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文档简介
1、工程造价部职能与岗位责任部门使命:通过工程拓展阶段的本钱估算,方案设计阶段的本钱概算,施工图设计阶段的本钱预算,以及初步本钱方案确实定,目标本钱的审定批准,动态成本的监控工作,保证工程本钱目标的实现和优化;通过招标采购和供方体系的建立,在保证质量、工期的前提下,降低开发工程采购本钱,提升采购效率,提升开发项目在品牌和品质上的竞争优势,最大化的实现投资预期.组织架构:总价总监1人,部门经理1人,土建与安装预算工程师各1人,采购工程师1人,本钱信息员1人.部门主要责任:一、本钱筹划与组织:1、负责在权限范围内协同公司内涉及到本钱工作的关联业务部门共同建立和完善公司关于项目建设的目标本钱体系、责任本
2、钱体系和本钱监控预警机制,当好工程建设的参谋和助手.2、参与工程拓展阶段的工作,在工程可行性研究阶段开展本钱估算工作.3、负责在方案设计阶段进行本钱概算,形成工程初步本钱方案与预期目标,提出初步设计的限额设计本钱或限制性建议.4、负责在施工图设计阶段提出限额设计指标与本钱限制性建议,协同工程部一并跟踪设计进程与限额指标的落实.5、负责编制工程的本钱目标,为销售定价提供决策依据.负责发起审批流程的流转,经股东会审批后将其限制指标分解到工程公司相关责任部门,提出限制要点.6、负责跟踪目标本钱执行情况,开展本钱分析预测工作,定期每月8日前向股东会提交工程上月?度本钱报告?.7、负责收集、整理有关本钱
3、价格的信息,吸收利用同行业关于工程造价的信息指数和先进的治理举措.二、招标治理:1、参与工程与材料设备招标的潜在投标人的考察和审查认证工作,负责编制?考察报告?.2、在公司招标小组的领导下,根据工程实际进度,按时组织工程与材料设备的招标和采购工作,负责起草招标筹划书、招标文件,负责发标、回标、开标、清标与商务标询标工作,参与定标工作,负责发起定标审批流程的流转.3、负责根据招标结果或市场询价发起认质认价材料设备确认价格的审批流程的流转.4、负责建立并维护好工程造价和限价材料设备价格的信息库资料.三、合同治理:1、负责组织对设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程治理类合同包含监理、预结算
4、审价、定额外检测、技术效劳合同以及补充合同的的接洽、谈判,负责以上各类合同补充合同文本起草与修订、反应、权限内的签署、发起审批流程的流转.2、负责在权限内审核行政效劳类合同、营销效劳合同以及其他与工程投资有关的合同,参与合同承办部门开展商务洽谈,提出建设性的意见.3、负责在合同签字生效后对合同签约乙方供方组织合同交底,明确合同签约要点和双方联系工作的方式、方法、要求,保证合同的顺利执行.4、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程治理类合同包含监理、预结算审价、定额外检测、技术效劳合同、行政效劳类合同、营销效劳合同的进度款结算款的支付.5、负责组织对合同履约情况进行监督和
5、检查,总结合同执行风险,组织编写各类合同的格式化文本,从源头降低合同风险.四、材料设备治理:1、结合开发工程材料设备部品配置的总体要求,负责发起采购筹划会议,确定工程用材料设备的供给方式和米购要求.2、负责新型材料以及先进设备信息的调研和收集,提出性价比分析报告和在工程中使用的建议.3、负责对供给商进行后续治理,监督其合同履行过程,跟踪其生产过程,参与现场验收,负责办理交接,保证如期完成供货.对不合格材料提出处理意见.4、负责设置甲供材料设备账册,按公司财务部有关治理制度的要求保管好往来单据凭证,做到账物相符,每月8日前编制并提交上月?材料收、发、存报表?.5、负责深入施工现场,主动掌握工程进
6、度与甲供材料设备供给之间的需求匹配程度和现场实际使用情况,稽核并记录甲供材料设备的实际消耗量指标.6、负责根据合同履约后评估结果,建立并维护好合格供给商的分类治理体系.五、预结算治理:1、负责自行编制或审核合作方、社会审价机构编制的各类施工图预算和结算.2、负责自行编制或审核合作方、社会审价机构编制的各类合同的竣工结算,在权限内组织工程竣工结算的分歧谈判、初稿审定、发起定稿审批流程的流转.3、负责自行编制或审核社会审价机构编制的招标工程的工程量清单和标底.4、负责针对新型材料设备、新工艺、设计变更、新的施工方案开展经济可行性分析,提出分析报告,当好决策参谋.5、负责跟踪检查各类签证、联系单与设
