广告牌管理制度

1、户外广告牌经营管理制度第一章 总则常的广告第一条 为保证公司在国家法律法规规定的范围内进行正经营活动，切实加强路边户外广告牌的管理，保持良 好的路容路貌，提 升公路整体形象，树立良好的公司形象。根 据广告法 、中华人 民共和国公路法 、中华人民共和国道 路交通安全法 、公路安 全保护条例 、海宁市公路广告设置 管理办法等相关法律法规的 规定，结合公司实际，制定本办 法。第二条属公司产权的全市县道以上公路（含县道）全线及沿路两侧各50 米范围内的高立柱广告、平板式广告、灯箱式广告、指路牌广告等户外广告牌均适用于本办法。" Xz第三条投资发展部具体负责户外广告牌的建设、经营和日常管养。第

2、二章 广告牌建设第四条广告牌投建必须符合海宁市公路户外广告设置规划，由投资发展部提出广告牌投建方案，报分管领导审核后 提交集团班子会议确 定， 并按规定向有关单位报批后方可实施。第五条 广告牌工程建设工程招标代理、施工、监理招标按 等相关规定执行第六条 广告工程施工期间，坚持每周不少于 3 次到施工 现场督工作严格监管、施工安全查，认真做好工程材料抽检、施工进度督促、施工质量 管理等工作。第七条 工程结束，施工、监理单位提交施工资料（包括 竣工图、 施工总结、竣工报告等）后 7 个工作日内组织现场竣 工验收，并按规定 做好工程审计工作。第八条 认真审核施工、监理单位提交的工程量，并严格 按合同

3、约定支 付工程款。第三章 广告经营第九条 户外广告的经营应遵循公开、公平、公正的原则， 严格按 市有关规定，对广告牌出租实行公开拍租形式（公益宣 传广告、对公广告业 务及指路牌除外） 。第十条 投资发展部每年 12 月底前做好下年度到期广告统 计，并 建立广告牌到期情况统计表 ； 3 月底前通过市场调摸、 走访客户等 形式，提出各广告租赁价格区间，并报集团分管领 导核定。第十一条 投资发展部提前 30-60 天对即将到期的广告牌， 按核定 的价格委托有资质的拍卖公司进行公开拍租，并协助拍 卖公司做好参拍 单位资格审查等工作。具， 并及时登记好第十二条 广告牌拍租成功后 5 个工作日内完成合同签

4、订、个工作日发票开内完成广告费收缴，并建立广告经营收入台账 ，每 月 28 日前报 部门负责人及分管领导； 投资发展部每半个月与财 务管理部核对广告 费到账情况，广告费到账后，由财务管理部 填写广告费到账凭 据 ，投资发展部凭此据协助客户做好竞买 保证金退还工作；广告费 未按时收缴到账或广告费未到账但已 退还竞买保证金的，将追究经办人员责任；广告款超过 1 个月 未交的，电话催缴，超过2 个月的，书面 催缴，超过 6 个月的， 用法律手段催缴。第十三条 经 2 次公开拍租未果的广告牌，起拍价可降低 10%- 20% 后再次委托公开拍租，若还未拍租成功，可采用与客户洽谈直接签订租赁合同的方式，原

5、则上租赁价不低于首次拍租 起拍价的 70% 。第四章 广告合同管理第十四条 在签订广告合同中，必须做到认真细致，明确各方面的权利、义务，必要时请集团法律顾问把关。第十五条 广告合同内容应包括广告牌设置地点、规格、数量、发布期限、价款或酬金、履行合同的期限、方式、违约 责任、纠纷解决方 式等。第十六条 根据公司广告经营实际，广告合同分广告承揽 合同、广 告牌租赁合同、广告制作合同、广告其他合同四类。第十七条 建立广告合同管理台账 ，按时登记合同签订 情况，每月 28 日前报部门负责人第五章 广告发布第十八条 户外广告的发布要符合国家广告法的相关规定，在取得工商部门审查后方可发布。第十九条广告的发

6、布应与道路通行环境协调一致，符合 法规。道路通行安全内容，按照第二十条 广告发布由专人负责办理，并根据广告画面的 广告法相关规定，收取以下广告证明材料：1. 营业执照或其他生产、经营资格的证明文件；2. 质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文 件；3. 确认广告内容真实性的其他证明文件；4. 法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广 告审查机关 批准文件。第二十一条 收取广告证明材料后，根据广告法相关 规定，对 广告进行全面审查，查验有关证明文件，核实广告内 容后办理广告发布手 续。第六章 广告画面喷绘安装第二十二条 每年 5 月底前邀请 3-4 家具备画面喷绘安装 资质或

7、经验的单位， 以竞争性报价形式确定广告画面喷绘单位， 并签订合 同。第二十三条 客户确定广告内容并完成工商登记后，填写 广告画 面喷绘联系单 ，报部门负责人审核后方可安排画面喷 绘安装。第二十四条 建立广告画面喷绘台账 ，每月与施工单位 核对账目，费用按季度结算第二十五条 应客户要求合同约定外更换画面的，按季与客户结算画面更换费用，费用逾期不交的，参照第十二条执行。 第七章广告牌维护第二十六条 每月不少于 2 次对广告牌进行巡检，并做好 检查记录，发现广告画面破损的，应在 3 个工作日内完成修复 或更换。国家法定节假日、大风、大雨、冰冻等特殊季节中，应对广告牌进行专项检查，并采取及时有效的安全

8、加固防范措 施，排除安全隐患第二十七条 每年对广告牌进行一次常规维保（电焊部位 检查、补焊、 除锈、补漆等） ，每 3-5 年对广告牌进行一次大修 （包括整体除锈、油 漆、腐蚀材料更换等） 。第二十八条 广告牌的照明、供电、电器控制设备应定期 维护，确保用电安全，对灯光照明应做到即坏即修。有灯光照 明的广告牌，发现损坏 后应在 7 个工作日内修复。第二十九条 应保证广告版面的整洁、齐全和结构、基础 的完好，发现 问题，应及时更新、维护和保养。第三十条 完成广告牌维保后，及时在广告牌动态管理 台账做好登 记工作。第八章 广告档案管理第三十一条 广告经营档案包括工商画面登记证、广告样 稿、其他行政

9、机关批准文件、客户营业执照或其他生产经营资 格的证明文件、全部有关证明文件、广告合同等，保管期限一般为 10 年。广告当事人应在每年 7 月底前按一个广告牌一份档案的原则完成收集并移交部门档案管理员。第三十二条 广告工程档案包括项目实施方案、招投标及 合同文 件、开竣工文件、图纸变更文件、项目联系单、隐蔽工 程验收记录、施 工试验记录、工程质量检验记录、监理文件、 工程款支付证明、审计文 件等，保管期限一般为永久。项目经 办人员应在项目完成审计当年度完成档案收集并移交部门档案 管理员。案管理有第三十三条 部门档案管理员应有高度责任感，按集团档关规定，认真做好档案信息的录入、档案资料移交工作。第