媒体试驾会执行手册

1、0Mazda6 睿翼睿翼 媒体媒体试驾试驾会会1 2演绎新主流 开创新时代Mazda 6睿翼 媒体试驾会名称：海南三亚家化万豪度假酒店地址：海南省三亚亚龙湾国家旅游度假村 电话传真称：三亚军用机场地址：位于三亚湾和亚龙湾的中间，滨海大道旁边电话称：蜈支洲岛地址：三亚市林旺后海蜈支洲岛电话名称：三亚湾假日酒店地址: 海南省三亚市三亚湾海坡旅游度假村电话传真称：尖峰岭地址：尖峰岭国家森林公园电话：方科长 1397680686

2、8 0898-857216682008年11月6日11月29日媒体：平面、杂志、网络、电视等XXX家媒体客户：XXXDMG: 20人综综 合合 名名 称称自助晚宴自助晚宴& &晚宴晚宴媒体试驾媒体试驾平面大众平面大众媒体媒体试乘游览试乘游览专业及其他专业及其他媒体媒体午餐午餐其他媒体道路试驾其他媒体道路试驾时时 间间参参 加加 人人 员员36 67 78 89 91 10 01 11 11 12 21 13 31 14 41 15 51 16 61 17 7周四 周五 周六 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 周一第第一一波波4 45 5报到 试车 返程第第二二波波

3、4 45 5报到 试车 返程第第三三波波4 45 5报到 试车 返程第第四四波波4 45 5报到 试车 返程广广播播媒媒体体第第五五波波5 50 0报到 试车 返程人人数数媒媒体体类类型型轮轮次次报报纸纸媒媒体体1 11 1月月1717181819192020212122222323242425252626272728282929周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六电视媒体电视媒体（非专业）（非专业）第六波第六波4040（20家）（20家）报到 试车 返程电视媒体电视媒体第七波第七波4545（15家）（15家）报到 试车 返程杂志媒体杂志媒体第八波第八波

4、2020报到 试车 返程网络媒体网络媒体第九波第九波3030报到 试车 返程论坛版主论坛版主第十波第十波4545报到 试车 返程人数人数媒体类型媒体类型轮次轮次11月11月媒体类型媒体类型媒体（家）媒体（家）人数（人）人数（人）原定原定平面平面180180180180广播广播494949495050家家非专业电视非专业电视20204040专业电视专业电视15154545杂志杂志232323232020家家网络网络30303030合计合计317317367367版主版主45454545总计总计3623624124124时间时间地点地点平面大众媒体平面大众媒体第一天10:00-20:00凤凰机场-

5、万豪度假酒店报到/入住19:00-21:00万豪-咖啡厅自助晚宴第二天8:00-8:30万豪-檀宫睿翼产品说明会9:00-12:00三亚军用机场场地试驾12:30-13:30万豪-盛世居 自助午餐14:00-17:30蜈支洲岛试乘游览19:00-22:00万豪-檀宫睿翼之夜晚宴第三天8:00-24:00万豪度假酒店-凤凰机场返程时间时间地点地点专业及其他媒体专业及其他媒体第一天10:00-20:00凤凰机场-万豪度假酒店报到/入住19:00-21:00万豪-咖啡厅自助晚宴第二天8:00-8:30万豪-檀宫睿翼产品说明会9:00-12:00三亚军用机场场地试驾12:30-13:30假日酒店 自助

6、午餐14:00-17:30尖峰岭道路试驾19:00-22:00万豪-檀宫睿翼之夜晚宴第三天8:00-24:00万豪度假酒店-凤凰机场返程5次日早餐地点相同次日早餐地点相同678发车仪式停车区发车仪式停车区公园大门天池停车场帐篷摆放地点9FMSC: 宋晓娟DMG: 李林陈蕾 FMSC:DMG: 赵建熙FMSC: 王彦DMG: 陈赫FMSC: 张斌DMG: 陈蕾FMSC: 周微DMG: 陈赫/龙玥FMSC: DMG: 陈赫/龙玥FMSC: 张爽DMG: 赵建熙FMSC: DMG: 吴凡/张华FMSC: DMG: 赵建熙FMSC: DMG: 郑继涛FMSC: DMG: 姜臣/赵建熙FMSC:张爽 D

7、MG: 赵建熙/郑继涛FMSC:DMG: 陈赫/龙玥/朱楠FMSC: DMG: 马珂心/陈赫FMSC: DMG: 程谦/龙玥FMSC: DMG:赵建熙/李辉FMSC: DMG: 姜臣/马珂心FMSC: DMG: 张培/马乐FMSC: DMG: 肖明忠/赵建熙FMSC: DMG: 程谦/张培/马珂心FMSC: DMG: 程谦/朱楠FMSC:DMG: 陈蕾/吴凡FMSC: DMG: 李辉/姜臣FMSC: DMG: 朱楠FMSC: DMG:陈蕾/ 吴凡FMSC: DMG: 张培朱楠FMSC: DMG: 马乐FMSC: DMG: 马乐FMSC: DMG: 李辉/赵建熙FMSC:宋丹DMG:马乐/刘昶F

8、MSC: DMG:朱楠/吴凡 FMSC: DMG: 陈赫FMSC: DMG: 马珂心FMSC: DMG: 郑继涛/赵建熙FMSC: DMG: 赵建熙/李辉FMSC: DMG: 郑继涛/李辉FMSC: DMG: 郑继涛/马珂心FMSC: DMG: 程谦1112131415161718 负 责媒体协调：DMG-陈赫FMSC-王彦周微 车辆协调：DMG-李辉FMSC-张爽 物品制作：DMG-刘昶 FMSC-宋丹 协 助媒体协调：DMG-龙玥 车辆协调：DMG-姜晨业务内容： 安排接机车辆；确定安排机场迎接人员 确定执行针对VIP，媒体的迎接方式 安排摄影师和摄像师 车上准备常备药品，以防媒体需要准备

