公积金网上业务操作说明书_单位版

1、郑州住房公积金管理中心网上业务处理系统操作说明书2013年3月1日郑州彩通科技有限公司目 录第一部分 住房公积金网上业务处理系统简介 3第二部分网上业务所需软件及登录说明 . . . . 3第三部分 住房公积金网上业务处理系统功能详解. 16一、住房公积金网上业务系统操作说明. . . . 16（一）基数调整 161、个人基数调整16（二）变更清册 171、新增人员 172、封存人员 183、启封人员 19（三）转移申请 191、转出申请 192、 转入受理21（四）数据下载 221、基数下载222、对帐单下载22 （五）缴存提交231、初始化汇缴书232、填写汇缴书233、批量补缴清册244

2、、个人补缴清册245、补缴下载、上传25（六）票据打印 251、票据打印25（七）一人多帐号 261、一人多帐号合并262、一人多帐号查询26（八）查询修改 271、职工信息查询修改272、单位信息查询修改293、职工明细帐查询304、单位明细帐查询315、业务进度查询316、支取资格查询31第一部分 住房公积金网上业务处理系统简介该系统采用先进的B/S三层架构，完全基于浏览器技术构建，操作简单，维护方便，人性化流程设计，紧密贴近工作需求。另外，该系统还采用了ca证书与u-key相结合的网络通讯技术模式，用户安装相应的客户端软件，即可登录住房公积金网上业务处理系统，进行网上办理单位住房公积金业

3、务。第二部分 网上业务所需软件及安装说明一、 网上业务所需软件 1、ca数字认证用户可以登录河南ca数字认证中心的网站（ 2、pdf阅读器 ：用户上网下载即可。二、系统登录Key驱动安装成功后，打开IE浏览器，根据所用网络不同，在地址栏输入不同的地址：输入56 （联通），即打开住房公积金网上业务系统首页，如下所示：在首页左上方“用户登录”下，点击“登录”按钮，用户名处会显示出单位账户，弹窗如下图窗口：输入口令后，点击确定，弹出如下窗口或验证成功或失败的提示：点击“确定”后，进入系统，如下图所示：第三部分 住房公积金网上业务处理系统功能详解一、 住房公积金网上业务

4、处理系统操作说明（一）基数调整在“基数调整”功能中可以对单位职工的月缴额进行调整。1、个人基数调整调整个人的缴存基数（月缴额）：输入个人帐号，点击“查询”按钮，可以调整某个人的基数；也可以按照姓名查询，在个人姓名对应的输入栏框，输入要查询的职工姓名，点击“查”按钮，可以调整所选职工的缴存基数。系统支持模糊查询。如下所示：（二）变更清册在“变更清册”功能中可以进行“新增人员”、“封存人员”和“启封人员”的操作。可根据需要选择需要的操作！1、新增人员增加单位人员信息：选择此功能，输入要增加人员的身份证号、个人姓名和工资额，月缴额会自动算出，电话、电子邮箱为可选择输入项。输入完一位人员信息后，点击“

5、保存”按钮。（如下图所示“新增人员录入”页面）可依次增加多个人员，增加完成后，点击“下一步”按钮，进入校验页面。点击“校验”按钮，出现以下“验证通过”对话框，说明操作成功。点击“下一步”按钮，进入提交页面：点击“提交”按钮，在弹出的“是否提交？”对话框上选择“是”，则提交；否则，不提交。2、封存人员要输入框输入“个人帐号”后回车，其他信息会自动获得；如按姓名查询，则输入的“姓名”支持模糊查询，比如输入“张”，点击“查”按钮，可以查询到含“张”的人员信息。如下所示：选择要封存的人员，点击“封存”按钮，符合条件即可封存成功。3、启封人员 和“封存人员“相反，具体操作和“封存人员”一样。请参考封存人

6、员。（三）转移申请在“转移申请”功能中可以受理转入本单位的职工和转出本单位的职工。1、转出申请单位人员转出到其他单位可以使用此功能，转出人员必须为封存状态，如下图所示：点击“下一步”按钮继续操作。如下所示：输入要转到单位的“转入单位编号”，回车后单位名称自动获得。输入“个人姓名”回车会自动得到个人账号、身份证号和个人余额。系统支持模糊查询方式，比如输入“王”，查询得到姓王的人员。点击“提交”按钮，出现“提交成功”对话框。就说明转出成功。2、转入受理 “转入受理”就是接受转入到本单位的人员。如下所示：点击“点击受理”链接，可以把人员转到本单位。如下所示：点击“转入受理查询“链接，可以查询受理成功

