上市公司毅德集团内部管理制度汇编母版

1、绵阳西部现代物流城开发绵阳西部现代物流城开发行政治理中央编制2021年第一版第一章人事治理制度试行2第二章薪酬及福利治理制度试行7第三章考勤治理制度试行11第四章请休假治理制度试行12第五章员工奖惩制度试行15第六章培训治理制度试行21第七章办公设备治理制度试行24第八章名片治理制度试行27第九章印章治理制度试行29第十章文件治理及保密制度试行32第十一章档案治理制度试行38第十二章固定资产治理制度试行41第十三章计算机信息化治理制度试行48第十四章仓库治理制度试行61第十五章物品治理制度试行64第十六章例会制度试行66第十七章会议室治理制度试行71第十八章大事记编写制度试行72第十九章车辆治

2、理制度试行73第二十章员工宿舍治理制度试行77第二十一章员工餐厅治理制度试行79第二十二章差旅费报销制度试行83第二十三章业务招待费治理制度试行87第二十四章费用报销治理制度试行89第一章人事治理制度试行第i节总那么第i条为了保证公司各项工作顺利开展,建立和标准人事治理制度,创造一个人尽其才、人尽其用的工作环境,结合公司的实际情况,特制定本制度.第2条本制度适用于公司所有员工.第2节招聘与录用治理第3条人力资源部根据各部门上报招聘方案,统筹安排人员招聘工作.第4条用人部门有招聘需求,应提前填写?人员需求申请表?见附件1及?岗位责任说明书?见附件2,并提供笔试考卷针对需要笔试的招聘,经人力资源部

3、评估并得到公司领导批准后,由人力资源部统一招聘.第5条对于所有由内部员工进行举荐的招聘过程均应按内部推荐流程执行；员工填写?内部推荐表?见附件3,并连同被推荐人的简历一起提交给人力资源部,经过初试和复试,最终决定是否录用.第6条人力资源部负责选择招聘渠道、发布信息及简历筛选.第7条人力资源部负责和用人部门沟通,安排面试；公司按公开、公正、公平的原那么择优录用员工.第8条人力资源部员工入职及相关事宜；申请公司职位的员工在本公司中有亲属或正在交往的朋友,应在入职前向公司声明.第9条人力资源部负责为新入职员工办理入职手续,并安排新员工填写?员工入职报到单?(见附件4),人力资源部引导新员工至用人部门

4、报到.第10条新员工入职一周内由人力资源部组织进行入职培训第11条新员工入职应提供以下资料：(1)身份证、学历学位证、职称证等的原件和复印件；(2)应届毕业生须提交毕业生推荐表；(3)一寸近期彩色照片四张.第12条人力资源部指定专员建立和保管员工的人事档案；人事档案属公司机密资料,员工人事档案包含以下资料：(1)?劳动合同?/?保密协议?(特殊岗位签订)；(2)?职位申请表?面试记录表?人事档案登记表?(见附件5,6,7)；(3)个人简历、相关证件(身份证、毕业证、职称证等)复印件、员工的工资卡账号、岗位责任、社保转移单等.第13条员工需保证以上资料的真实、有效性；如有更改(如内容变更、学历、

5、职称晋升等),需及时告知人力资源部.第14条在员工入职前或在职期间,公司保存对员工进行资历及信用调查的权利；如发现员工所填写的资料不真实,公司保存随时解除劳动合同而不作任何补偿的权利.第15条每一位入职的员工都必须与公司签订劳动合同,此合同一式二份,公司及员工各保存一份；止匕外,员工手册也作为劳动合同的组成部分,由员工本人阅读后签名确认,作为劳动合同的附件.第4节试用期治理第16条所有新入职的员工都必须进行试用期考察；试用期原那么上为2个月,因岗位性质等特殊原因,公司有权将试用期延长至6个月；用人部门和人力资源部有权根据员工在试用期的具体表现共同决定试用期限.第17条用人部门应增强新员工试用期

6、治理工作,制定新员工试用期培训方案,保证新员工有清楚明确的工作目标.第18条新员工在试用期满前的一周,人力资源部负责将?员工试用期考核审批表?见附件8发至相关部门负责人,由部门通知新员工填写个人自评；部门负责人与人力资源局部别与新员工进行转正面谈,了解员工工作情况,评价其工作业绩并给予指导和帮助,并根据其试用期工作表现填写考核意见,由部门负责人和人力资源部负责人分别签署意见,经公司领导审批通过后,由人力资源部向本人发送?正式聘用通知书?见附件9;如审批不通过,那么由人力资源部根据审批意见进行相应处理.第19条如果新员工转正考核未能到达岗位要求,需要进一步考察的,部门负责人应当与员工面谈确定延长

