如何在word中插入目录

1、提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变了文档结构时，可以立即重新生成新的准确无误的目录。编制目录的方法是：1 .先将内置标题样式的标题1”到标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要，可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式，也可以对内嵌式标题样式（如段落的头几个字）应用样式；2 .单击要插入目录的地方；3 .打开【插入】菜单，选择索引和目录”命令，然后选择目录”选项卡；4 .选中显示页码”复选框，则在目录项的右方显示页码；选中页码右对齐”复选框，则页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观；5 .在制表符前导符下拉列表框中，选择目录项和页码之间链接的符号格式；6 .在格式吓拉列表

2、框中，可以选择使用现有的样式格式，也可以选择Word内置的其它格式。如果选择来自模板”，则单击更改”按钮，可以编制索引、目录的自定义格式；7 .在显示级别”数值框中，可以设置创建目录的标题样式级别，缺省时创建标题3以上级别的目录；8 .单击选项”按钮，会打开目录选项为话框，选中其中的样式”复选框，则目录根据样式来创建；9 .在有效样式下查找应用于文档标题样式；10 .在样式右边的目录级别”下键入数字1到9,表示每种标题样式所代表的级别；11 .对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作；12 .单击重新设置”按钮，将恢复缺省设置，允许重新设置目录级别；13 .设置完毕，单击确定”按钮，返回

3、到目录'选项卡中，在预览框中可以看到当前目录的预览效果，包括打印预览效果及Web页预览效果；14 .设置完毕，单击确定”按钮，确定操作。在文档结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式（标题1至标题9）或大纲级别段落格式（级别1到级别9）。使用文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位长文档，大大加快阅读的时间。通过文档结构图进行漫游文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如，在文档结构图中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。Word在联机版式视图中自动显示文档结构图，但也可在其他视图中加以显示。（

4、1）在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。（2）单击文档结构图中要跳转至的标题。Word将标题显示于页面上部。在文档结构图中，此标题为突出显示，以指明在文档中的位置，如图6-15所示。word文档结构图src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif">如果要调整文档结构图的大小，先将鼠标指针指向窗格右边，当指针变为形状word文档结构图s

5、rc="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">时，向左或向右拖动即可。如果标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。如果要关闭文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">或双击窗格右边。选择文档结构图中显示内容的详细程度在文档结构图中，可只显示所需标题。例如，要看到文档结构的高级别标题，可折叠(即

6、隐藏)低级标题。在需要看详细内容时，又可再显示低级标题。(1)单击【文档结构图】按钮word文档结构图src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">word文档结构图单击标题旁的正号word文档结构图击鼠标右键，然后单击快捷菜单中(2)如果要折叠某一标题下的低级标题，请单击标题旁的负号src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif">(3)如果要显示某一标题下的低级标题(每次一个级别)，请src=&quo

7、t;/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">如果想只显示某特定级别下的标题，可在文档结构图的标题上单的一个数字。如图6-16所示。例如，单击【显示至标题3】可显示标题级别1至3。word文档结构图src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">图6-16选择文档结构图中所显示内容的详细程度改变文档结构图的外观可设置文档结构图中标题的字体和大小，以及活动标题的突出显示颜色。具体步骤如下:word文档结构图src=&qu

8、ot;/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif">(1)如果没有显示文档结构图，请单击【文档结构图】按钮src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">(2)确保文档结构图中有标题。(3)单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。(4)单击【样式】框中的【文档结构图】，然后单击【更改】(5)单击【格式】按钮。(6)如果要设置字体和大小，请单击【字体】命令，并在【字word文档结构图按钮体】和【字号】框内作相应更改。选项卡，然后选

9、择所需的【填充】如果要设置突出显示颜色，请单击【边框】命令，再单击【底纹】颜色样式是目录的基础，只有文档中设置了样式,word才可以自动设置目录.用WORD撰写书稿时，往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道：直接在文件的开头执行插入-引用-索引和目录”后，在图1中点击索引”标签并进行相关设置确认即可。但这样会有一个问题：书籍正文的第一页在目录中竟然显示为“3或者更大（如图2）!这显然不符合一般书籍正常排版的规定一一所插入目录独立编页码，正文一般均从第1页开始编页号。这可怎么办呢？下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。第一步：在正文页的前面插入

10、分节符依次单击插入”菜单下的分隔符”，在弹出的对话框中选择分节符”中的下一页”，如图3。注意：不能用分页符”替代分节符”。第二步：显示页眉/页脚”工具栏将光标移动到正文的第一页（即本例中文档的第3页），单击视图”菜单下的页眉/页脚”（也可以在页面的页眉/页脚”处双击鼠标左键），显示出页眉/页脚”工具栏。第三步：设置页码格式如图4,单击页眉/页脚”工具栏中的设置页码格式”按钮，弹出如图5所示的页码格式对话框。在下方的页码编排”单选项中选择起始页码”并在后面的文本框中输入“1；单击确定”按钮第四步：更新目录域如果你还没有在正文之前插入目录，那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录，只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话，请回到文档开头，用鼠标右键单击目录区域，并选择更新域”,弹出如图6所示的对话框，选定只更新页码”后确定”即可。