7、计变更实施结果,在权限内提出本钱限制的意见,审核增减造价,反驳或修正各类合同索赔.6、协助财务部办理竣工工程的财务清算核对工作.7、负责组织对各类合同和结算本钱开展后评估,针对合同履行得失总结经验,提炼成果,建立并维护好本钱信息数据资料库.六、协同治理:1、参加各类图纸会审、施工技术交底、工程例会及竣工验收工作.2、负责解答现场工程师关于本钱与造价方面的疑问.3、负责复核销售面积预测和实测结果,跟踪房屋测绘大队测绘进度.4、负责对造价业务关联协助单位社会审价机构实施考核.5、负责维护好工程所在地与造价治理工作有关的政府主管部门之间的公共关系.6、根据工程工程的年度月度进度方案制定本部门年度月度
8、的招标方案、合同方案、材料设备采购方案、预结算工作方案以及年度资金使用方案.7、负责按公司制度要求完成由本部门牵头承办的招标、合同、预结算、材料设备采购、工作总结等方面资料的台帐建立、装订、保管、关联部门的转发、行政部存档等工作.8、负责按公司制度要求完本钱部门往来资料、文件、联系函、工作总结、工作方案以及会议记录的收、发、保管、平安保密、鉴定销毁等工作.七、工作与考核机制治理:1、部门例会于每周四17:00召开约1小时,形成部门周工作总结,提交下周方案.2、专业培训二周一次,每月逢单周周四18:30约1小时,形成培训记录.3、每天上午8:30前形成晨会10分钟内完成决议,点评昨天工作、明确当
9、天重点工作、人员分工、协调事项.4、每月末提前2天14:00之前提交月度工作完成情况以及下月招标、合同、材料设备采购和预结算工作方案,形成部门月度工作总结.5、每月2日前部门内提交上月的?本钱报告?.6、每年12月25日前提交下一年度招标、合同、材料设备采购和结算、建设工程资金使用计划,形成部门年度工作总结和方案.7、不定期总结工作中经验教训,组织专题讨论.造价总监岗位责任:1、统筹工程各个阶段的本钱目标的制定与分解工作,在满足工程总体目标实现的前提下寻求工程本钱优化的方案和举措,向股东会和工程总经理提出销售定价的建议以及本钱治理与运营方面的建议.2、参与与工程运营有关的专题会议,参与公司年度
10、工程开发方案以及年度工程资金方案的编制、筹划工作,拟定公司造价部年度招标方案、合同方案、材料设备采购方案、工程资金使用方案,并负责监督执行.3、参与工程各个阶段的设计工作,提出限额设计指标和限制要点或限制性建议,负责设计各个阶段的本钱限制.4、领导公司造价工作,监督、指导本钱治理的运营全过程,在权限内对合同价、竣工结算价、财务清算以及各类签证联系单造价、设计变更的造价、材料设备采购价以及认价材料设备确实价完成终审审核,确认其准确性和有效性.5、在权限内,重点负责组织工程与采购类合同签订、招标以及结算审价过程中重大分歧的谈判等工作,推荐并联系协调社会审价机构参与预结算编审工作.6、负责对工程本钱
11、的实施过程进行监控,对超出预期本钱目标范围的本钱科目或合同签订进行审核,提出预警分析和提示,跟踪目标本钱执行情况,开展本钱分析预测工作,定期每月8日前向股东会提交工程?上月度本钱报告?.8、负责在权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程治理类合同包含监理、预结算审价、定额外检测、行政效劳类合同、技术效劳合同、营销效劳合同的进度款结算款的支付.9、负责统筹实施工程竣工后评估工作,以合同履行得失的总结为主线,提炼治理成果数据和经验教训,指导公司造价部做好本钱信息数据资料库以及合格供方库的建立和维护工作.10、负责公司造价人员的配置和调遣、向股东会和工程总经理提出造价人员的职务变迁、
12、任免的建议.精心整理11、负责维护好工程所在地与造价治理工作有关的政府主管部门之间的公共关系.12、吸收利用同行业本钱资料和先进的治理经验,提出并实施部门以及公司关于本钱与造价管理方面的培训方案,提升公司造价整体治理水平.造价部经理岗位责任:1、在造价总监的直接领导下,具体负责本部门的日常治理工作.2、负责编制并分解部门年度月度周的工作目标及招标、合同、预结算工作方案.参加公司周会、月度会议、年度会议以及其他与造价工作关联的各类会议,落实会议要求.3、协助造价总监编制与分解目标本钱,负责跟踪目标本钱执行情况,开展本钱分析预测工作,编制?月度本钱报告?.4、在公司招标小组领导下具体承办各类招标的