7、试用的时间,并在?员工试用期考核审批表?上提出明确的意见；对需要延长试用期的员工,其部门负责人应为其制定详细、明确的绩效改进方案.第20条新员工在试用过程中被证实不能胜任岗位的,用人部门需及时向人力资源部提出岗位调整或终止试用建议,经人力资源部考核后作出最终处理决定.第21条试用期员工与正式员工享有同等的晋升开展时机第22条新员工的转正工作应该在试用期结束前完成,以免因未能完成试用期考核工作而引致劳动纠纷.第23条?员工试用期考核审批表?存入员工个人人事档案.第24条职务任命:(1)董事、监事由股东会选举产生；(2)董事长由董事会选举产生；(3)总经理由董事长任命；(4)执行总经理、财务总监由

8、总经理提名,经董事会审议通过后任命；(5)其他治理职务由执行总经理提名,人力资源部审查、总经理办公会审议通过.第26条以上职务任命由人力资源部报公司领导签发?任职通知书?(见附件10).第25条调动治理调动是指员工在集团或公司内部的部门或岗位的变动,调动方式包括两种：(1)新工作部门因工作需要,经与拟调发动工原部门负责人协商同意的员工调动；(2)员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动.第26条各种调动均须填写?岗位变更登记表?(见附件11),经部门负责人签字同意及公司人力资源部批准,在办理完调动交接手续前方可到新工作部门上岗第5节离职治理第27条辞职：员工

9、辞职须提前一个月(试用期内提前3日)持本人签名的辞职申请书,经部门负责人批准并签名后,到人力资源部领取?辞职申请表?(见附件12),经人力资源部批准后,方可办理离职交接手续.第28条辞退：员工的工作态度、绩效表现不符合公司要求或有其他符合解除劳动合同情形的,公司有权单方面解除劳动合同；由员工所在部门填写?用人部门辞退员工申请表?(见附件13),交由人力资源部负责处理辞退事宜.第29条解雇：任何员工有以下任何一项严重违规行为,将被即时解雇而不会获得任何形式的赔偿,公司保存一切追究损失之权利：(1)触犯刑事案件、泄露公司资料、行为不实、违反劳动合同或严重失职；(2)破坏、滥用或盗用公司财物；(3)

10、在录用时隐瞒或申报虚假资料；(4)蓄意做出与其责任不相符的行为,导致公司损失；(5)屡次无故缺勤,迟到或擅离职守,经书面警告无效的；(6)违反合法及合理的工作指示；(7)占用上班时间干私活,经行政部查实的.第30条劳动合同终止：劳动合同到期前一个月,由人力资源部负责员工进行年度绩效考核,并发放?员工年度考核表?,并根据考核审批情况确定是否续约,如需续约那么另行签订劳动合同；如不续约那么在劳动合同届满时自动终止劳动合同关系第31条离职交接：员工任何形式的离职均需办理交接手续,由离职人员到人力资源部领取?离职交接表?见附件14,并按表格要求填写并办理相关手续,员工不按规定办理正常工作交接和离职手续

11、的,公司保存追究其给公司造成损失的权利.第6节绩效考核治理第32条每月中旬,人力资源部统一组织对次月将满工作整年度的员工进行年度绩效考核,并发放?员工年度考核表?见附件15;需要续签合同的员工,根据该考核结果断定是否续签劳动合同.第33条绩效考核结果将存入个人的人事档案,并作为升职、加薪、调动、奖励、处分的重要依据.第二章薪酬及福利治理制度试行第1节总那么第1条目的标准公司薪酬及福利治理,从而激发员工改善工作表现,增强和提升员工的工作业绩,特制定本制度.第2条适用范围本制度适用于公司所有员工的薪酬及福利治理.第2节薪酬治理第3条工资的构成员工的工资由根本工资与加班工资、岗位工资、绩效工资、补助

