发执行。7
5、. 月度工作方案的实施7.1属各单位独立完成的工作方案,由各单位负责按照方案进度要求按期完成。7.2需两个或以上单位协调共同完成的工作方案,由责任单位牵头, 协调配合单位及有关单位,按方案进度按期完成。8. 月度工作方案的调整延期、更改、取消8.1各单位月度工作方案因客观原因或条件发生变化而不能按期完 成的,各单位应在方案到期前3日内填写工作方案调整申请单附件 一,注明调整原因等,经部门负责人、分管副总、总经理批准后送 综合办工室,综合办公室按调整后的内容继续跟踪。8.2未经分管副总、总经理批准而擅自调整工程的,视作未完成项 进行考核。8.3连续两次延期仍未完成的工作内容按未完成项考核。9.
6、对于各单位月度工作进度方案完成与未完成的界定:9.1完成:按月度方案的标准要求完成,对完成的效果采取了有效 的标准化措施或者从硬件上进行了改善,彻底地防止再发生或反弹。9.2未完成:未按方案要求操作或未做,虽然采取整改措施但改善 效果出现反弹的。9.3主次责任界定:月度方案中凡涉及到单位之间配合的要注明主 次责任,主次责任的划分原那么上按 60 %与40 %进行,但在检查方案 的过程中检查人员要根据实际方案的完成情况判定具体的责任划分比例。10工作方案完成情况的检查验收与评分10.1月度工作方案的落实情况首先由各单位自检自查,给出自评 分,然后由各分管副总于月度结束后2天内对各项任务进行逐项检
7、查 核实,并给出评分。10.2各单位于月度结束后 3日内反应月度方案跟踪落实表至综 合办公室,逾期不报,按每逾期一天考核100元进行考核,逾期5天及以上视为未完成方案进行考核。10.3各单位在提交月度方案跟踪落实表时必须注明或附带相关 资料,如领导签发的文件、提交的报告、有关领导批示的报告等,以 便对各单位进行最终检查验收及考核。10.4总经理负责对月度工作方案进行最终检查验收并评分。11.月度工作方案的考核与反应11.1综合办公室将经总经理评分的月度工作方案落实表反应至 人力资源部和各单位。由人力资源部归口负责考核。11.2月度工作方案最终得分按照分管副总占 30%权重,总经理 占70%权重
8、计算,评分合格线为95分以上,按实际得分与合格线之 间的差距进行考核,即每差1分,扣减单位绩效薪酬1%,以此类推。11.3考核的分解:人力资源部根据各单位最终得分,结合月度绩效工资水平计算出应考核金额,并把考核情况及时反应给责任单位 和各分管副总,各分管副总根据应承当责任大小再对考核金额进行分 解,假设副总不对考核金额进行分解,那么对副总及责任单位全体职工 全部考核,考核金额用个人绩效薪酬占责任单位总绩效薪酬的比例乘 于考核金额。11.4对考核结果持有异议,可采取书面形式提出申诉。11.5各单位对月度工作方案完成情况应认真分析总结,对未完成 工程要仔细分析原因,对考核金额要依据责权利相一致原那么进行分解 考核,同时要把未完成工程列入下月工作方案。人力资源部每季度对各单位的工作方案及方案完成情况进行统计,具体为把三个月得分进行平均,假设平均分高于95分,按每高1分,奖励当月单位绩效工资总额1%。按此类推。12.1月度工作方案得分与责任单位
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