统计报表的设计方案和对策

1、统计报表的设计方案一、统计报表的分类1采集数据类报表统计的重要工作之一就是采集数据， 采集数据是统计工作的根底， 汇总类表单的 填 写以及统计分析工作都是建立在足够的、 必要的根底数据之上的。 采集数据工 作要 注意以下的问题： 1 要全面不应遗漏任何有价值的数据 有的数据也许现阶段用不到，但也许在今 后的某项什么工作中至关重要。所以， 如果现在的工作做得不够细致，将来就无法弥 补。 2 要完整但不应重复要保证数据体系的完整， 需要对各部门、 各统计员的工作有一个统筹的考虑与布 局， 重复的数据采集是一种人员与资源的浪费，加大了统计人 员的工作量，还 会影响了 重要的工作。 3 要分清重点数据

2、，一般数据与待考数据 统计工作采集的数据可分为三大类， 各 类数据有不同的用途， 因此，采集的方法， 处理的方式也不同。第一类是重点数据 是现阶段急需知道或对生产大局有关键影响的数据。 比方：某种 贵重材料的耗用 量；一个急单的某种零部件生产数量；某种产品的库存数目等等。 第二类是一般数据虽然不是最重要的数据， 但却是企业决策时需要知道的。 比方：某班组的人员出 勤 情况，设备的开机数量，正常的生产进行过程中每天的生产进度等等。第三类是待考数据 这类数据的采集是为了进行生产分析或者日后某个时期会拿来使 用， 待考数据不 能因为目前不需要就变得可有可无， 同样是至关重要的。 比方： 某项生产任务

3、所 投入的总工时数，某种原材料的采购频次，某种辅助材料的日用量等 等。 分清三类不同数据的目的， 是为了在工作中更好地完成数据的采集工作， 确保 重 点数据的及时上报， 完整地采集一般数据， 有意识地贮备一定数量的待考数据以 便日后使用。采集数据类报表有以下特点：? 表单上所列明要填写的数据，一般不需要计算，都是可以由统计员直接去数 了以后 填上去的。比方：某零部件的完成数量，某种材料的领用数量等等。? 每个表单可以列明许多工程，供数据采集与填写，可以不必拘泥于一表一题的原那么。? 一张表单应由一个人来完成，不适合进行汇总，那样的表单已经不再是采集数据类的表单了。下面是几个采集数据类报表的例子

4、：1. 车间 组生产日报表组生产日报车间 编号方案生主管：统计员：说明：各员该报表是为了采集各班组员工生产完成情况的具体数据而设计的 , 工的生产 完成情况，是班组生产完成情况的统计根底。2 . XX 车间生产记录表部下单验收合格 员 工 产品零 工姓名件名 称数量品数 量编号工完日期价金额备日期:主管：统计员:说明：它可以更加细致地反映生产的该表单用于记录每个员工的产品零部件生产情况， 进度3. XX材料耗用统计表材料规名 称格C单理论 位用量 交货期 订单编 号12方案数量实际 耗用记 录3工序元成数 量3029元成状 况描述利用单小价 计备注日日日A日日率B:CABCAr B主管：统计：

5、日期:说明：本表单对某一产品的所有材料进行详细的耗用统计，所以了解该产品的所有材料 投入，表中对每一天的各类材料使用进行登记，数据来源方便直接，采集容易。2 汇总类报表 “汇总类报表是以“米集数据类报表为根底，通过归纳整理而形成的 报表。汇总是以低一级的假设干表单为素材，汇总操作米取以下手段：(1)各班组、 各工序所分散进行的同一产品或零部件的生产，在归纳类报表中 放到一起来表述。 2 产品或订单分散到各车间生产的，统一描述其进度。 3 较细的生产统计数据，在这里变得富有概括性，只反映大件或整体进度，不再将零件的进度一一反映出来。 4 同一订单的材料耗用总结到一起统一上报。 5 各种工资本钱、

