信院自强社表彰大会暨迎新大会策划书

1、信息技术学院自强社第二届表彰大会暨迎新大会策划书 信息技术学院自强社二二二二二二年三月九日一、大会主题表彰，迎新二、大会目的表彰去年为自强社做出贡献的老部长和老干事，同时迎接11级的新部长和新干事，为新老成员提供一个交流的平台。三、大会意义 举办本次大会，能够让新部长和新干事感受自强社的团结与和谐，是日后崭新工作的开始，也为新成员提供了一个展示新鲜活力的机会。同时对于老部长和老干事而言，是对上一年度辛勤工作的总结和肯定。新老成员齐聚一堂，可以在轻松愉快的氛围中沟通交流，以便日后更好地在工作中合作。四、大会时间及地点大会时间：待定大会地点：待定 五、主办单位信息技术学院自强社六、大会流程1大会开

2、始之前的20分钟播放音乐2大会开始，主持人致开场词，介绍到场的嘉宾，社长等3社长上台做20102011年度信院自强社的工作总结4指导老师赖海婷老师上台发言5由主持人介绍去年的老部长团6老部长团上台接受表彰，由赖海婷老师和社长为老部长颁发证书7由主持人介绍去年表现优秀的老干事8老干事上台接受表彰，由各部门的部长为获奖的老干事颁发优秀干部奖9由11级新生表演第一个节目10由主持人介绍新部长团，新部长上台11由新部长轮流上台介绍各部门职能12由11级新生表演第二个节目13进行游戏：玩转气球（详细规则见附录）14由11级新生表演第三个节目15由11级新生表演第四个节目16进行游戏：快乐传递（详细规则见

3、附录）17由11级新生表演第五个节目18指导老师赖老师上台做总结性发言19主持人致结束语，大会结束20大会结束后，嘉宾、社长、老部长与老干事合照留念七、工作安排1前期工作安排负责部门工作安排策划发展部完成策划书；大会流程的安排（流程确定后交宣传部制作ppt，交外联部写主持人稿）；颁奖方案的确定以及证书的制作（完成后交综合事务部礼仪人员）；各部门工作安排；初步确定所需物资和经费预算。秘书部申请教室（要求为100座左右教室）；确定各项工作相关负责人及工作人员名单；邀请老师、老部长、老干事参加大会；通知需要上台演讲的新老部长、社长等做好演讲准备；确定获奖名单（完成后交策划发展部制作证书）。宣传部地标

4、；制作大会流程ppt（与节目、游戏相结合）；准备流程所需音乐（颁奖背景音乐等）；准备节目背景音乐。外联部确定主持人候选名单并进行主持人的选拔；写主持人稿；确定主持人以及主持人稿之后与宣传部制作的ppt进行核对；确定最终物资清单（交综合事务部购买物资）；确定大会最终经费预算（与策划发展部协商）。综合事务部购买大会所需物资；确定大会的节目安排；进行节目的彩排；确定大会礼仪人员（熟悉迎宾、颁奖流程）。2大会当天工作安排负责部门工作安排策划发展部协助其他部门工作；处理突发事件。秘书部负责会场的签到（包括老部长，老干事，新部长，新干事）；座位的安排；现场秩序。宣传部大会开始之前对ppt进行完善修改（与主

5、持人、策划发展部协商）；会场环境的布置（需要人力可请其他部门协助）；黑板字；多媒体设备的调试；提前准备好大会ppt，流程所需音乐以及表演节目所需背景音乐等多媒体素材；大会全程的拍照。外联部协助其他部门工作。综合事务部将物资统一带到会场；负责会场物资的调配；礼仪工作的进行；大会结束后清理现场；回收物资。八、物资准备及经费预算物品名称数量单位是否需要购买单价（元）总价（元）备注一次性塑料杯100个是0.110游戏道具，盛装饮用水糖果2袋是1020游戏道具，奖品剪刀2把否00装饰所需用品透明胶2卷是1.53装饰所需用品双面胶2卷是12装饰所需用品气球100个是0.220游戏道具，装饰用品奖状20张是

