综办员岗位职责

1、综办员岗位职责综办员岗位职责1、依据分厂生产计划及各种材料消耗定额开好材料领单，备存生产所需的各种消耗材料；2、按月上报生产需要的各种辅助材料，消耗材料和检修用料计划并及时通知用料单位领料；3、建立健全各种消耗材料定额，掌握进料和用料情况，减少占用率，认真把好材料消耗关，做到合理用料、节约用料，努力降低生产成本；4、对已领取的材料建立台帐，随时了解临时储备、用料消耗情况，做到心中有数；5、每月对库内用品盘点一次，做到帐清物明，查明盈亏，找出原因，并提出有效措施，日常消耗材料按班汇总，并报分厂；6、按月结算各系统、班材料消耗量，并计算成本；7、物资发放要坚持原则，根据各班实际工作需要发给，并进行

2、登记盖章，严防多发、乱放；8、做好办公用品管理、供应和劳动保护用品的发放工作；9、及时上报分厂用款计划和出差计划；10、加强成本核算工作，及时提出各工序的成本核算报表；11、建立健全制造费用、基本生产费用等各项明细帐，按月登记整理产品实际成本及生产费用资料，妥善保管成本核算凭证和帐册，做到无损坏、无丢失；12、严格执行国家、公司下达的有关计划规定，不乱挤乱摊生产成本，不造假帐；13、完成上级临时交办的各项工作。综办员岗位职责一、在分厂厂长的领导下，对生产统计进行准确核算，并以书面形式按时上报分厂和有关部门；二、登记分厂成本费用的各项支出项目，对分厂所发生一切费用进行内控管理，为分厂各单位成本核

3、算提供准确的数据；四、加强材料领用的日常管理，配合有关职能部门做好生产成品、物资、资产实物量的定期盘存工作，保证帐物相符；五、严格执行分厂经济责任制考核，对分厂工资，奖金等各项费用进行正确核算和发放；六、按规定办理员工调入、调出手续，做好各种票、证、卡领发等日常工作；七、及时做好文件收发、签阅、回收存档工作，按要求分类整理并摆放整齐；负责对各类资料，完善领用发放手续；对新编资料归类、归档，完善借阅工作。八、及时圆满地完成打字、打印任务，协助做好微机管理、检查维护工作。九、及时完成分厂相关领导布置的其它工作。总办文员岗位职责直接上级：人力资源部经理直接下级：无（一）任职条件1、男女均可，男性身高

4、1.75m以上，女性身高1.60m以上。年龄35岁以下，相貌端庄，诚实上进。docx2、具备文秘大专以上学历，有二年以上相关工作经历。3、日语听、读、写熟练，速记能力强。4、熟悉酒店一般公文的写作方法，电脑打字速度在6080字/分以上。（二）岗位职责1、负责打印总经理室和办公室主任签发的各类行文。2、按公文格式规定打印文件，做到字迹清晰、排列有序，防止错漏。3、切实做好保密工作，保管好各种文件、资料，不得遗失，不得外泄，定期清理各种文件、资料。4、注意在工作中收集和积累文件、资料，在次年3月前将酒店档案材料整理立卷归档做好文件、资料的借阅、登记工作，外借文件、资料要按时收回，以防丢失。5、协助

5、主任、秘书接待来访客人，礼貌接听电话，并做好记录撰写一般性的文件材料。6、加强自身业务学习，参加培训，完成上级交办的其它任务。7、负责汇总统计本室人员的考勤。公司办公文员岗位职责办公文员在行政部主管的领导下，对公司行政办公实施管理。1、负责行政部日常事务性工作；负责公司各种文稿的发送，负责公司文件材料的领取；2、负责公司文书档案的收集、文件的归档整理工作。3、承担职责范围内文电函的收发、交换、拆封、传阅、清退；4、负责公司有关证明、介绍信的开具；5、协调办公日常事务管理及内外联系工作6、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；7、负责和参与会议的筹