6、材料本钱、管理费用等等，在本钱汇总表中统一到一起。 6 可以变数字描述为语言描述。 7 汇总类报表的依据， 可以是各部门一天的资料， 也可以是某一部门假设干时 间内 的资料。进行统计资料的汇总， 需要大量的根底数据， 也需要汇总者个人的智慧， 在茫茫 的数 字当中， 找到反映同一主题的假设干数字之间的关系， 有时并不是轻而易举的 事，汇总不 是机械的照搬照抄，需要去粗取精，变复杂为简单，变零散为整体的 制作。 通过逐级的汇总，最后的?企业统计汇总表?位于统计资料表单的塔尖之处。»1计统企业表总汇部门统计汇总表车间统计汇总表数据采集表汇总类报表的范例：1 ?订单生产汇总表2 ?各车间生

7、产状况统计汇总表日期:类别产客户 编号品产品名 称花色方案数 量完成状况三车间 四车间一车间二车间备3.产品补料情况统计汇总表补料 名称规格型号数量单位所补材责任原因、t料总价备注?生产进度与工时投入汇总表4订单产 编号名称品产品代号生产加工 工序方案数 量完成状 况累计 日产欠数工时投 入日产累计欠数备注工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序12工序3工序4工序工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序78工序工序1工序2工序3工序4工序5工序67工序工序8数字统计：复核：汇总:?分析类报表3在统计工作的表单系列当中，有许多是用于生产或营销分析的，进行数据

8、分析的目的，是为了找到众多孤立数据之间的必然联系，从而判断数据的走向，判 断事物的开展趋势，或者是对过去一个时期或一个部门的工作进行评估。从一定的意义上说，数据分析是数据统计的最终目的，没有“分析，只有“统计，工作只完成了一半。分析类报表主要可以完成下面的工作：?各车间、班组或工序的生产进度横向比拟。?同一车间、班组或工序不同时期生产进度比拟。?各订单的生产进度状况分析?生产进度趋势分析?生产线绩效分析?材料耗用情况分析?材料利用率情况分析?品质状况分析?各车间工资投入分析?工资与产值的比照分析?各类产品的营销趋势分析?产品本钱与利润分析?员工工作绩效分析?设备利用率分析等等分析类报表用途广泛

9、，作为统计表单的重要组成局部，应引起高度重视，并应安排专人负责这项工作。常见分析类统计表范例：1 ?各车间生产进度分析报表部生 丿、产 丿、八 品批 号复 核：车门 人在线 物品 产品间数 零部 件完工作 产总工 数量成品 上线 日期人成完成完在线下线、 、.人均均产品日期品产时 间JT兀完成 在线 滞留 原因 分析成备注车间型号名称名数时数 称量当量产值数量产值二车间车间各车 间进 度分 析报表:报表：复核:使用说明：本表用于各车间的进度分析，找出各车间出现差距的原因，从而进行必要的生产协调。2 .在线物品滞留分析表日期：生产线名称使用说明：本表用于生产线上在线物品的滞留时间分析，通过这种分

10、析，可以 看出生产方案 制定得是否合理，可以反映材料到位以及产品生产的配套状况，以 便于 进行生产方案、物料 配合以及各车间的工作调整。现场作业状况统计分析表3.日期：车间：.作 空置场 现作业非作 业人数总抽查时间 数人人数作准走业人 数备作动停作业顿调业整其 它备设数量业率830930人数人数人数:10301130 :1330报表:复核:使用说明：本表单通过现场作业人员的作业状况以及开机状况的统计及分析，呈现现场管理的实绩，用于生产能力分析，以及各车间、班组的工作绩效评估。其中统计的时间可随机抽取。4 ?车间生产方案完成情况分析表 日期：部门:目项内容当日生 产方案方案完 成情况未完 成情