12、及交通补助、奖金等构成；公司根据个人学历、工作经验、工作责任、市场劳动力供求水平等确定员工的工资标准.第4条根本工资根据各岗位市场薪酬水平及当地生活消费水平确定.第5条加班工资每周工作时间为5天,周一至周五为正常工作时间,周六为加班工作时间；对于乙方周六加班工作,甲方按正常工作时间工资即标准工资的200%标准向乙方支付加班工资加班已调休那么不予发放加班工资.第6条员工工资收入的应付税金由其本人自行承当,公司根据国家有关法律及法规规定在其每月发放的工资中代扣代缴.第7条如员工对其当月的工资有任何疑问或异议,必须于工资发放日起四天内以书面形式向财务部提出,超过四天未以书面形式提出任何异议者,将视为

13、对当月工资的认可与接受,并自动和自愿放弃其日后对该月工资的一切追索权.第3节工资的发放第8条制作程序：行政部每月初提供考勤数据等资料交由财务部,财务部根据考勤数据等资料制作工资表,公司领导审批签字后予以发放.第9条发放方式由公司统一发放至员工所办理农业银行卡.第10条发放时间员工当月工资将于次月10日前发放(如遇节假日那么发放日顺延)第11条相关约定为方便薪资核算,员工当月出勤为全勤那么计出勤日为29天(含当月实际日期超过或少于30天的月份),缺勤那么以29天为基数扣减缺勤天数.第4节年终奖金的发放第12条公司实行年终奖金制度(实行年薪制的除外).第13条制作程序由财务部负责根据人力资源部提供

14、的入职月份制作,交由公司领导审批签字后予以发放.第14条发放时间当年年终奖金在下一年度的春假前发放.第15条相关约定(1)工作满一周年的员工可在年终发放相当于一个月薪酬工资的基本年终奖金；(2)已过试用期但效劳未满一周年的员工,那么可获得由入职日开始,按当年工作天数比例发放年终奖金；(3)对于违反公司治理制度的员工,公司有权扣减或取消其年终奖金；(4)公司治理层亦可根据员工的工作表现,发放高于或低于一个月薪酬工资水平的年终奖金；(5)不会获得根本年终奖金的情况：5.1 当年12月31日前未通过试用期的员工；5.2 年终奖金发放日前自动辞职或被公司辞退的员工；5.3 刑事犯罪或受到纪律处分的员工

15、.(6)计算公式：年终奖金=员工当年第12个月工资与65X当年工作天数凑现评估系数(注：根本系数为1).第5节工资的调整第16条公司将根据经营情况、员工工作表现及本地就业市场等情况决定是否进行工资调整及调整额度；该调整原那么上必须于试用期满后才可实行.第6节保险福利第17条员工转正后公司将按国家相关法规、保险条例为员工购置社会保险,并随国家政策的调整做相应调整；如员工因个人原因不能将社保关系转入公司指定地点的,公司将不为员工重复办理养老保险手续,并不向相关员工提供任何社保补贴.第18条公司将根据员工工作岗位及责任情况的不同,对从事风险性或危险性较大的工作岗位,另外安排购置商业保险；具体购置商业

16、保险的工作岗位、种类及投保金额由公司决定,无须事先通知或征得员工同意.第7节用餐、住宿福利待遇第19条住宿公司为外地员工提供宿舍,并提供相应配套设施,详见?员工宿舍管理制度?.第20条用餐公司在工作日为员工提供中餐,员工需每餐缴纳餐费10元.第21条健康体检公司于每年年底对已通过试用期的员工进行免费的健康体检.第22条班车接送工作日公司将在指定的公交中转点为员工提供免费班车接送.第三章考勤治理制度试行第1节总那么第1条目的为了使员工明确休息时间,严肃纪律,保证工作效率,特制定本制度.第2条适用范围本制度适用于公司所有人员的考勤治理.第2节作息时间第3条具体工作时间以行政部下发的通知为准.第3节

17、考勤治理第4条打卡时间：每天打卡四次,上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一1次.第5条旷工：员工未请假或请假未批准或休假期满而擅离工作岗位的视为旷工；连续旷工3天或年度累计旷工5天以上者,将被视为严重违纪,公司可与严重违纪员工解除劳动合同.第6条考勤治理员负责打卡的监督执行及统计情况,月底根据考勤记录、请假单、出差申请及部门上报的考勤情况做出统计,交部门负责人核对后将结果报财务部执行第4节异常打卡处理方法第7条如果员工发现考勤机出现异常而不能正常打卡时,请及时到行政部登记考勤时间,由考勤治理员核实情况后,计为正常考勤.第8条因工作需要或个人请休假等原因,未能在正常打卡时间打卡的,应提前告