13、招标文件起草、装订、发标、回标、开标、清标、询标等工作,参与定标,负责发起定标审批流程的流转,负责签发中标通知书.5、负责组织对设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程治理类合同包含监理、预结算审价、定额外检测以及补充合同的的接洽、谈判,负责以上各类合同补充合同文本起草与修订、反应、权限内的签署、发起审批流程的流转.6、负责在权限内审核技术效劳合同、行政效劳合同、营销效劳合同以及其他与工程投资有关的合同,参与合同承办部门开展商务洽谈,提出建设性的意见.I7、负责在合同签字生效后对合同签约乙方供方组织合同交底,明确合同签约要点和双方联系工作的方式、方法、要求,保证合同的顺利执行.8、负责在
14、权限内审核设计合同、工程施工合同、材料设备采购合同、工程治理类合同包含监理、预结算审价、定额外检测、技术效劳合同、行政效劳合同、营销效劳合同的进度款结算款的支付.9、在公司流程规定的时间内在权限内负责对合同价、竣工结算价、财务清算以及各类签证联系单造价、设计变更的造价、材料设备采购价以及认价材料设备确实价完成复审审核,确认其准确性和有效性.10、结合开发工程材料设备部品配置的总体要求,负责发起采购筹划会议,确定工程用材料设备的供给方式和米购要求.11、负责复核销售面积预测和实测结果,跟踪房屋测绘大队测绘进度.12、按部门职能的要求负责本部门会议组织、工作分配、人力资源的培训、面谈、鼓励和绩效考
15、核.13、负责本部门内部,与相关业务部门,以及与其他相关单位之间所沟通与协调工作.14、完成公司领导安排的其它工作.专业造价工程师岗位责任安装与土建:1、负责专业责任范围内工程的各项预算、招标清单、标底的编制和初审.2、负责专业责任范围内工程的竣工结算、财务清算的编制和初审.3、负责对专业责任范围内签证联系单、设计变更的造价的编制和初审.4、负责对专业责任范围内甲供材料数据的统计、核对和初审、交叉审核.5、负责抽查现场有关工程量的准确性,跟踪施工过程,影像隐蔽工程和实施结果.精心整理6、负责针对新工艺、设计变更、新的施工方案开展经济可行性分析.7、配合部门经理做好各类招标的清标工作,提出投标报
16、价差异性报告.8、参加各类图纸会审、施工技术交底、工程例会及竣工验收工作.9、负责解答现场工程师关于本钱与造价方面的疑问.10、联系并治理预结算审价咨询机构,审核咨询成果,考核审价人员.11、对已竣工工程的结算数据按不同本钱归口进行分类分析与整理,编制数据库.12、参与复核销售面积预测和实测结果,跟踪房屋测绘大队测绘进度.13、按公司制度要求及时提交周方案/总结、月度方案/总结、年度方案/总结.及时总结工作中经验教训供部门内共享.14、完成部门经理安排的其他工作.采购工程师岗位责任:1、负责新型材料以及先进设备信息的调研和收集,提出性价比分析报告和在工程中使用的建议.2、参加材料采购筹划会议,
17、针对材料设备的采购方式、配置标准提出建议.3、在部门经理的领导下,具体承办材料设备类招标的考察、招标文件起草、发标、回标、开标、清标、询标和定标工作.4、负责对供给商进行后续治理,监督其合同履行过程,跟踪其生产过程,参与现场验收,负责办理交接,保证如期完成供货.对不合格材料提出处理意见,经公司审批流转后执行.5、负责设置甲供材料设备账册,按公司财务部有关治理制度的要求保管好往来单据凭证,做到账物相符,每月8日前编制并提交上月?材料收、发、存报表?.6、负责编制甲供材料设备的出入库登记台帐,每月8日前与财务部、工程部做好期末甲供材料设备的库存核对工作.参与甲供材料设备合同付款的初审审查.7、负责深入施工现场,主动掌握工程进度与甲供材料设备供给之间的需求匹配程度和现场实际使用情况,稽核并记录甲供材料设备的实际消耗量指标,将稽核数据反应至专业造价工程师,为各类工程预结算的编审提供计价依据.8、负责甲供材料设备采购合同的竣工结算的编制和初审.9、负责根据合同履约后评估结果,建立并维护好合格供给商的分类治理体系.10、完成部门经理安排的其他工作.本钱信息员岗位责任:1、负责按公司制度要求完成由本部门牵头承办的招标、合同、预结算、材料设备采购等方面资料的台帐建立、装订、保管、关联部门的转发、行政部存档等工作.2、负
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