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文档简介
1、汽车零配件采购与管理制度日期:2008-05-30来源:作者:驾培中心字体:大中小汽车零配件是保障训练车辆正常运转的重要物资。为了规范管理。降低采购与维修成本,特对零配件采购与管理做出如下规定:1、 采购与管理实行专人负责,按需采购,以旧换新,进出库严格登记的管理方式。2、 配件采购员根据库存情况和实际需要,在汽配城选择质量可靠、价格合理、服务诚信的汽车配件店进行采购。三、采购采取集中采购和零时采购相结合的方式。对于车辆维修需求量大且价值不高的易损件,采取集中采购,适量安排库存。对于非易损且价值较大的配件采取随时需要随时米购。四、配件采购回校后交由仓库保管员进行管理,并建立严格的进出库登记制度
2、。配件的消耗与库存情况与财务每月进行一次结算。五、仓库保管员根据采购清单与实物认真进行核对验收,将配件名称、型号、数量、价格记入台帐。并在验收无误后在采购清单上签字。采购员凭仓库保管员签收后的清单报校领导审核,最后到财务进行报销。六、配件出库。仓库保管员根据维修审批单发出配件。申请配件人员必须在配件台帐上签字,并将废旧配件一并交回仓库。仓库管理员须将配件发往何种车辆、何人、何时领取一一记入台帐。七、凡不符合以上规定手续的,财务概不予报账合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本
3、标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩;略语4职责总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。合同管理部门履行以下职责:建立健全合同管理办法并逐步完善规范;参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以
4、及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;对专业对口的合同统一编号、登记、建立台
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