18、知行政部,并填报?漏打卡情况说明单?见附件16;如因特殊原因无法提前填报申请的,需在考勤异常发生日起3天之内补报,逾期将严格根据考勤制度相关规定执行.第四章请休假治理制度试行第1节总那么第1条目的为标准公司请休假的治理,结合公司实际情况,特制定本制度.第2条适用范围本制度适用于公司所有员工的请休假治理.第3条员工需要请休假时需填写?请假单?见附件17,经批准后方可请/休假.第2节请休假治理第4条法定节假日法定节假日遵循国家规定,具体休假时间按公司届时通知执行.第5条年休假(i)员工在公司连续效劳满一年后,每年可享有以下天数的带薪年休假:1.1 总经理、执行总经理及以上级别人员：10天/年；1.

19、2 经理、副经理级别人员：5天/年；1.3 副经理以下级别人员：3天/年.(2)国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期；年休假不可累积至下一年度,员工应合理安排,在当年最多分三次休完；如因特殊工作原因致使员工无法在当年休假,需将年假顺延至下一年度的,其本人应提出书面申请,由其部门负责人签署意见,报行政部审核批准前方可延期休假；员工请病假或事假可先冲抵年休假.(3)当年已休探亲假,本年度内不得享受带薪年休假.第6条病假(1)员工患病或非因工负伤申请休病假,须出具医院有效证实；3天(含)以上的病假须出具区级以上医院证实；连续6天以上的病假需提供本人病历及相关费用票据；(2)公司将依据劳动法相关规

20、定,结合岗位实际工作安排情况给予一定的假期；医疗期满,员工不能从事原岗位工作或不愿意从事公司另行安排的工作,公司将与其解除劳动关系；(3)病假工资二(月标准工资总额及9天60%)X病假天数第7条事假(1)员工因事申请事假,如当月事假累计3小时(含)以上的,将被扣减半天工资；如当月事假累计6小时(含)以上,7.5小时(含)以下的,将被扣减全天工资,依此类推;(2)事假扣款二月工资总额29天用假天数第8条加班调休(1)公司原那么上不提倡、不鼓励加班,员工应在工作时间内保质保量完成工作；(2)员工在非工作时间因工作需要加班(以4小时为单位计算),应提前填报?加班申请单?(见附件18)经部门负责人批准

21、,报执行总经理审批；有7.5小时以上加班考勤记录的,可以自加班之日起1个月内申请对应天数的调休,逾期作废；(3)加班人员须按实际加班时间打卡出勤,如因外出加班无法打卡,须在?加班申请单?上注明实际加班时间,部门负责人批准前方能加班；加班时未打卡,也未作书面登记的,加班不予批准；(4)员工加班需调休的,应先填?请假单?,根据正规请假程序得到批准前方可调休；行政部凭?请假单?对加班进行相互对冲；(5)不可用加班换休冲抵之前病、事假.第9条婚假员工进公司六个月后登记结婚的,可凭结婚证书享受3天带薪婚假；员工须在其正式登记注册之日起180天内使用其婚假.第10条产假(1)符合国家生育政策的女员工享有9

22、0天产假,剖腹产另外增加15天(须出具医院证实)；产假假期包含公休日和法定节假日；凡不符合国家方案生育政策的,产假根据病假处理；(2)已婚员工怀孕3个月内流产的,可休假15天；怀孕3个月以上流产的,可休假30天；怀孕7个月以上流产的,可休假90天(须出具医院证实).第11条丧假(1)公司正式员工,其直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受3天带薪丧假；(2)异地奔丧,根据路途远近根据事假给予适当的路程假,丧假在事件发生之日起1个月内使用有效.第12条工伤假经劳动部门认定为工伤的,享有本地劳动部门规定的工伤待遇.第五章员工奖惩制度(试行)第1节总那么第1条目的鼓励先进,树立典型,调动一切积极因素

