营销系统资产管理规定

1、营销系统资产管理规定总则为了加强营销系统资产的管理，保证资产的安全完整，充分发挥资产的效能，现结合营销系统的实际情况，特制定本规定。规定中所称的资产包括：分公司所购的房产、总部周转房、运输设备、办公设备（电脑、扫描仪、条形码采集器、复印机、投影仪等）、日用电器及用具（电视机、音响、冰箱、空调、炉具、办公桌椅、柜子等）、大型软件系统、工程类（网络系统、防盗系统、广告设施）等。本规定适用于广东XX电器股份有限公司营销系统。管理规定管理权限营销系统人事行政部资产管理主办，负责建立和管理整个营销系统的资产台帐、资产的购置及报废管理、资产的实物及其价值管理；科室（分公司）的行政联络员（会计员），负责本部

2、门的资产台帐管理及实物管理台帐管理资产购置后，使用部门应填写“资产验收表”（附表一），一式两份，经营销人事行政部确认，一份留在人事行政部存档，另一份验收表送至营销财务部，营销财务部确认后，才能对该项费用进行批准、付款。行政科资产管理主办每年组织一次资产盘点并按资产台帐表（附表二）建档，在每年12月份进行。2.3 科室（分公司）的盘点由行政联络员（会计员）负责，并上报资产管理主办。2.4 若盘点情况与帐存情况不符，使用部门（分公司）应写一份证明，说明原因，核实情况，经有关人员会签后，人事行政部及时进行台帐调整。2.5 任何人离职、辞职、调动必须在本科室（分公司）的行政联络员（会计员）办理财物交接

3、，准确清点，并上报行政科。2.6 资产因使用够期或不能再用的，应由使用部门（分公司）填写“资产报废表”（见附表三）。2.7 报废程序如下：科室（分公司）申请行政科会同财务部鉴定审核价值五万元以下行政部长（财务部长）批（价值五万元以上营销副总裁审批价值五万元以上营销副总裁审批资产管理主办销帐资产的购置3.1 使用部门应根据本部门的实际工作需要，提出申购报告，不能因人而配置设备设施。3.2 购置的资产应有相关的凭证，如房产证、办公及应用设施合格证、电工认证、运输设备的行车证、保险等。3.3 资产的购置流程（附表四）：科室（分公司）申请本主管部长审批行政部主管部长批财务主管部长或销售副总裁审批行政科

4、选择供应商及议价财务审价行政科采购资产的日常管理4.1 任何人都有维护公司财物完好的义务。4.2 由于个人使用不当或管理不善造成财物损坏或丢失的，当事人以原价的二倍负责赔偿。4.3 任何人不能私自对设备、设施进行拆卸或蓄意破坏财产，若造成财物损坏或丢失，当事人以三倍价格进行赔偿。4.4 任何人不能将公司的财物随意外借或携带出公司，若因工作需要外借或携带外出，应到人事行政部填写出厂放行条及登记，才能外借或外出。4.5 科室的设备、设施应有专人负责管理，固定资产的安装地点，不能随意搬迁，应按科室的定置管理摆放。资产维护管理5.1 科室（分公司）的设备、设施日常保养、清洁由使用部门负责，公共财产由行

5、政科负责。5.2 分公司的财产维修，由分公司负责，行政科审核，由主管部长审批。5.3 总部科室的财产维修由行政科统一负责，程序如下：科室申请行政科审核主管部长审批>行政科实施。附则本规定由人事行政部负责解释及维护。本规定从2000年10月15日起执行。附表一：资产验收表验收项目需验收的固定资产明细：在舁厅P验收条款状况备注1物品齐全否2物品的相关证书齐全否3运行状况如何4是否符合申请要求验收部门验收人时间经办部门经办人时间附表二：资产台帐表资产类型:序号名称品牌主要配置数量购买时间安装地点备注123456789101112131415161718192021附表三：资产报废表中报部门：报废项目报废资产明细：报废原因:行政科鉴定：年月日行政部长审批：年月日营销财务部长审批：年月日营