6、0.510表彰用品证书20本是4.590表彰用品尼龙绳2圈是2.55装饰所需用品笔3支否00签到，装饰所需用品白纸3张否00签到打气筒1个否00为气球打气彩色卡纸3张是13装饰所需用品桶装矿泉水1桶是55饮用芥末1支是88惩罚道具奖品（待定）10份是10100无塑料袋5个否00备用面巾纸1包是33备用社旗1面否00无凳子2张否00游戏道具容器2个否00游戏道具 芝士卷5块是210惩罚道具汽水1瓶是33惩罚道具总价292九、其他1大会当天，相关负责人和工作人员提前一个半小时到达会场。2要求自强社所有新干事出席大会，有事的向各自部门的部长请假，部长再将请假名单交给秘书部。3对大会的任何一项工作有意

7、见和建议的，请在大会开始之前提出，再由相关部门协商讨论是否进行修改。否则，按策划书安排展开工作。附录：老师、社长、老部长与老干事组一个队伍参加游戏，其他部门各自组一个队伍，共六个队伍。各队伍间竞争，最终确定一支胜利队，一支失利队，胜利队可获得奖励，失利队将受到惩罚。其中惩罚方式有多种，失利队受哪种惩罚由胜利队队员商议决定。“玩转气球”游戏说明：游戏介绍：每个队伍由5个队员组成，队员在各自分工的同时又需要团结合作。首先，要有一名队员负责“吹”，一名队员负责“拿”，两名队员负责“运”，最后一名队员负责“坐”。负责“吹”的队员要在负责“拿”的队员的帮助下吹起一个气球（负责“吹”的队员不能用手触碰气球

8、）。负责“拿”的队员还需要给已经吹起的气球打结，然后由两个负责“运”的队员用背部夹住气球合力运到指定地方（负责“运”的队员不能用手触碰气球）。负责“坐”的队员在指定地方坐着，接到运过来的气球后将其坐爆（负责“坐”的队员可用手接过气球，接过气球过程中不可以离开座位）。其中，吹气球的部分在教室的最后一排完成，运气球的部分从教室两边通道进行，坐气球的部分在讲台上进行。游戏过程分为三轮，每轮由两个队伍同时进行。评分规则：游戏全程由主持人记时，临时挑选两名裁判监督。完成任务所花时间最少的队伍为胜利队，所花时间最多的队伍为失利队。在三轮比赛过后，若有两支或两支以上队伍并列第一，则这些队伍进行加赛，直到决出

9、唯一胜利队为止。若在吹气球的过程中，负责“吹”的队员用手触碰了气球，则判犯规，需换一个新的气球重新开始，并在最后所花时间上增加秒做为惩罚。若在运气球的过程中，负责“运”的队员用手触碰了气球，则从出发点重新出发，并在最后所花时间上增加秒做为惩罚。整个游戏过程中，除了坐气球环节外，若气球爆炸，则要重新开始。若负责“坐”的队员在接过气球时离开座位，则判犯规，负责“运”的队员要从出发点重新出发，并在最后所花时间上增加秒做为惩罚。游戏道具：气球，凳子。“快乐传递”游戏说明：游戏介绍：每个队伍由个队员组成，每个队员用嘴咬住一个一次性塑料杯，然后排队站立。游戏时间为分钟，队伍的第一个人可以先用手往塑料杯里面放糖果（数量自定），然后再咬住塑料杯将杯中的糖果传递到第二个人的塑料杯中，以此类推，传到最后一个人时，由此人将糖果放到指定容器里。在传递过程中，若塑料杯掉落，可换一个新的塑料杯。本游戏在教室第一排座位前的空地进行。游戏过程分为三轮，每轮由两个队伍同时进行。评分规则：游戏全程由主持人控制时间，临时挑选两名裁判监督。在容器里的每颗糖果记一分，传递过程中每掉落一颗糖果扣一分。除了队伍第一个人之外其他人不能用手，否则算犯规，每次扣五分并从头开始传递。最后在分钟内积分最多的队伍为胜利队，积分最少的为失利队。在三轮比赛过后，若有两支或两支以上队伍并