11、 况及 原因未完 成计 划的 具体 分析改施措进备注报表：复核:使用说明：本表单通过对生产方案未完成情况的统计及原因分析，找出问题的症 结，以便进行生产的协调和作业方法的改良。5 ?车间产品生产品质目标达成状况分析表月份：部门：品质目标达成状况分析表 页数：目标1:材料 不良率2.6%实绩1.46%达 成未 达成目标2:定期 检查不 良率目 标3:半成品 试装检 查不良 率2%实绩 实绩1.8:4.2%次达成 口达成未达 成未 达成5%目标4:品试成装检查率不良实绩5.0%次达 成未 达成2.5%成品检 查不良 率目标5:1.5%实绩2.24%达 成未 达成目标6:投诉 退货次 数14次实绩1

12、5次达 成未 达成未达成 理由成 品试装 检杳110当所造 成。月份成 品试装 共40个批 次，其 不良 数有次， 均为 操作 过程 刮花 等操 作不2成品检 杳：2月 份中的 成品检 查总数 为 为655件，其中不 良数为件不良 数为16安装，2.24%1刮花投 诉退货 次件已超 出标准，数：3故未达成。8次，均为客户商场对保护产品部件质量意识淡薄，在10 次数15月份投诉退货运输过程中发生碰撞损坏，以及客户自行安装方法不当所致，超出月标准，故未达成。预防方 法：加强半成品试装工作以到达早发现问题早处理的目的。对操作过程分工序控1 ,做到不合格品不流入下一工序加工。制质量增加员工对工件保护的

13、质量一线的管理员应对新进员工进行技能、技术培训，2意识，加大控制力度。对 玻璃制品工件应轻拿轻加 强对产品部件的保护力度，提高对产品质量意识，3放，平放时不能严重超压，尽可能减少运输、装卸及自行安装方法不当所带来 的不必要损失。日期：制单： 日期：使用说明：通过对品质达成状况的分析，对生产间的品质管理进行评估，找出缺乏，提出改 该表一般由品质统计员来完成。进方法和预防措施，以便产品品质的进一步提高，.物料耗用分析表6客户：生产订单：生产数量：产品花色：差方案实际领差料材名改良方法异差异原因分析及规数量料数量异称序编格码号率量报表：复核:使用说明：进通过找出造成实际耗用超出方案用量的原因，本表用

14、于物料的耗 用状况分析，而提出改良的方法，以便进一步落实物料控制方案。?物料异动分析报告表7车间:领用数量物料异常情况说明号序物料编号物料名称原因分析使用班组意见车间意见生产部意见品质部意见 物控部意见统计：复核:部门汇报，使用说明：当车间在物料使用过程中发现领用的物料不符合要求时，可向主管 并通过该表向有关方面反响问题，求得解决，以免影响正常的生产8.企业产品总体状况分析表销售情况分析外产品生产年生产年销售价品称名质日期观总量总量格改措使用说明：本表通过对产品销售情况的分析，全面检讨产品生产与营销各个环节的问题,目的在于生产市场所需要的产品，并有利于企业生产方案的制定。9 ?产品本钱分析表产

15、品类 别ABC分析 结论本钱项目原材料本钱辅料成 本包装材料 本钱人工费用其它本钱计合利润情况报表：复核：使用说明：进而决定应该选择哪一种产品，三种产品的本钱分析，BC本表通过对相似的A、淘汰哪一种产品，这种分析，对于企业宏观决策是很重要的。产品营销分析表10.日期：部门:品产别类生产分析价格分析竞争分析市场动态分析结论报表：复核:使用说明：要这里仅举一例，营销分析是一种常见的工作，营销分析类的统计 表单很多，注 意的是任何分析都要有明确的结论。?统计明示板4统计明示板是用来公布有关生产、品质、物料、营销数据的一种形式。它的作用是在于向员工展示有关数据，提醒人们注意。明示板有以下用途：通报 生

