服装公司流程汇总模板

1、服装公司表单流程汇总附件:部门名称表单数量表单制作人人力资源部31财务部6空间设计部5信息部2研发部0商品部34物流部3客服部510形象推广部32策划部44培训部6品牌事业部0品质部89采购部44设计部8技术部67生产计划部1313营销中心合计114一人力资源部1通报人力资源部（发起）-全体人员组（确认）-相关部门负责人（审批）-人力资源部经理（审 批）-总经理（审批）-发起人（归档）2.港澳通行证A :全体人员（发起）-部门经理（审批）-人力资源部经理（审批）-总经理（审批） -行政专员（归档）B :部门经理（发起）-上级领导（审批）-人力资源部经理（审批）-总经理（审批）-行政专员（归档）

2、3 入户申请表A :全体人员（发起）-部门经理（审批）-人力资源部经理（审批）-总经理（审批）- 行政专员（归档）B :部门经理（发起）-上级领导（审批）-人力资源部经理（审批）-总经理（审批）-行 政专员（归档）4.请购单（固定资产）全体人员（发起）-部门经理（审批）-行政专员（填写价格）-人力资源部经理（审批）-财务经理（审核）-总经理（审批）-行政专员（归档）5部门月度办公用品申购单全体人员（发起）-部门经理（审批）-前台（筛选汇总）-人力资源部经理（审批）前台（汇总发起）-人力资源部经理（审批）-财务部经理（审批）-总经理（审批）-发起人（归档）6请购单（电脑 /网络类） 全体人员（发

3、起） -部门经理（审批） 人力资源部经理（审批） -财务部经理 7 请假单A :普通员工全体人员（发起） -部门经理 理（审批） -行政专员（归档） 全体人员（发起） -部门经理 专员（归档） 2 天 全体人员（发起） -部门经理-信息部网络工程师（审批）-信息部经理（审批）审核）-总经理审批） -网络工程师（归档）审批）3 天以上 审批）审批）-上级领导（审批）-上级领导（审批）-人力资源部经理（审批）-人力资源部经理（审批）-人力资源部经理（审批）-行政专员（归档）-总经-行政1 天B:部门经理部门经理（发起） -上级领导8 印刷名片申请单全体人员（发起） -部门经理（审批） -人力资源部

4、经理（审批） -形象推广部平面设计 助理（制作并归档）审批）-人力资源部经理（审批）-总经理（审批）9 外出申请单全体人员（发起） -部门经理（审批） -前台 /行政专员（归档）10出差申请单全体人员（发起） -部门经理（审批）-分管领导（审批）-前台 /行政专员 普通员工 2天以内 全体人员（发起） -部门经理（审批） -分管领导（审批）-总经理（审批） -前台 /行政专员 普通员工 2天以上 部门经理（发起）-分管领导（审批）-总经理（审批）-前台 /行政专员（归档） 11福利购买行政专员（发起） -人力资源部经理（审核） -财务部经理（审核）-总经理（审批）-发起人（归档）12私章申请全

5、体人员（发起） -部门经理（审核） -人力资源部经理（审核）-行政专员（归档）13维修申请单全体人员（发起）-部门经理（审核）-人力资源经理（审核）-行政专员 /信息部经理（执行并归档）14月度工资发放表薪资专员（发起） -人力资源经理（审核）-财务部经理（审核）-总经理（审批） -财务部出纳（发放）15转正申请表 薪资专员（发起）-试用期员工（填写） -部门经理（审核） -上级领导（审核） -薪资专员 （建议） -人力资源部经理（审批） -总经理（审批） -薪资专员（归档）16异动申请单 全体人员（发起）-部门经理（审核） -原部门上级领导（审批）-调入部门经理（审核） -调入部门上级领导（

6、审核） -薪资专员（确认） -人力资源部经理（审核） -总经理（审核） -薪资专员（归档）17组织机构调整申请人力资源部经理（发起） -改革部门上级领导（审核） - 总经理（审核） -薪资专员（更改相 关文档）18辞职申请单辞职员工（发起） -部门经理（审核） -上级领导（审核） -薪资专员（确认） -人力资源部 经理（审核） -总经理（审核） -薪资专员（归档）19办事处社保变动汇总表各办事处（发起） -薪资专员（确认） -发起人（归档）20纠错工作记录表部门经理（发起） -当事人（确认） -薪资专员（归档）21纪律处罚报告部门经理 /行政专员（发起） -当事人（确认） -人力资源部经理（审

