公司行政主管岗位职责

1、标签:标题篇一：行政人事主管工作责任行政人事主管工作责任一、行政治理1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室治理；2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；3、建立档案并保存整理各类档案包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊治理,严格执行档案资料保密制度；5、负责组织公司办公费用的方案；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的治理和维护；6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；7、负责行政办公费用如水电费、费等确

2、实认,提出付款申请；8、负责组织员工企业文化活动；9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护；10、负责协助公司有关部门办理相关手续；11、完成领导交办的其他工作.二、人事治理1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度,并敦促执行；2、严格执行公司一切规章制度,坚持原那么性、公正性、保密性；3、协助各部门制订岗位定员定编工作；4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的方案和发放；准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表；5、负责培训活动的组织治理及培训结果跟进工作；6、对公司员工进行考核、奖惩治理,并向公司提供相关实际情况

3、；7、负责公司员工活动的组织和筹划,配合建设企业文化；8、搞好部门内部协作；9、完成领导交办的其他工作.行政人事部主管：贾敏二零一三年四月十七日篇二：建筑公司行政部部门工作责任【行政人员岗位责任】行政部部门工作责任【行政部人员岗位责任】【工作指南】=序=:工程运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的.这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保证体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的.在这个【虚拟的协同平台】中,工程经理是工程运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】.即：推行由工程经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保证体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营治理模式.工程运营具有强烈的【团队

4、作战】属性.工程运营成功的条件：能否保证在这个【虚拟的协同平台】中,公司运营保证体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作.在这个【虚拟的协同平台】中,始终坚持以公司为【投资主体】的、工程经理为工程运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的,公司职能部门提供【支持性、效劳性、保证性、监督督察性】治理职能的,【绩效奖金以外的】工程收益为公司集体所有的工程治理模式.=岗位描述=一、行政部的工作目标1、积极配合企业决策治理,起到良好的【支持和辅助】作用.2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通,起到良好的【枢纽】作用.3、做好企业内外信息的收集和处理

5、工作,起到良好的【参谋】作用.4、为企业营造最正确的办公工作环境,起到良好的【治理】作用.5、树立企业的良好形象,起到【窗口和辐射】作用.这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行,为企业营造最正确的办公工作环境和气氛,为企业组织保证体系的高效运营效劳.二、行政部的角色职能【治理、协调和效劳】是现代企业行政治理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面：行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解,并能切实领会公司的一切治理制度、治理流程以及其他治理决策,且能在实际工作中加以贯彻落实,从而真正成为上级领

6、导不可缺少的“高参和臂膀.2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能在企业内部,做到“充分沟通、清楚传达、职业化的协调,并统筹各部门之间的工作,保证高效地完成任务.3、企业运营的【效劳、后勤保证】角色职能为企业各部门提供高品质的效劳,做好公司各部门的后勤保证工作.行政治理的理想境界应该是“润物细无声.行政部应该像一部自动化程度很高的机器,这端原料【任务、制度】进去,那端成品【结果、执行】出来,其中经历的许多曲折,都将“消化在行政体系之内.三、行政部的部门工作责任1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的治理对企业各种日常事务进行方案、组织、协调和限制等治理工作.2、办公

7、环境、气氛治理负责企业办公室的日常治理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调治理,为企业营造最佳的办公工作环境和气氛.3、办公用品、办公设备的行政采购治理负责企业办公用品、办公设备的方案审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务治理、费用核算等工作,并制定相应的制度.4、公司档案、文档、文本、收发文【含：OA系统发文】等企业文档治理对印信、文书公文、档案和书刊等进行治理,是企业行政治理的主要工作.5、会议治理各种会议所涉及“会前准备、会中效劳和会后工作等相应治理工作.6、企业经营法务治理经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等.积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络,为企业经营提供强力

8、的法律保证和效劳.7、企业证照治理公章、企业资质、证照【含：职业资格证】、企业升级、年检等治理.8、兼【总经理办公室秘书】的职能、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作；根据上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动.、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系,协调与相关行业治理机构、协会、商会以及其他单位的关系；根据上级领导安排,代表企业出席各种外部会议.、会议治理：根据上级领导安排,出席某些会议,起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作.、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访.、总经理活动及办公日程安排.此项由助理完成

9、9、涉外事务治理负责企业“外部交流相关事宜的组织协调.负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设维护等.在公司授权之下,负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查.10、职工【福利方案】的调研、制定,并推动进步节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其他职工福利方案的调研、设计.11、企业办公财产、资产的实体治理办公室房屋不动产【物业治理】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的治理.12、企业保险治理车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物.13、行政经费治理公司及工程部的食堂及生活费治理、公司及各部门办公费用治理、业务费用治理以及费、办公用品费

10、和房租等治理.14、企业接待治理妥善、礼貌的接待企业各分供方【企业客户】及外来人员的来访.15、其他行政事务治理篇三：公司行政部各岗位责任行政部岗位责任部门经理岗位责任1、主要功能 主持部门工作,协调部门内各岗位之间的工作关系,强化部门整体功能； 根据公司领导的指令,联系协调部门间的有关工作； 根据公司的开展,提出改良和完善公司治理体系,推进企业文化建设的建议；合理限制人力资源、资产配置和治理费用； 维护公司良好形象.2、组织关系 向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作； 向有关上级领导汇报交办的具体工作的情况； 主持部门工作会议； 参加公司业务办公会议.3、业务责任3.1保证公司政令畅通建立