16、产进度,鞭策后进。？使各工序了解相互的生产进程，以便产品及零部件的交 接和安排？自己的生产方案。 告知材料到位情况，以便各部门统筹安排生产。？公布品质状况，催促改良。？?公布营销业绩，鼓舞士气。企业、部门、班组都可以根据需要设立自己的明示板。 明示板的规格可大可 小，档次 应该与整体环境相一致，可悬挂在本部门的明显位置，明示板要么不设，既然设了就应当天天更新或增加内容。 要有专门的人负责填写，明示板的内容要 留底稿存档。明示板范例：1 ?班组生产进度明示板生产进度1日零部件名称2日3日4日5日6日7日8日9日10日A零件B零件C零件D零件E零件F零件G零件H零件1零件填表:2 ?车间生产进度明

17、示板订单编号810部门812 814816820 818822组1车间2组组31组二2组车间3组4组填表:3 ?生产进度明示板日完成情况统计产方案品产品产生 编号名称数量30日29日日3 4日 2821日日日填表:?设备日运转情况统计看板4机台 总数开机数 量未开机 数量开机率注备填表:部门：到货通知订单 的至V 货，请你 部派人 按有关 程序前 来领料。材 料，数 量,已于仓库：XX年X月X日5?到货通知看板?月份物料跟踪看板6记录日期品 种1日2日3日27日28日29日日30备注填表:5 ?统计图表统计图表是将统计来的数字，经过提炼、分类和归纳，然后用各种图形、曲线表示出来。图表的好处是直

18、观，使人一目了然。用图表来表示的目的，是为了重点说明或引起注意。图表的形式不一定适合于所有的工程，也不一定所有的工程都要用图表来反映，要有重点、有选择。2002年产量统计图表1、一车间数量套 630615620618580600512412400296300-118200I10050月份 2 12 4 1 3 5 6 7 8 9 10 11日期：制表：资料：审核:年1月份各车间完成产值统计图百万元2、20026 5.57 1 5. 53.66 43 1.76 21部门一车间二车间三车间四车间3、实木车间2002年1-6月份工资投入与产值对照图表工资万元418 60047250041240029

19、6300118200100 508.526345月份、三车间设备情况图表 440%设备破损设备15%正常运作25%维修中设备20%未使用设备第二节怎样建立完整的企业统计表单体系1 ? 一般统计报表的常见问题一些人不懂得设计统计报表是一种科学， 认为随心所欲地划几条线，写上几个字 就 成了一张表。在现在电脑已经普及的情况下，可以说表格满天飞，我们在企业 中所看 到的统计表，数量越来越多，但质量越来越差。几年前，企业印刷一种表 格还要经过 几道关去审查，而现在，画表几乎可以不用惊动任何人， 在电脑上随便几笔就成一 张“表 ，然后想要多少就复印多少，结果是许多内容叫人无法填 写或是出现了重 常见的问

20、题一般有下面一些：?工程的设计不实际，没有意义。?工程设计过多，工作量过大。? 工程设计过难，计算复杂。? 表格过小写不下该填的内容。? 工程之间的关系较杂，没有必然联系。? 表中大量的空白无法填写? 表中的内容是一个人无法填写的? 该合并的工程没有合并，该分开的工程没有分开? 表单不成体系，杂乱无章。2建立企业统计表单体系的工作要点 建立企业统计表单体系， 是企业的长远大事， 拥有一套完整的统计表单是企业管 理 的需要和开展的需要，企业的表单系统是完善的还是零散的， 是标准的还是粗糙的， 是企业管理是否步入正规化的标志。1建立完整的企业统计表单体系，要注意以下工作要点： 成立由专业人员组成的

