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文档简介

1、贝才理度0一三年五月第一章总那么2第二章财务组织体系及责任2第三章会计核算根底标准6第四章会计监督10第五章货币资金治理10第六章应收账款治理12第七章存货治理13第八章固定资产治理14第九章本钱与费用治理15第十章预算治理16第十一章附那么16第一章总那么第一条为了增强公司财务治理,标准公司各项财务行为,使财务治理工作有章可循、有法可依,依据?会计法?、?企业会计准那么?等相关法律、法规的规定,结合公司生产经营具体情况,特制定本制度.第二条公司财务治理的根本任务和方法是:根据制定的财务战略,合理筹集资金,有效运营资产,限制本钱费用,标准收益分配等财务行为,增强财务监督和财务信息治理,努力提升

2、企业的经济效益.第三条公司根据自身业务的需要,建立健全各项财务治理制度,包括但不限于:货币资金治理、应收账款治理、存货治理,固定资产治理、内部审计监督制度、本钱限制制度等.上述各类业务的治理制度或方法为本制度的实施细那么.第四条本制度是公司财务活动必须遵循的原那么和标准.全体员工应自觉遵守.第二章财务组织体系及责任第五条财务部门机构设置1 、公司负责人对公司会计核算及财务治理的建立健全、有效实施以及经济业务的真实性、合法性负责.公司财务工作在董事会领导下由总经理组织实施,公司主管会计工作的负责人对董事会和总经理负责.2 、财务部门工作分为会计核算、财务治理两类,会计核算负责会计政策、核算方法、

3、凭证、报表等核算内容准确、及时、完整;财务治理负责销售、本钱、预算等分析、反应、限制等治理工作,为生产经营提供财务支持.3 、公司设立财务部,财务部部长为本部门的负责人,负责和组织公司会计核算和财务治理工作.部长由总经理提名、董事会按规定的任职条件聘用或解聘.4 、财务会计岗位根据业务需要设置,可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,并实行定期轮岗.会计岗位的任用采用回避制度.第六条财务部门责任1 、增强财务治理根底工作,对在经营活动中的发生的各类业务及时做好完整的、手续齐全的、计量准确的原始记录,并运用恰当的会计语言予以真实记录.真实、正确地反映企业的财务状况;编制公司各期财务报表和年度会计决算报

4、告.2 、根据国家税法体系制定税务方案,办理税务申报、交纳及汇算清缴工作,对税务合法、筹划有效负责.3 、负责公司资金治理工作,根据相关制度办理资金结算,合理资金调配,保证资金平安.4、认真执行国家各项法律、法规,建立健全内部财务治理制度,增强财产物资的治理和资金运用全过程的监控,严格内部牵制制度,预防弊端.第七条1、编制和执行预算、财务收支方案、信贷方案,拟订资金筹措河使月方案,开辟财源,有效月使用资金.2、进行本钱费用预测、方案、限制、核算、分析和考核,催促本公司有关部门滓低消耗、节约费月、提升经济效益口3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分折,及时向总经理提出合理化睦9

5、口4、组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标.5、负责建立和完善公司已有的财务核算体系,治理限制流程,本钱归集、分配制度.6、承力领导交办的其他.工作口第八条会计的主要工作责任1、根据国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字:噬确,帐目清楚,按期报帐.2、根据经济核算原那么,定期检查,分析公司财务、本钱和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋3、善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料.4、完成总经理或同务百任交付殉其他工隼.第九条出纳的主要工作责任:1、认真执行现金治理制度.2、严格执行库存现金限额,超过局部必须

6、及时送存银行,不坐支现金,不认白爰抵压现金口3、建立健全现金、银行各种帐目,严格审核支付凭证,保证资金平安口4、严格支票治理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效口5、枳核配舍布阡做好交怅,什总工作口6、配合会计7、完成总经理或财务部长交付的其他工作.第三章会计核算根底标准第十条根据国家统一执行的企业会计准那么,结合公司实际情况设置会计科目和会计政策,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息.第十一条公司会计核算按月、季、半年度、年划分会计期间.会计年度采用公历制,即自每年的公历1月1日起到12月31日止为一个完整的会计年度.第十二条公司以权责发生制为主要记账