9、矿泉水（小瓶）湿纸巾No.种类名称种类名称规格规格准备数量准备数量准备方准备方备注备注1接机牌A32块DMG2车头牌A34块DMG3雨 伞20把DMGGL819负 责： 活动协调： DMG-陈蕾FMSC-焦旭升 酒店入住： DMG-朱楠FMSC-张斌 酒店协调： DMG-吴凡 FMSC-张斌试驾培训: DMG-朱楠 协 助： 活动协调: DMG-张华 酒店入住: DMG-朱楠 酒店协调: DMG-张培工作内容： 客人入住的签到方法确定；入住的房间号确定 客人的签到引导；入住引导 对客人介绍注意事项和日程安排 对应客人所提出的各种要求 协助内容： 客人入住前在房间内配发相关物品（见下表） 与饭店

10、配合布置签到台 发放时间NO.项目数量准备方备注11月6日8日10日13日15日17日20日22日24日27日1客房钥匙1DMG2媒体证1DMG3餐劵1DMG4欢迎卡/提示卡1DMG5果篮1DMG6防晒霜2DMG7驱蚊水1DMG8礼品1DMG 20 负 责Door公司管理：DMG-朱楠酒店协调：DMG-吴凡整体协调：DMG-陈蕾业务内容： 搭建管理、 AV设备管理、场地协调 睿翼产品说明会内容管理、时间控制试驾手册发放、试乘试驾协议填写 准备矿泉水（小瓶）-酒店提供会议用纸笔-酒店提供入口时长时长内容内容所在场地所在场地7:00叫早万豪30洗漱万豪30早餐万豪咖啡厅40Door培训万豪檀宫10

11、车手试驾培训万豪檀宫5签试驾协议万豪檀宫21 负 责流程管理：DMG-陈蕾酒店协调：DMG-吴凡主持人：DMG-张培、朱楠 协 助DMG-张培业务内容： 搭建管理、 AV设备管理、场地协调 演出管理、餐饮管理 主持管理 入口时间时间时长时长内容内容18:30-19:0030欢迎来宾入场，夏威夷舞蹈南国之夜19:00-19:1010进入会场，落座19:10-19:155表演：请到天涯海角来19:15-19:3015领导致欢迎词，感谢大家的到来19:30-19:355表演：草裙舞19:35-20:1540自由进餐，互相交流20:15-20:3015表演：爵士乐队20:30-21:0030互相交流，

12、进餐21:00正餐结束22负 责 运输管理： DMG-赵建熙 FMSC:张爽 备件管理： DMG-赵建熙FMSC:张爽 保险管理： DMG-李辉FMSC:张爽 车辆管理： DMG-李辉FMSC: 张爽 业务内容 展示车辆以及试驾车辆的运输、搬入搬出、清洁等 车辆保管、调度 配件更换出入管理23易驾区驾趣区发车区发车区篷房区篷房区负 责 流程管理： DMG-郑继涛、赵建熙 场地试驾： DMG-赵建熙 道路试驾： DMG:李辉24负 责 流程管理： DMG-郑继涛、赵建熙 场地试驾： DMG-赵建熙 道路试驾： DMG:李辉25附件一附件一272828发现发现紧急紧急事态发生事态发生关于紧急时（如

13、出现灾害火灾伤者病人等时候）的联络体制，按下述联络体制迅速报告，应对处理。FMSC工作人员DMG工作人员MAZDA事务所负责人:MAZDA:焦旭生 DMG: 赵建熙会场担当人员医院消防局公安局联络紧急时联络体制报告报告报告指示指示指示发现发现确认天气恶劣确认天气恶劣关于天气恶劣时（如出现大雨大风等时候）的联络体制，按下述联络体制迅速报告，应对处理。FMSC工作人员DMG工作人员MAZDA事务所会场担当人员准备雨伞、雨衣等应急处理恶劣天气时联络体制报告报告报告指示指示指示紧急应对联络人紧急应对联络人 FMSCFMSC：焦旭生 DMG：赵建熙负责人：MAZDA: 焦旭生 DMG: 赵建熙医医 院：

14、院：三亚市人民医院解放三路三亚市人民医院解放三路 电话电话0898-88273806消防局：消防局：三亚市公安消防局三亚市公安消防局-金鸡岭路金鸡岭路 电话电话 88273237 88273237 公安局：公安局：0898-0898-8886809888868098、0898-888684880898-888684882929 发生火灾时候，请按照下述体制，以来宾的安全为第一考量进行迅速对应。告诉来宾有紧急事件发生，引导来宾到临时安全场所，进行初期消防行动。 同时尽快通过向FMSC和DMG紧急情况负责人报告情况，听从指示。 运营工作人员根据紧急情况负责人的指示，进行来宾避难引导。应对流程发生火灾发生火灾联络负责人联络负责人FMSC：焦旭生：焦旭生DMG：赵建熙：赵建熙事务局事务局场内场内广播广播引导引导来宾来宾疏散疏散会场消防组织会场消防组织 发现者发现者联络紧急情况负责人，报告地点、 状况 紧急情况负责人向事务局报告状况并联络 会场内消防组织疏散引导以及初期消防行动 事务局消防处理结束后，用对讲机向相关人员指示， 回复正常业务预先掌握疏散路线。初期初期消防行动消防行动致电致电119119发现伤病员的时候1.确认伤病员的症