7、核） -薪资专员（归档） 22绩效改进面谈部门经理（发起） -当事人（确认） -薪资专员（归档）23档案查阅 / 借阅部门经理（发起）-上级领导（审核） 部门 -人力资源部经理（审核）-档案管理员（执行）跨部门经理（发起）-上级领导（审核）-档案管理员（执行）本系统 部门经理（发起）-档案管理员（执行）本部门 24员工投诉全体人员（发起）-部门经理（审核）-上级领导（审核）-人力资源部经理（处理）25员工提案书全体人员（发起）-总经理秘书（审核）-总经理（审核） -薪资专员（归档）26年度人力资源需求计划各部门经理 （发起）-上级领导 （审核） 批） -总经理（审批）-人力资源部招聘专员（确认

8、） -人力资源部经理（审27人员增补申请表各部门经理 （发起）-上级领导 （审核） 批） -总经理（审批）-人力资源部招聘专员（确认） -人力资源部经理（审28人事登记表人力资源招聘专员（发起） -员工所在部门经理（审核） -上级领导（审核） -人力资源部经 理（审核） -总经理（审批）29年度培训计划人力资源培训专员（发起） -人力资源部经理（审核） -总经理（审批） 30内部培训申请各部门经理 （发起） -上级领导（审核） -人力资源部培训专员 （确认） -人力资源部经理 （审 批） -总经理（审批）31外部培训申请A ：各部门经理（发起） -上级领导（审核） -人力资源部培训专员（确认）

9、 -人力资源部经 理（审批） -总经理（审批）B :培训专员（发起）-各部门经理（确认）-上级领导（审核）-人力资源部经理（审核）-总经理（审批）二财务部32.借款单A :普通员工全体人员（发起） 元含以内 全体人员（发起）-部门经理（审核）-部门经理（审核）-财务经理（审核）-助理总监（审核）-财务出纳（付款）-财务经理（审核）3000-财务出纳（付款） 营销系统30005000元全体人员（发起）-部门经理（审核）-助理总监（审核）-营销副总（审核）-财务经理（审核） -财务出纳（付款） 营销系统5000 10000 元 全体人员（发起）-部门经理（审核）-生产总监（审核）-财务经理（审核）

10、-财务出纳（付款） 10000 元以内 全体人员（发起）-部门经理（审核）-上级领导（审核）-总经理（审核） -财务经理（审批） -财务出纳（付款） 10000 元以上 B :部门经理部门经理（发起） -生产总监（审核） -财务经理（审核） -出纳（付款） 生产系统 10000 以内部门经理（发起） -生产总监（审核） -总经理（审核） -财务经理（审核） -出纳（付款） 生产系统 10000 以上部门经理（发起） -总经理（审核） -财务经理（审核） -出纳（付款） 3000 元以上 C:营销系统部门经理（发起）-助理总监（审核）-财务经理（审核）-财务出纳（付款）5000 元以内部门经理（

11、发起）-助理总监（审核）-营销副总（审核）-财务经理（审核）-财务出纳（付款） 10000 元以内 33付款通知书A :全体人员（发起）-部门经理（审核）-财务费用会计（复核单据）-财务经理（审核）-总经办秘书（复核）-总经理（审批） -出纳（付款） 临时费用 B :全体人员（发起）-部门经理（审核）-财务费用会计（复核单据）-财务经理（审核）-出纳（付款） 常规物业管理费，水电费，房租，可退押金，专卖店税款，工商管理费，办 事处社保费，商场 充值卡，包月交通补贴，总经理同意支付的申请 34差旅费报销:A :普通员工:全体人员（发起） -部门经理（审核） -费用会计（审核） -财务经理（审核）

12、 -总经办秘书 （复核） -出纳（付款） 总部含深圳办 办事处经理（发起） -大区经理（审核） -助理总监秘书（审核）-费用会计（审核） -财务经理（审核） -出纳（付款） 办事处 B :部门经理：部门经理（发起） -上级领导（审核） -费用会计（审核） -财务经理（审核） -总经办秘书（复核） -出纳（付款）C:总监/副总经理：总监/副总经理（发起） -总经理（审核） -费用会计（审核） -财务经理（审核） -总经办秘 书（复核） -出纳（付款）35费用报销单A :普通员工:全体人员（发起） -部门经理（审核） -费用会计（审核） -财务经理（审核）-总经办秘书（复核） -出纳（付款） 总部

13、含深圳办 办事处经理（发起） -大区经理（审核） -助理总监秘书（审核） -费用会计（审核） -财务 经理（审核） -出纳（付款） 办事处 B :部门经理：部门经理（发起） -上级领导（审核） -费用会计（审核） -财务经理（审核） -总经办秘书 （复核） -出纳（付款）C:总监/副总经理：总监/副总经理（发起）-总经理（审核）-费用会计（审核）-财务经理（审 核） -总经办秘书（复核） -出纳（付款）36加工价格审批 生产计划部（发起） -部门经理（审批） -财务经理（审批） -生产总监（审批） 37合同审批全体人员（发起） -部门经理（审批） -财务经理（审核） -生产总监 /销售副总（审

