供应商管理实施细则DOC

1、无锡市蓝力机床供应商管理实施细那么采购部0一0年八月一日供给商治理实施细那么目录1、主题内容与适用范围42供给商治理要素说明43、供给商治理根本原那么44、供给商治理实施细那么44.1 设立供给商治理小组54.2 供给商选择、评定治理54.3 供给商交易治理64.4 供给商供货质量治理85其他95.1 知识产权治理.91、主题内容与适用范围1.1 本细那么规定供给商治理中的具体实施过程和手续.1.2 本细那么结合我公司ISO9001质量体系治理的要求,对供给商进行治理和相关指标考核.1.3 本细那么适用于无锡蓝力及所属合肥蓝力、唐山蓝力所有原辅材料产品及外协产品合格供给商目录中的供给商.2、供

2、给商治理要素说明供货治理：供货治理的内容包括：交货量、交货期,供给商未能按供货方案要求的交货期、交货量进行供货,较为重大的情况由采购提出对供给商执行相应处罚,并将此信息在供给商考核时备案.暂停供货：发生较大的供货和质量问题,对涉嫌的责任单位,采购科可以在没有收到责任认定前,为了预防问题的扩大化自行决定停止涉嫌供给商供货改为其他供给商供给,并出示暂停供货通知.追溯索赔：因供给商原因用户要求蓝力公司赔偿的,我公司采购科在接到品质开具的索赔通知后有权向供给商追溯索赔.质量索赔应纳入供给商采购合同.份额调整：原那么上A类物资需A、B两家同时采购,采购科结合供给商的综合评价和产品价格核准供给商供给份额.

3、如果供给商在供货治理和质量方面出现较大问题和频繁出现小问题,采购科将降低该供给商的份额.如果供给商的供货和质量方面有较好表现,采购将适当提升供给商供货份额.质量信息：质量信息本细那么中特指为供给商提供的协作配套产品采购件的质量信息.包括进货验证信息、库存中采购件质量信息、生产中采购件质量信息、售后效劳中的采购件质量信息.重要物资,如油缸、钢材,需提供相应材料质保书、检验记录等供货不良率：供给商的零部件从交付到公司,蓝力公司在进货验证、加工、装配等环节发现并退回供给商的月度不良品件数,与交付的月度零部件的总件数的比率.计算公式：不良品率=不良品件数+本月入库件数*100%批量质量问题：一月连续出

4、现3次同样外购零部件的不良.及时交货率：指的是我公司要求的供给商交付部件时间,即准时交付部件的次数/总交付次数X100%.环境平安：无锡市蓝力机床承诺遵守ISO14001环境治理体系的规定,对采购运作中必须要求供给商熟悉到环境重要性,努力将生产活动所产生的环境影响减少到最小限度.3、供给商治理根本原那么3.1 供给商分类治理原那么按蓝力公司?质量环境治理手册?要求,供给商按供货产品对我公司最终产品的性能影响程度不同分为A、B、C三类供给商,采购科应根据供给商的不同类别分类治理.作为上游供给资源,应该与我公司供给链系统密切合作,并接受我公司对于供给商的治理.供给商应保证产品质量,遵守准时交货的要

5、求,保证对蓝力及下游各级用户的及时效劳,并根据自身具体的本钱情况每年度降低一定比例的供货价格对我公司实施让利.3.2 供给商治理前移原那么为保证供给商对我公司的优质供货,我公司采购、品质、技术、生产等相关部门要将对供给商的治理由送货后发现问题的事后治理前移到供给商公司内部以及供给商上游供货渠道的事前治理.3.3 为用户效劳、生产现场效劳的原那么供给商在处理我公司反映的在生产现场和用户处的质量问题要积极配合,处理完后再按流程鉴定责任.对于供给商该承当的责任,要务必履行到位.4、供给商治理实施细那么4.1 设立供给商治理小组工程组长：责任：供给商的新工程启动及后期供给商支持及监督治理组员：组员责任

6、：:供给商考核及后期采购实施及治理；:供给商产品价格审核；:供给商产品质量进货检验、跟踪监督及质量支持；:供给商技术指导、技术支持及技术效劳；具体的工程涉及到的生产部门领导需共同参与对供给商生产水平方面的治理及监审.4.2 供给商的选择、评定4.2.1 按采购物资的不同将供给商分为三类：a.重要：A类供给商,提供的产品构成我公司最终产品的主要局部及关键部分,直接影响最终产品使用或平安性能,可能导致顾客严重投诉的物资；b.一般：B类供给商,提供的产品构成最终产品非关键部位的批量物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取举措予以纠正的物资；c.辅助：C类非直接用于产品本身的起辅助作用

7、的物资,如一般包装材料等.4.2.2 原那么上A类物资必须坚持A、B两家供货,按7:3的供货份额执行,如遇一方质量不稳定或交货不及时,可进行份额调整.4.2.3 重要供给商的选择应遵循?质量环境治理手册?中7.4章节相关内容.由采购科发放?供给商调查表?,之后联合公司相关部门对供给商进行评价并填写?供方质量保证水平评审表?,评审合格的纳入?合格供方名录?.并每年进行一次评审.4.2.4 长期采购的物资供给商,需要签订?年度采购合同?.平时交易以订单为主,供给商有特殊要求的可签订个别合同.4.2.5 采购科对重要物资的采购每月统计及时交货率及效劳质量评价,品质部负责统计供给商每月的供货不良率并统

