仓库积压及呆滞物料管理方法20090307

1、仓库积压及呆滞物料管理方法一、定义1、积压物料。指由于采购量过大,消耗量过小造成物料积压在仓库中，这样的库存叫“积压库存”，这类物料叫“积压物料”。2、呆滞物料。指采购回来的物料，在一定的观测期内，既没有入库又没有出库，这样的库存叫“呆滞库存”，这类物料叫“呆滞物料”。呆滞是严重的积压。通常情况下，每月的平均消耗量不到总采购量的10%,就认定为“积压物料”。6个月不进不出的物料就定义为“呆滞物料”。为了便于识别“积压物料”和“呆滞物料”，ERP系统在仓库属性信息中用触发器记录“最近的入库时间”、“最近的出库时间”两个字段。最近的库存变动时间取“最近的入库时间”、“最近的出库时间”的最大者。费用

2、入出库（包括调整出库单）不改变“最近的入库时间”、“最近的出库时间”。3、ERP程序上的认定方法。ERP提供一个最近一次入库时间长于某段时间(例如12个月、9个月、6个月等,缺省值为12个月)仓库有库存物料明细表程序，这个程序的名字暂叫“仓库积压物料认定表”(W_CK_JYWLRDB)，屏幕显示的数据项目如下： 仓库：高压电器元件仓库积压期限：12个月物料编码名称型号规格制造商单位库存数量库存金额入库日期积压天数出库日期呆滞天数合计二、使用人员财务部价格管理员、工程设计人员、采购员、仓库账管员三、管理流程1、仓库每月盘点后，使用ERP提供的“仓库积压物料认定表”程序，打印出仓库积压物料认定表(

3、分仓库打印，积压期限可以根据企业的要求设定，缺省值为12个月)，交财务部认定。同时将仓库积压物料认定表的数据项目存放在ERP数据表中(CK_JYWLSPB_ZY仓库积压物料审批表摘要, CK_JYWLSPB_QD仓库积压物料审批表清单)。2、财务部编制仓库积压物料审批表，数据从“仓库积压物料认定表”。而来可以删除物料条目，计算积压损失，形成财务意义上的仓库积压物料审批表。屏幕显示的主要内容如下：仓库积压物料审批表号： 仓库：生成时间： 原积压物料金额：财务认定人： 认定后积压物料金额：认定日期： 积压损失金额：物料编码名称型号规格制造商单位库存数量单价库存金额入库日期积压天数出库日期呆滞天数积

4、压损失折价后金额合计财务部计算出折价损失后，打印出“仓库积压物料审批表”，经有关领导审批签字后，由财务部主任在ERP上进行审核(仓库积压物料审核)。ERP提供的程序有：(1)编制仓库积压物料审批表；(2)审核仓库积压物料审批表；(3)查询仓库积压物料审批表；3、积压物料从原仓库转移到积压物料仓库(也可以叫呆滞物料仓库)。使用ERP提供的“仓库积压物料移库处理”程序自动完成。该程序同时完成3个动作：(1)原仓库根据“仓库积压物料审批表”形成移库出库单（参考移库程序，注意根据配置形成出库单或者负数入库单，建议移库入、出用统一的入库或者出库，收拨存表、来源汇总表、发出方向表等就可以过滤这些财务不关心

5、的数据），价格为折价前仓库价格，出库单摘要备注中写明“积压物料移库到积压物料仓库”，出库方式为“移库出库”。(2)在积压物料仓库根据“仓库积压物料审批表”形成移库入库单（参考移库程序，注意根据配置形成出库单或者负数入库单，建议移库入、出用统一的入库或者出库，收拨存表、来源汇总表、发出方向表等就可以过滤这些财务不关心的数据），价格为折价前仓库价格，入库单摘要备注中写明“积压物料移库到积压物料仓库”，入库方式为“移库入库”。(3)在积压物料仓库根据“仓库积压物料审批表”形成费用出库单，出库费用值为“仓库积压物料审批表”中的积压损失，出库部门为“财务部”，出库方式为“积压物料折价损失”。4、积压物料

6、仓库中物料再折价。存放在积压物料仓库中的物料，在设定的时间段内没有用掉，可以进行再折价处理。过程如下：(1)打印积压物料仓库中的积压物料认定表，交财务部认定。(2)财务部进行积压物料认定，并进行审批。(3)在积压物料仓库中，根据“仓库积压物料审批表”形成费用出库单，出库费用值为“仓库积压物料审批表”中的积压损失。单独作一个程序，名字叫“积压物料仓库折价处理程序”。出库部门为“财务部”，出库方式为“积压物料折价损失”。5、ERP提供打印积压物料仓库库存明细表的功能，由仓库账管员月底打印集中通知各部门，该程序也用于平时工程设计人员及其他部门随时可以查阅。该表格的格式如下：物料编码名称型号规格制造商

7、单位库存价格库存数量库存金额入库日期积压天数基准价格金额差异合计四、对积压物料的运用1、工程设计使用。工程设计挑选物料时,要求ERP程序能够显示物料的存放仓库、库存数量、库存单价等信息。能够使技术人员尽可能的多使用积压物料。2、其他各部门的使用。主要是辅助材料、办公用品、劳保用品等。仓库将积压物料表打印给各相关部门，看这些部门能否使用，若能够使用，各部门手工填写领料申请单，到仓库领料。五、使用积压物料的奖励原则上讲，凡是提出使用积压物料者，均可以受到公司的奖励，ERP的做法只能是计算清楚使用积压物料给企业带来的效益，从而给提出使用者核定奖金。例如，某公司对专项积压物料奖励给工程设计人员(以合同

8、为单位计算出库单的使用积压物料节约)，辅助材料、劳保、办公用品的使用积压物料节约奖励给使用部门。ERP提供“使用积压物料节约核算表”供考核部门奖励节约部门，该表由仓库打印，交考核部门，使用积压物料节约核算表的格式如下：要想办法解决几个设计人员都选用积压库的一个物料，最终实际出库不够用的情况，这一块待商量,先不处理。仓库： 出库时间： 领料部门合同号： 项目名称：使用积压物料节约金额：物料编码名称型号规格制造商单位出库数量单价出库金额基准价格节约金额备注合计六、其他方面1、需求计划计算中，确定哪些仓库参与库存运算。在仓库字典中体现，只有材料仓库、呆滞物料仓库、客户来料仓库、零部件仓库参与需求计算

9、。黑件仓库、报废仓、待处理仓库不参与需求计划计算。请开发检查需求计划计算程序，是否允许多仓库库存参与需求计划计算，以及不应该参与库存计算的仓库也进入需求计划的计算。2、对造成物料积压的个人的处罚管理办法，与积压及呆滞物料管理办法分离。不在本管理办法之列。3、程序菜单。放在仓库系统的菜单中，具体列表如下：层次菜单汉字描述菜单窗口名备注10积压及呆滞物料管理10.1查询/打印仓库积压物料认定表W_ck_jywlrdb可以从正常仓库里认定，也可以从积压物料仓库中再认定(再折价)10.2编制仓库积压物料审批表W_ck_bzjywlspb10.3审核仓库积压物料审批表W_ck_shjywlspb10.4查询仓库积压物料审批表W_ck_cxjywlspb10.5处理积压物料移库W