乙供材料管理制度流程(第三版)(1)

1、星河日照科技园工程材料/设备治理方法及流程日照星河投资开发二0一六年五月五日总贝I1 .目的：为标准“星河日照科技园工程材料/设备的治理,明确程序和责任,降低本钱；根据建设单位与施工单位签订的?施工合同?中相关条款之约定,特制定本方法.2 .适用范围：适用于星河科技园工程建设单位根据实际情况,确定的需要招标的材料/设备的采购操作作业.3 .术语和定义：甲方确认品牌、限定价格,施工单位采购供给.材料/设备的采购,是在施工单位及建设单位推荐的供给生产商及品牌的根底上,经过招评标程序,产生的品牌及价格.4 .含义：在保证质量的前提下,建设单位事先对材料/设备的品牌、生产供给商、价格等进行确认及批价,

2、作为结算的价格依据,并由施工单位认可执行的一种本钱限制举措.5 .材料/设备品牌及价格产生的依据：招投标.经过招评标领导小组审核评议产生,其结果是品牌及价格产生的主要依据.具体操作参照以下相关规定.6 .组织实施：由施工单位工程经理或者工程经理授权的材料主管与建设单位组成招评标领导小组,共同落实实施.材料/设备采购方法1.1 材料/设备采购发起程序:1施工单位根据工程进度及节点发起材料/设备的采购申报,并编制技术标准距使用节点提前40天发起；2建设单位工程部及监理部门根据图纸及实际工程状况,对发起课目予以核定,同时审核补充技术标准；3由施工单位及建设单位组成的招评标领导小组组织实施招投评标.1

3、.2 材料及设备的招标程序：1招标的适用范围：“星河日照科技园工程建设单位根据实际情况,对某些材料设备的采购实行招标.2开评标地点：“星河日照科技园工程的材料设备开评标地点,设在“日照星河投资开发会议室地址：日照市高新六路日照高新区科技园1号研发楼13楼3招评标领导小组：招评标领导小组成员构成：组长：由施工单位或建设单位负责人担任.小组成员：由施工单位与建设单位组成；根据招标工程具体内容决定是否需要专业工程师参加.评标小组成员为3人或以上单数.招评标领导小组责任：a.负责对招标方式确实定、招标文件的审核及中标单位确实定等工作.b.招评标小组人员依据评标方法从技术、质量、价格、信誉、运距、社会反

4、响、售后效劳及优惠条件承诺等方面对投标单位综合进行评判,并进行排列,推荐排名靠前的投标单位入围.c.经过认真分析、横向比拟和调查后进行综合评议,并通过协商和投票,选择各项都较优良的投标单位作为中标单位.d.评标报告：评标结束后,招评标工作小组负责编制?材料/设备类招标结果审批表?报本轮招评标小组组长审批.评标报告包括的主要内容：评审情况介绍、符合要求的全体投标单位、对合格投标文件的评价评价内容：标价分析、对技术建议的分析、对合同条款建议的分析、履约水平分析、风险分析、推荐中标单位、特殊情况说明等.e.最终评标结果经本轮招评标小组组长批准后,方可实施.4供给生产商的初选：在施工单位与建设单位推荐

5、的材料/设备供给生产商的根底上选取；原那么上在?合格供给生产商名录?中提取.施工单位组织建设单位及监理单位对材料/设备类供给生产商进行考察,做出初步评价；并编入?入选材料/设备类供给生产商审批表?,经过招评标小组审议,选定初选单位.5工作程序1、招标文件的拟定：招标文件由施工单位进行编制,编制完成后报建设单位审批.2、招标过程治理：施工单位负责招标文件的发放工作,并组织相关部门进行招标文件的答疑；钢筋、商硅、防水材料、无梁楼盖板及建设单位认为有必要招标的材料设备投标文件的接收工作由建设单位指定专人负责.开标时间由招投标小组商定.招评标小组成员负责相关评标工作,评标结果报招评标小组组长审批.中标