14、核） - 总经理（审核） -商务审核员（签章）三 .空间设计部38店铺设计工作单审批-空间设计部经理（审批）-相关设计师（执行）-空间设计部经理（审批）-营销副总（审批） A空间设计部经理（审批）-设计助理（归档）空间设计部经理（审批）-设计助理（归档）大区（发起） -大区经理（审批） -设计助理（归档） 39设计图纸审批设计师（发起） -大区（确认） 级店铺 设计助理（归档）设计师（发起） -大区（确认） 40货柜制作和饰品配置费用明细单设计师（发起） -大区（确认）41装修报价单大区业务 （发起） - 大区经理 （审批） -工程监理审批） -空间设计部经理-审计部审计（审核）-财务部副经理

15、（审批）42店面装修费用预算汇总表 设计助理（发起） -空间设计部经理（审核） 发起人（归档）-设计助理（整合）-营销副总（批准）审批）-大区相关人员（知会）三信息部43 IT 设备发货单 信息部（发起）-物流部组长（签收）-申请人员（确认）44 IT 设备维修申请 全体人员（发起） -网络工程师（执行）四商品部45采购任务书商品管理部 （发起） -商品管理部经理 （审核） -营销副总 （批准） -采购部经理 （安 排采购任务）-品质部QC （验收入库）46销售数据日报汇总表大区（发起） -商品管理部47宣传手册发货确认单商品管理部（发起） -物流部发货组长（确认）48补货申请单客服部（发起）

16、 -商品管理部（补货）五物流部49物流合同审批表 物流部（发起） -物流部经理（审批） -营销副总（审批） -财务经理（审批） -总 经理（审批）50发货单汇总表（跟商务，财务部确认）物流部（发起） -财务部 /商品物（确认）51成品检验报告品质部（发起） -品质部经理（审核） -物流部统计（转帐）六客服部52加盟协议续签大区业务员发起（发起）-大区服务专员 /大区经理（审核） -助理总监（审核）-营销副总（审核） -总经理（批示）53货 柜 灯 具 维 修 申 请 单 （加盟商填写，暂不纳入） 54到货货品短缺申诉表（加盟商填写，暂不纳入）55 加盟商各类申请表大区服务专员（审核） -大区经

17、理（审核） -助理总监（审核） -营销副总（审核） -总经理 （批示） 涉及金额需要到总经理 /由销售中心确认 56加盟商信誉签单大区业务员发起（发起）-大区服务专员 /大区经理（审核） -助理总监（审核）-财务经理（确认是否需要加签给营销副总和总经理）57开票申请大区服务专员（发起）-财务会计（执行）58新开专柜申请单办事处业务（发起） -大区经理（审核） -助理总监（审核） -营销副总（审批）59加盟商专卖店评估表（加盟商填写，暂不纳入）60客户投诉处理单服务管理专员（发起）-客服部经理（审核，并确认是否提交营销副总）61方案审批会员 /服务管理专员（发起） -客服部经理（审批） -营销副

18、总（审批） -总经理（审批） 涉 及费用需要到总经理 七 形象推广部62平面设计申请单各部门申请（发起） -部门经理（审核） -平面设计主管（完成设计） -形象推广部经理（审核） -发起人（确认）63陈列设计申请单各部门申请（发起） - 部门经理（审核） -陈列设计主管（完成设计） -形象推广部经理（审 核） -发起人（确认）八策划部64产品促销方案审批策划部（发起） -策划部经理（审核） 批） -总经理（审批）65媒体广告投放审批策划部（发起） -策划部经理（审核）66订货会方案审批策划部（发起） -策划部经理（审核）-销售中心助理总监（审核） -营销副总（审-营销副总（审批） -总经理（审

19、批）-营销副总（审批） -总经理（审批）67兔视界审批策划部（发起） -策划部经理（审核） -营销副总（文字审核） - 形象部平面设计 师（制作 /排版） -形象推广部经理（审核） -营销副总（审核） -市场策划专员王燕 /营销副 总秘书（校对） -形象推广部平面设计师（封样出刊） -客服部（发放）九培训部68直营陈列图片汇报办事处督导（发起） -培训部督导（审核）69直营展台橱窗陈列图片汇报办事处督导（发起） -培训部督导（审核）70开业报告办事处督导（发起） -培训部督导（审核）71月度工作计划和总结办事处督导（发起） -培训部督导（审核）-培训部经理（审核）-培训部经理（审核）-培训部经

