办公用品管理规定

1、办公用品管理制度第一章 总则第一条 为加强办公用品的管理，本着厉行节约、计划控制、合理配发、保障供给的原则，特制订本制度。第二条 办公用品由办公室集中管理，统一采购与发放，并设立兼职管理员负责。第三条 根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。1.消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、墨粉、硒鼓、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、纸杯、电池等。2.管理品：文件夹、剪刀、装订机、打孔器、圆珠笔、钢笔、中性笔、计算器、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、

2、办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等。第二章 办公用品计划第四条 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室。第五条 管理员查对办公用品领用计划与办公用品保管账及库存，编制办公用品采购计划，填写请购商品审批单经办公室主任审签后购买。第六条 购置单位价值100元以上办公用品时，须报请总经理批准。第三章 办公用品采购第七条 管理员根据审签的办公用品采购计划实施购买，并于月底完成。第八条 采购专业性较强的办公用品，如电脑、复印机等，办公室配备专人协同采购。第九条 管理员必须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。第十条 各部

3、门根据工作需要印刷各种单据，需填写印刷审批单逐级审批后附印刷稿样交至办公室管理员，管理员根据印刷稿样进行印刷。第四章 办公用品的领用第十一条 每月1-5日各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用，其它时间不予办理（特殊情况除外）。第十二条 管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失由领用人或领用部门按价赔偿。第十三条 员工领用办公用品时，须在保管账上签字后方可领用。第十四条 新员工上岗，所需办公用品由部门报请办公室领用。第十五条 员工岗位变更或离职时，办公用品与办公室管理员交接，办公室核查发现缺失由离职员工按价赔偿，从其工资中扣除。第五章 办公用品管理第

4、十六条 管理员须建立和登记办公用品保管账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。第十七条 管理员每月末盘点一次办公用品，做到账物相符，如有缺失，由管理员负责按价赔偿。第十八条 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的使用性能。第十九条 管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。第六章 办公用品考核第二十条 管理员因保管不当造成办公用品不能使用，须由保管人员承担损失。第二十一条 各部门应在规定日期内提交办公用品使用计划，否则办公室不予配备办公用品。第二十二条 管理员须多家询价、综合比较，购买同期同等质量市场价格最低的办公用品。如购买的办公用品高出同期同类市场价格经公司查证确认后，其高出的差额部分由采购人员承担，每次对其工资下浮20%，视情节严重予以辞退。第二十三条 本制度自下发之日起执行，由办公室负责解释。附件：1.请购商品审批单2.印刷审批单 二OO九年五月三十一日印刷审批单部 门： 年 月 日品名规格数量单价金 额印刷要求总经理审 批副总经理审