6、备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议的会务接待工作；8、做好行政部仓库的管理工作9、负责检查公司公共卫生区域、展室的清洁、保洁、工作。10完成领导交办的其它工作行政办文员岗位职责一、日常工作：1、负责电话、传真的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，做到不遗漏、不延误。2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。3、负责办公室及总经办的卫生清洁。4、负责各部门钥匙的管理及领用。5、保障员工饮用水的及时供应，公司邮件和报刊的收取、分发工作。6、负责总经办的后勤保障工作。二、行政工作：1、负责公司办公设备的管理。如：计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和维护，总经办名片印制等

7、工作。2、负责办公用品的管理。包括低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职人员办公用品的缴回。3、负责各类办公用品及仓库的保管工作，做到入库有验收、出库有登记，保证帐实相符。4、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作。5、负责行政费用（包括电话费、社保费用等）的报销。6、协助部门主管起草行政文件、报告、放假通知、安排节假日值班工作等。7、负责工程部所有资料的录入及打印工作。8、日常行办车辆使用的登记管理。9、完成领导交办的各项即时性工作。三、人事工作：负责公司全体员工的考勤，统计每月考勤并交财务做帐，留负责建立、完善、更新员工档案。负责办理员工的入职离职及转正手续。协助主管进行人员

8、的招聘。入职人员担保书的办理及劳动合同的签订。员工生日表的统计及生日卡的发放。每个月末出工资通知单及社保缴费明细。底。1、，2、。3、。4、。5、。6、。7、。2011年7月20日行政管理办收费员岗位职责1、负责工厂生活小区产权房居住户、公租房居住户、门面房承租户、对外转供水电户的水电费和房租费的收缴工作。2、遵守各项规章制度，严格遵循水电抄表、收（缴）费程序，在抄表、收费过程中要说话和气，文明用语，秉公办事，不徇私情，做到帐、表、款相符，为用户提供方便。3、对用户收取的水电费、房租费要开据财务收据，对收取的水电费、房租费要及时上缴工厂财务部。4、对不按时交纳水电费、房租费的用户，要及时向领导

9、报告，并通知用水、用电管理员给予停水停电。对超过规定时间交纳水电费的住户（用户），按5%收取滞纳金。5、每月5日前负责对工厂水电用户进行抄表，并完成抄表数据的电脑输入、制表和上报工作，并向用水、用电管理员提供水电统计数据。6、严格按照工厂规定的要求积极认真的收取水电、房租费，每月定期制表向工厂领导汇报收费情况。7、发现用户违章用水、用电情况，要及时向领导报告，在领导做出处理决定后，督促有关人员和用户进行整改落实。8、协助房管员管理好工厂的各类房屋。9、完成领导交办的其它工作任务。行政管理办公室行政办文员岗位职责1、协助部门负责人起草行政文件、报告、放假通知、安排节假日值班工作等；2、负责办公室

10、的文件、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理、分类、归档工作；3、做好会要纪要和日常文字资料的记录；4、完成领导交办的各项即时性工作；5、参加经理例会，对例会内容进行记录、整理、分发、存档，对酒店领导在晨会上的指示进行跟踪，做好各部门工作完成情况调查和表格记录。行政办文员工作流程行政办驾驶员岗位职责1、负责接听日常电话、收发传真，遇见重大事项做好记录并转达给相关人员，做到不遗漏、不延误；2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼貌礼节；3、负责办公区域的卫生清洁工作；4、负责各部门钥匙的管理和应用；5、负责行政办的后勤保障工作；6、负责办公室办公设备的管理，若发现问题，及时汇报，需要维修的，联系工保部做好维修工作，并做好记录工作；7、负责办公用品的管理，包括发放、登记和收回；8、负责办公用品的保管工作；9、按照标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作；10、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。行政办驾驶员工作流程1. 每天上岗检查所分管车辆的车况，认真擦洗，随时做好出车准备；2. 提前5分钟到达出车指定地点；3. 主动为乘客服务，严格遵守保密规定，对乘客谈话做到不介入，不传播；4. 车辆有故障要及时向直接上司报告，填写车辆维修申请单，领导审批后到指定厂家维修，严禁开带病车上路；5. 认真填写用车报表，做好行车记录。1、坚守岗位，遵守行车