6、通知书由建设单位认可后由施工单位负责发放.1.3 材料/设备的采购实施:以上程序履行完毕,经过招评标小组审议产生中标单位；施工单位出具中标通知书,向中标的供给生产商正式发出采购指令,施工单位与供给生产商签署采购合同；1.4 材料/设备“定质认价确实认：在施工单位向中标的供给生产商发出采购指令的同时,招评标小组出具?材料/设备定质认价确认单?,施工单位及其他部门签字存档；“确认单包括内容：工程工程名称、分项工程名称、使用部位、施工单位、确认日期、材料/设备名称、规格型号、数量、单价、产地、品牌、商标、技术标准及供给生产商等.1.5 样品保存：中标的供给生产商应向建设单位提供样品,并封贴?材料/设

7、备封样清单?封存备查.1.6 材料/设备进场验收治理：1每一批材料/设备进场时,必须有施工单位、监理单位、建设单位在场,对进场材料/设备共同进行初验；初验内容有：产品的名称、数量、规格型号、厂家品牌、使用说明书、发货清单、包装、视觉质感、合格证实、检验报告、3cM证、随货同行的其他资料以及必须提供的相关资料等,并与封样的样品进行比照.2需要送检的材料,施工单位必须在监理单位及建设单位在场的情况下进行取样送检；送检过程必须在监理单位见证下进行方可有效.3送检材料检测合格后,施工单位根据规定向监理单位上报该批材料的进场申请资料附该批材料的合格证实、质量报告和试验检测合格资料等.4经过以上程序,由建

8、设单位及监理单位决定该批次材料设备能否用于工程工程；否那么,视为不合格材料,应无条件清场.5材料/设备准许使用后,施工单位填写?材料/设备进场入库单?,分别有施工单位、供给单位、监理单位及建设单位相关部门签字,按要求分送相关部门存档.6施工单位如果对建设单位或监理单位对该批次材料/设备的判定结果持有异议,可由建设单位总工程师进行最终裁决,或者邀请相关职能部门进行仲裁.1.7 材料/设备的变更：1施工过程中一般不得随意更换材料/设备供给生产商或品牌,如有以下情形之一的,允许更换或调整：材料或设备供给生产商无法满足供货要求；材料/设备供给生产商所提供的材料或设备质量不稳定或无法满足工程需要.2材料

9、或设备变更由施工单位提出,建设单位总工程师审核批准后,再按以上程序重新进行考察招标或者从已经招标的备份中选取.1.8 主材价风格整：如遇混凝土主要原材料价格波动较大,影响商硅价格超出15%不含或低于15%含,以市定额站最新信息价目表最低价为依据；混凝土价格也随之调整,具体额度根据实际情况另议.1.9 罚那么：1施工单位对建设单位决定实行招标的材料/设备的购进未按本“方法执行,建设单位有权责令施工单位将该宗材料或设备清理出场,不予签字确认.2施工单位强或用其他手段行使用了甲方未认可批价的材料/设备,甲方有权责令撤除；无法撤除的,甲方不成认该项工程量,并在结算时按使用材料3倍金额扣除.二、材料/设

10、备类采购工作流程图2.1材料/设备类采购治理流程适用于星河科技园工程的材料/设备采购需购采施工单位建设单位材料部/招评标小组审核/审批部门岗位、材料/设备相关表格目录3.1?材料/设备采购申报表?3.2 ?材料/设备定质认价确认单?3.3 ?材料/设备封样清单?3.4 ?材料/设备类进场入库单?3.5 ?材料/设备类供给生产商推荐表?3.6 ?材料/设备类供给生产商调查表?3.7 ?入选材料/设备供给生产商审批表?3.8 ?材料/设备类开标记录?3.9 ?材料/设备类招标答疑记录?3.10 ?材料/设备类招标结果审批表?3.11 ?投标承诺函?3.12 ?中标通知书?四、材料/设备类表格小样附