20、理（审核）-培训部经理（审核）72年度培训计划审批培训部经理（发起） -营销副总（审核）-总经理（审批） -大区经理（知会）73课程 /课程表审批培训部（发起） -培训部经理（审批） -营销副总（审核）十品质部74面料检验报告 品质部（发起外检） -品质部文员（加入内检报告） -品质部经理（审核） 合格 品质部 （发起外检） -品质部文员 （加入内检报告） -品质部经理 （审核） 采购部经理（审 核） -生产计划部（经理） -品质部经理（审核） -生产总监（审批） 不合 格75印绣花，洗水检验报告成衣QC （发起）-品质部经理（审核）76中期检验报告需要生产商 /确认 成衣QC （发起）-品质

21、部经理（审核）77辅料不合格报告品质部（发起） -品质部经理（审核）78饰品检验报告品质部（发起） -品质部经理（审核）79成品检验报告品质部（发起） -品质部经理（审核）生产商 /确认 -采购部经理（审核）-采购部经理 /生产部经理（知会） 需要生产商 /确认 -生产部/物流部经理/总经办QC （知会）合格需要80检验尺寸报告品质部（发起） -品质部经理（审核） 需要生产商确认 81加工厂装箱差异抽验记录品质部（发起） -品质部经理（审核） 需要生产商确认 82品质部 QC 周工作计划表品质部（发起） -品质部经理（审核）十一 .采购部83单价审批采购员 /开发（发起） -采购部经理（审批）

22、-财务部经理（审核）-生产总监（审核）84合同审批表采购部（发起） -采购部文员（核对）-采购部经理（审批） 财务部经理（审核） -生产总监（审核） -总经理（审批） -财务部刘安华（打印签章）85面料规格表采购部（发起） -采购部经理（审核） -技术部唛架师 /生产部统计员 /设计部文员（知会）86辅料采购任务书采购员（发起） -采购部经理（审核） -生产总监（审批） -发起人（知会）十二 .设计部87款式大图设计师 （发起） -设计部经理 （审核）-设计副总秘书 （审批）-技术部工艺师 （知会）88图案位置图设计师 （发起） -设计部经理（审核）-设计副总秘书（审批）-技术部工艺师（知会）

23、89面料配发单设计师 （发起） -设计部经理（审核）-设计副总秘书（审批）-技术部工艺师（知会）-生产计划部统计员 /品质部文员 /设计部文员（知会）90辅料配发单 设计师 （发起） -设计部经理 （审核） -设计副总秘书（审批）-技术部工艺师（知会）-生产计划部统计员 /品质部文员 /设计部文员（知会）91设计变更单设计师（发起） -设计经理（审核） -设计副总（审核） -生产总监（审核） -总经理（审批）-生产部 /采购部 /技术部 /财务部 /商品部（知会）92设计确认书设计部（发起） -设计经理（审核） -设计副总（审核） -生产部 /采购部 /技术部 / 财务部 /商品部（知会）93

24、样衣面 / 辅料请购单设计师（发起） -设计经理（审核） -设计副总（批准） -采购部采购文员（知会） 94样衣面 / 辅料染色单设计师（发起） -设计经理（审核） -设计副总（批准） -采购部采购文员（知会）十三 .技术部95生产制造单技术部工艺师（发起） - 技术部经理（审批） -生产总监（审批） - 生产计划部统计员 /品质 部文员 /设计部文员（知会）96批板单技术部工艺师 /批板师（发起） -技术部经理（审核） -设计部经理（审核） -设计 副总（审核） -生产计划部统计员 /品质部文员（知会）97成分表品质部文员（编制） -品质部经理（审核） -技术部工艺师（知会）98产品标识内容

25、表技术部工艺师（发起） -技术部经理（审核） -技术助理（制作洗水唛封样板 /不干胶封样板）-技术部工艺师（审核） 会）-生产计划部统计员/品质部文员 /采购部文员（知99 号型表技术部工艺师（发起）-技术部经理（审核）-生产计划部统计员 /品质部文员（知会）100样板制造单纸样师（发起） -技术部经理（审核） 101羽绒毛衣克重表技术部工艺师（发起） -技术部经理（审核） -生产总监（审核） -生产部 统计员（知会）十四 .计划部102面料采购任务书跟单员（发起） -统计员（审核） -部门经理（两人审核） -生产总监（批准） -总经理（批 准） -采购部文员 /财务部商务审核员 /仓管员 /

26、品质部文员（知会） 一年两次 跟单员（发起） -统计员（审核） -部门经理（审核） -生产总监（批准） - -采购部文员 /仓 管员（知会） 补单 103辅料采购任务书 跟单员（发起） -统计员（审核） -部门经理（两人审核） -生产总监（批准） -总 经理（批准） -采购部文员 /财务部商务审核员 /仓管员 /品质部文员（知会） 一年两次 跟单员（发起） -统计员（审核） -部门经理（审核） -生产总监（批准） - -采购部文员 /仓 管员（知会） 补单 105加工厂排单表 统计员（发起） -部门经理（审核） -品质部经理（审核） - 生产总监（批准） -生产部跟 单员 /品质部文员 /采购