7、的人员。如下所示：（四）数据下载本系统模块实现基数下载、对帐单下载等功能。1、基数下载“数据下载”功能是把单位缴存基数下载下来，保存成Excel ，调整好以后，可以把缴存基数直接回盘。2、基数上传点“浏览”按钮，选择调整好缴存基数的Excel文件，点击“基数上传”就可以了。系统会自动根据新的月缴额进行调整。3、对帐单下载系统中的“对帐单”对应的时间是上年度7月到本年度6月；也可以下载历史年度，但必须按年度分别下载。系统所提供的对帐项目包括：单位结息情况、单位明细帐和个人余额等。下载的格式为Excel格式。（五）缴存提交在“缴存提交”功能中可以进行填写汇缴书、批量补缴清册、个人补缴清册以及补缴下

8、载、上传等操作。如果单位多数人员都需要补缴，可以选择“批量补缴清册”；如果单位只有各别人员需要补缴，可以选择“个人补缴清册”。请根据需要选择相应的操作！1、初始化汇缴书首先，在“上月缴交人数”和“上月缴交金额”输入框内输入上月汇缴数，检查确认无误后，按回车执行“保存”按钮。如下图所示：注：首次使用网上业务系统时需要执行本功能，以后系统会自动处理，不需再次操作。但是如遇填写汇缴书时，上月缴交人数、金额和实际不正确时，也需要到本页面进行填写。2、填写汇缴书进入页面，首先点击“身份证校验”按钮，如提示身份证号有问题，请点击“查看错误清单”进行查看，并进入相应页面进行处理；然后在填写汇缴年月（格式为Y

9、YYYMM，例如：200708）、业务类型（单位汇缴、个人批量补缴）、本月缴交人数和缴交金额等信息。注：请注意汇缴年月的输入格式、汇缴方式的选择和页面上的操作提示。一次只可填写一条汇缴和一条补缴记录，不能填写1条以上的补缴或汇缴记录，只有当上笔汇缴或补缴记账后，才允许再次填写。另外，填写个人批量补缴书时，请先确认已经填写过“批量补缴清册”或“个人补缴清册”；年月也要一致。单位开户行和单位银行帐户可以通过单击“查”按钮，在打开的窗口中双击选中的信息得到。信息填写完成后，单击“保存”按钮。3、批量补缴清册“批量补缴”功能可以一次为单位多个职工进行补缴。操作步骤为：首先填写补缴月份（格式为（YYYY

10、MM，例如：2007-08），按回车键，在文本框中输入要补缴人员的补缴金额，点击“保存”按钮，检查本次补缴的人数和金额正确无误后，再按回车键进行“提交”，在弹出的“是否提交？”对话框上选择“是”，则提交；否则，不提交。4、个人补缴清册如果补缴人数少，可以使用此功能按职工个人分别补缴。操作步骤为：填写补缴年月（格式为YYYYMM，例如：2007-08）；输入个人编号后，按回车键，个人姓名等会自动得到；输入补缴金额后，检查无误，再点击“保存”按钮即可。5、补缴下载、上传 若需要进行批量补缴，可以先将数据下载到本地计算机，修改后上传即可。数据下载格式为：个人编号、个人姓名、身份证号、月缴额、补缴金额

11、默认为0，将补缴金额修改后，通过点击“浏览”按钮，选择要上传的文件，输入补缴月份（格式为yyyyMM，如：200712），点击“补缴上传”按钮即可。如图：（六）票据打印1、票据打印系统可以打印的项目包括：汇缴书、补缴书、转移单（转出）、转移单（转入）、变更清册、补缴清册、基数调整、帐号合并，填写日期（格式为YYYYMM，比如：2007-12 ）。（七）一人多帐号在“一人多帐号”功能中，可以对本单位职工存在的一人多帐号情况进行查询、合并等操作。1、一人多帐号查询查询一个人多个帐号，以身份证为查询条件。如下所示：打印预览按钮：可以把查询到的信息打印出来，生成的是PDF格式。查询下载按钮：把查询到的

12、信息下载下来，保存成Excel 格式。2、一人多帐号合并通过本功能把查询到的一人多帐号合并成一个帐号。合并规则：合并前个人状态必须是封存且支取状态为正常，合并后的个人状态和支取状态都为正常；合并前后的身份证和姓名必须完全相同。（八）查询修改在“查询修改”功能中，可对本单位职工和单位的基本信息进行修改和查询操作。1、职工信息查询修改本功能查询到的单位人员基本信息包括：个人帐号、个人姓名、身份证号、电话、电子邮箱、状态、月缴额、上年余额、本年余额、缴止月份、开户日期、支取状态，查询条件有全部、姓名、身份证号、个人编号。选择查询条件，点击“查询”按钮，就可以查询到所需信息。如下所示：打印预览按钮：可以把查询到的信息打印出来，生成的是PDF格式。如下所示：“查询下载”按钮：把查询到的信息下载下来，保存成Excel 格式。如下所示：2、单位信息查询修改可修改的单位基本信息包括：所属行业、联系电话、联系人、单位地址、单位性质。“修改”按钮：要修改单位信息,点击此按钮。“保存”按钮：修改完成后,点击此按钮。3、职工明细帐查询查询人员缴存明细，查询条件为全部、姓名、个人编号，起止日期的输入格式为YYYYMMDD