21、 “表单清理整顿工作小组 ，专门负责建立标准的统计 表 单。 要对已在企业流通的表单进行逐个排查，有价值的保存，无价值的废止。 严格表单的复印、印刷管理，堵塞表单泛滥渠道。 要将企业的统计表单进行认真的分类，并建立表单管理档案。 每一张表单的设计，必须符合企业的实际，不得生搬硬套。 新表单系统建立时，应将新表单的填写范例公布于众，并向有关人员认真讲解填写要求。 要建立相关管理制度，确保新表单体系运行。 2企业统计表单分类企业统计表单系统人力资源类统计表本书所重点介绍的是生产、物料、品质三大类统计表单生产类统计表单本钱统计表单设备统计表单进度统计表单T T T T T T T T T T T T

22、 T T ，I忙，I忙，I忙，I忙，I忙，I忙，I忙表类类类类类类类单表表表表表表表物料类统计表单成立工作小组有局部价值者修试行批准使用物料控 制类表 单物料耗 用统计表 单改利用率统计表单仓库类统计表单收仓超料料储统状统计计况表表统 单单计表单收集所有流通表单分类无价值者优 秀表单建立新的表单系统品检类统计表单品品品质质质分检问析验题统统汇计总计表统表单单计表单3. 建立企业统计表单体系的工作程序批量印刷归档4. 设计统计报表如何表达中心突出的原那么 一张统计报表，不可能只统计一个或几个数字，统计报表上有很多工程，少 那么 十几个，多那么几十个，如果这些工程过于杂乱，那么这张统计表就失去了中

23、心。要做到表单中心突出，关键要注意以下问题： ?省去枝叉末梢，与中心不相关的不提。 ?忍痛割爱，宁可多列几张表，也不要把许多不相干的内容硬性放到一起。 ?要做到表单标题与内容相一致，并且标题尽可能明确。?表单设计不宜繁锁。 比方下面这张统计表就失去了中心。XX 公司生产日报表 员工产品完成使用品质订单完接收当日投入 姓名名称数量材料合格率成情况欠数签字定额工时备注 厂 组长：填表：长： 主管：这张报表的问题就在于没有一个中心，将员工的工作统计与产品、订单的进度， 以及 材料耗用和品质检验情况堆积在一张表上， 使整个统计表显得杂乱无章， 不 知道要 表达什么，要给人看什么。面是几张中心突出的报表

24、：1XX 公司员工生产情况报告表班组：日期： 作时 作任情组长： 填表：该表单中心突出，是班组用来统计每个员工当日工作情况的用表XX ?公司订单完成情况报表2订单编号：客户:程中有出整体生产进工作，但是在日期：复核：统计：一个订单的生产过该报表的中心是统计某一订单的所有产品的完成情况， 许多需要统计的东西，比方：材料耗用、工时投入、各零部件的生目的是为了突 度这一个中产情况，但在这一张表中已省略，心。5. 设计统计报表应遵守“一表一题原那么中心突出是完成了表单设计的第一步 同一个中心之下，有，可能会包时会有许多内容需要反映，比方说，一张?材料耗用统计表?含原材料耗用、辅助材料耗用、包装材料耗用

25、等各个内容，要把这些内容同时反映到一张表上去，内容多工作量大，看的人也会眼花缭乱，所以，仅仅中心突出还是不够的，还要进一步做到“一表一题0,指的是每一张统计表仅表达一个主题，这样做可以使所谓“一表一题得表单简捷，以便填写、分类和管理。以下是一个“一表多题的报表XX公司生产进度统计表进度记 录产品编号编号编号编号备注名称名称名称名称nJ、- A口一车间 进度二车间 进度三车间 进度包装车 间进 度一车间 工时投入 二车间 工时投入 三车间 工时投入 包装车间 工时投入产品整体进度情况复核:统计:日期:在以上表单中，将某一订单的假设干产品放到一起，既要统计各车间的进度，又要 统计投入了多少工时，还