23、,创造良好的工作环境和公司风气；提升效劳质量,提升经济效益.第2条本制度适用于公司所有员工.第2节奖励条件第3条本公司员工的奖励分为：奖金、晋级、记功、嘉奖、通报表扬等.第4条凡符合以下条件之一者,将酌情给予100500元的奖励:(1)为公司的经营治理积极提合理化建议或在治理过程中治理优秀、为公司取得显著经济效益者;(2)为提升公司经济效益做出较大奉献者；(3)优质效劳,为公司创造良好声誉,本单位外群众来信来函表扬三次以上者；(4)遵守工作时间、出满勤,工作效率高、表现突出者；(5)见义勇为,使国家和公司的财产免受重大损失者；(6)拾金不昧者(500元以上或价值500元以上).第5条凡符合以下

24、条件之一者,将给予5001000元的奖励：(1)工作(业务)突出,获市以上荣誉称号和奖励者；(2)精打细算,厉行节约达3万元以上者；(3)积极钻研业务,技术革新,创造价值3万元以上者；(4)及时发现事故苗头,及时采取举措,预防重大事故发生者.第3节处分目的第6条通过处分少数违反公司规定的人,使每个员工都能自觉遵守各项规章制度,自觉维护公司纪律和规定；严格治理,维护公司声誉,创造一流的治理效劳水准.第4节违纪/违规情节划分及处分第7条本公司员工的违纪处分分为：免职、停职、降级、记过、辞退、除名及通报批评等.第8条员工有以下行为之一者,将予以处分：(1)稍微过失1.1 上班时间不佩戴员工牌,服装不

25、整洁干净；1.2 违反考勤制度,每周迟到或早退2次以上;1.3 上班时未经许可离开工作岗位,一周串岗2次以上.(2)严重过失2.1 没有正当理由或未经部门经理同意擅自离开工作岗位；2.2 违反公司平安规定制度,不遵守平安条例；2.3 使用粗言秽语对待同事或顾客、业主；以及吵口,无理取闹者；2.4 成心消极怠工；2.5 发现公司财产丧失、损坏时置假设罔闻,无动于衷；2.6 工作中经常拖拉、出工不出力,屡教不改；2.7 上班时睡觉、下棋、打扑克、听收音机、看小说或干私活、上网聊天、玩电脑游戏等娱乐活动；2.8 未经许可用公司电脑设计与本公司无关的私活；2.9 在员工中挑起是非、造成员工间的不团结；

26、2.10 未经许可将公司物品带回家；2.11 非特殊情况在工作时间或午餐时喝酒、影响工作并酒后上岗.(3)重大过失3.1 不服从上级指令,甚至拒绝或有意不完成指派的工作,不参加公司组织的义务劳动及其它集体活动；3.2 成心损坏公司、同事财物；3.3 在开展业务过程和施工签证、材料采购中,不实事求是,谋取私利；3.4 未经批准接受业务单位或施工单位的吃请;3.5 打架斗殴者.(4)严重违纪违法4.1 用非法手段偷窃或涂改原始纪录、账单及单据；4.2 严重玩忽职守,导致公司信誉、顾客和业主利益遭受损失；4.3 向外单位泄露公司内部文件、资料、数据、经济信息,使公司利益遭受损害；4.4 因违反国家法

27、律被公安机关拘留或处以拘留以上处分；4.5 盗窃、偷拿国家、集体和个人财物者；4.6 连续旷工两天以上、员工请假手续未经批准、连续二天以上不上班；4.7 向客户或施工单位索取钱物、接受贿赂、与其做私下交易或用暗示的方法向客户索取钱物；4.8 成心伪造各种记录；4.9 一个月内违反多项规定,屡教不改者第9条处分(1)稍微过失第一次过失：口头警告,罚款10元;第二次过失：书面警告,罚款30元;第三次过失：最后警告,罚款50元;第四次过失：辞退.(2)严重过失第一次过失：书面警告,罚款50元；第二次过失：最后警告,罚款100元;第三次过失：辞退.(3)重大过失第一次过失：最后警告,罚款100元;第二

28、次过失：辞退.(4)严重违法违纪即便未有过警告,也可立即辞退或除名、开除第5节奖惩办理程序及有关规定第10条奖励处理程序：4.10 工必须有符合第二条所列的条件；4.11 部门经理应事先调查核实,确定呈报事迹是否足够给予奖励；4.12 工在应受奖励之事实发生时,该部门经理应随时将有关事宜签送行政部,由行政部进行调查复核后,拟具意见送呈执行总经理核定,重要事迹的奖励应呈交总经理办公会审定.第11条处分处理程序：4.13 工必须有过失、违纪或没有遵守公司和部门的规章制度、行为标准；4.14 关部门应事先调查,然后再决定过失是否足够给予违纪处罚；4.15 查清楚后,应按以下步骤处理:3.1 口头警告