8、计每月批量不良的发生情况；4.2.6 重要供给商的离弃及选择需经过供给商治理小组成员同意,其他非小组成员不得随意选择、离弃供给商,否那么一切责任由责任人承当；4.3 供给商交易治理4.3.1 合同制交易治理供给商与我公司发生产品交易,个别零星采购可采用个别合同实施,长期合作单位需要同蓝力公司签了?年度采购合同?,并遵守合同相关条款,平时采购根据我公司发送的订单要求中的规定供货.4.3.2 采购价格治理1长期采购的供给商应在履行订单前,原那么上与蓝力公司在年度采购合同中协商约定好价格.如在合同履行期间遇到原材料暴涨或暴跌情况,在双方协商一致的情况下,可变更采购产品价格并重新签订价格变更合同书.零

9、星采购的物品,需要逐笔签订合同约定价格.2供给商应逐步提升内部本钱治理,逐步节约本钱,原那么上每年需给蓝力公司让利.4.3.3 产品规格治理供给商向蓝力公司交付的采购品规格,应按蓝力公司以下指定的要求进行1蓝力公司的订单,包括：名称、数量、单价、交货期、交货地点等,如有不清楚的可联系蓝力采购担当,如无异议的视为可按订单操作.2蓝力公司的图纸、说明书以及其他技术文件和资料.如供给商对图纸有疑问或不明时应向蓝力公司提出,在蓝力公司书面认可变更图纸后,供给商方可执行变更.3供给商按其自行设计并得到蓝力公司认可的图纸、说明书制造.4.3.4 供给商交货期治理供给商严格按蓝力公司订单中明确的时间、数量、

10、交货地点供给产品.1供货时间规定为采购员确定产品到达指定地点的时间；实际数量为供货方案中规定的数量.2如果实际供货数量或由于质量验证不通过同意让步接受的局部数量低于供货方案数量的情况,记为延误交货.3采购科根据及时交货率等指标,对供给商交货情况进行记录,以便对供给商进行治理.4对连续两个月中出现延误交货现象,采购员向科室领导申请发整改通知要求整改、视情况考察供给商实际供给水平,故不整改或屡次整改无效的采购科可申请开除供给商资格.5供给商根据蓝力公司的订单情况根据实际需要在供给商公司内部储藏必要库存,保证常用的产品在订单发出后,按时运抵所需地点.4.3.5 供给商付款支付治理A、蓝力公司对供给商

11、的货款支付方式原那么上由蓝力公司直接客户对蓝力的支付方式决定.特殊情况不能遵守的,由供给商及蓝力双方协商一致后解决.具体有以下几种付款方式：1现金交易：指货到付款或款到发货情况,此种交易方式不利于公司治理,需在合作成熟后逐步取消,特殊情况除外.2月结付款：指供给商按订单交货,经蓝力公司验收合格,供给商开具发票,经核实无误,蓝力公司在发票开具后一个月内支付货款；3三个月付款：指供给商按订单交货,经蓝力公司验收合格,供给商开具发票,经核实无误,蓝力公司在发票开具后三个月内支付货款；4其他双方约定.B、供给商需要向蓝力公司提供完整的供给商信息包括税务编码、交易账户、经营地址等如果发生账户变更应及时通

12、知蓝力公司,由变更导致的延误付款由供给商自行承当责任.C、假设任何产品存在缺陷,该批产品未付款的,付款期限应自缺陷产品完全修复或替换之日起开始计算.4.3.6 供给商物流方式治理A、供给商应本着平安、价廉、准时为原那么发货,物流及包装方式及费用原那么上由供给商自行承当,特殊情况的由双方协商解决.B、供给商应熟悉到环境平安的重要性,在物流方式的选择上尽量把对环境的影响降到最低,对于危化品的运输,供给商应选择有资质的单位进行运输,严禁跑、冒、滴、漏,因供给商物流方式错误或失误导致的一切责任由供给商自行承当.4.4 供货质量治理我公司对于长期合作的重要供给商,原那么上需要签订质量保证协议,供方应保证

13、提供产品的质量符合我公司要求.4.4.1 对供给商供货质量和质量体系的要求.1供给商必须建立一套能稳定运作的质量治理体系,在产品实现过程中根据正式生产的限制配置包括：工作场地、设备、工装、量具、辅具等资源,工作人员必须接受必要相应培训,并保证产品的质量要求.相关的质量相关的问题必须在不超过5个的工作日可以得到解决和答复.2供给商提供产品时必须根据预先规定的工位器具或包装方式交付.并保证包装和工位器具在正常储运的过程中,防锈、防污、预防磕碰伤.3供给商为蓝力公司提供的产品必须是合格零件包括：规定的包装方式.A类B类物资经销商需根据品质要求提供相应的合格证,直接制造的厂家需提供材料质保书、出厂检验

14、记录等.4供给商产品质量出现较大问题,采购科可以召集供给商相关负责人到我公司说明情况,了解具体整改举措和落实执行情况.召集不到、迟延或没有作明确答复的将加倍作相应处理,直至开除供给商.4.4.2 品质不良的采购件处理1外部投诉部件不良市场营销部和品质部接到用户抱怨、索赔和投诉信息后,传到达采购科,由采购科直接通知供给商的主要业务员,供给商的业务员接到信息后需在2个工作日及时处理,或通知相关部门和人员分析处理,结论后反应我公司,如果对信息处理不及时,采购科将分析该信息作为考核供给商的依据.未及时处理的,由品质部出具不良通知单及处分单交付供给商；2进货验证中的质量不良在产品未交付蓝力公司客户时发现有采购部件不良的,由品质出具不良品通知单交采购进行退货、换货或通知供给商维修处理.处理不及时、无效或出现多次批量不良的,将筹划对供给商进行更换处理.4.4.3 供给假冒伪劣情况处理供给商明知所提供产品质量不符合要求却交付我公司使用,或恶意提供假冒伪劣产品给我公司的,原那么上根据价格以一罚十对供给商进行质量罚款.情节较轻的降低罚款比例,拒不接受罚款的,我