7、原那么,一般情况下以历史本钱作为会计计量根底;在满足会计准那么规定的条件下,对某些金额能够取得并可靠计量的会计要素,可以采用重置本钱、可变现净值、现值或公允价值来计量;如果资产在取得后发生减值,需要计提相应的减值准备.第十三条公司采用借贷复式记账法作为记账方法,以人民币作为记账本位币.第十四条公司根据会计准那么的规定,对当期已经实现的收入和已经发生或应当承当的费用,不管款项是否收付,都应作为当期的收人和费用;但凡不属于当期的收入和不该当期承当的费用,即使款项已在当期收付,也不作为当期的收入和费用.同时必须根据配比原那么,保证各项收入和与其相关的本钱、费用,在同一会计期间内予以确认.第十五条公司

8、对支出的效益仅及于本年度或一个营业周期的,作为当期费用;支出的效益及于本年度和以后的几个会计年度或几个营业周期的,那么资本化计入资产,采用适当的方式折旧或摊销.第十六条公司严格按会计准那么的规定对经济业务进行反映,保持应有的谨慎性,不得多计资产或收益、少计负债或费用;根据公司的实际情况,遵循重要性原那么的要求,在会计核算过程中对交易或事项可分别根据其重要程度,采用不同的、恰当的核算方式及治理方法.第十七条公司按规定开设会计账册,除法定的会计账册外,不另立会计账册.公司的资产,不得以任何个人名义开立账户存储.第十八条原始凭证是公司各项生产经营活动的最初记载和客观反映,每一项经济业务都必须根据有关

9、规定填制、取得、审核、签署原始凭证,会计人员必须严格审核原始凭证,对记载不正确、不完整、不符合规定的凭证必须退回补填或更正;对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,必须拒绝受理,并及时报领导处理.第十九条原始凭证需根据公司授权规定经业务经办人、业务主管及公司领导签批后,由会计人员根据预算审批制度审核后生效.第二十条会计人员根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,记账凭证所附的原始凭证单据齐全,如原始单据数量过大不利于装订时采用另行存放.1、采购付款业务记账凭证后通常附有的原始凭证包括:采购合同、入库单、供给商送货单、卖方发票、付款申请单等.2 、销售收款业务记账凭证后通常附有的原始凭证包括:销售出库单

10、、发运单、销售合同、销售发票等.3 、费用报销业务记账凭证后通常附有的原始凭证包括:费用申请单、发票等.4 、非经营性资金往来事项记账凭证后通常附有的原始凭证包括:与资金往来相关的合同或协议、付款申请单等.5 、自制原始凭证主要包括:收款收据、请购单、手工入库单、出库单等,均应连续编号.第二十一条记账凭证由记账会计、复核主管人员签字盖章,会计主管制作的记账凭证由会计机构负责人复核签字盖章.记账凭证装订后,由专人保管,存放在财务档案室.第二十二条出纳人员应每日及时记录银行日记帐和现金日记帐,销售、采购等主要经营业务的记帐在发生后应及时入帐,会计凭证的摘要内容应清楚反映经济业务事项,对于外部审计机

11、构会计师的审计调整事项应及时入账.第二十三条会计人员必须定期对会计账簿记录的有关数据与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人往来等进行相互核对,保证账证相符、账账相符、账实相符.第二十四条财务报表1、财务部门根据企业会计准那么的相关规定定期编制财务报表,财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注6 、财务报表必须做到数字真实、准确、内容完整、说明清楚、按时报送.会计人员不得延后或提前结账,不得任意估计数字,更不得篡改或授意、指使、强令他人篡改数字.3、财务报表应依次编写页码,加具封面,装订成册,加盖公司章,并由单位负责人、主管会计工作负责人及编报人签名.财务报表