29、：记录在案,由部门负责人签发通知书,经本人签字后,副本交行政部存档；3.2 书面警告：记录在案,由员工所在部门提出员工违规细节及处理报告,交行政部负责人及执行总经理签字后生效；3.3 最后警告：记录在案,由员工所在部门提出员工违规细节及处理报告,交行政部负责人及执行总经理签字后生效；3.4 辞退：如执行总经理看过调查报告后,认为过失严重应辞退,向总经理提出辞退建议,处分决定应在事发十天内做出；3.5 ?员工违纪处分单?(见附件19)由部门负责人按规定开具,经当事人签名,交行政部负责人及执行总经理签字后生效；如当事人拒绝签字,只要情况属实,照常生效.第12条其它有关规定(1)员工犯有过失情节严重

30、者,在未确定惩罚前,先予以停职；(2)嘉奖及通报表扬三次作记功一次,记功三次作记大功一次；通报批评三次作记过一次,记过三次作记大过一次,功过在当年度可互相抵消；(3)嘉奖、通报表扬或通报批评一次,于年终考核时分别增减1分,记功或记过一次于年终考核时分别增减3分,记大功或记大过一次于年终考核时分别增减9分.第六章培训治理制度(试行)第i节总那么第i条目的为标准公司培训治理,提升员工的岗位工作技能,特制定本制度.第2条由人力资源部和各部门负责人共同负责培训的组织和实施.第3条本制度适用于公司全体员工.第2节培训要求与方法第4条培训分类(1)根据公司年度培训方案统一安排和组织的各类培训,包括：培训大

31、课,培训对象为全员；分专业的培训课程,培训对象为相关专业有关人员；(2)员工业余培训学习、半脱产培训学习和全脱产培训学习等,培训对象为经审批同意的相关人员；(3)新员工入职培训I,包括集中培训及3-6个月的在岗培训I,培训对象为公司所有新进员工；(4)特殊培训(指需接受外部机构的培训并获得资格证书的),培训对象为技术、治理类有关人员.第5条培训治理(1)公司各部门根据工作和业务开展情况,拟定本部门下一年度的培训需求,并填写?年度培训方案及预算?(见附件20),经部门负责人确认审批后,于每年12月20日前提交人力资源部备案,主要包括治理培训I、业务技能培训和根底培训等；人力资源部须在每年12月3

32、1日前汇总有关培训需求,编制公司下一年度培训方案,报公司执行总经理审批；(2)新员工入职培训及带有共性的培训大课,根据员工到岗及工作情况,由人力资源部统一组织实施；在岗培训由新员工所在部门负责人及指导人负责实施,人力资源部予以协助；(3)公司或部门组织内部培训,按如下程序办理：3.1 人力资源部或各部门收集、筛选培训机构或人员,根据方案安排组织、实施培训；3.2 各部门组织实施业务培训后,应填写?月度培训记录表?(见附件21)并每季度向人力资源部移交一次培训档案和资料,由人力资源部统一治理；3.3 对参加培训人员进行培训内容考核或要求编写培训心得；人力资源部或各部门收集培训反应信息,编制培训评

33、估报告,人力资源部负责监督实施.(4)员工外部培训,治理审批程序如下：4.1 根据公司的经营开展方案及人才培养方案需要员工外出培训,由员工本人或者所在部门提出申请,填写?员工外出培训审批表?(见附件22),部门负责人签署意见,经人力资源部审核后报执行总经理审批,由公司总经理签批；4.2 公司安排的外部培训,参训人员按正常出勤计算；4.3 外出培训的员工,在培训活动结束后,应根据培训内容整理培训提纲并提交总结报告,相关的培训资料及总结报告要存入档案；4.4 培训人员所参加培训费用在1000元以上的,公司与其签订?培训协议?(见附件23);4.5 公司支持员工在不影响正常工作的情况下自费参加培训,

