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文档简介
1、团队建设与管理XX(湖南交通职业技术学院,物流管理学院,电子商务1002班)摘要:一个团队要有一个清晰的目标或者使命,体现了组织的远大目标,团队共同的价值观就是一个企业的精神支柱。本文结合个人实际情况和理论知识阐述了如何做到有效的团队沟通,如何打造激励性团队,如何提升团队绩效这些都成为了企业团队的一个个突破点。关键词:团队管理团队沟通激励性团队绩效Summary:Ateammusthaveacleargoalormissionreflectstheambitiousgoalsoftheorganizationtheteamsharedvaluesisaspiritualpillarofthee
2、nterprise.Howtodoaneffectiveteamcommunication,howtocreatetheincentiveteam,howtoenhanceteamperformanceandthesehavebecomeabreakthroughpointofthecorporateteam.Keywords:teammanagementteamcommunicationteamperformanceincentive目录摘要I弓I言1第一章团队建设21什么是团队22团队建设的目的22.1 增强组织灵活性22.2 强烈的动机激励22.3 提高生产率22.4 建设积极的内部员工
3、关系22.5 提高员工素质32.6 保证信息传递畅通3第二章团队沟通41案例回顾42案例分析43团队沟通的目的4第三章团队精神培育51引导案例52团队精神的核心53团队精神的培养5结语6参考文献7引言团队建设是一种组织创新,随着现代经济的发展,团队建设在企业管理中将发挥越来越大的作用,它有助于企业更好的发掘员工的潜力,为建设高绩效的企业作出巨大贡献。本文分析了团队建设的理论基础和存在的问题,提出了必须在建立共同愿景、培育团队的协作精神、建立具有领导力和执行力的团队、构建和谐的沟通渠道以及建立激励机制等方面建设高绩效团队的思路。对财富上榜的500强调查显示,超过1/3的企业宣称“团队合作”是本企
4、业的核心价值观,100%的公司都曾运用项目团队,87%的公司运用功能团队来完成诸如提高质量等等的某种具体任务,47%的公司现在正采用固定的工作团队作为完成工作的基本方法。可见,团队作为一种先进的组织形态,在企业发展中正发挥着重要的作用。1第一章团队建设1什么是团队团队,又叫工作团队,是近年来西方组织中广泛采用的一种管理形式,指的是由为数不多的员工根据功能性任务组成的工作单位,其主要特征是团队成员承诺共同的工作目标和方法,相互积极配合协作,相互承担责任。22团队建设的目的市场竞争日趋激烈,企业中各项工作的复杂和综合程度不断提高,问题的难度亦不断加大,靠单个部门或个人的单打独斗已经无法适应客观环境
5、的变化和要求,无法适应市场环境的要求。团队,是在没有改变整个组织框架的情况下,构建起的“行动小分队”,它既可保证整个组织的稳定性,又可灵活应对市场环境的各种变化。因而,对一个组织而言,有目标各异的各种高绩效团队存在,将大大提高组织对市场环境的反应能力和适应能力,促进组织在瞬息万变的市场环境中生存和发展。增强组织灵活性市场环境的新变化是企业组织普遍采用团队形式的主要原因。任何企业要想在激烈的竞争环境下生存、发展,都必须改变过去等级分明、决策缓慢、机构臃月中、人浮于事、对外界变化的应变能力差的管理模式。团队给予职工必要的团队工作技能训练,团队工作以灵捷和柔性为其竞争战略。强烈的动机激励工作团队由传
6、统的科层组织中的被动接受命令转变为拥有独立的决策权,使团队成员拥有一个更大的活动天地,享有宽松、自主的环境,极大的激励团队成员的工作积极性和创造性。提高生产率团队的组织模式使组织结构大大简化,组织内部协调简单,领导和团队、团队和团队以及团队内部成员之间的关系变成伙伴式相互信任和合作的关系,使企业决策层能腾出更多的时间和精力,制定正确的经营发展战略,寻找良好的市场机会,产生比个体简单相加高得多的劳动生产率。建设积极的内部员工关系每个团队都有特定的团队任务和事业目标,团队鼓励每隔参与者把个人目标融入和升华为集体的团队目标并承诺他们的共同目标,这就使得企业文化建设中的核心问题一一共同价值体系的建立,
7、变成可操作性极强的管理问题。提高员工素质团队工作形式培养了职工的技术能力、决策能力和人际关系处理能力,使员工从机器的附属中解放出来,充分体现了以人为本的管理思想。保证信息传递畅通信息渠道通畅,提高了信息的开放性、共同性和集成性,改善了组织决策。通过建立企业内内联网和企业外部网实现信息的共享和集成,消除了传统组织结构(如宝塔式的科层结构)中由于层层传递所造成的信息失真和延误,提高了信息传递的质量和速度。第二章团队沟通1案例回顾在大二的暑假期间,我和一群同学校的朋友去应聘暑假工,因为正值暑假这段时间,学生放假出来找工作的也有很多,厂里的需求方面各有不同。于是我们分批去不同的工厂去面试,当然面试结果