11、并完善行之有效的公司行政治理体系,保证公司制度和领导指示得到迅速、准确的贯彻执行；3. 2合理配置人力资源根据公司开展规划,合理配置人力资源,做好年度人力资源规划方案；3. 3制定公司培训方案组织各部门制定培训方案,保证公司员工不断提升业务技能和治理水平；3. 4标准公司文档工作建立标准的公司文档行文制度,并保证被贯彻实施,表达公司专业、标准的良好形象；3. 5保管合理利用档案建立并完善公司的档案制度,安排对重要文档要认真保管,并做好档案的利用工作；3. 6组织提供后勤效劳根据办公需要,组织采购办公用品、固定资产、低值易耗品等,保证办公环境的整洁、保证办公设备正常运转；3. 7织公司信息系统开

12、发建设 指导信息治理工程师对公司信息系统进行开发,对公司网络、硬件设备的故障组织维修.4、治理责任根据公司总体目标,起草本部门年度、月度方案,并制定部门预算,经领导批准后执行； 完善部门组织架构,对下属工作进行检查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议； 检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩工作.5、治理职权 部门上传文档的签发,部门内财务报销手续的审核、把关； 部门内日常事务性工作和临时、突发性工作的分工安排和人员调度； 部门内员工的业绩考评和人事调整建议； 公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购置申请的审核； 对执行公司规章制度的奖惩建议权.6、绩效尺度 公司年度、月度工作方案的编制和

13、完成情况的汇总； 公司年度人力资源规划方案的有效制定； 公司内文档的及时准确流转； 各部门所需办公用品和资产的及时提供； 公司电子网络系统和机器设备的正常运转.方案督办岗位责任1、主要功能 参与公司方案治理； 参与公司考核工作； 参加公司行政例会和月度办公例会.2、组织关系 向部门经理负责并汇报工作； 协助公司领导协调相关部门间的方案工作衔接.3、业务责任3.1 方案治理参加公司年度工作方案编制小组,负责各部门工作方案的汇编、颁发、跟踪、检查和反馈,对相关部门间的工作衔接、工作变化进行协调；3.2 参与考核评分在公司的月度、季度、年度考核中,对工作进度项进行评述并评分；3.3 参加公司行政例会

14、、月度办公例会,汇报各部门工作完成情况,并负责会议记录和会议纪要的颁发、上传.4、治理责任 按公司相关程序规定,对各部门的方案制定的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间进行催促治理； 对各部门的工作方案完成情况进行督办,并在考核时对进度工程评分.5、治理职权 在月度、季度、年度考核中对工作进度进行评述并评分.6、绩效尺度 月度、年度工作方案的按时汇编并上报； 月度工作方案完成情况的按时汇总和上报； 对工作进度考核评分的公正性.行政秘书岗位责任1、主要功能 保证公司文档及时、准确流转； 对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语把关； 为公司各类会议安排场所并提供后勤效劳； 保证公司办公用品

15、和低值易耗品的及时供给； 领导日常事务的妥善处理.2、组织关系 向部门经理负责并汇报工作； 协调兼职秘书系统的工作； 协调各部门资产治理员的工作.3、业务责任 负责上传给公司领导的文档和财务票据的及时签转；为公司内召开的各类会议安排场所,并在需领导参加会议时督请领导参会； 负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订,负责失效文件的回收、销毁；负责办公用品和低值易耗品供给商的考核、初选,负责采购上述两类物品； 负责资产的编号、登记和盘点工作； 负责公司员工出差机票、火车票等的购置和领导交办的事务性工作.4、治理责任 审核办公用品和低值易耗品的采购申请,并检查资产使用状况.5、治理职权 按公司要求治

16、理好打印、复印设备和经常性检查公司的固定资产使用状况.6、绩效尺度 公司文档流转的及时性、准确性； 公司红头文件和对外重要文档的标准性； 公司会议效劳的到位性； 公司办公用品的及时供给； 公司资产状况清楚.人力资源主办岗位责任1、主要功能 对公司人力资源状况进行评估； 具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作； 组织公司员工的培训工作,提出有关培训内容方面的建议； 对公司各类档案和图书进行有效治理,并按规定供员工使用； 保管并发放办公用品、低值易耗品.2、组织关系 向部门经理负责并汇报工作.3、业务责任 协助部门经理对公司人力资源状况进行评估,起草年度人力资源规划方案,并开展日常人事调查； 按部门经理指示具体办理招聘、报到、工资、任用、劳动合同和社会保险等人事工作；协助部门经理负责公司员工的培训组织、实施和治理,制定公司年度培训方案； 负责对公司各类文件、资料、档案的接收、鉴定、分类、组卷,对档案进行有效治理,负责档案的提供利用和登记； 按规定对图书进行保管和借阅登记； 保管并发放办公用品、低值易耗品.4、治理责任 按规定对公司档案和图书进行治理； 对办公用品和低值易耗品的领用进行治理.5、治理职权 按公司规定有权决定档案的使用范围； 按公司规定对超标准领用办公用品不予审批.6、绩效尺度 对人力资源状况评估的准