工程竣工资料管理制度.doc

1、工程竣工资料治理制度 1工程资料治理制度1 1 .总那么1.11.1.1.1 为保证工程档案的齐全、完整、准确、系统,保证档案案卷合格 率 , 使 工 程 档 案 治 理 顺 利 到 达 ? 建 设 工 程 文 件 归 档 整 理 标准?(GBT/50328-2001(GBT/50328-2001) )的要求,特制定本制度.1.21.2根本建设工程档案资料是指在整个建设工程,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括工程的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料

2、.1.31.3 根本建设工程档案资料是国家、企业的珍贵财富,是勘测、设计、施工和治理人员的劳动结晶.依据?中华人民共和国档案法?,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位责任,各级人员应对自己负责的工程所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,弁保证档案的完整性、准确性.2 2 工程档案治理制度 2.2.1 1 档案资料治理 2.1.2.1.1 1 工程档案资料工作是工程建设过程的一局部,应纳入建设全过程治理弁与工程建设同步.档案资料室集中统一治理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交.

3、2.1.22.1.2 为了便于各个治理环节的衔接,档案资料室配备专职档案员,为更好地治理好档案资料,应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备.2.1.32.1.3 工程建设中,各种技术资料交由档案资料室统一治理发放,各有关部门和单位指定专人办进领用手续.2.1.42.1.4 设备到货后,由物资组汇同有关部门开箱验收后,设备资料 归档的发给施工单位的统交档案资料室统一治理,造册登记弁建立收创造细帐.各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付.2.1.52.1.5 购置技术资料、图书、标准由档案部门

4、统一申请,经批准后按方案办理,或委托有关部门自行办理.凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收前方可办理报销手续.2.2.2 2 归档文件的质量规定 2.2.12.2.1 凡合同、协议等文件材料均应为正本即必须有各方代表符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档,签字方不能用副本或复印件归档2.2.22.2.2 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单含工程联系单等表格和数据均应用 70g70g 以上的白色书写材料书写弁原件如表式为复印件,数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全,不能以盖章或打印件代替签名

5、归档.2.2.32.2.3 调试举措,方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件,不能用复印件或普通色带打印件,以保证字迹的耐久性 O O2.2.42.2.4 主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件 不能用复印件归档.2.2.52.2.5书写规定 A A书写字迹工整,图样清楚.B B书写墨水应为碳素墨水,严禁用圆珠笔或铅笔书写.C C文件书写格式应用横行排列,文件段落,章节编排,按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定.2.2.62.2.6书写材料的大小尺寸应标准,装订边空白间距应为25mm,25mm,装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息.3 3 工程文件收发及治理规定为增强工

6、程文件收发治理,理顺传递关系,弁按工程进度作好工程文件的提供利用,特制定本制度.1.1.11.1.1文件接收 3.1.13.1.1 各单位提供给工程部的工程文件工程技术文件、图纸资料由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收.1.1.21.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交档案资料室.1.1.31.1.3设备文件,物资组汇同有关部门对设备开箱验收后,及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位.1.1.41.1.4档案资料室对接收的工程文件资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知

7、寄发单位补发.1.1.51.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐箭式台帐和电子台帐,弁能利用计算机进行各类工程文件的查询检索.1.1.61.1.6登记完毕的工程文件,应及时予以处理,在保证归档份数后,应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门.1.1.71.1.7对接收的密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存,弁认真执行密级文件资料的借阅规定.1.1.81.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业, ,弁建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业.3.23.2 工程文件资料发放 3.2.13.2.1 分发外

8、单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理.3.2.13.2.1 呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量.3.2.23.2.2 档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、 设备资料分发表分发工程文件资料当工程施工图、设备资料份数有限时,档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件,缺乏局部施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供给数量；设备资料文件缺乏局部,由施工单位自行联系复制,复制的设备资料应加盖“复制件印章.3.2.33.2.3 分发的图纸资料应建立资料分发台帐,资料分发台帐应留存备查.3.2.43.2.4 为防止工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象,图纸、资料