34、参加培训前,须与公司达成一致,特殊情况须经公司执行总经理批准.第6条培训考核(1)公司及部门安排的各项培训,参训员工应以学用结合为原那么,人力资源部根据培训课程的重要程度安排培训考核,考核结果列入个人培训档案；经相关培训后仍不能完成工作任务,公司可在绩效考核中予以处罚或进行调岗；(2)员工参加外部培训学习完毕,向人力资源部提交培训总结,并有义务将培训内容传授于公司内相关岗位人员.第7条培训费用(1)公司统一组织的内、外部培训,培训费用(包括培训所发生的培训费用、交通费、住宿费用、餐费及其它补助费用等)由公司负责；(2)人力资源部应严格执行培训费用预算,并在?员工外出培训审批表?的培训费用及差旅

35、费栏详实纪录,以便进行总体培训费用的规划及核算；(3)公司安排的外部专业技术培训,培训费用一次达1000元/人以上,公司与参加培训员工协商约定效劳期限,如参加培训员工在效劳期限内离职,须归还公司所付培训费用=培训费用总额/约定效劳期限*未效劳期限(效劳期限按月计算,20日以上按整月计算,不满20日的不计)；(4)个人自行选择参加外部培训(包括文凭资格和其它与当前岗位工作无关专业技能自学)的费用应由个人负责.第七章办公设备治理制度(试行)第i节总那么第i条目的为了保证公司、电脑、打印机、复印机和机等办公设备的正常运转,提升办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度.第2条适用范围本制度适用于对公

36、司内部所有办公设备的使用治理.第2节办公设备购置第3条各部门在年初部门方案中统一将购置办公设备的费用列入预算,经公司领导审批后由行政部统一购置.第4条对于临时需要的办公设备,要经执行总经理审批通过前方可购置.第3节电脑使用治理第5条专人专管(1)每台电脑指定专门人员负责日常操作,任何人未经同意,不得使用他人电脑.(2)公司所有电脑由行政部统一设置密码,任何人不得随意更改及泄露.第6条操作规定(1)严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项；(2)不得使用未经病毒检查的软盘、光盘,预防公司电脑“感染病毒;(3)严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料.第7条病毒防护(1)尚未联网的计算机,由行政部

37、安排安装软件；(2)任何电脑安装软件前,需经部门负责人同意后,由专业人员安装；(3)所有电脑不得安装游戏软件；(4)数据的备份由相关专业负责人治理,备用的软盘由电脑治理员提供.(5)在使用软件前,必须进行杀毒,保证软件无病毒前方可翻开.第8条硬件保护(1)除负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸电脑设备；(2)硬件维护人员在拆卸电脑时,必须采取必要的防静电举措；(3)硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原；(4)各部门负责人必须认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任；(5)各部门负责人必须采取必要举措,保证电脑及外设始终处于整洁和良好的状态；(6)对于关键的电脑设备

38、应配备必要的断电、继电设施以保护电源第9条电脑保养(1)严禁在电脑前吸烟、用手或锋利物体触摸屏幕；使用人在离开前应退出系统并关闭电脑及电源,并用防尘罩遮蔽电脑;2定期每月末对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不必要的文件资料,保证电脑有足够的运行空间；备份的磁盘由电脑治理员保管；3定期每月一次由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养.第4节使用治理第10条公司只能用于公务活动,由行政部统一治理,各部门负责人监督与限制使用情况.第11条严禁公话私用,在保证业务正常联络的前提下,需尽量缩短通话时间,做到长话短说.第12条行政部负责长途密码设置、话费审核报送、通话监控及安排人员制作线路分配等工

39、作.第5节打印机、复印机使用治理第13条打印机、复印机由专人负责治理,其他人员未经批准不得擅自使用.第14条复印机使用完毕,需切换到节电状态下班时间需关闭电源,并将废旧纸张进行清理,以保持周围的整洁；第15条不得打印、复印与公司工作无关的文件资料.第16条使用时须轻拿轻放,如遇卡纸应仔细检查并小心去除机腔内的卡纸,以利延长机器使用寿命；打印机、复印机碳粉或墨盒耗材欠缺、故障等情形需及时通知行政部处理.第6节机使用治理第17条机由专人负责保管,其他人员不得自行使用.第18条不得使用机传送个人材料,机密文件需经公司领导批准前方可.第19条建立登记、签收并立档备案,为节约能源,尽可能双面使用复印纸接收.第20条每天下班后,将机设置为自动接收状态,以预防遗漏重要文件.第7节其他办公设备使用治理第21条公司所有办公设备都要指