12、均应及时留档,未经审批及公开披露,不得泄露给任何机关团体或个人.第二十五条会计档案的内容包括会计凭证、会计账簿、财务报表及其他财务会计档案,财务部门应设立专柜,并指定专人根据相关法规要求负责会计档案的归档和保管工作.第二十六会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员.会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职.第四章会计监督第二十七条财务部应负责本公司财务制度和各项经济政策的制订.办理各种财务结算及会计核算手续,建立健全公司内部会计监督制度,做好财务收支方案、限制、核算、分析、清查和考核工作,全面完

13、成各项税务清缴和年度财务决算工作.不断完善财务治理工作,提升会计人员的业务素质,适应公司生产经营开展要求,有效利用企业各项资产,努力提升经济效益.第二十八条公司应按?公司法?的要求,建立健全完善统一领导、分工协作、各司其责的企业化治理模式.本着董事会对股东负责,总经理对董事会负责,部门经理、财务部对分管领导和总经理负责的工作原那么,明确财务治理工作责任及标准,确立资金使用范围及审批权限,定期提供资金收支情况及财务报告,年终决算后负责向董事会报告年度财务状况及对财务成果有重大影响的事项.第五章货币资金治理第二十九条从事资金治理业务的人员不得与控股股东、实际控制人、公司董事、监事、高级治理人员、主

14、管会计工作负责人、会计机构负责人构成亲属关系.第三十条资金的保管、记录与盘点清查岗位实行别离,现金收支、保管由专职出纳人员负责办理,非出纳人员不得经管现金;出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作.第三十一条资金的支付审批、复核与执行岗位实行别离,资金的支付审批根据公司资金支付审批权限治理程序执行.第三十二条银行账户治理公司开设银行帐户由指定出纳人员办理银行单据收付、取得银行对账单工作.银行账户的使用必须符合相关法律、法规.要增强对银行账户及其他账户的保密工作,非因业务需要不准外泄.第三十三条票据和现金治理1、公司使用的票据包括支票、电汇单、银行汇票、银行承

15、兑汇票等,票据实行专人负责、集中保管,设立票据登记簿,详细登记购买、使用数量和起讫号,对票据购置、领用、注销、转入、转出、到期等进行记录和定期检查,预防丧失或发生营私舞弊现象.2、公司现金治理根据?货币资金治理制度?执行,严格限制现金适用范围和额度,严禁现金坐支.库存现金一般预留3-5天的现金需要量约5000元,超出局部须交存银行.大额现金的使用应提前1-2天通知.每月末由会计主管、出纳人员共同盘点现金,签字确认现金盘点表.第三十四条财务印鉴治理1 、公司的财务印签主要包括:财务专用章、发票专用章、银行收讫、银行付讫、现金收讫、现金付讫章、转账等.其中财务专用章由财务部长保管,专用于银行印鉴等

16、财务事项;发票专用章由核算会计保管,专用于开具发票;银行收付讫、现金收付讫章由出纳保管,专用于资金收付业务.2 、银行印鉴章包括财务专用章和法人私章,银行印鉴不得由一人保管,应分别授权不相容岗位人员保管、使用.第三十五条网上银行治理1、网银治理根本原那么:专人治理、依权负责、保证平安、讲求效益2、授权使用网银的人员须在业务范畴内根据对应的权限开展业务,按分权治理的原那么,互相监督3、安装了网上银行的计算机为专用计算机,非网银操作人员严禁使用4、网银钥匙和网银密码,应视作财务印章进行治理,并将其密码与网匙分开保管.持有人须保证钥匙和密码的平安.5、对因操作不当,造成公司资金损失的按公司及相关法规

17、进行处分.第六章应收账款治理第三十六条应收账款是指销售商品、提供劳务等应向客户收取的款项,包括货款、劳务款效劳费及其他代客户垫付款项等,主要包括应收账款、应收票据等.第三十七条销售部门负责应收账款的回收,实行目标责任制.货款不能回收的第一责任人为业务经办人,第二责任人为业务部门经理.假设经办人调离,部门经理应及时安排人员接替其负责的应收账款.第三十八条销售合同签订后,客服部门、业务经办人应全程跟进,及时掌握合同进展情况,催促相关部门履行公司应尽的义务并办理相关手续,经常与客户沟通,及时反应客户信息,解决客户提出的问题,保证应收账款回收.第三十九条财务治理部门负责应收账款的治理,监督应收账款的回