9、领取单位应指定领取人名单,弁书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料.3.33.3 设计修改通知单、工程联系单、传递及治理规定 3.3.13.3.1 设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递弁建立签收记录.3.3.13.3.1 设计修改通知单、 工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存,工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图.3.3.23.3.2 凡涉及设计修改、变更,档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章,弁将变更单复印件及时放入卷册内.4 4

10、 档案部门责任参建单位总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位应按各自的责任,将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理,根据归档要求移交建设单位.工程实行总承包的,由总承包单位负责对其总包工程的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导.弁负责组织、协调分包单位的工程竣工资料治理制度 2021.12,061工程竣工资料治理制度一、目的保证工程竣工资料的收集做到及时、真实、准确、完整、系统,提升建筑工程治理水平,满足工程竣工的验收要求,根据国家的法律法规、标准、标准和公司相关文件,制定本治理制度.二、竣工资料的编制、收集、整理、立卷一、资料员负责收集检查,分类整理工作；其它岗位

11、人员按相关标准要求编制工程资料和承当相关责任.二、工程资料应与工程建设同步形成,弁真实反映工程建设情况和实体质量.三、工程资料应内容完整、结论明确、签字手续齐全.四、工程资料不得随意修改,确需修改时应实行划改,弁由责任人签署.五、工程资料的文字、图表、图章应清楚.六、工程资料编制应符合法律法规和相关标准的要求,特别是地方的治理规定要求.七、工程资料的收集应包含以下内容：1 1、工程准备文件：立项批复、规划许可证、施工许可证、各专业图审报告、测绘报告等.设备安装：增加消防审图意见、防雷审核意见等文件.2 2、监理资料：所有申报的监理表单以及监理单位签发的各种文件,如监理申报表、监理申请表、监理工

12、程师通知单、会议记录等.3 3、施工资料：施工技术治理资料,如工程概况、工程工程施工治理人员名单、上岗人员证书包括特殊工种、施工现场质量治理检查记录、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、开竣工报告、施工招标文件、工程总承包合同及分包合同、分包单位资质、图纸会审设计交底变更文件、混凝土同条件养护测温记录、混凝土坍落度抽查记录、砂浆饱满度抽查记录、施工总结、工序交接检、沉桩记录、沉井下沉记录等；工程物资质量保证资料,如各种物质出厂合格证、质量保证书、检测报告、进口物资的报关单和商检报告、型式检验报告、3c3c 强制认证合格证或 3C3C标志、复试报告等；施工试验记录及检测报告,为检验施工产品质量

13、,经现场实物抽样送检或实物检测所做的检验试验形成的记录文件,如地基承载力检验、桩基检测报告、混凝土试块报告、砂浆试块报告砌体砂浆、水泥楼地面地坪砂浆、钢筋连接试验报告、士工试验报告、后置埋件抗拉拔试验报告、钢构件探伤报告、节能结构现场实体检验、系统节能性能检测、混凝土砂浆强度评定记录、安装设备的试验和运行记录、室内环境检测报告、二灰碎石无侧限抗压强度、粉煤灰 S2O3S2O3 含 S S 量检测报告、各专项检测验收文件等；施工记录,如隐蔽工程验收记录、特殊过程施工验收记录、施工日志、地基验槽和地基处理记录、新材料新工艺施工记录、工程质量事故及事故调查处理资料、测量放线记录、沥青摊铺温度测试记录

14、、预应力钢筋张拉记录等；施工质量验收记录,如检验批质量验收记录、分项子分部、分部质量验收记录、单位子单位工程质量竣工验收记录、单位子单位工程质量限制资料核查记录、单位子单位工程平安和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位子单位工程观感质量检查记录等.4 4、 竣工图：施工合同范围内的所有专业竣工图,竣工图应由监理单位签字确认.八 、 实行总承包施工或治理的工程,工程部应收集所有分包单位的竣工资料,弁对分包单位所提交的竣工资料的完整性和符合性负责.九、群体建筑工程竣工资料应按单体建筑进行编制、收集、整理；立卷时,按单位工程和专业进行,共用局部的工程物资质量保证资料可以单独成卷.立卷质量应符合档案的相关规定.十 、 公司归档的一套工程竣工资料原那么上应为原件.列为国家级创优工程,监理资料、施工资料和竣工图应全部为原件,其余资料如无原件,应采用彩色复印件归档.