27、部经理 /生产总监秘书 /商品管理部文员 /仓管员（知会）106洗水 /印绣花排单表统计员（发起） -部门经理（审核） - 生产总监（批准） - 生产部跟单员 /品质部文员（知会） 107辅料发放单跟单员（发起） -仓管员（审核） -部门经理（批准） -仓管员 /品质部文员（知会） 108面料收发明细仓库主管（发起） -统计员（审核） -部门经理（批准） -采购部经理 /财务部 109单件用料审批单跟单员（发起） -技术部唛架师（审批） -仓管员 /统计员（知会）110尽裁 /减裁申请单跟单员（发起） -技术部唛架师（审核） -商管部经理（审核数量） -仓管员（审核） -采购 部（审核） -生

28、产部经理（审核） - 生产总监（批准） -商管部文员 /品质部文员 /生产总监秘 书/生产部统计员（知会）111成本核算单生产部文员（发起） -部门经理（审核） -采购部文员（填写） -采购部经理（审核） -财务 部费用会计（填写）112包装数量分配表生产部跟单员（发起） - 统计员（审核） -部门经理（审批） -品质部文员 / 物流部配货主管 （知会）113生产进度表 统计员（发起） -跟单员（填写） -技术部唛架师 /批板师（填写）114加工 /洗水 /印绣花单价审批统计员（发起） -部门经理（两人审批） -财务部经理（审核） -生产总监（批准） -财务部 商务审核员 /费用会计（知会）1

29、15合同审批表生产文员（发起） -部门经理（审核） 财务部经理（审核） - 生产总监（审核） -总经理 （审批） -财务部（打印签章）时间内容地点备注10月28日10: 0014:00报到公司14: 10统一乘车到会场公司16: 30领房卡会场主楼前台17: 3018:40欢迎晚宴会场主楼餐厅19: 00 22:00总裁茶话会宀待定仅限老板10 月 29 日7: 00 7: 50早餐主楼餐厅& 0012: 00分组会议2、3、4#楼会议室12: 1014:10午餐、午休主楼餐厅整理讨论资 料14: 3018:00营销会议四楼会议厅18: 1019:30晚餐主楼餐厅19: 4022:00

30、新品发布10月30日7: 00 7: 50早餐主楼餐厅& 0012: 00订货四楼展厅12: 1013:10午餐主楼餐厅13: 3018:00订货四楼展厅18: 00 20:00晚餐主楼餐厅10月31日7: 00 7: 50早餐主楼餐厅& 0011: 00自由活动11: 30退房09芬腾春夏订货会方案订货会重点准备以下资料：1、09年度品牌运营推广方案。2、09年度营销管理方案。3、产品分销技巧培训手册。4、新品导购手册。5、全国代理商分析手册。一、主题：传承经典延续精彩 09芬腾春夏新品发布会暨品牌营销研讨会二、订货会活动组成：1、欢迎晚宴28日晚餐为本次会议开始2、总裁茶话

31、会 作为营销研讨会的组成部分，总裁茶话会仅限公司董事会成员及代理商老板参加，不 包括任何职业经理人。以茶话会这种轻松的形式，营造一个代理商倾诉的机会。3、营销研讨会 营销研讨会为分组交流会、年度总结会两个部分3、芬腾品牌新品发布秀 以走秀为主，穿插品牌文化活动4、产品宣传片拍摄拍摄走秀及产品展示片，为春夏季产品制作产品导购片。宣传片的拍摄也是为企业宣 传片提供制作素材。5、产品订货会三、展厅布置设计方案1、布置设计原则：以场景展示为主的家居服生活馆2、展示产品：芬腾系列家居服、配套产品（拖鞋、除螨毛巾、浴巾、泳装、沙滩巾、 男女盒裤、袜子、抱枕、围裙等）3、展示道具：形象高柜、形象墙、收银台、

32、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、 植物、茶几、灯具、投影仪等说明： 1 、展厅平面图及示意图另行设计； 2、投影用于播放 29日拍摄的视频资料。四、活动分解与细节策划接待安排通知代理商必须于 28日下午 14： 00前在公司报到，并统一乘车前往会场，公司接待 由郭璇风负责。每车（中巴）由一名公司人员陪同前往会场。会场主楼设迎宾 4名。接待处工作人员 2名，负责来宾房间钥匙及会议资料的分发。 会议资料包括：会议流程表、 08年度营销总结、 09年度营销及品牌管理政策、产品 订货导购手册会议接待负责人：郭梧文协调人：李承鑫特别说明：由于本次新品发布为户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要