18、收.财务部门按会计准那么的规定及时确认和记录应收账款,动态掌握款项到账情况,及时提供给收账款回收、对账情况和应收账款账龄分析,提请责任部门采取相应举措,降低风险、减少坏账损失.第四十条建立应收账款对账制度.财务部门应协助销售部门与客户核对账务,及时发现应收款回收的风险,保证资金平安.第四十一条业务人员辞职或调开工作,原那么上应收回经手的责任债权,如有特殊情况尚有责任债权未收回,须报销售部门负责人批准,在取得客户承诺、声明并将情况交接清楚后,有关部门才可为其办理离任手续.第四十二条呆账、坏账的划分及限制必须严格根据公司要求执行,已确认为坏账的,经批准后,由财务部门转销,并设备查账薄明细记录,同时

19、不放弃追收账款.第七章存货治理第四十三条存货是指公司在生产经营过程中为销售或者耗用而储藏的实物资产,包括各种原材料含辅助材料、包装物、自制半成品、产成品、外购商品、在产品、委托加工材料、低值易耗品等八大类.第四十四条存货的计价按实际本钱计价第四十五条公司存货实行归口治理的原那么,财务部门对公司存货周转率与存货占用合理性实行统一监督治理,定期提供存货分析报告,并协助归口治理部门提升存货治理水平.第四十六条对存货必须建立明确的计量验收制度,入库、领用、转移必须办理相关手续,并由财务部门据实核算.第四十七条公司采用永续盘存制进行存货盘存,建立定期与不定期盘存制度,定期盘点时间为每半年、年度终了时,由

20、财务部门组织进行存货盘点;不定期盘点应每月由各部门自行组织.对于盘盈、盘亏、毁损以及报废的存货,应当及时查明原因,履行必要报批程序后进行处理.第四十八条低值易耗品的治理:对能够屡次周转使用或长期使用的低值易耗品价值一般在200元以上,2000元以下,如办公用品桌、椅、档案橱等各种工具等,由办公室统一进行登记、管理,生产用具由生产部门统一进行登记、治理.做到谁使用谁负责,谁丧失谁赔偿.改为行政部门?第四十九条领用的低值易耗品一律按一次性计入本钱费用.第八章固定资产治理第五十条固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营治理而持有,使用寿命超过一个会计年度的有形资产主要为使用期限在一年以上的房屋、

21、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等;不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的.第五十一条固定资产的购入必须经总经理同意审批.第五十二条公司对固定资产实行归口分级治理,将固定资产投资完成和使用效果纳入经济责任制进行考核,以保证固定资产的平安完整和有效使用.第五十三条财务部门是公司固定资产的价值治理部门,参与审核固定资产投资的可行性分析并负责落实固定资产投资工程所需资金及资金使用治理.第五十四条在固定资产的使用中,根据谁使用谁治理的原那么,各使用部门对固定资产的平安完整负责,建立健全固定资产账、卡和台账,做到账、卡、物三相符,各部门负责人为固定资产使用的责任人,做好固定资产的维护和治理工作.第五十五条各部门对固定资产进行定期或不定期的盘点和清查,每半年、年度终时,由财务部门组织进行全面盘点和清查,对盘盈或盘亏固定资产由公司归口治理部门审核,及时查明原因,履行公司审批程序后,在期末结账前处理完毕.第五十六条固定资产的报废、清理、撤除、出租、出借、变卖或转移,必须报公司权限主管批准,并按规定及时办理有关手续.任何单位和个人不得擅自报废、撤除、出租、出借、变卖或转移固定资产.第五十七条固定资产的购置或调入均根据实际本钱入账,固定资产折旧按直线法进行摊销.第九章本钱与费用治理第五十八条公司应建立本钱费用限制体系,实行本钱费用归口

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