26、要对某一产品进行总体的进度描述，多个主题并列，不 光使得每一局部的表述都不能十分仔细和深入， 而且填写起来十分困难，又无法 使人一目了然，所以不是一张符合要求的 统计表。同样是上面的内容，如果换成以下三张表分别来表述，就会表示得更加细致入微，让人清楚明了。XX订单车间进度情况统计表订单：交货期:产品编号产品名 称方案一车 数量二车间 间各车间 进度三 车间包装车 间入库情况备注统计：日期：复核:XX订单工时投入汇总表工时投入丿、广、计计丿口 广口口划划一车 间二车间三车间包装车 间累累编名数工已投完已投完已投已完完投计计号称量时投入成投入成投入投成成入投完入工：%入:工%入工入%工入成工时一工

27、时工时工时% %时时%时时%日期：统计：复核:XX订单整体进度情况报告表总体进度二车间完三车间完包装车间产产计交一车间完品品划数编名 量号称货成情况数宀宀兀兀成情况宀宀兀兀成情况兀兀成情况宀Z宀兀兀兀宀 兀 成 情 况 宀 兀 宀 兀成成 件量成成件%成成件%成成%件成%成件数数数数数%日期：统计：复核:?如何降低统计员的填报难度6那么不但会增加统计人员如果表单设计的结果给 统计员造成很大 的填报难度，的工作量，使工作效率下降，还会因为某些工程无法填写而被统计员空到那里，许多企业的报表，就经常会看到大片空白的地方，这都是因为统计报表的难度过大不切实际而造成的。造成报表填报难度过大的原因有以下一

28、些：1将定性的东西人为定量使人无从填写。2计算量较大，较复杂。3表中的数据需要依赖于其它的报表，而其它的报表又无法取得。4表中内容过多，使“日报无法完成所有的工程。5模糊不清，叫人不知所云。6报表的设计明显超出企业现有的统计人员的能力之外。7 有些数据是统计人员无法得知的。这是一个存在以上诸多问题的表单:订单材料耗用统计日报表材料类别计 划实数 量数量用废 余用材比 浪期的弃利用 料率%所利用 局部材可二次利用部浪费最 大的工利改良率方法、八刖数量料的总 成分的材 料序的利 用上升要% 因本数量率木材板材包 装材料砂纸胶水刀具镙丝其它备注复核： 统计： 日期： 要降低统计员在报表填写时的难度，

29、需要注意以几点：(1) 填报的工作量要适中(2) 要认真考虑数据的来源，是否有可能、是否容易得到所要填写的数据。(3) 对于属于数字采集类的报表，应防止繁锁的计算。(4) 哪些表要日报，哪些表可以周报和月报，要作出科学的分类。7?如何做到统计数据的不遗漏、不重复，这是统计表单系统设计所必须到达的 目标之一。有数据的遗漏，说明表单系统不完美，不全面；有数据重复那么会造成人才、物 力的浪费。 要到达上述的目的，在进行表单系统的设计时要遵循以下原那么：(1) 要进行统计表单的统筹设计。(2) 要建立严密的表单系统(3) 要做到“事事有人报，必须将所要求上报的全部内容，科学地分解到每 个人身上。(4)

30、 要进行工序间报表数据的合理设计，一个车间或工序已经上报的数据， 在其它的报表中就不再表达。 下面以家具厂为例，讲述一下有关生产进度报表设计中如何做到不遗漏、不重复 的问题。 家具厂的产品生产可以概括为以下几个大的工序： 备料：即将大型板材开成小的木材； 机加工：将已开成的小材的工件，进行打孔，铣形等细作； 组装：将已加工成型的零部件进行组合，装配成整体； 油漆：即进行产品的打磨与外表喷涂； 包装：产品的打包及入库。 某一种产品投入生产之后，一开始，只是在备料车间进行，随着生产的持续，将 会在各个车间 同时展开，这时，该产品的整体进度，就由各个工序来共同反映。 在表示生产进度时，常用的 表示单位往往是“件，即产品件数或零部件的件数。 而生产的过程是复杂的，在生产现场有 半成品、成品和各种大大小小的零部件， 要是统一用一种单位来表示，会