11、表一、材料/设备采购申报表申请日期：年月日编号:工程名称总包单位使用日期分项工程名称使用部位总包单位材料主管签名联系项次材料/设备名称规格型号单位数量备注123456总包单位工程经理监理单位建设单位工程部建设单位本钱部建设单位材料部建设单位总工程师1 .根据工程进度,提前30天发起材料/设备采购方案；技术要求可作为附件,附在后边2 .本表格一式六份,施工单位留存一份,监理单位留存一份,建设单位四份.附表二、材料/设备定质认价确认单日期：年月日工程名称确认日期分项工程名称使用部位序号品名规格型号数量单价产地品牌注册商标技术标准供给/生产商签字工程部签字总包单位签字本钱部签字监理单位签字总工程师总

12、签字材料部签字总裁签字备注注：1.此表在认价后转建设单位各部门和施工单位.2.此表不得涂改,如需修改必须在修改处签名,否那么无效.3.此认价价格为货到现场发票价包括运输费、装卸费、保管费、税金等附表三、材料/设备封样清单工程名称封样日期分项工程名称使用部位序号品名及编号型号规格数量单价产地品牌商标技术标准供给商法人签字：总包单位工程经理监理工单位建设单位工程部送样人签字：建设单位材料部建设单位总工程师封样样品存放地点附表四、材料/设备类进场入库单日期：年月日编号:工程名称分项工程名称使用部位建设单位供货单位总包单位监理单位材料设备信息材料名称品牌规格型号单位数量单价金额相关证件资料接货单位备注

13、验收方供货单位：盖章使用单位：盖章监理工程师签字：年月日使用单位材料主管签字：年月日工程部签字：年月日供货单位负责人签字：使用单位工程经理签字：材料部签字：年月日年月日年月日本表格一式份,.附表五、材料/设备类供给/生产商推荐表工程名称使用部位被推荐单位全称经营/生产工程单位性质联系人甲：姓名职务/乙：姓名职务/推荐单位概况推荐理由有何建议推荐人：推荐日期：附表六、材料/设备供给/生产商调查表记录编号评估方式：口现场考察被考察单位名称评估工程J企业资质近二年有无责任事故规本生产经营水平其他结论及建议:评价人：年月日审核人：年月日附表七、入选材料/设备供给生产商审批表日期：记录编号:工程名称使用

14、部位选择责任部门施工单位,口材料部,工程部,口本钱限制部,口总工程师,口口承包商信息供给生产商名称业务范围评鉴结论注：对于初次合作的供给生产商,应付供给生产商调查表审批部门审批意见施工单位建设单位材料部建设单位工程部本钱限制部总工程师总裁附表八、材料/设备类开标记录标的物名称：招标文件编号序号投标单位名称标书份数投标保证金标书响应度投标价格其他名次开标记录人签字：评标小组分别签署栏：开标时间：年月日时分此表可扩充.附表九、材料/设备类招标答疑记录时间地点人员招标工程答疑纪要其它疑问及解答投标人签字确认姓名单位联系招标人签字确认姓名部门附表十、材料/设备类招标结果审批表时间：年月日编号:投标单位招标工程招标范围内容招标方式公开招标议标开标时间开标地点评标人员投商有效性价格综合备注有效标废标原因投标报价优惠条件排名评标结果招标审批意见评标小组总工程师总裁董事长附表H、投标承诺函致:招标人公司名称经与贵公司接洽,在充分了解并研究招标采购工程的名称的供货期、质量、付款条件、技术标准及售后效劳等根本要求后,我公司自愿参加本次招标采购.本次招标采购过程中,我公司授权的联系人：,联系：,办公,电子信箱：,微信号：,页眉内容：,：?我公司承诺本次招标采购过程中,如有以下行为发生,那么我公司自即日起两年之内自动不参加招标人公司名称或者工程名称范围内的所有招标活动.1. 不按时