会议室管理规定_第1页
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文档简介

1、*市*饮料有限公司会议室管理制度文件编号：TML/ZD/XZ2/05B编制: 审核: 审批: 日 期:1、目的为保证各会议室有序、规范使用，提高会议室使用效率，特制定本制度。2、适用范围。本规定适用于公司各部门。3、职责网络专员负责会议室的统筹安排。4、工作内容4.1会议室使用调配原则：会议室本着“先预定先使用，局部服从整体，重要紧急及外事会议优先”的原则统一安排，协商使用。承办会议与内部会议发生冲突时，先安排承办会议；部门会议与公司会议发生冲突时，先安排公司会议；大型会议与小型会议发生冲突时，先安排大型会议；重要会议与一般会议发生冲突时，先安排重要会议；外部洽谈、会晤、接待等活动，优先安排。

2、4.2会议室使用管理标准依据会议室使用调配原则合理安排使用各类会议室；各种会议设备、接线参会人员需小心使用，如发现问题及时通知网络管理员，因使用不当造成线材损坏的，由使用单位负责维修；各部门组织会议，要提前一个工作日向网络专员预定会议室（附录1），会议设备必须提前30分钟进行调试，组织会议部门负责协调网络专员进行调试，否则影响会议效果各部门自行承担；会议结束后，网络专员负责检查设施和卫生情况，双方确认无问题方可离 场,否则下一个部门使用发现任何问题由上一个使用部门负责。4.3会议室管理员职责网络专员是会议室的第一责任人，主要负责落实本规定的各项要求，确保 会议室安排、调配、使用、考核等日常管理

3、工作有序规范进行。定期检查室内线路、电压、电源及灭火器材，并能熟练掌握操作程序，出现异常现象应立即关机，防止设备损坏。对室内的软件和硬件设备定期检修、检测、保养、清洁和维护，严禁带电插、拔设备等违规行为。434指导会议使用者正确使用可移动磁盘，以防病毒侵入损坏程序和设备。435监督使用后会议室设施的完好性（包括桌椅、电子设备等）和卫生情况。436对会议设施的保管和维护。网络专员要保证会议设施的正常使用，每次拷 贝外来文件后网络管理员要对电脑及时杀毒，以免电脑感染病毒而影响会议的正常召开。4.4会议室现场管理标准会议室设施由人事行政部统一监督、管理；参会人员要听从网络专员的统 一安排和管理。会议室的设备，如投影仪、电脑、音响、话筒、视频设备等由各部门会议 组织者和网络专员负责调试，其他人不得擅自使用和操作。机房及会议室内严禁存放易燃、易爆、易碎、易污染和强磁物品，不得堆 放杂物及液体物品。会议室内禁止吸烟、吃零食或泡泡糖，不准将儿童带入会议室玩耍；不准 随意将会议室桌椅、设备搬出场外，不得将会场内的任何设施、设备损坏；不准 在桌椅上任意写画、敲击；不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水等随地倾洒；不准 在会议室内大声喧哗。会议期间不准翻看与会议内容无关的报纸、杂志。进入会议室后要将手机关闭或调整为振动状态，严禁在会场使用个人通讯 设备。非参加会议、会谈及培训等

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