关于公司内部行文格式的规定

1、关于公司内部行文格式的规定为标准公司各种文件的行文格式,增强公司内部行文的统一性,现就公司内部文书写作标准标准作如下统一要求,望遵照执行.一、公司内部文件的范围内部文件包括公司各部门之间进行沟通、交流的各种决定、通知、通报等包括平行、下行.二、文件格式公司下发的各种正式文件文件或便函统一使用公司规定的文件格式,正式的文件格式包括眉首、版记、主体及页尾四个局部详见附件.一眉首：包括文件名称和编号,名称位于文件的第一行居中,内容为“XX公司文件或便函；编号位于文件的第二行居中,标号方法为XX/ZHB/0XX即XX/综合部/0XX号,其它部门以此类推.二版记：包括发自、发至、传达至、密级、拟稿部门、

2、发文时间、执行时间、签发等内容,每个文件可根据文件所需增减工程.版记位于眉首下双横线之间.三正文：即文件的主体局部,位于版记以下.正文的标题与正文内容之间空一行,正文标题以“主题起首,主题用四号字宋体加粗定格.正文标题另起一行居中.四页尾：即主送、抄送、存档等局部,位于正文以下局部,与正文之间用横线隔开.三、标题、字体与字号要求一公司名称为新宋体小初号加粗,编号用宋体小四号加粗,版记部分为宋体小四号.二文件标题为宋体二号字加粗,居中.三正文一般用仿宋四号字,全文字号统一.四文件中表格内字号为宋体五号,阿拉伯数码应对齐数位.表格备注为仿宋体小4号.四、行间距要求一文件标题超过16个汉字时可增加行

3、数,标题行间距为30磅.二正文采用固定值25-28磅,首选为25磅.三正文表格中文字行间距为16-20磅,表格行高固定值0.6-0.8厘米.五、纸张及页面设置要求公司文件统一用A4纸打印,为节约纸张可双面打印；页面设置标准为上、下：2.54厘米；左、右：2.9-3.17厘米.页码对齐方式为居中.六、版式要求一公司正式发布的文件或便函须根据公司统一规定的文件头格式制作.二公文中如有附表,表格长宽与版心长宽应根本相同.三公文如有附件,采用仿宋体小四号字在左上角第一行顶格标示“附件或者“附件及序号；附件序号及内容与附件标题前后标识应一致,序号用阿拉伯数字书写.七、章节序数章节序数的写法一般应按以下顺

4、序排列：第一层为“一,第二层为“一,第三层为“1,第四层为“1.八、名称的使用文中年、月、日、人名、地名、文件名称、专业术语、数字、事物名称等,一般不要用简称.九、文字质量一正确使用文字及标点符号,防止出现文字、词汇及标点符号的错误使用.二公文拟写要求简练、实事求是、说明问题,不得行文拖沓、空话连篇.十、上行文件格式一上行文件包括：报告、汇报、请示、申请、总结等.二眉首：包括公司名称和编号,名称位于文件的第一行居中,内容为“XX公司；编号位于文件的第二行居中,标号方法为XX/ZHB/OXX即XX/综合部/0XX号,其它部门以此类推.三版记：包括拟稿、主题、日期、报批、审核、份数、机密度、紧急度

5、等内容,每个文件可根据需要增减工程.四页尾：即拟稿人、审核人、审批人签字局部,位于正文以下局部,与正文之间用横线隔开.五其他各项格式要求,根据上文所规定的标准执行.H一、其它对于需要巡签的文件,需在封面上附上文件巡签表.文件*/*/*发自:发至:传达至:密级:拟稿部门:发文时间:执行时间:签发:三、主送(10)份:抄送(4)份:存档(1)份共(15)份*主题：*XXX心*/*/*拟稿：*日期:*日*月*.*O拟稿:审核:审批:公司制作文件考核标准一览表第1页序号考核内容考核标准1页面设置1、纸型为A4纸纵向使用,表格可横向使用.页边距：上为2.54厘米；下为2.2-2.54厘米；左为2.9-3

6、.17厘米；右为2.9-3.17厘米.2、页他对齐方式为居中.3、按?销售公司公文治理制度?模板制作文件.2字体字号1、文件标题为宋体二号字加粗,文件编号为宋体小四号.2、正文一般米用仿宋四号字,正文全文字号统一.3、文件中表格内字号为宋体五号,阿拉伯数码应对齐数位.表格文字备注为仿宋体小4号字.3行距1、文件标题超过16个汉字时可增加行数,标题行间距为30磅.2、止义采用固定值25-28磅,首选为25磅.3、正文表格中文字行间距为16-20磅,表格行高固定值0.6-0.8厘米.4版式1、销售公司正式发布的文件或便函须根据公司统一规定的文件头格式制作.2、公文中如有附表,表格长宽与版心长宽应根

7、本相同宽度允许土1个汉字符.3、公文如有附件,采用仿宋体小四号字在左上角A行顶格标识“附件或者“附件及序号；附件序号及内容与附件标题前后标识应一致,序号用阿拉伯数字书写.序号考核内容考核标准5章节序数章节序数的写法一般应按卜列顺序排列：第一层为“一,第二层为“一,第三层为“1,第四层为“1.6段前段后1、编宁行与标题行、标题行与正文仝一行,正文中附件与正文取后,行仝一行.2、正文每个自然段落首行左缩进2个汉字符,正文中的数字、年份不能回行.3、章节类文件,除每个章节题目行的段前段后值为0.5行外,其它行段前段后值为零.7名称使用文中年、月、日、人名、地名、文件名称、专业术语、数字、事物名称等,一般不要用简称.假设需使用简称应先用全称,在括号内注明以下简称XX.时间应具体到年