33、求之处（如：订货会通知），均统一使用“会场”替代具体地名。一）欢迎晚宴时间：10月28日下午17： 30 19： 30地点：主楼餐厅流程：17： 50郭梧洲致欢迎词17： 55代理商代表致答谢词主持：黄政生晚宴物料：花蓝4个、酒水、背景布1张晚宴协调人：李承鑫二）品牌营销研讨会总裁茶话会时间：10月 28 日晚 20： 00 22 : 00地点：主楼一楼主题：沟通未来一一总裁茶话会组织形式：无固定形式、无固定话题，自由轻松的交谈参加人员：公司仅部分董事成员：郭梧洲、周德茂、郭静君、柯国明、郭梧文共五人 代理商仅限老板本人，谢绝代表（职业经理人、亲戚等等）参加茶话会内容：听取代理商对公司的意见，

34、包括产品开发、渠道（市场）管理、销售政 策、形象推广政策的建议和意见，以及对洪兴公司人员服务态度的投诉、职业能力评价等会议物料：茶、红酒、洋酒、果汁、香烟、水果、点心等服务人员：茶楼服务员茶话会协调人员：李承鑫说明：协调人员由营销部及董事会以外的人员担当，以减小代理商的心理压力。分组交流会时间：10月 29 日8： 30 12： 00地点：2号楼两个会议室、3号楼一个会议室、4号楼两个会议室主题：芬腾XXX营销管理交流会分组形式：以六、七家代理商为一组，公司组成5个三人小组参加和主持每组讨论会。三人小组：公司董事一名、市场经理一名、记录一名董事成员（主持人）市场经理记录人员第一组郭梧洲王国郭璇

35、风第二组周德茂廖盛忠胡慈丹第三组郭静君杨志军蔡烁墁第四组郭梧文王华李承鑫第五组柯国明黄政生（主持人）张力中讨论内容：1、提前拟定各组讨论的主要话题，制作有针对性的表格或资料;2、找出每组内各代理商的优势，并总结经验与其他代理商分享交流；3、找出每组各代理商存在的问题，并初步提出解决建议。 会议物料：手提电脑、数据资料（表格） 、茶水（矿泉水） 、白板、纸、笔等 会议协调人：建议：拟定讨论的主要话题之后，必须以数据和事件加以说明，必要时候可以提前制作专题幻灯片，配备投影设备增加现场的说服力。备注：分组交流安排签订 09年代理商合同年度总结会时间： 10月29日下午 14：30 17：30 地点：

36、四楼会议厅主题：运筹帷幄，决胜千里 芬腾品牌营销总结会暨营销政策通报会 总结会内容：1、年度营销总结；2、09年度营销政策发布；3、09年度品牌推广政策说明。会议主持：胡慈丹 会议物料：分组交流总结、年度总结资料、09 年营销政策、品牌推广政策、背景布、鲜花、矿泉水、说明：1、利用中午两小时将上午分组讨论的问题进行总结，并提出解决问题的方向与落实时间表，整理并制作成文字资料，下午开会时分发到客户手中。2、将 09 年营销政策及品牌推广政策制作成合订本，每个代理商一本。品牌新品发布秀时间： 10月 29日晚上 20：00 地点：主楼台阶 主要负责人：曾祥鑫 主持人：王华、胡慈丹 解说员：王华说明

37、：1、将新品培训内容与走秀结合，即在走秀的同时，对产品进行解说。2、设计师是产品的灵魂，本次发布会将尝试树立总设计师形象（其他设计师不参加订货会）。3、新品发布秀由广告公司代为策划，并全程执行。三）宣传片拍摄 时间： 10月 29日全天 拍摄内容：白天主要拍摄展厅、模特静态展示、外景展示等 晚上拍摄新品秀跟拍人员：张力中、郭静璇、曾祥鑫 协调人：张力中宣传片方案及文案等另行策划四）订货会 时间： 10月 30日全天 地点：四楼展厅 负责人：黄政生物料及人员分配见名单五、订货会筹备工作一）整体活动方案策划1、订货会流程 详见新品发布会会议流程2、订货会通知（邀请函） 特别说明：由于本次新品发布为

38、户外开放式走秀，为尽可能降低产品风险，故要 求公司所有人员不得透露本次订货会地点等等涉及到地址的任何信息，凡需标注会议 地址之处（如：订货会通知） ，均统一使用“会场”替代具体地名。二）会议议题及所需资料1、欢迎晚宴发言稿撰写2、分组资料议题搜集整理，包括：代理商管理思路、团队建议、管理执行能力、政策 执行情况、当前销售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等3、08年品牌形象推广业绩具体数据，包括：全年公司形象推广数据；各代理商全年形 象推广（申请）数据及落实情况、终端数量、专卖店数量、优劣店面图片4、08年总结资料5、09年营销政策6、09年品牌推广政策7、新产品解说词8

