系统设计说明书

1、系统设计说明书一、引言1、摘要：系统名称：员工治理系统系统目标：在需求分析时期中，已经将系统用户对本系统的需求做了详细的论述，这些用户需求已经在上一时期中对公司、客户的实地调研中取得，并在需求规格说明书中取得详尽得表达及说明。本时期是在系统的需求分析的基础上，对员工治理系统做概要设计。功能：员工的添加和删除、任意条件查询、大体项目统计、打印输出报表2、项目背景用户：中小型企事业单位人事治理人员开发者：XXX3、运行环境1）硬件CPU：Pentium633以上微机内存：128MB以上硬盘：10GB以上2）软件操作系统：WindowsXPProfessionalSP2数据库治理系统：Microso

2、ftAccess2003开发工具：MicrosoftVisualBasic4、参考资料治理信息系统机械工业出版社二、系统整体设计方案1、模块设计1）登岸模块（1）名称治理人员登岸（2）功能利用用户名和密码能够成功的登岸本系统。（3）功能说明2）信息编辑模块A、录入模块：（1）名称信息的录入（是整个业务流程的最重要的环节）（2）功能将员工的大体信息和员工工资信息存入数据库中（3）功能说明B、删除/修改模块：（1）名称员工的数据修改与删除（2）功能对已经存入数据库的员工信息、工资信息进行修改或删除（3）功能说明3）信息查询模块（1）名称信息查询（2）功能通过精准查询和模糊查询等方式，对员工信息、工

3、资信息、部门信息等进行查询。（3）功能说明4）系统设置模块（1）名称系统设置（2）功能设置公司名称、简码，对员工部门、职位进行增减等。（3）功能说明5）关于模块（1）名称关于系统（2）功能要紧用于描述系统的开发信息，如：开发人员、开发日期、版权等.二、系统HIPO图员工管理信息系统用信信系户息息统于登编查设模陆辑询置块模模模模块块块块信息编辑模块员员工工工工工工资资资录修删录修删入改除入改除模模模模模模块块块块块块3、代码设计（1）代码的方式和种类方式：代码采用层次码和助记码相结合的方式进行开发。种类：区间码中的层次码和助记码（2）功能利用代码设计来唯一的表示每一个员工（3）编码方案员工ID的

4、编码方案如下：XXXXXXXXXX四级代码：代表员工的编号三级代码：代表职位编号二级代码：代表部门编号一级代码：代表公司简称例如：TT01011001工资编号的编码方案如下：XXXXXXXXXX二级代码：代表工资发放的年月一级代码：代表员工的编号例如：114、数据库设计(1)数据库及表结构表1员工治理系统数据库结构数据表名称说明User记录管理人员登陆信息基本信息表记录员工的基本信息工资表记录员工的工资信息职位表记录公司的职位信息部门表记录公司的部门信息表2User表字段字段名类型宽度1IDMemo自动2UserNameText203PassWordText20表3员工信息表字段字段名类型宽度

5、1员TIDText502姓名Text203性别Text24出生日期Data/time自动5身份证号Text186家庭住址Text507联系电话Text508E.MailText509部门IDText5010职位IDText5011学历Text5012专业Text5013政治面貌Text5014婚姻状况Text5015籍员Text5016入职时间Data/time自动17备注Text50表4工资表字段字段名类型宽度1工资编号Text502员ridText503银行账号Text504年月Data/time自动L0基本工资Money46奖金Money47补贴Money48实际工资Money4表5职位

6、表字段字段名类型宽度1职位IDText502职位名称Text50表6部门表字段字段名类型宽度1部门IDText502部门名称Text503部门主管Text504部门电话Text11（2）表与表之间的关系：1）User表为用户登录表，它在数据库中独立存在。2）大体信息表与工资表中的员工ID字段是一对多的关系，对此关系实施了参照完整性约束，3）部门表与大体信息表的部门ID字段是一对多的关系。4）职位表与大体信息表的部门ID字段是一对多的关系。注：关于员工治理系统中数据库的关系可参照以下图所示。工资表基本信息表|员加""r部门表号资ID账工费 工行月本班金贴 员银年基加奖补姓名 性别 出生日期 身份证号 凉庭住址 联系电话 Email 部门ID 职位ID 学历 专业 政治面貌 婚姻状况 籍贯 入职时间 备注含rnu部门名称 部门主管 部门电话职位表 KElDJ 职位名称5、输入输出设计1）、输入设计（1）输入项目员工大体信息、工资信息等（2）输入承担者人事治理工作人员（3）功能要求能够将用户录入的信息成功存入数据库中.（4）输入要求用户录入部份必需验证符合要求后才可被保留至数据库中。（5）输入校验常规校验：如长度限制，非负验证等。（6）验收确认页而验证是不是实现且合理。用户录入是不是方便，无需键盘与鼠标的切