8、有过也有不过,最主要的是我们在面试出来之后,几个朋友一起分享他们面试的经过,以及面试时要注意回答哪些问题也都一一说了自己的想法和经历,大家通过相互之间的沟通与交流之后,就更有信心和把握去面试其它的岗位了。2案例分析其实在现实生活中,会发现有很多时候因为某种需求或共同的目标,会组成大大小小的团队,在这个团队中,每个人都有每个人的想法,怎样才能求同存异,最基本的就是通过沟通和交流来达成一致的意见。人们在团队中的各种工作,有大量时间花在沟通上。一个团队需要沟通交流,实现资源共享,将每个成员有效的凝聚在一起。团队成员在一起工作的时候,成员们的智慧和力量都融合在一起,沟通力便成为整个团队前进的一种特殊力
9、量。3团队沟通的目的团队沟通的目的就是要搞好团队领导、团队成员、其他团队以及团队所在的组织之间的联系,以使团队能够顺利完成任务目标。团队具有目的性、集合性、相关性和对环境的适应性,团队要生存并持续卓越发展,需要时刻注意上述各方面的联系和协调。团队的建立、发展和解散,往往根据工作任务的进展来决定。团队沟通就是为了提高团队绩效,顺利完成团队目标,进而为企业业绩增长贡献价值。2第三章团队精神培育1引导案例在校期间,在入党的过程中,我们那个党小组就很充分的体现了团队精神的内涵。我作为那个团队中的一员,积极配合组长的工作,就某些活动也会提出自己不同的看法。当然在讨论某个活动时,也是征求组员的意见和想法,
10、再从多方面考虑方案的可行性,能够好好的调整个人利益和整体利益,问题也就简单很多。例如有次党小组组织了一次探访学校附近乡村穷困老人送爱心的活动,从策划这次活动以及到活动结束,每个小组成员都是抱着很积极的态度去参与,是经过大家讨论之后分配任务,小组又分为几个1到2个的小团队去完成自己该做的,负责采购生活基本物资的,有负责找寻特殊的群体的,有负责帮助老人干活的等等。这次活动结束后,都感受颇深,为我们的团队精神,为老人脸上欣慰的笑容,为这些需要关爱的空操老人们,我们看似简单的一句话却也能够温暖人心。2团队精神的核心团结协作、优势互补是团队精神的核心。团队精神强调的不仅仅一般意义上的合作与共同出力,因为
11、这最多带来“1+1=2”的效果,要发挥团队的优势,其核心在于大家在工作上加强沟通,利用个性和能力差异,在团结协作中实现优势互补,发挥积极协同的系统效应,带来“1+1>2”的绩效。3团队精神的培养在所有的动物之中,狼是将团队精神发挥得淋漓尽致的动物。狼团队在捕获猎物时非常强调团结和协作,因为狼在同其他动物相比,实在没有什么特别的个体优势,在生存、竞争、发展的动物世界里,它们懂得了团队的重要性,久而久之,狼群也就演化成了“打群架”的高手。狼群总是协同作战,正是因为如此,虽单打独斗狼不敌虎、狮、豹,但狼群可以杀死它们,在蒙古草原上所有的猛兽都被狼驱逐出草原,任何动物遇到狼群都相当害怕,为什么?
12、因为狼靠的是协同作战,所以其他动物都不敢惹狼。狼群在围猎时,有严格的战术和作战纪律。每头狼都有自己的任务,任何狼都不能擅离职守。有些狼要做先锋,去骚扰猎物;跑得快的狼去围追或者到前面堵截;强壮的狼去猎杀强壮的猎物;弱小的狼去猎杀相对弱小的猎物。3团队精神培养取决于团队的领导者和活动组织者;团队精神的培养取决于组成团队的每一个成员素质。当然,团队精神的基础是尊重个人兴趣和成就,核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,进而保证组织的高效率运转。就像党小组一样,凝聚起来就像一只展翅高飞的雄鹰,在实现共同目标的道路上也提升了自我价值和团队价值。结语一朵花,
13、即使冉小,也需要雨水的滋润,肥土的给予,阳光的赠与及绿叶的衬托。一坯土的成功,即使冉少,也得依靠十个手指。一个人再伟大,也离不开团体;一个人的智慧再卓越,也不能成为神而脱离众人。21世纪的市场竞争是人才的竞争,要让人才聚集在一起形成合力,就必须加强团队精神的建设,这样才能形成强大的凝聚力,进而增强企业的核心竞争力,让企业在市场经济条件下越走越宽,越做越强。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具
14、法人资格的部门,参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语4职责总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。合同管理部门履行以下职责:建立健全合同管理办法并逐步完善规范;参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管-法人授权委托书”签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、
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