39、、宣传片策划方案三）场地协调及装饰 报到当天公司厂房悬挂欢迎横幅 会议场地分为：就餐、住宿、走秀、会议、展示等场地1、场地租用协议确定2、会场外部布置与装饰：入口（凤门）插彩旗60面，主楼插彩旗 20 面，主楼悬挂横幅16M*1.2M 一条，主楼大门外放花篮 4个，主楼大厅设导示牌若干3、晚宴厅布置：背景布 1张、发言台 1个、鲜花 1篮4、茶话会布置：横幅一条5、分组交流会场布置：门口设导示牌6、总结会场布置：背景布 1张、发言台 1个，鲜花 1篮7、走秀会场布置：按广告公司策划方案进行布置，要求整体气势恢宏、光影音效美仑 美奂，具有春天的梦幻气息。8、展厅布置：按生活馆进行设计布置四) 活

40、动设计与执行1、新品发布秀策划方案及执行2、展厅设计方案五) 物料准备1、装饰类物料：彩旗： 80面横幅： 16m*1.2m 一条、 8m*0.8m 一条、 16m*1m 一条背景布： 2张大花篮： 4个小花篮： 8个地毯：其它：2、展示类物料：高柜( 160*240 )：高柜( 120*240 )：角柜： 2个形象墙： 1块收银台： 1个大、小中岛：各 3个高低展示台：各 1个KT 板：X 展架： 6 个小饰品及摆件：若干08导购 DVD ： 5张塑胶模特： 7个3+2+1 沙发： 1套茶几+小几：各 1个160地柜： 1个欧式挂画： 6个超薄灯箱： 10 个植物： 3盆花架： 2个挂帘：

41、1幅3、接待类物料 订货会邀请函： 胸卡： 150 个 导示牌： 4块接待台： 1个 签到簿： 1本 瓶装矿泉水： 40件 酒水、水果及果盘： 照相机、摄像机： 接送车辆：4、走秀物料：手提电脑、投影仪、头饰、运动帽、网球拍、蓝球、冲浪板、瑜珈垫等5、订货会物料： 记事本、签字笔、代理合同、品牌推广合同、活页文件夹、计算器、手提电脑、订货 单、复印机、高速打印机 六、人员分配参会人员： 黄政生、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、郭耿生、陈伟璇 李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研发部人员筹备及会议阶段： 总策划：黄政生 统筹：张力中 会后撤离阶段： 总指挥：张力中人员：全体参会人员本次

42、订货会公司工作人员分为 28日、 29日两批到达会场， 30日及 31分两批撤离。七、费用预算：预算以最大化计算1、装饰类物料：彩旗、地毯公司已有横幅： 300背景布： 500大花篮：180*4 = 720小花篮：100*8 = 800其它物品预计： 500小计： 28202、展示类物料：KT 板： 300X 展架：26*10 = 260小饰品及摆件： 400小计： 2610超薄灯箱：165*10 = 16503、接待类物料胸卡：3*150 = 450签到簿： 100瓶装矿泉水：20*40 = 800酒水、水果及果盘：约 7000接送车辆：约 5000小计： 133504、食宿费用：以160人

43、，每桌800元计算800元 /餐 / 桌 *16 桌 *6 餐=76800以每天每房220元计算220/ 间 /天 *80 间 *3 天=52800小计：1296005、会议场地租赁费用约 120006、走秀晚会费用约500007、展柜安装及运输约50008、其它不可预见费用约 25000合计：240380元9、产品宣传片费用约5000009年春夏订货会工作进度及人员安排表项目项目内容或要求时间会 议 资 料新品订货手册指导订货专用1、春夏新品结构；2、四大系列特点介绍、市场适应 分析；3、订货技巧与计算方法；4、订货政策。10/0110/25新品上市销售技巧培训手册 指导分销专用1、09年新

44、品分销技巧;2、安全库存计算方法；3、终端订货会组织技巧与实战；4、新品进店时间与店面陈列技巧；5、09年新品主要面料或新推广款 式介绍；6、导购语言组织技巧。10/0110/25全国代理商形态分析手册 分组讨论专用1、代理商经营思路与品牌操作意识分析；2、团队建设、人员结构及名单、 团队执行能力分析；3、渠道建设、终端数量与分布、 形象推广情况分析；4、区域市场分析（以总代理为单 位的各地市消费购买力、市场业态、主要竞争对手、空白市场等）；5、各代理商优势、劣势总结，解 决问题的方向或办法，及解决各项 问题的时间表。10/0110/2209年度营销管理政策10/0110/1509年度芬腾品牌

45、运营政策1、09年度品牌运营整体思路与目10/0110/15标；2、09年度品牌运营项目分解；3、09年度区域品牌运营方案与目标；4、09年度区域品牌运营管理与执行；5、09年度品牌推广协议。新品解说用于走秀环节的产品解说词10/2010/25活 动 策 划走秀活动策划1、运用声、光、电及场景设置营 造气势恢宏、梦幻斑斓的品牌氛 围。2、将新品培训内容与走秀结合， 即在走秀的同时，对产品进行解 说。3、新品发布秀由广告公司代为策戈并跟踪落实。10/0110/15产品宣传片方案产品宣传方案委托广告公司代为 策划，公司研发部与营销部配合。10/0110/20会 议 物 料广告物料X展架10个、背景

46、布2张、广告灯 箱10个、彩旗80面、条幅2条、参 会胸卡150个，各种手册的后期制 作10/1010/27会议设备接送车辆、手提电脑 68台、高速 打印机2台、投影仪1台、复印机1 台、装订机1台、订书机、网络设 备等10/2510/28展厅物料3+2+1沙发1套、大小茶几各1个、花架2个、装饰小摆件若干、其它 物料10/1510/25走秀物料头饰、运动帽、网球拍、蓝球、冲浪板、瑜珈垫等等其他物料水果、花篮、酒水等10/2510/28会 议 通 知 与 接 待会议通知1、邀请函撰写，邀请函包括：A、代理商需要准备的参会资料；B、参会注意事项；C、报到地点及乘 车时间；D、参会回执。说明：通

47、知时不得告之会议真实地点。2、 短信通知，邀请函发出后10月 15日再以短信方式通知开会时间 及截止报到时间，10月25日再次以 短信方式通知。10/1010/15房间分配根据参会人贝情况、讨论分组情况 分配房间10/25公司接待确认参会人员到达时间、报到统 计、接送车辆协调10/28会场接待交接房间钥匙、签到、会议资料分 发、客房钥匙分发10/28就餐协调会议期间每天早、中、晚三次就餐 安排与协调10/2810/31叫醒服务协助度假村服务员叫醒10/29、30样衣样衣设计完成10/14样衣解说词10/16样衣核价及吊标10/26会 场 装 饰物料运输会议物料及样衣运输10/28、10/31场

48、外装饰1、公司大门口条幅悬挂；2、会场大门外彩旗；3、会场主楼外花篮摆放、条幅悬 挂、彩旗布置、停车导示牌会场布置1、主楼大厅接待台、导示牌；2、晚宴会场冃景布悬挂、发言台 设置；3、茶话会会场布置；4、5个分组讨论会场布置；10/285、四楼会议厅背景布悬挂。10/29展厅布置展厅咼柜安装10/28展厅美化装饰与陈列10/29秀场布置走秀服装选择与准备10/28协助演艺公司布置走秀场地10/29走秀服装回展厅及陈列挂版10/2928日 会 议欢迎晚宴1、欢迎词与答谢词撰写、答谢词 人员确定；10/252、晚宴由黄政生主持；3、座次安排及协调。10/28茶话会服务协调10/28品牌经理沟通与各

49、代理商品牌经理进行全方位 沟通10/2829日 会 议分组会议按组召开讨论会，协调度假村服务10/29会议总结按区域整理茶话会及分组讨论会资料，并打印装订，以备下午总结会时发放到各代理商手中10/29总结会议1、茶话会及分组讨论会总结；2、08年度营销总结；3、09年度营销及品牌运营政策；10/293、订货说明与讲解10/29新品秀新品走秀与摄像10/2930日订货会订货导购10/30订货统计10/3031日 撤 离退房13： 00前收回所有房间钥匙并退房10/31服装撤柜展厅内所以样衣撤柜、整理、运回 公司10/31物料撤离展柜及其他物料分类撤离、搬运10/31费用结算宣传片拍摄1、10/0

50、9前落实宣传片协议与宣传 片制作脚本；2、10/13前落实模特与拍摄场地；3、10/15、16产品拍摄工作完成；4、10/28宣传片（产品部分）后期 制作完成；5、10/29晚上走秀拍摄；6、11/10前完成走秀与产品宣传片 的全部剪辑。10/0611/10说明:1、完成时间指项目最终完成时间，包括准备、修正、完成情况检查；2、负责人指该项目的总负责人，负责项目的具体工作分配与质量检查，并负责将进展情况 报告给本次订货会负责人；3、若项目的内容与要求需要临时调整，须经过订货会负责人同意；4、 10月27日前，每个项目的物料由项目负责人负责保管，27日晚上统一汇总。人员分配总裁茶话会公司参加人员：郭梧洲、周德茂、郭静、郭梧文、柯国明共5人参会人员：黄政生、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、曾祥鑫、蔡烁墁、郭耿生、陈伟璇 李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研发部人员筹备阶段:会议资料组：黄政生（负责人） 祥鑫、郭璇风、研发部场地协调组：李承鑫（负责人）场地装饰组：郭才能（负责人）总策划：张力中